As melhores dicas para gerenciamento de estoque para pequenas empresas

Quando você tem um negócio de sucesso, é importante poder rastrear e gerenciar seus bens físicos, e o gerenciamento de estoque o ajudará com isso. Se você está apenas começando ou já está no jogo há algum tempo, um bom gerenciamento de estoque para pequenas empresas maximizará seus lucros e minimizará as despesas.

O objetivo do gerenciamento de estoque é garantir que você tenha os produtos que seus clientes desejam e possa entregá-los sem problemas. Se você não tiver um gerenciamento de estoque adequado, corre o risco de incorrer em custos desnecessários (pense em todas as taxas extras de envio e manuseio ) e decepcionar seus clientes.

Então, como você lida com o gerenciamento de estoque? O primeiro passo é saber o que está dentro e fora de estoque com um sistema de gerenciamento de estoque preciso. Você não pode gerenciar o que você não entende! Este artigo irá ensiná-lo a controlar o estoque e evitar estoques excessivos ou insuficientes.

Conteúdo:

1. Introdução:O que é gestão de estoque?

• Tipos de inventário
• Gerenciamento de estoque x controle de estoque

2. Gerenciamento de estoque de e-commerce

3. Importância da gestão de estoque

4. O que é um sistema de gestão de estoque?

• Sistema de gerenciamento de inventário periódico
• Sistema de gerenciamento de estoque permanente

5. Qual é o primeiro passo da gestão de estoque?

6. Quais são as técnicas de gestão de estoque?

• Gerenciamento de estoque just-in-time
• Análise de inventário ABC
• Dropshipping
• Envios a granel
• Contagens de ciclos

7. Benefícios da gestão de estoque

8. 5 erros comuns na gestão de estoque de e-commerce

9. Como melhorar a gestão de estoque

Introdução:o que é gerenciamento de inventário?

Se você tem uma loja de varejo, uma loja online ou ambas, você precisa entender o gerenciamento de estoque. É crucial que empresas de qualquer tamanho estocar seus produtos e mercadorias para que possam mantê-los à mão e atender às necessidades de seus clientes.

O gerenciamento de estoque refere-se ao estoque ocioso de bens físicos que contêm valor econômico e são mantidos em qualquer forma (como matérias-primas, componentes e produtos acabados) por uma organização esperando para serem embalados, transportados ou vendidos.

O gerenciamento de estoque para pequenas empresas funciona rastreando produtos, componentes e outros itens em todos os canais para garantir que o estoque seja usado da maneira mais eficiente possível.

A maioria das empresas subestima o quanto poderia ganhar a cada ano se tivesse um melhor gerenciamento de estoque. Mas assim que você tiver uma ideia clara do que tem e do que precisa estocar, poderá acompanhar melhor seus pedidos e receber o pagamento em dia, o que é ótimo para seus resultados.

Tipos de inventário

O inventário vem em diferentes formas. Podem ser matérias-primas que você compra de outras pessoas para fazer algo novo, ou apenas os produtos que você comprou a granel e agora está vendendo individualmente. Vamos dar uma olhada nos tipos mais comuns de estoque:

• Produtos acabados – produtos finais prontos para venda.
• Matérias-primas – o estoque que você usa para produzir seus produtos acabados.
• Trabalho em andamento – o estoque que está passando pelo processo de fabricação.
• Produtos MRO – o inventário que você usa para dar suporte ao processo de fabricação (manutenção, reparo, operação).
• Estoque de segurança – o estoque adicional que você mantém em estoque em caso de falta.

Gerenciamento de estoque x controle de estoque

Para operar uma empresa com eficiência e acompanhar os níveis de estoque, é necessário que as empresas tenham registros precisos de seus níveis de estoque. Quanto mais altos os níveis de estoque, mais você ganhará como negócio. A principal diferença é que o controle de estoque é responsável por como você gerencia o estoque que tem disponível no momento - Em armazenamento. Então, basicamente, o controle de estoque faz parte do gerenciamento de estoque.

Gerenciamento de inventário de comércio eletrônico

As empresas de comércio eletrônico precisam de uma solução de gerenciamento de estoque?

Claro!

Os dias de comprar itens a granel para ter um amplo estoque à mão acabaram. Os consumidores esperam entregas rápidas e esperam ver uma variedade completa de itens na loja.

Ter uma loja de comércio eletrônico pode ajudá-lo a atender a essas expectativas. Especialmente se você estiver administrando sua loja em casa.

