O que é contabilidade?:um guia para pequenas empresas

Ainda não sabe o que é contabilidade? Explicaremos exatamente o que é contabilidade, forneceremos uma cartilha sobre o histórico da contabilidade e explicaremos por que é importante usar a contabilidade em sua pequena empresa.
A contabilidade é o ato de organizar, registrar e analisar informações financeiras, fornecendo a você um conhecimento financeiro aprofundado sobre o seu negócio. A contabilidade desempenha um papel de destaque em sua pequena empresa, ajudando você a gerenciar tudo, desde o crescimento da empresa até a localização de investidores e a obtenção de um empréstimo comercial.

Visão geral:o que é contabilidade?

Aposto que você não sabia que registros contábeis com mais de 7.000 anos foram encontrados na Mesopotâmia.

Embora esse tenha sido o começo, a contabilidade de dupla entrada não apareceu até o século 14, quando Luca Pacioli, um amigo próximo de Leonardo da Vinci, inventou um sistema que usava um livro-razão, diário e memorando para registrar transações.

Pacioli descreveu de perto o processo de contabilidade de dupla entrada em seu livro "De Computis et Scripturis", que se traduz em inglês para "Reckonings and Writings", e mais tarde ficou conhecido como o pai da contabilidade e da escrituração.

Considerado um gênio, o livro de Pacioli foi traduzido para cinco idiomas, com os princípios básicos do livro ainda usados ​​hoje.

No entanto, não foi até o século 19 que a profissão contábil moderna nasceu, com contadores credenciados do Reino Unido chegando aos EUA para auditar empresas britânicas.

Muitos desses contadores permaneceram nos EUA, eventualmente estabelecendo práticas contábeis. A partir daí, a primeira sociedade de contabilidade dos EUA foi criada em 1887, com o Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA) logo em seguida.

O século 20 viu o maior número de desenvolvimentos impactando a contabilidade, com o Financial Accounting Standards Board (FASB) criado em 1973, seguido pelo Governmental Accounting Standards Board (GASB).

A criação desses conselhos de padrões financeiros acabou levando ao estabelecimento dos Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP), que incorporam 10 conceitos-chave que são usados ​​pelo FASB como seus métodos contábeis aprovados. Hoje, a lei dos EUA exige que qualquer empresa de capital aberto siga as diretrizes GAAP.

Hoje, acredita-se que organizações como o International Financial Reporting Standards (IFRS) desempenharão um papel muito maior na criação de padrões contábeis globais que podem ser adotados por empresas em todo o mundo.

Tipos de contabilidade

Os contadores não preparam apenas os impostos. Eles também podem realizar uma ampla seleção de serviços, incluindo auditoria de demonstrações financeiras e relatórios de contabilidade geral, investigação de irregularidades financeiras e preparação e revisão de relatórios internos.

Nem todos os contadores realizam as mesmas tarefas, pois variam de acordo com o tipo de contabilidade que estão realizando. Vamos dar uma olhada em alguns desses tipos.

1. Contabilidade financeira

A contabilidade financeira rastreia, registra e relata as transações financeiras da empresa por meio da preparação e análise de demonstrações financeiras.

Em vez de serem preparadas para uso interno, as demonstrações são preparadas para serem distribuídas a pessoas de fora da empresa, incluindo investidores, credores e clientes. As demonstrações financeiras normalmente preparadas por contadores financeiros incluem o seguinte:

• Balanço: O balanço patrimonial é uma declaração que resume os ativos, passivos e patrimônio líquido da empresa usando a equação contábil:Ativos =Passivos + Patrimônio líquido
• Declaração de renda: Uma demonstração de resultados abrange um período específico e fornece informações sobre lucros e perdas desse período.
• Declaração de fluxo de caixa: A demonstração do fluxo de caixa exibe a quantidade de dinheiro que entra e sai regularmente da empresa durante um determinado período. A demonstração do fluxo de caixa analisa o fluxo de caixa das atividades operacionais, atividades de investimento e atividades de financiamento.
• Demonstração de lucros acumulados: A demonstração de lucros acumulados abrange um período específico e exibe os dividendos pagos aos acionistas, bem como quaisquer fundos retidos pela empresa para uso futuro.

A contabilidade financeira relata o desempenho passado e não olha para o futuro. Existem dois tipos de contabilidade financeira que as empresas podem usar:contabilidade de caixa e contabilidade de competência ou de dupla entrada.

Muitas empresas menores usam contabilidade de caixa, mas qualquer empresa que tenha acionistas, bem como qualquer empresa de capital aberto, é obrigada a usar contabilidade de competência.

2. Contabilidade gerencial

Ao contrário da contabilidade financeira, a contabilidade gerencial gira em torno de processos internos.

A contabilidade gerencial, também conhecida como contabilidade de custos, concentra-se na tomada de decisões, observando a estratégia atual, o desempenho atual da empresa e o gerenciamento de riscos, analisando custos fixos e variáveis, pontos de equilíbrio, custos de produção e preços de produtos e serviços.

