5 melhores sistemas de contabilidade para pequenas empresas

Pronto para mudar de livros e planilhas manuais? Se sim, confira nossas escolhas para os melhores sistemas de contabilidade para pequenas empresas.
Um dos maiores desafios que os proprietários de pequenas empresas enfrentam é encontrar o software certo de contabilidade ou escrituração. Como tudo o mais, gostos e desgostos pessoais desempenham um papel importante na busca desse sistema perfeito.

Para complicar sua pesquisa, você pode estar procurando por um recurso específico, como gerenciamento de estoque se estiver vendendo produtos ou um aplicativo fácil de usar se for um único proprietário com pouco tempo para inserir transações contábeis .

Aqui estão nossas principais opções para os melhores sistemas de contabilidade para pequenas empresas:

• AccountEdge Pro
• QuickBooks Desktop
• Zoho Books

O que considerar ao escolher um sistema contábil

Qualquer uma dessas plataformas de contabilidade para pequenas empresas seria uma ótima opção para proprietários de pequenas empresas, mas você pode não saber que cada um desses aplicativos faz pelo menos uma coisa melhor que a concorrência.

Por exemplo, AccountEdge Pro é de longe a melhor opção para empresas em crescimento, oferecendo escalabilidade, acessibilidade no local e na nuvem, oferecendo uma versão adequada para um único proprietário, bem como uma projetada para trabalhar com organizações de nível empresarial.

Por outro lado, Zoho Books é de longe o melhor aplicativo de software de contabilidade para o contador ou contador iniciante, orientando os usuários passo a passo por todo o aplicativo, dedicando tempo para explicar não apenas como fazer algo, mas também por que é importante. .

Quando você está procurando um programa de contabilidade, é melhor fazer uma lista de recursos que você absolutamente deve ter e adicionar os recursos que você gostaria de ter.

Por exemplo, muitos proprietários de pequenas empresas preferem a conveniência do software de contabilidade baseado em nuvem, enquanto outros não se importam. O importante é encontrar o aplicativo que oferece esses itens obrigatórios. Se você não fizer isso, você só ficará insatisfeito, não importa qual aplicativo você compre.

Ao comprar qualquer tipo de produto de software, certifique-se de olhar para frente. Pense em onde você vê sua empresa daqui a cinco anos e compre o produto que funcionará para você agora e daqui a cinco anos.

1. Facilidade de uso

Todos nós temos uma opinião diferente sobre o que torna um produto de software fácil de usar. Mas se você for o usuário principal, sua opinião é a que importa.

Antes de comprar qualquer aplicativo, certifique-se de que está satisfeito com a interface, que pode encontrar as coisas facilmente e que se sente confortável em usá-lo todos os dias. Lidar com a contabilidade do seu negócio pode ser assustador, mas usar um software de contabilidade não deveria ser.

2. Escalabilidade

Se você é um único proprietário ou freelancer e pretende continuar sendo um, a escalabilidade provavelmente não está no topo da sua lista de importância. Mas se você planeja expandir seus negócios, a escalabilidade pode ser uma das coisas mais importantes a serem procuradas em um aplicativo de software.

Ninguém quer superar o software depois de um ano ou dois, então, se você planeja crescer, procure um aplicativo que cresça junto com você.

3. Recursos que você precisa

Se a maior parte do seu tempo é gasto no faturamento de clientes, procure um aplicativo que simplifique o processo de faturamento. Se você cobrar dos clientes por retenção, procure um aplicativo que ofereça uma opção de retenção.

Se você vende produtos, certifique-se de comprar um software que possa gerenciar o estoque. Procure o que é importante para o seu negócio, encontre os aplicativos que o oferecem e faça sua escolha a partir daí. O software de contabilidade deve facilitar sua vida e permitir que você gaste mais tempo em seus negócios.

Cinco melhores sistemas de contabilidade para pequenas empresas

Existem vários aplicativos de software de contabilidade para pequenas empresas no mercado hoje, com a maioria deles capaz de fazer muitas, se não todas, as coisas que você gostaria que eles fizessem. O que é diferente nesses cinco principais aplicativos é que cada um deles é melhor em alguma coisa, o que torna esta lista tão útil.

1. AccountEdge Pro

AccountEdge Pro é um aplicativo de software de contabilidade escalável adequado para proprietários individuais e empresas maiores. Disponível como um aplicativo no local ou na nuvem, o AccountEdge Pro oferece um nível de flexibilidade frequentemente ausente em aplicativos de software de contabilidade para pequenas empresas.

