3 melhores práticas ao contratar um contador para pequenas empresas

Os contadores podem aliviar a carga administrativa de administrar um negócio, deixando os proprietários com mais tempo para se concentrar em fazer o que amam . Siga nossas dicas para contratar um contador para pequenas empresas.
Os softwares de contabilidade e impostos tornaram possível que as pequenas empresas se dessem bem sem ter um contador interno. Dependendo da complexidade da empresa e do apetite do proprietário por tarefas contábeis, as pequenas empresas podem prosperar por anos com apenas um telefonema ocasional com a linha de suporte ao cliente de um software de contabilidade.

Mas, à medida que as empresas crescem, as questões contábeis ficam mais complexas e os registros de impostos se tornam muito complicados para os proprietários. É quando você contrata um contador – seja uma empresa ou um funcionário – para assumir as tarefas financeiras que consomem seu tempo livre.

Visão geral:o que um contador de pequenas empresas faz?

Um contador de pequena empresa pode manter os livros, analisar resultados financeiros, arquivar impostos comerciais e consultar os proprietários para expandir os resultados da empresa. Você sabe o que dizem:os contadores são os melhores amigos de um empresário.

Os contadores de pequenas empresas são mais conhecidos por realizarem a contabilidade do dia-a-dia. Eles rastreiam vendas e despesas, ficam de olho no fluxo de caixa, faturam clientes e pagam faturas. Alguns contadores de pequenas empresas também executam a folha de pagamento.

No final do período contábil, os contadores produzem demonstrações financeiras – balanços, demonstrações de resultados e demonstrações de fluxo de caixa – para fornecer uma visão geral da saúde financeira de sua empresa. Contadores experientes usam os dados financeiros para preparar seus impostos comerciais, uma tarefa que a maioria dos empresários ficaria feliz em deixar de lado.

Além da escrituração rotineira e do arquivamento de impostos, o valor agregado mais significativo de um contador de pequenas empresas é a análise financeira e o ensino de conceitos básicos de contabilidade. Por meio da análise de índices, os contadores identificam as áreas em que sua empresa pode melhorar a eficiência, aumentando seus resultados. Os empresários contam com seus contadores para sugerir mudanças no modelo de negócios que podem gerar lucros.

O orçamento também se enquadra na casa do leme de um contador de pequenas empresas. Parte integrante da criação de um plano de crescimento realista é uma previsão financeira para envolver sua sequência de sonhos desajeitada.

Um contador de pequenas empresas tende a ser um faz-tudo capaz de responder à maioria das perguntas financeiras que você tem. No entanto, você pode encontrar contadores especializados nas áreas que atendem às necessidades do seu negócio.

Por exemplo, se você precisa de alguém para manter seu software de contabilidade, você deve contratar um contador experiente. Se você decidiu que nunca preencherá outro documento fiscal, encontre um contador para pequenas empresas para explorar os créditos fiscais para pequenas empresas que você está perdendo.

4 coisas a considerar ao procurar um contador para pequenas empresas

Faça a si mesmo as seguintes perguntas antes de iniciar sua pesquisa.

1. Quais serviços de contabilidade você está procurando?

Faça uma lista de prioridades para as tarefas que você gostaria que o contador realizasse. Procurar um contador é mais fácil quando você tem uma descrição do cargo para a função.

A lista de tarefas de um contador de pequenas empresas pode incluir:

• Preparação da auditoria
• Contabilidade diária
• Contas a pagar
• Contas a receber
• Preparação de impostos
• Folha de pagamento
• Elaboração de demonstrações financeiras
• Planejamento e análise financeira
• Orçamento

Considere não apenas as necessidades atuais da sua empresa, mas também as do futuro próximo. Por exemplo, não procure um contador quando achar que eventualmente gostaria de transferir as tarefas da folha de pagamento para outra pessoa. Você provavelmente pode combinar essas duas tarefas em uma posição de auxiliar de contabilidade.

2. Você quer contratar uma empresa ou um funcionário?

Estou essencialmente perguntando se você quer um contador interno ou uma empresa para gerenciar a carga de trabalho contábil da sua empresa. Cada um tem vantagens e desvantagens, e tudo se resume a quanta ajuda contábil você precisa.

Por exemplo, contratar um contador interno, seja em tempo parcial ou integral, garante certa dedicação do tempo do seu contador. No entanto, pequenas empresas que não têm uma necessidade constante de trabalho contábil podem descobrir que uma empresa pode oferecer um serviço de 360 ​​graus por uma fração do custo. Contratar um funcionário tende a ser caro quando você adiciona salários, impostos sobre a folha de pagamento do empregador e outros benefícios.

Se você não tiver certeza de qual caminho seguir, coloque suas antenas para as empresas primeiro. Você pode testar uma empresa dando a ela apenas uma parte de sua carga de trabalho contábil total antes de decidir se deve continuar. Contratar um funcionário exige compromisso.

3. Qual é o seu orçamento?

Conhecer seu orçamento também pode ajudar a responder minha pergunta anterior. Ao procurar um contador, considere quanto você gostaria de gastar em serviços de contabilidade.

Seu orçamento deve refletir os serviços e conhecimentos que sua empresa exige, considerando a complexidade de suas questões contábeis. Contratar um CPA versus um contador e onde sua empresa está localizada também influenciam a taxa de serviços contábeis.