Gerenciamento de estoque de comércio eletrônico é uma parte importante da gestão do seu negócio , mas existem algumas maneiras de ver isso. O estoque é dividido em produto, estoque e lucro. A relação entre estes lhe dará uma idéia de quão bem sucedido é o seu negócio.

As duas principais fórmulas para o gerenciamento de estoque de e-commerce serão o Custo das Mercadorias Vendidas (CPV) e o Lucro Bruto:

CPV =estoque inicial + compras – estoque final

Lucro Bruto =receita durante determinado período – CPV

Observação: Para a gestão de estoque de e-commerce é recomendado fazer um inventário periódico para que você tenha uma visão precisa e completa do que tem em estoque. Depois disso, você pode tentar expandir seu inventário.

Importância do gerenciamento de inventário

Por que a gestão de estoque é importante? Você se lembra dessa sensação quando:

• você queria vender seus produtos, mas não tinha estoque para substituí-los?

• você tinha pelo menos US$ 200 em estoque em seu depósito que sua empresa não podia usar?

• Você está sem estoque e perdendo dinheiro?

Essas são as razões pelas quais é tão importante ter um bom gerenciamento de estoque para uma pequena empresa. Isso não apenas ajudará você a obter um bom lucro, mas também impedirá que você perca dinheiro.

O gerenciamento eficiente de estoque para pequenas empresas dá a você tempo para promover seus produtos, o que aumenta a margem e evita que você perca vendas.

Como proprietário de uma empresa, você precisa saber onde está e tomar decisões inteligentes. Felizmente, o gerenciamento de estoque é a chave. Você pode usá-lo para acompanhar seu estoque e até maximizar as vendas para que você possa disparar seu lucro.

Como um grande estoque acarreta o risco de deterioração, roubo, danos ou mudanças na demanda, é realmente essencial ter um sistema de gerenciamento de estoque preciso.

O que é um sistema de gerenciamento de inventário?

Um sistema de gerenciamento de estoque é um conjunto de procedimentos, algoritmos e software que é usado para rastrear, gerenciar e relatar todos os itens em estoque ou sob encomenda. É uma ferramenta essencial para qualquer empresa que queira acompanhar seu estoque, principalmente aquelas que lidam com grandes volumes ou perecíveis. Esteja você administrando uma pequena empresa ou uma grande corporação, descobrirá que o gerenciamento de estoque é uma necessidade para garantir que os estoques de sua empresa permaneçam precisos e atualizados.

Um sistema de gerenciamento de estoque eficaz ajudará a facilitar o gerenciamento de estoque de comércio eletrônico, permitindo que as empresas rastreiem e analisem os níveis de estoque. Isso ajudará uma empresa a entender a demanda por seu estoque, gerenciar o risco de ter muito ou pouco estoque e manter-se organizada e em conformidade com seus requisitos contábeis.

Sistema de gerenciamento de inventário periódico

O gerenciamento periódico de estoque é um tipo de sistema em que o estoque é gerenciado em lotes para reduzir o custo, melhorar o giro do estoque e reduzir o risco de falta de estoque.

Um fornecimento constante de bens e serviços não apenas mantém seu negócio funcionando sem problemas, mas também evita desperdícios e excesso de estoque. Assim, ao manter um sistema de gerenciamento de estoque periódico, você poderá se concentrar em seu negócio principal em vez de se preocupar em manter os níveis de estoque.

Sistema de gerenciamento de estoque permanente

O gerenciamento de estoque permanente é uma disciplina de negócios que requer esforços contínuos e sustentados para reduzir custos, aumentar a precisão e ficar à frente da demanda. Esse sistema de gerenciamento de estoque ajuda as lojas a monitorar os níveis de estoque e detectar faltas de estoque no final do dia. Também ajuda a loja a acompanhar os itens que foram vendidos.

Ele garante que os níveis de estoque sejam verificados regularmente e o excesso ou falta de mercadorias seja medido. A principal vantagem de usar esse sistema é que ele pode ajudar as empresas a economizar dinheiro, tempo e recursos.

Qual ​​é a primeira etapa do gerenciamento de inventário?

O processo de gerenciamento de inventário mais comum inclui cinco etapas principais:

1. Entrega dos materiais ou itens
2. Recebendo-os
3. Afastando-os
4. Fabricação (se matérias-primas foram entregues ) ou Distribuição (se os itens foram entregues )
5. Envio

Durante essas etapas, você também precisa ter em mente todas as informações importantes (número de lote, número de série, custo, quantidade, datas de produção/expiração/envio) e atualizá-las oportunamente para não estragar tudo e economizar seu dinheiro.