O AccountEdge Pro oferece os seguintes recursos:

• Contabilidade e manutenção de contas
• Banco
• Vendas
• Faturamento por tempo
• Compras
• Folha de pagamento
• Inventário
• Portal do cliente
• Arquivo de cartão

Além disso, o AccountEdge Pro oferece excelente gerenciamento de contas de razão geral, com mais de 100 modelos de planos de contas disponíveis para escolha.

Você pode importar todo o seu extrato bancário para o aplicativo para facilitar a reconciliação, criar uma fatura personalizada, acompanhar o tempo gasto em um projeto, gerenciar seu estoque e acompanhar clientes e fornecedores usando o arquivo de cartão.



AccountEdge Pro oferece uma boa seleção de relatórios com a opção de personalizar relatórios ou exportar qualquer relatório para o Microsoft Excel.

A escalabilidade é o maior benefício de usar o AccountEdge Pro. Com planos locais e acessíveis na nuvem oferecidos, o AccountEdge Pro crescerá facilmente junto com seus negócios, tornando-se uma parte importante de sua operação a longo prazo.

O AccountEdge oferece dois planos locais:Básico, com uma taxa única de US$ 149; e Pro, com uma taxa única de US$ 399, com a opção de ter qualquer um dos planos hospedado remotamente.

Além disso, há dois planos de nuvem disponíveis:Priority Zoom, que custa US$ 50/mês; e ERP Prioritário, com preços disponíveis diretamente do AccountEdge.

Leia a íntegra de The Ascent Revisão do AccountEdge Pro

2. FreshBooks

Se você trabalha por conta própria e procura um recurso fácil de contabilidade on-line, o FreshBooks foi projetado exatamente para você.

Embora o FreshBooks ofereça vários recursos, como gerenciamento de despesas, rastreamento de tempo, registro de pagamentos e conectividade bancária, o FreshBooks se destaca nas áreas mais necessárias para indivíduos autônomos:

• Faturamento personalizado
• Retentores
• Gerenciamento de projetos
• Estimativas do cliente

Embora todos esses recursos sejam ótimos para qualquer empresa, eles são imperativos para proprietários individuais e freelancers, que podem gastar uma quantidade excessiva de tempo preparando contratos de retenção, estimativas de clientes e faturas personalizadas.

O fato de um aplicativo fácil de usar como o FreshBooks oferecer todos esses recursos o torna bom demais para deixar passar.

Os relatórios no FreshBooks são limitados a apenas 12, embora as demonstrações financeiras completas estejam disponíveis e você possa exportar qualquer relatório para o Excel para personalização.

O maior benefício de usar o FreshBooks é sua capacidade de gerenciar toda a sua operação comercial - desde a proposta inicial até o rastreamento de tempo e o faturamento personalizado. Você também apreciará o fato de não precisar passar horas inserindo uma tonelada de transações no FreshBooks, pois o aplicativo foi projetado para simplicidade.



O FreshBooks oferece quatro planos:o plano Lite custa US$ 15/mês e é ótimo para quem está começando, enquanto o plano Plus de US$ 25/mês e o plano Premium de US$ 50/mês são mais adequados para quem tem um negócio estabelecido ou que está procurando para adicionar membros da equipe ao plano.

O FreshBooks Select também está disponível para quem procura um plano personalizado, com preços disponíveis diretamente no FreshBooks.

Leia a íntegra de The Ascent Revisão do FreshBooks

3. Contabilidade Sage 50cloud

É imperativo que qualquer empresa seja capaz de preparar demonstrações financeiras. Mas e se você quiser mais opções de relatórios? E se você quiser uma longa lista de relatórios padrão para escolher junto com a capacidade de criar relatórios analíticos personalizados de forma rápida e fácil?

Parece pedir muito, mas o Sage 50cloud Accounting pode fornecer todas as opções de relatórios que você procura.



Juntamente com recursos padrão, como gerenciamento de clientes, acompanhamento de vendas, faturamento e aceitação de pagamentos e feeds bancários automáticos, o Sage 50cloud Accounting oferece as opções de relatórios que você procura.

O Sage 50cloud Accounting oferece mais de 100 relatórios standard, todos totalmente personalizáveis, juntamente com acesso ao Sage 50 Intelligence Reporting, que se integra com a sua aplicação principal de software de contabilidade para criar relatórios empresariais totalmente personalizáveis ​​utilizando o Microsoft Excel.

O Sage 50 Intelligence Reporting inclui modelos pré-formatados que podem ser usados ​​para criar um relatório rápido, ou você pode optar por criar um relatório do zero usando a interface de arrastar e soltar.

Você obterá o maior benefício ao usar o Sage 50cloud Accounting se sua empresa for uma empresa ou parceria S, ou se estiver procurando atrair investidores.

