Um guia para pequenas empresas sobre despesas SG&A

Despesas de vendas, gerais e administrativas (SG&A) são aquelas incorridas para manter seu negócio funcionando. Saiba por que essas despesas são segregadas de outras despesas comerciais e como calculá-las.
Os custos de vendas, gerais e administrativos (SG&A) são custos incorridos pela sua empresa que não estão diretamente relacionados ao custo de produção de um produto ou prestação de um serviço. As despesas SG&A são sempre rastreadas separadamente do custo dos produtos vendidos e são consideradas parte dos negócios.

Visão geral:o que são despesas de vendas, gerais e administrativas (SG&A)?

Os custos SG&A são frequentemente referidos como custos operacionais, ou seja, as despesas diárias de funcionamento do seu negócio. Como esses custos não podem ser diretamente associados à produção, geralmente são relatados como itens de linha individuais em uma demonstração de resultados.

Em uma demonstração de resultados resumida, as despesas de vendas, gerais e administrativas são relatadas como um único item de linha em despesas operacionais, embora seja responsabilidade do proprietário da empresa decidir como deseja exibir essas despesas em sua demonstração de resultados.

A maioria dos aplicativos de software de contabilidade cuida do rastreamento de despesas SG&A, fornecendo aos empresários uma maneira fácil de analisar os resultados.

Vários tipos de despesas de vendas, gerais e administrativas (SG&A)

Qualquer coisa que não esteja diretamente relacionada à produção do produto e ao custo das mercadorias vendidas geralmente é considerada uma despesa de SG&A. Comumente referidos como custos indiretos, as despesas operacionais ou SG&A podem incluir o seguinte.

1. Despesas de vendas

As despesas com vendas são aquelas que estão diretamente relacionadas ao processo de vendas e incluem esses tipos de despesas.

• Custos de publicidade e marketing
• Remuneração da equipe de vendas
• Comissões de vendas
• Viagem
• Itens promocionais, como folhetos e brochuras

2. Despesas gerais

Despesas gerais são aquelas que não estão diretamente associadas a um departamento ou a um produto, mas são necessárias para que o negócio continue as operações. As despesas gerais podem incluir os seguintes itens.

• Aluguel
• Utilitários
• Despesas de escritório, como dinheiro em caixa
• Seguro
• Custos de software e tecnologia

3. Despesas administrativas

As despesas administrativas são geralmente centradas em custos com pessoal e consultoria. Na maioria dos casos, as empresas menores terão custos administrativos limitados.

• Salários de administradores e executivos
• Contadores de equipe
• Pessoal de TI
• Pessoal jurídico
• Consultores

Qual ​​é a diferença entre SG&A e despesas operacionais?

Em muitos casos, não há diferença entre SG&A e despesas operacionais, sendo a única diferença o nível de detalhamento com que essas despesas aparecem em sua demonstração de resultados.

Corporações maiores geralmente acham útil separar as despesas em cada categoria de SG&A para fins de rastreamento. No entanto, na maioria dos casos, as pequenas empresas podem usar qualquer termo ao calcular os custos de não produção.

Como calcular as despesas de vendas, gerais e administrativas (SG&A)

Se você estiver usando um software de contabilidade, a estrutura do software categorizará automaticamente as despesas SG&A com base nas informações fornecidas durante o processo de configuração do software.

Se você estiver usando um modelo de demonstração de resultados, software de planilha ou um livro-razão manual para registrar transações, precisará calcular todas as despesas não relacionadas ao produto e inseri-las em sua demonstração de resultados como uma despesa de SG&A.

Antes de inserir as despesas totais de SG&A em sua demonstração de resultados, você precisará criar uma lista detalhada das despesas de vendas, gerais e administrativas, que podem ser somadas a partir de vários diários de despesas.

Se você fornecer detalhes linha por linha em sua demonstração de resultados ou fizer uma única entrada de item de linha, precisará categorizar adequadamente as despesas de SG&A.