A pesquisa é a melhor maneira de construir um orçamento para ajuda contábil. Se você deseja contratar uma empresa, obtenha algumas cotações. Ao procurar um contador interno, confira sites como Glassdoor.com para ver o que os contadores de empresas semelhantes ganham. A melhor maneira de construir um orçamento contábil é perguntar a um colega – talvez um colega proprietário de uma empresa em sua área – quanto eles estão pagando por serviços semelhantes.

4. Como o software pode aliviar sua carga de trabalho contábil?

Se sua empresa ainda não possui software de contabilidade, folha de pagamento e impostos, agora pode ser um ótimo momento para apresentá-lo. O software pode assumir a maioria dos aspectos automatizados da contabilidade, como contabilidade simples e apresentação de declarações trimestrais de impostos sobre a folha de pagamento.

Algumas soluções de software de contabilidade oferecem contabilidade ao vivo a um preço acessível. Por exemplo, você pode adicionar contabilidade ao vivo ao seu software Intuit QuickBooks Online por apenas US$ 200 por mês.

Com os serviços ao vivo, um profissional de contabilidade cuida das tarefas que você precisa concluir. Não é uma solução perfeita:eles aparecerão para consertar sua conta apenas uma vez por mês e podem não ser tão receptivos ou perspicazes quanto um funcionário ou uma empresa de contabilidade local. Pode valer a pena pagar mais para ter mais controle sobre quem está trabalhando em seus livros.

Como encontrar um contador para sua pequena empresa

Se você esperar o suficiente, provavelmente encontrará um contador em sua loja de material de escritório local. Não podemos ficar longe da seção de calculadoras por muito tempo sem entrar em combustão espontânea.

Como alternativa, siga estas etapas para encontrar o melhor contador para sua pequena empresa.

Pergunte a amigos, familiares e colegas

Na contabilidade – e, sem dúvida, em todas as profissões – a reputação é primordial. Peça a sua família, amigos e colegas de confiança recomendações de empresas de contabilidade.

Certifique-se de conversar com pessoas que contrataram esses contadores para fazer um trabalho semelhante. Por exemplo, um ótimo contador de impostos pessoais pode não ter a especialidade ou interesse em administrar a folha de pagamento da sua corporação S.

Use o diretório local da sociedade de CPAs

Se você está procurando a experiência de um CPA, confira o site da sua sociedade local de CPAs. Eles geralmente têm diretórios de indivíduos e empresas locais com filtros para ajudá-lo a encontrar profissionais com especialização em seu setor que possam atender às suas necessidades contábeis.

Pesquisar on-line

Talvez ninguém que você conheça tenha uma recomendação e você não esteja interessado em contratar um CPA. Você ainda pode encontrar um ótimo contador para o seu negócio com uma pesquisa online.

Se você deseja contratar um funcionário, crie um plano de recrutamento e publique sua descrição de trabalho em alguns quadros de empregos online.

Ao procurar uma empresa de contabilidade, verifique as avaliações on-line dos clientes antes de solicitar uma cotação. Mas aceite críticas on-line com um grão de sal:as pessoas geralmente só encontram tempo para compartilhar críticas brilhantes e odiosas, com pouco ou nada entre elas. Mas se você encontrar uma empresa com apenas críticas ruins, considere retirá-la da sua lista.

3 práticas recomendadas ao contratar um contador para pequenas empresas

Lembre-se dessas dicas ao contratar seu contador.

1. Procure a experiência que atenda às suas necessidades agora e no futuro

Digamos que você precise de um contador hoje, mas sabe que a temporada de impostos está chegando. Contrate um funcionário ou uma empresa de contabilidade com habilidades para fazer as duas coisas.

Você quer um contador que possa crescer com você e ajudá-lo a lidar com quaisquer necessidades contábeis que possam surgir em seu caminho. Ao entrevistar contadores em potencial, pergunte a eles sobre o tipo de software de contabilidade que eles se sentem à vontade para usar e o que eles fazem para se manter atualizados com as leis contábeis e fiscais mais recentes.

Os donos de empresas que se destacaram no Accounting 101 podem fazer perguntas direcionadas durante uma entrevista para avaliar se o candidato está pronto para assumir tudo o que está procurando. Confira nosso glossário de termos contábeis se precisar de uma atualização.

2. Compre ao redor

Entreviste pelo menos três empresas antes de escolher uma. As empresas de contabilidade podem diferir muito no preço, e você não quer entrar em uma situação em que percebe apenas anos depois que está pagando demais pelos serviços.

Da mesma forma, entreviste vários candidatos antes de contratar um contador interno. Certifique-se de tornar o anúncio de emprego amplamente disponível para que pessoas de diferentes origens possam se inscrever. Um conjunto diversificado de candidatos é essencial em qualquer processo de contratação.

3. Realize verificações de antecedentes e verifique as referências

Os contadores têm acesso às informações mais privadas da sua empresa, desde registros de funcionários até informações de contas bancárias. Você vai querer fazer uma verificação de antecedentes e pedir referências antes de entregar seus livros para alguém novo.

Volte aos negócios contratando um contador

Nem todo mundo é como eu e adora falar e praticar contabilidade. Isso é provavelmente o melhor. Você poderá voltar a fazer o que ama quando contratar alguém apaixonado por colocar seus livros em ordem ou seus impostos arquivados com precisão e pontualidade.