O Sage 50cloud Accounting oferece três planos:Pro, que é um sistema de usuário único e custa US$ 299,95 por ano; Premium, que suporta até cinco usuários e custa US$ 465,95 anualmente; e Quantum, reservado para empresas maiores com até 40 usuários.

Os preços Quantum estão disponíveis diretamente na Sage, com todos os preços válidos para o primeiro ano.

Leia a íntegra de The Ascent Revisão da contabilidade do Sage 50cloud

4. Área de trabalho do QuickBooks

O QuickBooks Desktop oferece todos os recursos de contabilidade que sua pequena empresa pode precisar, incluindo faturamento, gerenciamento de contas e contas a pagar e rastreamento de receitas e despesas.

Embora oferecido como uma solução de desktop, você pode ter o QuickBooks Desktop hospedado em um servidor remoto se a contabilidade online for importante para você.

Junto com os recursos padrão, há duas coisas que fazem o QuickBooks Desktop se destacar da concorrência:o módulo de inventário e a disponibilidade de edições específicas do setor.



Todas as edições do QuickBooks Desktop oferecem excelente capacidade de gerenciamento de estoque em tempo real, incluindo o cálculo do custo das mercadorias vendidas.

O aplicativo também fornece alertas de estoque baixo, que informam quando os níveis de produtos caem abaixo de um determinado número e, quando caem, o QuickBooks Desktop cria um pedido de compra automático para reabastecer o estoque.

Para opções de inventário mais avançadas, confira a edição Enterprise do QuickBooks Desktop, que inclui recursos avançados de inventário, como o painel de inventário, onde você pode gerenciar todas as atividades de inventário junto com a capacidade de rastrear inventário por local, número de série ou número de lote.

Você também pode usar seu celular como leitor de código de barras para escanear rapidamente o inventário ou transferir dados.

Além do inventário, outro benefício de usar o QuickBooks Desktop são os relatórios de alto nível disponíveis, com o QuickBooks Pro oferecendo mais de 100 relatórios padrão, enquanto as edições Premier e Enterprise oferecem mais de 150 relatórios, muitos dos quais são específicos do setor.

O QuickBooks Desktop oferece três planos:Pro, que suporta até três usuários e custa US$ 299,95 por ano; Premier, que suporta até cinco usuários e custa US$ 499,95 por ano; e Enterprise, que suporta até 30 usuários e custa US$ 1.091,70 anualmente.

Leia a íntegra de The Ascent Revisão do QuickBooks Desktop

5. Zoho Books

Você acabou de abrir seu próprio negócio e está animado. E apavorado. Aterrorizado porque você também terá que dobrar como o contador/contador do seu negócio. Se você não sabe o que são débitos e créditos e nunca ouviu falar em contabilidade de dupla entrada, o Zoho Books é para você.



O Zoho Books inclui recursos como conectividade e reconciliação bancária, faturas personalizadas, rastreamento de despesas, gerenciamento de projetos, planilhas de horas, vendas e transações recorrentes, com um portal do cliente e gerenciamento de estoque também disponíveis.

As opções de relatórios também são boas no Zoho Books, com relatórios facilmente personalizados, bem como a opção de exportar qualquer relatório para o Excel para personalização adicional

Embora os recursos do Zoho Books sejam semelhantes aos encontrados na concorrência, ainda mais importante é o nível de ajuda e suporte que você obtém ao comprar o Zoho Books.

Investir até uma ou duas horas assistindo a vídeos e lendo as instruções passo a passo incluídas lhe dará o conhecimento e a confiança para lidar com a contabilidade do seu negócio, juntamente com a garantia de que, se você tiver um problema, há uma resposta prontamente disponível em Zoho Livros.

Mais importante, o Zoho Books não apenas explica como concluir uma tarefa, mas também explica por que você necessidade de completar a tarefa.

O Zoho Books oferece três planos com preços acessíveis, incluindo o Basic, que suporta até dois usuários e custa US$ 9/mês; Standard, que suporta até três usuários e custa US$ 19/mês; e Professional, que suporta até 10 usuários e custa US$ 29/mês.

Leia a íntegra de The Ascent Resenha do Zoho Books

Sempre experimente antes de comprar

Cada aplicativo de software de contabilidade neste artigo oferece uma demonstração - aproveite isso. Não há nada como realmente navegar por um aplicativo para ajudá-lo a decidir se está ou não confortável com o software.

Se você está satisfeito com o desempenho do produto, certifique-se de que ele tenha os recursos que são importantes para você.

Finalmente, certifique-se de que o preço é confortável. Em caso afirmativo, parabéns:você acabou de escolher seu novo aplicativo de software de contabilidade.