8 Melhor software de contabilidade para autônomos em 2022

Mesmo que você seja autônomo, ainda precisa de um software de contabilidade para administrar seus negócios corretamente. Confira as escolhas do The Ascent para o melhor software de contabilidade para autônomos.
Se você está no negócio, o software de contabilidade pode tornar sua vida muito mais fácil. Mesmo que você trabalhe sozinho e não tenha funcionários para pagar, o software de contabilidade ainda é importante. Mas se você é autônomo, proprietário individual ou uma pequena empresa próspera, o software de contabilidade não é um luxo. É uma necessidade.

Se você está procurando um software de contabilidade para sua pequena empresa, lembre-se de que nem todos os aplicativos de software são criados da mesma forma. Alguns aplicativos são mais adequados para indivíduos autônomos ou proprietários individuais do que para pequenas empresas que têm vários funcionários ou estão em crescimento.

Qual é o melhor software de contabilidade para autônomos? Depende do tipo de negócio que você possui e quais recursos são importantes para você. Se você trabalha por conta própria e pretende continuar assim, por que não conferir nossas opções de software de trabalho autônomo e ver o que cada um tem a oferecer?

8 principais opções de software para autônomos:

• Zoho Books
• Contabilidade Suite
• Unidade
• Xero
• Contabilidade de ondas

O que procurar em um ótimo software de contabilidade para autônomo

Se você está procurando o melhor software de contabilidade para proprietários individuais e autônomos, existem alguns recursos aos quais você deve prestar atenção especial. Por exemplo, se você vende produtos, deseja um aplicativo que ofereça gerenciamento de estoque, enquanto aqueles que oferecem serviços consideram o recurso de rastreamento de tempo uma grande vantagem.

Mas não importa o tipo de negócio que você possui, o seguinte sempre deve ser levado em consideração ao procurar um software de contabilidade ou qualquer aplicativo de software para o seu negócio.

1. Custo

O custo é talvez a coisa mais importante que os empresários autônomos precisam considerar. Você tem um orçamento para um software de contabilidade ou está procurando um aplicativo gratuito? Todos os recursos de que você precisa estão disponíveis apenas em um plano mais caro? Você tem que pagar pelo suporte ou está incluído no custo do aplicativo?

2. Facilidade de uso

A facilidade de uso é subjetiva. Eu posso achar o Produto A incrível, enquanto você pode pensar que é o pior software que você já usou. É por isso que é mais importante que você sinta-se confortável usando o aplicativo. A melhor maneira de determinar isso é baixar demos dos aplicativos em que você está interessado e fazer um test drive. Você provavelmente saberá em poucos minutos se é um bom ajuste.

3. Recursos disponíveis

Qualquer aplicativo de software de contabilidade que você comprar deve incluir recurso de contabilidade de dupla entrada, um bom sistema de suporte e faturamento fácil. Cabe a você determinar quais outros recursos você está procurando. Depois de saber, procure os aplicativos que oferecem esses recursos.

Nossas 8 principais opções de software de contabilidade para autônomos

Se você não sabe nada sobre contabilidade, provavelmente está se perguntando como saberá qual aplicativo de software de contabilidade é melhor para o seu negócio. Afinal, não são todos iguais?

Sim e não. Embora todos os nossos oito principais aplicativos de software de contabilidade para proprietários de empresas independentes ofereçam contabilidade de dupla entrada, capacidade de faturamento e recursos de gerenciamento de caixa, eles também contêm muito mais. Alguns incluem um cronômetro de área de trabalho que permite rastrear o tempo gasto em qualquer trabalho. Outros têm um recurso de estoque que pode gerenciar vendas de produtos e níveis de estoque. Outros ainda oferecem excelente capacidade de pagamento de contas.

Somente você pode determinar quais recursos são importantes e se os produtos de seu interesse os incluem. Dito isto, aqui estão nossas escolhas para o melhor software de contabilidade para trabalhadores autônomos.

1. FreshBooks

O FreshBooks é uma boa opção para empresários autônomos, mas, com quatro planos disponíveis, ele também pode crescer junto com você. E como o FreshBooks não oferece um plano de folha de pagamento, continua sendo uma ótima opção para autônomos e proprietários individuais que não têm funcionários para pagar.



O FreshBooks oferece excelente capacidade de faturamento, mesmo que você não tenha ideia de como escrever uma fatura. A plataforma também adicionou recentemente uma opção de pagamento ACH que facilita o pagamento online de seus clientes. E para advogados ou contadores autônomos, o FreshBooks inclui um recurso de retenção que facilita a cobrança de uma taxa de retenção de seus clientes.