Quais são as técnicas de gerenciamento de inventário?

Gerenciamento de estoque just-in-time

O gerenciamento de estoque just-in-time é um processo de fabricação que elimina o excesso de estoque para que a empresa opere com um estoque mínimo de estoque. É uma das muitas técnicas de gerenciamento de estoque que ajudam uma empresa a manter sua cadeia de suprimentos enxuta e evitar o excesso de estoque.

Análise de inventário ABC

Esse tipo de análise analisa seu estoque para determinar quanto do que você tem disponível está sendo vendido com lucro, classificando as mercadorias em diferentes níveis. A análise de estoque pode ajudar sua empresa a entender melhor o que está vendendo bem e o que precisa ser vendido com uma margem de lucro maior para compensar os custos fixos e operacionais de manutenção do estoque.

Dropshipping

A outra parte da estratégia de gerenciamento de estoque é vender produtos em plataformas de dropshipping focadas em nichos específicos. Eles geralmente lidam com todos os aspectos da administração de uma loja online, como listagens de produtos, processamento de pagamentos, gerenciamento de estoque e atendimento ao cliente.

Eles também oferecem uma variedade de serviços, desde software e consultoria até gerenciamento de estoque e remessa. Isso significa que você não precisa investir seu tempo e dinheiro para configurar tudo sozinho.

Envios a granel

As remessas a granel ocorrem quando um exportador vende mercadorias em grandes quantidades em vez de individualmente. Dessa forma, o exportador não precisa se preocupar com a chegada de um cliente para comprar apenas uma coisa – ele pode vender o lote inteiro no atacado por um preço mais barato.

Em vez de uma remessa ser enviada de um local para outro, as remessas a granel são enviadas de um local para outro em um tipo diferente de contêiner, conhecido como graneleiro.

Contagens de ciclos

A contagem cíclica é uma técnica de gerenciamento de estoque usada para acompanhar quantas vezes um item foi usado durante o curso de um dia de operação. A contagem começa com a primeira vez que o item é usado para o propósito pretendido. A contagem é incrementada toda vez que o item é usado para qualquer outra finalidade.

A técnica de contagem cíclica é um método que pode ajudá-lo a controlar seu estoque e reduzir o custo de manutenção.

Benefícios do gerenciamento de inventário

Esqueça as vendas perdidas

Com um gerenciamento de estoque adequado, você pode ver imediatamente quando os itens mais vendidos estão acabando para que você possa reagir rapidamente e restaurar esses produtos a tempo.

Planeje seu investimento de dinheiro

À medida que sua empresa cresce e você começa a adicionar novos estoques, você pode se preocupar com problemas de estoque. A chave para um bom gerenciamento de estoque de pequenas empresas é acompanhar seu estoque para saber exatamente quando é necessário, quanto você tem e se está disponível para compra. Se você souber quais produtos estão vendendo melhor, poderá investir neles no futuro, em vez de gastar dinheiro em produtos impopulares.

Identifique problemas rapidamente

Quando você fica de olho nos níveis de estoque, é fácil identificar erros ou problemas dentro de seu depósito. Quanto mais cedo o problema for identificado, melhor para que você possa tomar medidas para resolvê-lo.

Foguete durante a alta temporada

Prevenido é pré-armado. Quando você já sabe quais produtos vendem melhor durante a temporada de festas, você pode encomendá-los com antecedência e nunca se preocupar em ficar sem estoque e atrapalhar seu gerenciamento de estoque.

Faça o reordenamento o mais simples possível

Ao gerenciar seu inventário com eficiência, você pode implementar alguns acionadores adicionais que ajudam os clientes a reordenar suas compras anteriores. Além disso, esse gatilho pode reabastecer automaticamente os itens vendidos com novos, para que você nunca precise se preocupar com falta de estoque.

5 erros comuns no gerenciamento de inventário de comércio eletrônico

Existem vários erros comuns que você pode cometer ao integrar um sistema de gerenciamento de estoque ao seu negócio de comércio eletrônico.

Vamos dar uma olhada nos cinco principais erros que a maioria dos empresários comete:

Erro nº 1: Compra em excesso

Como empresário, você precisa ficar de olho em todas as suas vendas. Dessa forma, você pode saber o que você está vendendo e por que .

