O melhor software de contabilidade para sua pequena empresa

Você está pensando em começar um pequeno negócio? Não importa em que campo você esteja procurando entrar, há muitas considerações. O que constitui uma pequena empresa pode ser executado em uma ampla gama de áreas, tamanhos e complexidades. Uma coisa que quase todas as pequenas empresas têm em comum é que há trabalho sendo feito de alguma forma em troca de pagamento. Escrituração e faturamento são termos comuns usados ​​para descrever essa troca de dinheiro por bens ou serviços.

Automação para a contabilidade de sua pequena empresa

Uma das nossas melhores dicas para iniciar um pequeno negócio é que os proprietários tentem automatizar o máximo possível. Você vai querer manter o foco na ideia central do seu negócio. Simplificar sua contabilidade, faturamento e contabilidade obtendo o software certo é uma maneira inteligente de permitir que você se concentre em ganhar mais dinheiro. Você também deve ter certeza de que está em boa saúde financeira, orçando um fundo de emergência para pequenas empresas para ajudar com seu fluxo de caixa contínuo.

Preciso de um software de contabilidade para minha pequena empresa?

Se você iniciou recentemente uma pequena empresa, pode estar se perguntando se precisa de um software de contabilidade. Infelizmente, não há uma única resposta direta que seja aplicável e correta para todos os tipos de pequenas empresas. Se você é autônomo ou um único freelancer que presta um serviço para um pequeno número de clientes, talvez não precise de nada mais do que uma simples planilha. Isso é especialmente verdadeiro se você estiver confortável com relatórios financeiros e contabilidade.



Por outro lado, à medida que sua situação começa a ficar mais complicada, pode fazer mais sentido otimizar suas finanças por meio da automação e da obtenção de um software de contabilidade para sua pequena empresa. Aqui estão alguns indicadores de que o software de contabilidade para pequenas empresas pode ser uma boa opção:

• Você tem vários funcionários ou está procurando serviços de folha de pagamento, algo para controlar tempo ou despesas

• Você vende itens e é responsável por coletar e enviar o imposto sobre vendas

• Você paga frequentemente por coisas ou faz pagamentos on-line ou processamento de pagamentos via cartão de crédito ou PayPal

• Você descobre que está frequentemente rastreando faturas de empresas ou contas a pagar/contas a receber

• Você precisa acompanhar o inventário

• Seu CPA aconselhou você a adquirir um software de contabilidade

• Você sabe que tem dificuldades e/ou não gosta de matemática, contabilidade ou relatórios financeiros

Se algum deles soa como sua pequena empresa, talvez seja hora de investir em algum software de contabilidade.

Como escolher o software de contabilidade certo para sua empresa

A escolha das ferramentas contábeis certas para o seu negócio depende do tipo de funcionalidade mais importante para o seu negócio. Existem muitos tipos diferentes de programas de software de contabilidade para pequenas empresas, e cada um oferece uma funcionalidade ligeiramente diferente a um custo diferente. A maioria dos sistemas de contabilidade oferece uma certa quantidade de funcionalidade básica. Isso inclui coisas como entrada de dados, lembretes de pagamento, a capacidade de se conectar às suas contas bancárias, importar transações bancárias e realizar reconciliação bancária básica.


Dê uma olhada na funcionalidade de que você precisa e encontre uma que atenda às suas necessidades de negócios e orçamento. Seu contador ou contador também pode ser um bom recurso – eles podem preferir um software específico e podem ter cupons ou um acordo de preço especial.

Software de contabilidade gratuito para pequenas empresas

A maioria dos programas de software de contabilidade e contabilidade cobra uma taxa mensal para uso. No entanto, existem alguns que são gratuitos.

Onda

O Wave oferece grande parte da funcionalidade, personalização e facilidade de uso de softwares de contabilidade mais caros sem custo inicial ou mensal. O Wave permite que você faça faturas, contabilidade de dupla entrada e tenha um número ilimitado de usuários, tudo gratuitamente. O Wave também oferece suporte a várias empresas na mesma conta - portanto, se você é um vendedor da Amazon que também dirige para o Uber, pode manter as receitas e despesas de cada empresa separadas.