Outros recursos disponíveis no FreshBooks incluem:

• Faturamento personalizado com recurso de branding
• Conectividade bancária
• Acompanhamento de tempo, incluindo um cronômetro de área de trabalho
• Gerenciamento de projetos
• Estimativas e propostas do cliente
• Gerenciamento de pagamentos
• Integração com mais de 100 aplicativos
• Opções de suporte ao vivo

As opções de relatórios são adequadas para proprietários de negócios autônomos, e a página de relatórios permite que você gerencie seus relatórios favoritos para facilitar o acesso futuro.

A estrutura de preços do FreshBooks foi atualizada recentemente, com quatro planos disponíveis. Eles incluem o plano Lite, que custa US$ 13,50/mês e inclui cinco clientes faturáveis.

Se você tiver mais clientes, pode optar pelo plano Plus, que custa US$ 22,50/mês. Ambos oferecem rastreamento e faturamento ilimitados de despesas e incluem um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS. Também estão disponíveis o plano Premium, que custa US$ 45/mês e suporta até 500 clientes, e o plano Select com preços personalizados para mais de 500 clientes.

Um dos maiores benefícios de usar o FreshBooks é que ele tem os recursos que os autônomos precisam, sem muita confusão desnecessária. Você pode facilmente rastrear despesas, faturar clientes e gerenciar suas contas bancárias.

Leia a íntegra de The Ascent Revisão do FreshBooks

2. Zoho Books

Se você não sabe nada sobre contabilidade, o Zoho Books é o software certo para você. Ideal para trabalhadores autônomos, o Zoho Books oferece três planos, todos com muitos recursos. Particularmente adequado para empresas que vendem produtos e precisam gerenciar estoques, o Zoho Books também funciona com vários gateways de pagamento online para facilitar o pagamento do cliente.

Todos os três planos do Zoho Books incluem os seguintes recursos:

• Fluxos de trabalho automatizados
• Conectividade e reconciliação bancária
• Faturamento personalizado, incluindo a marca da empresa
• Acompanhamento de despesas
• Projetos e planilhas de horas
• Transações recorrentes
• Aplicativo móvel para dispositivos iOS e Android

O Zoho Books inclui um painel, onde você pode visualizar importantes métricas de negócios, como totais de contas a pagar e contas a receber, bem como totais de receitas e despesas do ano atual. Se você optar por usar o plano Professional, também terá acesso a pedidos de compra, pedidos de venda, estoque e um portal do cliente, onde poderá compartilhar documentos e faturar diretamente aos clientes.

O Zoho Books oferece três planos. O plano Básico custa $9/mês e suporta até 50 clientes/contatos e dois usuários; o plano Standard, que custa $19/mês e suporta até 500 contatos/clientes e três usuários; e o plano Profissional, que custa $29/mês e suporta mais de 500 contatos e até 10 usuários.



O Zoho Books inclui boas opções de relatórios com uma variedade de relatórios padrão disponíveis, e todos os relatórios podem ser exportados usando um formato CSV ou Microsoft Excel.

Um dos principais benefícios que o Zoho Books oferece aos novos usuários é suas extensas seções de ajuda que o guiarão passo a passo por cada processo que você precisa concluir. Isso é especialmente útil para aqueles que lutam para aprender Contabilidade 101. E, com três planos disponíveis, você também pode expandir se perceber que sua empresa está crescendo.

Leia a íntegra de The Ascent Resenha do Zoho Books

3. Suíte de contabilidade

O AccountingSuite não é tão conhecido quanto seus concorrentes, mas oferece muitos dos mesmos recursos projetados para o proprietário de uma pequena empresa, incluindo autônomos e proprietários individuais. Ideal para vender produtos ou serviços, o AccountingSuite inclui excelente capacidade de gerenciamento de vendas e estoque, além de um recurso de controle de tempo.

Um recurso que diferencia o AccountingSuite é sua capacidade de orçamento, que permite criar um orçamento anual atual ou futuro com a capacidade de escolher as contas que deseja incluir. Para ver a precisão do seu orçamento, execute o relatório Orçamento, que compara os totais orçados com os reais.



Outros recursos que o AccountingSuite oferece incluem:

• Recursos contábeis avançados, como capacidade de fechamento de período e lançamentos contábeis recorrentes
• Cotações de vendas e pedidos de vendas
• Faturamento personalizado
• Recibos em dinheiro
• Compras
• Extensões personalizáveis ​​que se adequam à sua empresa
• Gerenciamento de estoque
• Integração de comércio eletrônico (somente Pro com plano de comércio eletrônico)

O AccountingSuite também inclui boas opções de relatórios, com relatórios facilmente personalizáveis ​​para melhor atender às suas necessidades.

O AccountingSuite oferece atualmente quatro níveis de preços. O plano Start Up de $ 19/mês é perfeito para quem está começando e oferece serviços bancários, contabilidade, projetos, controle de tempo e relatórios. O plano de negócios, a US$ 25/mês, também inclui vendas, compras e gerenciamento de impostos sobre vendas. Um plano Professional por $ 55/mês e um Pro com um plano de e-Commerce por $ 129/mês também estão disponíveis.