Despesas com vendas, gerais e administrativas (SG&A) ($ em milhões)	Total
Salários	$  1.200
Aluguel	300
Publicidade	100
Utilitários	95
Comissões	105
Telefone	300
Total de SG&A	$  2.100

Depois de inserir os totais, você precisará colocá-los em categorias específicas, como as que aparecem na lista acima. Depois de concluído, você poderá registrar o valor acumulado em sua declaração de renda.



Independentemente de serem inseridos por categoria ou por um único item de linha, as despesas SG&A são sempre registradas na seção Despesas operacionais de sua demonstração de resultados. Você pode optar por incluir diretamente as despesas de depreciação em suas despesas SG&A ou registrá-las separadamente em sua demonstração de resultados.

Perguntas frequentes

• 
  Na maioria dos casos, não. Cabe inteiramente a cada empresa decidir se deseja relatar as despesas SG&A separadamente ou apenas incluí-las nas despesas operacionais. Qualquer um dos métodos é aceitável.
  
• 
  A revisão regular das despesas SG&A pode ajudá-lo a acompanhar suas despesas.
  
  Embora algumas despesas operacionais sejam custos fixos que não variam de mês para mês, a revisão regular de outras despesas pode ajudá-lo a gerenciá-las melhor, monitorando os custos atuais, eliminando os desnecessários e tomando as medidas apropriadas nas áreas em que você está gastando demais.
  
• 
  Provavelmente não. Embora todos os proprietários de empresas precisem rastrear e contabilizar adequadamente suas despesas, é provável que todas as informações necessárias possam ser encontradas em demonstrações financeiras, como sua demonstração de resultados.
  
  No entanto, para empresas em crescimento, pode ser útil acompanhar as despesas SG&A, principalmente se você estiver no setor de manufatura.
  

As despesas gerais e administrativas precisam ser revisadas regularmente

Embora muitas empresas menores não precisem separar as despesas de vendas, gerais e administrativas, o cálculo das despesas SG&A ainda é um processo útil. Um mergulho mais profundo em suas despesas de SG&A pode fornecer uma melhor visão do desempenho da empresa, bem como apontar áreas de preocupação.

A melhor maneira de fazer isso é analisar todas as suas despesas SG&A linha por linha para ver se há despesas que precisam ser cortadas ou eliminadas. Pode haver algumas áreas em particular que se beneficiariam de uma revisão mais aprofundada.

1. Publicidade: Se você não está obtendo resultados de suas campanhas publicitárias, é apenas dinheiro desperdiçado. Ao lançar uma campanha de qualquer tipo, seja em uma plataforma de mídia social ou publicidade mais tradicional, acompanhe os resultados para descobrir o retorno do investimento.
2. Viagem: As despesas de viagem podem rapidamente sair do controle. Se suas despesas de viagem resultarem em aumento de negócios, elas podem valer a pena, mas pense duas vezes sobre viagens que não geram impacto imediato.
3. Utilitários: Embora os serviços públicos às vezes sejam considerados um custo fixo, você tem algum controle sobre as contas mensais de serviços públicos. Por exemplo, a mudança de termostatos pode ter um impacto direto nas contas de aquecimento e resfriamento, portanto, certifique-se de que seus funcionários não estejam alterando arbitrariamente o termostato quando estiverem quentes ou frios. Se suas contas de serviços públicos forem muito altas, convém investir em um sistema mais eficiente em termos de energia.
4. Assinaturas desnecessárias: Você ainda está pagando por uma assinatura de um serviço que não usa mais? Reexamine todos os seus custos mensais e determine quais você precisa e quais podem ser cancelados.
5. Espaço de escritório: Você precisa de todo o espaço que está alugando atualmente? Você precisa de espaço de escritório em tudo? Embora as negociações em uma fábrica ou armazém possam não ser possíveis, se você alugar espaço adicional para operações, poderá reduzir esses custos.

O acompanhamento separado das despesas de SG&A ajuda até mesmo as pequenas empresas a controlar melhor os custos operacionais. Certifique-se de rastreá-los corretamente.