Zipbooks

Zipbooks é outro programa de software de contabilidade gratuito. Assim como o Wave, o Zipbooks não cobra nada por um valor ilimitado de faturamento, pagamentos ou clientes. Se você achar que precisa de um pouco mais, poderá atualizar para o plano pago do Zipbooks a partir de $ 15/mês.

Software de contabilidade pago para pequenas empresas

Todos os softwares de contabilidade e escrituração desta seção têm uma cobrança inicial e/ou mensal. Muitos deles oferecem avaliações gratuitas por tempo limitado e geralmente têm vários níveis de preços. Portanto, se você precisar apenas de uma pequena quantidade de funcionalidade ou suporte limitado ao cliente, poderá preferir a versão Lite, enquanto as empresas em crescimento podem precisar de um plano Standard ou Extra que vem com os complementos desejados.

Livros frescos

O Freshbooks tem uma avaliação gratuita de 30 dias e os planos começam em $ 15/mês. Freshbooks tem uma interface amigável e permite um número ilimitado de faturas, bem como acompanhamento de tempo e acompanhamento de despesas. Um contra do Freshbooks é que ele não tem usuários ilimitados – adicionar outro usuário custa mais $ 10/mês. A integração com a folha de pagamento Gusto está incluída na maioria dos planos.

Intuit Quickbooks Online

Quickbooks Online da Intuit é um dos nomes originais do software de contabilidade para pequenas empresas. O Intuit Quickbooks se afastou dos programas de software autônomos e foi para o Quickbooks Online, uma solução de contabilidade em nuvem em tempo real disponível em qualquer lugar. O Quickbooks Online é usado por muitos CPAs e possui um conjunto abrangente de recursos avançados, bem como um aplicativo móvel para iOS e Android. O plano básico começa em $ 25/mês e você pode escolher um teste gratuito de 30 dias ou 50% de desconto nos primeiros 3 meses.

Xero

O Xero é outra solução de contabilidade para pequenas empresas que oferece usuários ilimitados. O Xero tem três planos diferentes, a partir de US$ 9/mês, com um teste gratuito de 30 dias. Integração com folha de pagamento Gusto, Stripe e GoCardless também está disponível com Xero. O plano "Antecipado" de US$ 9 limita você a 20 faturas e cotações e cinco faturas por mês. O plano “Estabelecido” da Xero também oferece suporte a várias moedas.

Zoho Books

O Zoho Books tem três níveis de preços diferentes, a partir de US$ 9/mês após um teste gratuito de 14 dias. A Zoho não oferece usuários ilimitados – em vez disso, cada plano vem com um certo número de usuários e usuários adicionais custam US$ 2/mês ou US$ 20/ano. O Zoho também possui um conjunto de ferramentas relacionadas que se integram entre si. Assim, você pode começar com o Zoho Books para CRM, contabilidade e gerenciamento de projetos e, em seguida, adicionar o Zoho Inventory, que permite rastrear o inventário com suas ferramentas de gerenciamento e rastreamento de inventário.

Sábio

O Sage tem dois níveis diferentes – Accounting Start, que custa $ 10/mês e Accounting, que custa $ 25/mês. A versão lite vem com uma avaliação de 30 dias, enquanto o plano de contabilidade padrão atualmente oferece seus primeiros 6 meses gratuitos. A interface de usuário do Sage permite criar faturas e também sincronizar com sua conta bancária, fornecendo uma visão em tempo real das finanças do seu negócio.

Kashoo

Kashoo se autodenomina “o software de contabilidade mais simples do mundo”. Após a avaliação gratuita de 14 dias, os planos começam em US$ 16,65/mês. O Kashoo vem com um aplicativo móvel para iOS e Android, ou você pode usá-lo por meio de um navegador no Mac, Windows ou outros sistemas operacionais. Como a força do Kashoo é sua simplicidade, não é uma opção tão boa para pequenas empresas que precisam de rastreamento de estoque ou de tempo.

Considerações Finais

Os proprietários de pequenas empresas são responsáveis ​​por praticamente tudo, desde marketing e vendas até contabilidade e contabilidade. Prepare-se para o sucesso automatizando o processo com alguns dos melhores softwares de contabilidade disponíveis.