Outro trunfo do AccountingSuite é sua capacidade de integração com plataformas de e-commerce. Embora o plano Pro não seja barato, o AccountingSuite integrará completamente sua plataforma de contabilidade ao seu negócio online, eliminando a necessidade de inserir informações duas vezes e economizando muito tempo no processo.

Leia a íntegra de The Ascent Revisão do AccountingSuite

4. OneUp

O OneUp é outro aplicativo de software de contabilidade menos conhecido que seus concorrentes. Uma boa opção para empresários autônomos e proprietários individuais, o OneUp oferece gerenciamento de leads e um módulo de gerenciamento de estoque sólido, tornando-o uma escolha particularmente boa se você estiver vendendo produtos.

O OneUp facilita sua locomoção, com uma interface de usuário intuitiva e um painel informativo que fornece uma visão rápida de dados vitais, como lucros e perdas, fluxo de caixa e resumos de receitas e despesas.

O OneUp também inclui configuração fácil de produtos e serviços, bem como a capacidade de vincular contas bancárias e outras instituições financeiras ao aplicativo.



Outros recursos disponíveis no OneUp incluem o seguinte:

• Gerenciamento de inventário em vários locais
• Gerenciamento de pedidos de compra
• Cotações de clientes
• Pré-pagamentos do cliente
• Faturamento personalizado
• Oportunidades, com a capacidade de converter um lead diretamente em uma cotação
• Acessibilidade móvel

As opções de relatórios no OneUp são boas, com relatórios disponíveis em três categorias:relatórios contábeis e financeiros, relatórios de despesas e relatórios de inventário. Pedidos de compra e relatórios de projetos também estão disponíveis.

O OneUp oferece cinco planos, com todos os planos incluindo os mesmos recursos e preços baseados exclusivamente no número de usuários. Um ajuste perfeito para proprietários de negócios autônomos é o plano Self, que suporta um usuário e custa US $ 9/mês com todos os recursos incluídos. Há um plano Pro para dois usuários que custa US $ 19 / mês, e os planos de usuário Plus, Team e Unlimited também são oferecidos.

O grande benefício do OneUp é que cada plano inclui todos os recursos, para que você não precise mudar para um plano mais robusto (e caro) para acessar os recursos desejados.

Leia a íntegra de The Ascent Revisão do OneUp

5. QuickBooks Online

O QuickBooks Online é ideal para empresas pequenas e em crescimento, embora também seja uma boa opção para empresários autônomos e proprietários individuais que procuram um aplicativo de contabilidade mais robusto.

Ao configurar sua empresa no QuickBooks, você pode optar por ativar quantos recursos disponíveis desejar, com a opção de retornar para ativar esses recursos caso precise deles.

A disponibilidade dos recursos do QuickBooks Online depende da versão que você assinou, embora recursos básicos como conectividade bancária, controle de receitas e despesas e gerenciamento de fluxo de caixa estejam incluídos em todos os planos. O painel do usuário agora inclui um novo widget de fluxo de caixa para melhor gerenciamento de caixa.



Outros recursos disponíveis incluem:

• Faturamento personalizado
• Aceitação de pagamento
• Estimativas do cliente
• Acompanhamento de impostos sobre vendas
• Pagamento de contas (plano Plus)
• Rastreamento de tempo (plano Plus)
• Gerenciamento de estoque (plano Plus)
• Aplicativo móvel para dispositivos iOS e Android

As opções de relatórios do QuickBooks Online são boas e todos os relatórios são totalmente personalizáveis. Você pode exportar relatórios para o Excel ou salvá-los como PDF.

O QuickBooks Online é uma das opções mais caras da nossa lista. O preço começa em US$ 12,50/mês para o plano Simple Start, que sobe para US$ 25 após três meses. Para ter acesso a recursos mais abrangentes, você provavelmente precisará do plano Plus, que começa em US$ 35/mês por três meses e depois vai para US$ 70/mês, o que pode ser muito caro para autônomos com orçamento limitado.

Uma das vantagens de usar o QuickBooks Online é sua capacidade de integração com vários aplicativos, bem como a capacidade de crescer com seus negócios. No entanto, se você planeja permanecer autônomo, provavelmente encontrará uma opção mais acessível.

Leia a íntegra de The Ascent Revisão do QuickBooks Online

6. Xero

O Xero é uma boa opção para trabalhadores autônomos, bem como para aqueles com pequenas empresas em crescimento. O Xero funciona bem em nichos de mercado e é particularmente adequado para vendedores on-line que realizam negócios globalmente.