A contabilidade gerencial utiliza as demonstrações financeiras produzidas na contabilidade financeira, mas também gera os seguintes relatórios para uso interno:

• Custo do produto
• Orçamento operacional
• Análise de variância
• Custo baseado em atividades

Em vez de analisar o desempenho passado, a contabilidade gerencial sempre procura maneiras de melhorar o desempenho futuro.

3. Contabilidade fiscal

A contabilidade fiscal é regulamentada pelo Internal Revenue Code (IRC). Os contadores fiscais trabalham com seus clientes para garantir que empresas, organizações sem fins lucrativos e contribuintes individuais sigam o código do IRC corretamente.

Embora o papel de um contador tributário inclua a preparação de declarações fiscais com precisão e o preenchimento imediato desses formulários, os contadores tributários também oferecem consultoria em planejamento tributário, que inclui o desenvolvimento de uma estratégia em torno da situação tributária específica de cada cliente para maximizar as deduções e minimizar a responsabilidade tributária.

Os contadores tributários precisam estar familiarizados com as leis tributárias atuais e manter essa familiaridade para atender adequadamente seus clientes.

4. Contabilidade governamental

A contabilidade governamental concentra-se nos gastos e na responsabilidade por esses gastos, usando fundos para gerenciar uma variedade de programas.

• Fundo geral: O fundo primário usado pelo governo para gerenciar atividades não financiadas por um fundo de propósito específico. As atividades administrativas e operacionais geralmente são pagas pelo fundo geral.
• Fundo permanente: Um fundo permanente usa apenas os ganhos do fundo para o benefício direto de seus cidadãos, como a distribuição de dividendos anuais.
• Fundo de receita especial: Um fundo de receita especial é usado para arrecadar dinheiro do público para ser usado para uma finalidade específica.
• Fundo para projetos de capital: Um fundo de projetos de capital é usado para construir ou adquirir um ativo de capital. Assim que o ativo for concluído ou adquirido, o fundo será encerrado.
• Fundo de serviços da dívida: Um fundo de serviços da dívida é usado para o pagamento do principal e juros da dívida de longo prazo.

A atividade deve ser rastreada para cada um desses fundos para fornecer ao público informações sobre como os fundos públicos estão sendo usados.

Nesses ou em qualquer outro tipo de contabilidade, a forma mais precisa de gerenciar suas transações financeiras é por meio de um software de contabilidade, projetado para simplificar todo o processo contábil, uma grande vantagem para empresários sem conhecimento contábil.

O papel da contabilidade nas empresas

É difícil imaginar administrar um negócio sem o uso da contabilidade. A coleta e análise de dados financeiros fornece aos proprietários de empresas e investidores as informações necessárias para tomar decisões informadas.

Embora as demonstrações financeiras sejam importantes para entidades externas, como credores e investidores, elas também desempenham um papel importante nas decisões comerciais internas. Essas decisões podem variar desde a contratação de outro funcionário até o aumento do preço dos produtos que você fabrica.

Por exemplo, como você saberá se o preço do seu produto está muito alto ou muito baixo se você não tiver dados que digam exatamente quanto custa produzir esse produto? Como você saberá quanto dinheiro seus clientes devem a você se você não gerenciar suas contas a receber corretamente?

Como os potenciais investidores saberão se devem investir em sua empresa se não puderem visualizar sua renda atual? Como os agentes de crédito decidirão emprestar dinheiro a você sem antes dar uma olhada no seu balanço?

A resposta curta é que, sem contabilidade, eles não poderão fazer nenhuma dessas coisas. E você não saberá se seu negócio está ganhando ou perdendo dinheiro sem o conhecimento que a contabilidade proporciona.

Perguntas frequentes

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  Embora muitas tarefas de contabilidade e contabilidade se sobreponham, o foco da contabilidade é a manutenção de registros, enquanto a contabilidade é a análise. Em outras palavras, enquanto um contador pode ser responsável por registrar as transações, é trabalho do contador determinar o que esses números significam.
  
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  Sim. Embora as pequenas empresas possam não sentir o impacto tanto quanto uma empresa maior, você ainda precisa gerenciar o dinheiro que entra e o dinheiro que sai do seu negócio. À medida que sua empresa cresce, você precisará lidar com reconciliações de contas, folha de pagamento, contas a pagar e contas a receber.
  
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  Boas notícias para aqueles que lutam com a contabilidade 101:a maioria dos aplicativos de software de contabilidade para pequenas empresas de hoje são projetados para não contadores, usando termos facilmente reconhecíveis e automatizando grande parte do processo contábil.
  

A contabilidade é uma parte importante da administração de uma pequena empresa

Esteja você administrando um negócio de consultoria da mesa da cozinha ou um negócio próspero que emprega dezenas, você precisa de contabilidade.

Sim, existem atalhos que você pode seguir e, sim, você pode registrar transações em tiras de papel, mas é altamente recomendável implementar e usar um sistema de contabilidade adequado. Pode surpreendê-lo saber que lidar com a contabilidade da sua pequena empresa é muito mais fácil do que você imagina.

Não há mais desculpas. Se o sucesso do negócio é importante para você, certifique-se de que um bom sistema de contabilidade faça parte dele.