Escolhendo o melhor software de contabilidade para pequenas empresas

O mercado de software de contabilidade para pequenas empresas está crescendo e tem muito a oferecer. Há uma coisa com certeza - comprometer-se com qualquer software exigirá pesquisa e análise das coisas que você precisa de um sistema desse tipo. Isso o ajudará se você decidir antecipadamente se precisará processar a folha de pagamento, aceitar pagamentos usando seu software de contabilidade e manter um inventário. Responder a essas perguntas o ajudará a finalizar a lista dos principais candidatos e escolher o melhor software de contabilidade para uma pequena empresa.

Qual ​​é o melhor software de contabilidade?

Existem muitas opções de software de contabilidade para pequenas empresas. Alguns deles são gratuitos, enquanto outros estão disponíveis apenas com a compra de uma assinatura anual.

Há uma série de questões a considerar. Você gostaria de manter suas informações na nuvem ou o serviço baseado em desktop é melhor para seus requisitos de segurança específicos? Você vai registrar o estoque? É importante para você automatizar vários fluxos de trabalho ou você gostaria de executar manualmente esses processos repetitivos? Que tipo de assinatura você prefere:mensal ou anual?

Aqui estão algumas dicas sobre como escolher um software de contabilidade para seu negócio:

1. Tenha em mente as limitações do seu orçamento 💸

Obter um software de contabilidade é ótimo não apenas para o seu negócio, mas também para você. As tarefas manuais se tornam automáticas e você libera tempo para analisar e criar novas estratégias de crescimento. Mas um centavo economizado é um centavo ganho, portanto, não aja de forma imprudente ao escolher um software de contabilidade para pequenas empresas.

2. Faça uma lista dos recursos obrigatórios 📝

Existem várias soluções diferentes de software de contabilidade para pequenas empresas e decidir qual delas é a melhor para você pode ser difícil, por isso é importante fazer uma lista dos recursos necessários. Como algumas soluções variam até mesmo dependendo do negócio, você deve ser o mais específico possível com suas necessidades.

3. Considere suas habilidades contábeis ou consulte seu contador ⚖️

Você definitivamente não quer estragar as coisas no primeiro dia de uso do seu software de contabilidade. É por isso que você precisa esclarecer se você ou seu contador poderá gerenciar tudo sozinho ou se a empresa oferece aos usuários uma sessão de demonstração completa e ajuda a conectar todas as suas plataformas.

📌 Observação: ao usar algumas soluções de software de contabilidade para pequenas empresas, pode haver uma taxa extra para mais de um usuário por conta.

Benefícios da implementação de um software de contabilidade na rotina da sua empresa

As tarefas de negócios mais ineficientes e demoradas geralmente estão relacionadas à contabilidade, contabilidade e relatórios financeiros. Além disso, eles podem ser bastante caros.

Aqui está o que você ganhará ao usar o software de contabilidade para pequenas empresas:

• Um lugar para armazenar todas as informações financeiras sobre sua empresa.
• Mais tempo livre para criar novas estratégias, pois as operações contábeis são feitas principalmente em segundo plano e não precisam de sua ajuda.
• Gravação automatizada das suas vendas de mais de uma plataforma devido a integrações.
• Maior precisão dos relatórios finais.
• Recursos exclusivos adicionais isso facilitará MUITO suas tarefas contábeis.

Agora vamos considerar 6 soluções de software de contabilidade para pequenas empresas que podem lhe interessar.

Lista de soluções de software de contabilidade

Nesta parte, você encontrará detalhes sobre as seguintes opções de software de contabilidade para pequenas empresas:

1. Freshbooks

2. Aceno

3. Área de trabalho do QuickBooks

4. Contabilidade Synder

5. Xero

6. QuickBooks Online

Livros recentes

Melhor para: empresas de serviços

FreshBooks é um software de contabilidade em nuvem que ajuda pequenas empresas a gerenciar suas despesas e receber pagamentos mais rapidamente. É fácil de usar, acessível e feito para proprietários de pequenas empresas. Freshbooks pode ajudá-lo a controlar o tempo, faturar clientes, gerenciar suas despesas e até mesmo gerar relatórios.

Principais recursos do software de contabilidade:

• Faturamento personalizado
• Registro de despesas
• Estimativas e propostas no aplicativo
• Links de checkout

✔️ Prós:

• Opera com segurança e robustez com grandes quantidades de informações
• Gerenciamento de projetos
• Acompanhamento de faturas em tempo real

❌ Contras:

• O lado contábil não é tão desenvolvido quanto o de faturamento
• A versão para celular apresenta problemas ao trabalhar com alguns recursos
• Não é possível personalizar juros/taxas de atraso por cliente ou por fatura

Onda

Melhor para: proprietários de pequenas empresas que procuram software gratuito para gerenciar suas finanças

O software de contabilidade Wave é famoso entre os novos proprietários de negócios baseados em serviços. A razão por trás disso é que você pode fazer bastante contabilidade de graça. É realmente o melhor software gratuito de contabilidade para pequenas empresas para muitos usuários.