No entanto, há algumas coisas que você deve considerar antes de instalar o sistema.

Erro nº 2. Não usar inventário de longo prazo

Antes de começar a obter um monte de estoque, pense em sua expectativa de vida e quanto de seu estoque você deve guardar para vendas futuras. Uma boa maneira de determinar isso é verificando as vendas mínimas e máximas de seus produtos, planejando seus estoques adequadamente e mantendo um gerenciamento de estoque adequado.

A última coisa que você quer fazer é começar a manter o estoque e descobrir que seus produtos estão desatualizados ou esgotados.

Erro nº 3. Compra de produtos de má qualidade

Embora haja uma enorme variedade de produtos e serviços de qualidade disponíveis no mercado atual, você deve ter cuidado na escolha de fornecedores confiáveis, especialmente quando você é um negócio novo ou em crescimento. Isso porque a compra de produtos de baixa qualidade diminuirá significativamente sua margem de lucro e afetam a qualidade de seus produtos.

Há uma maneira de identificar produtos de boa qualidade:procure empresas que tenham um histórico de sucesso e uma longa lista de clientes satisfeitos. Uma empresa que possui gerenciamento de estoque adequado para pequenas empresas e feedback positivo é uma boa escolha para fins comerciais.

Erro nº 4. Muitos sites de armazenamento

Você realmente precisa de tantos? Aumentar o espaço para estoque sem facilitar seus próprios itens ou o serviço não o levará a lugar nenhum.

Mesmo que você consiga preencher todas as prateleiras, isso significa apenas que você terá muito mais trabalho a fazer. Portanto, o gerenciamento de estoque se tornará mais difícil e poderá levar a mais erros.

Erro nº 5. Tentando fazer tudo sozinho

A maioria das pequenas empresas compra software para gerenciamento de estoque. Alguns configuram seu inventário em uma planilha do Excel. O que eles provavelmente não percebem é que perdem uma boa parte dos dados que trabalharam tanto para construir.

Para evitar todos esses erros e expandir seus negócios de forma suave e bem-sucedida, é recomendável experimentar algumas tecnologias. Um software especializado o ajudará em todos os processos de gerenciamento de estoque e simplificará o fluxo de trabalho do seu negócio.

Como melhorar o gerenciamento de inventário

Apoie seu processo com tecnologia! A melhor maneira de garantir que você tenha um processo de gerenciamento de inventário bem-sucedido é usar a tecnologia que funciona para você .

Nem todos os softwares de gerenciamento de estoque podem fornecer todas as informações necessárias. É por isso que você precisará entender os diferentes recursos que seu software possui.

Como escolher o software certo para gestão de estoque para pequenas empresas?

A melhor maneira de escolher um software de gerenciamento de estoque é fazer a si mesmo algumas perguntas importantes. Por exemplo, você está procurando uma maneira de reduzir seus custos de inventário ou você está procurando uma maneira de manter uma precisão registro de vendas ?

O motivo é simples – pode custar muito mais se não for preciso. A maioria dos aplicativos de software de gerenciamento de inventário não usa leitores de código de barras. Portanto, se você não fizer registros de inventário precisos, precisará inserir manualmente cada item em suas prateleiras.

Saiba mais sobre algumas variantes lucrativas de software para gerenciamento de inventário para pequenas empresas em nossa postagem no blog As 7 principais soluções de software de inventário para pequenas empresas .

Resumo

Embora você possa não pensar no gerenciamento de estoque como uma parte essencial da administração de um negócio, é importante nos dias de hoje.

Manter o controle de seu inventário é vital para seu sucesso como proprietário de uma empresa. Investir em um software de inventário confiável é uma boa maneira de controlar o que você tem e o que precisa.

Os clientes estão comprando produtos mais rápido do que nunca, o que dificulta o controle de tudo. Aqui estão três razões principais pelas quais você precisa usar software para gerenciamento de estoque:

• O software de gerenciamento de estoque oferece uma melhor compreensão de suas vendas e lucros.

• O software de gerenciamento de estoque permite que você gerencie o estoque com mais eficiência.

• Você poderá acessar seus dados de inventário históricos e atuais e gerenciá-los em uma interface fácil de usar.

Assim, você poderá ter uma ideia mais clara de quais itens estão vendendo melhor, o que o ajudará a planejar com antecedência e tomar decisões financeiras estratégicas.

Ter um inventário preciso e preciso lhe dará tranquilidade e um plano de ação para as próximas temporadas.