Principais recursos do software de contabilidade:

• Faturas recorrentes
• Classificação automática
• Acompanhamento de despesas
• Gerenciamento de estoque

✔️ Prós:

• Gratuito e fácil de usar
• Baseado na nuvem para que você possa acessar de qualquer lugar
• Usuários ilimitados

❌ Contras:

• Velocidade de pagamento lenta
• A folha de pagamento é mostrada em resumo (não por pessoa)
• Pode haver alguns problemas com a conexão do banco e do cartão de crédito

QuickBooks Desktop

Melhor para: empresas de médio e grande porte que não precisam de alta mobilidade

A maioria das pessoas no mundo da tecnologia diria que o futuro pertence aos aplicativos em nuvem, mas a popularidade do QuickBooks Desktop mostra que ainda há lugar para ele no mundo da contabilidade. Este software de contabilidade pode ser esmagador se sua empresa for muito pequena. Mas se você procura uma solução estável e não precisa de alta mobilidade de ter seus dados na nuvem, o QuickBooks Desktop pode ser uma boa opção para você.

Principais recursos do software de contabilidade:

• Lembretes de pagamento automatizados
• Gerenciamento de recibos
• Acompanhamento do histórico de faturas
• Lembretes de responsabilidade da folha de pagamento

✔️ Prós:

• Transações memorizadas
• Acompanhamento fácil de faturas
• Muitos modelos e formulários de formatação

❌ Contras:

• A classificação não é compatível
• Pode ser difícil de lidar sem conhecimentos básicos de contabilidade
• O número de usuários simultâneos é limitado

Synder Accounting

Melhor para: proprietários de empresas de comércio eletrônico e profissionais de contabilidade que precisam de uma melhor compreensão de sua contabilidade

Synder Accounting é um software de contabilidade simples para pequenas empresas que reflete o fluxo de caixa real que está acontecendo entre seus canais de vendas, gateways de pagamento e conta bancária real. O Synder sincroniza a venda individual na conta de compensação e, assim que o pagamento acontece, transfere a venda para a conta corrente. Ele serve como um ecossistema onde seus dados de negócios são armazenados e analisados. Visite a demonstração para saber mais .

Principais recursos do software de contabilidade:

• Gerenciamento de várias moedas
• Análise e relatórios instantâneos (P&L, balanço patrimonial)
• Acompanhamento de inventário meticuloso
• Recurso de regras inteligentes sem código para categorização e classificação

✔️ Prós:

• Acesso ao fluxo de caixa consolidado
• Dados detalhados de todas as fontes disponíveis
• Integrações nativas com Shopify, Amazon, eBay, Etsy, Ecwid, BigCommerce, WooCommerce

❌ Contras:

• Muitos recursos que podem parecer esmagadores no início
• Somente on-line
• O número de sincronizações é limitado

Xero 

Melhor para: empresas de médio a grande porte que desejam otimizar sua contabilidade

Entre algumas das melhores coisas do software de contabilidade Xero estão sua interface amigável e a possibilidade de adicionar um número ilimitado de usuários gratuitamente. Ao contrário de outros softwares, o Xero disponibiliza a maioria dos recursos para todos os usuários (exceto para várias moedas, despesas e projetos que estão disponíveis apenas no plano de nível superior).

Principais recursos do software de contabilidade:

• Processamento da folha de pagamento
• Vários relatórios
• Feeds bancários diários automatizados
• Contabilidade simplificada de dupla entrada

✔️ Prós:

• Baseado na nuvem
• Aplicativos complementares disponíveis no Xero Marketplace
• Modelos personalizados para faturas

❌ Contras:

• Nem todos os bancos estão disponíveis para feeds bancários
• Somente suporte por e-mail
• O sistema de relatórios pode ser confuso para não contadores

QuickBooks Online 

Melhor para: uma grande variedade de proprietários de pequenas empresas que desejam gerenciar melhor suas finanças

Talvez o software de contabilidade para pequenas empresas mais conhecido, o QuickBooks pode automatizar muito o seu negócio. O QuickBooks Online é uma solução de software fiscal e contábil que ajuda você a gerenciar suas finanças, manter os livros equilibrados, enviar faturas, acompanhar pagamentos on-line e expandir seus negócios.

Principais recursos do software de contabilidade:

• Reconciliação
• Relatórios integrados
• Faturamento
• Gerenciamento de estoque

✔️ Prós:

• Relatórios personalizáveis
• Automação da folha de pagamento
• Acompanhamento de despesas

❌ Contras:

• Você não pode alterar a versão do QBO
• Difícil de entender quando você não tem experiência em contabilidade
• Possibilidade de entradas ausentes

Dica profissional para resumir

Escolher o melhor software de contabilidade para o seu negócio de comércio eletrônico pode ser uma tarefa difícil. Existem inúmeras opções para escolher, cada uma com suas próprias características. Considerar os pontos fortes e fracos pode parecer tedioso e inútil agora, mas escolher um software de contabilidade para pequenas empresas que melhor atenda às suas necessidades economizará tempo e dinheiro a longo prazo.

Como você ou um membro de sua equipe passará muito tempo com este software de contabilidade, é crucial avaliar a qualidade do suporte disponível. Para ajudá-lo a decidir, faça perguntas e veja qual banco de dados e suporte ao vivo oferece a melhor e mais eficiente assistência.
Esperamos que você tenha encontrado algumas respostas em como escolher um software de contabilidade para o seu negócio!