O Xero oferece uma ampla variedade de recursos, incluindo faturamento personalizado completo, gerenciamento de despesas e estoque e opções de pagamento de contas, além de uma opção de várias moedas. No entanto, a disponibilidade do recurso depende do plano.



Os seguintes recursos também podem ser encontrados no Xero:

• Faturas personalizadas
• Cotações de clientes
• Pagamento de contas
• Gerenciamento de estoque
• Conectividade da conta bancária
• Gerenciamento de projetos
• Contatos
• Aplicativo móvel para dispositivos iOS e Android

O Xero também contém recursos de orçamento para que você possa criar um orçamento organizacional, bem como um orçamento departamental ou orçamento de projeto, se necessário. Há também a opção de importar detalhes do orçamento de outro aplicativo, se necessário.

As opções de relatórios no Xero são decentes e as opções de relatórios continuam melhorando após cada atualização do produto.

A Xero oferece atualmente três planos. O plano inicial é de US$ 9/mês nos primeiros dois meses e depois salta para US$ 18/mês. Inclui até 20 faturas e cinco faturas, juntamente com capacidade de reconciliação bancária. Se você precisar enviar mais de 20 faturas ou processar mais de cinco faturas, precisará consultar o plano Crescente, que custa US$ 30/mês nos primeiros dois meses e depois vai para US$ 60/mês.

Se você deseja acessar os recursos de várias moedas ou de gerenciamento de projetos, precisará mudar para o plano Estabelecido, que custará US $ 120/mês após o preço inicial, provavelmente colocando-o fora do alcance de empresas muito pequenas.

Um dos maiores benefícios que você pode obter ao usar o Xero é sua capacidade de integração com mais de 700 aplicativos em uma variedade de categorias, o que é uma grande vantagem para empresas de nicho.

Leia a íntegra de The Ascent Revisão do Xero

7. Contabilidade Sage Business Cloud

Anteriormente Sage One, o Sage Business Cloud Accounting é uma excelente opção para empresários autônomos. O aplicativo, adequado para quem vende produtos ou serviços, atualmente oferece dois planos, embora o plano de nível inferior ofereça recursos muito limitados e, portanto, seja adequado apenas para empresas muito pequenas.

Ambos os planos do Sage Business Cloud Accounting incluem faturação, acompanhamento e conectividade bancária, com a versão completa da aplicação a oferecer as seguintes funcionalidades:

• Opções de faturamento personalizadas
• Acompanhamento de contas a receber
• Conectividade bancária
• Estimativas e cotações de clientes
• Gerenciamento de faturas de pedidos de compra
• Aceitação de pagamento on-line
• Pagamento de contas on-line

O Sage Business Cloud Accounting oferece um bom gerenciamento de produtos e serviços para que você possa rastrear itens de estoque ou não estoque ou configurar os serviços que você oferece atualmente aos seus clientes. Além disso, o recurso de gerenciamento de estoque oferece vários níveis de preços e lida facilmente com todo o gerenciamento de impostos sobre vendas de produtos e serviços vendidos.

As opções de relatórios são boas e há uma ampla seleção de relatórios padrão, embora ofereçam recursos de personalização limitados. Se a personalização for necessária, você pode exportar qualquer relatório como um arquivo CSV, se desejar.

O Sage Business Cloud Accounting oferece dois planos:Accounting Start, que custa US$ 10/mês e oferece recursos limitados, e Accounting, que custa US$ 25/mês e inclui uma seleção de recursos muito melhor. Você pode atualizar para outro plano ou cancelar sua assinatura a qualquer momento.

Um dos benefícios de usar o Sage Business Cloud Accounting é que ele fornece acesso ao Sage Marketplace, que oferece aplicativos em várias categorias. Outro benefício é a capacidade de aceitar pagamentos online e pagar contas de fornecedores eletronicamente, uma opção que muitos concorrentes não oferecem.

Leia a íntegra de The Ascent Revisão da contabilidade do Sage Business Cloud

8. Contabilidade de ondas

Se você está procurando uma boa capacidade de contabilidade a um preço acessível, não procure mais, a Wave Accounting. Uma escolha perfeita para indivíduos autônomos e proprietários individuais, o Wave é 100% gratuito, sem nenhum plano caro que você precise atualizar para acessar recursos adicionais. Depois de se inscrever no Wave, você tem acesso completo a todos os seus recursos.

No entanto, se você optar por usar o Wave Payments, terá que pagar uma pequena taxa pelo processamento do cartão de crédito, que é a mesma taxa que você pagaria com qualquer aplicativo. Você também terá que pagar se usar a opção de folha de pagamento, mas isso não é um problema se você for autônomo.



O Wave oferece uma boa seleção de recursos, incluindo a recente adição de contabilidade de dupla entrada para que você possa manter seus livros devidamente organizados.

Recursos adicionais encontrados no Wave Accounting incluem:

• Estimativas do cliente
• Criação de fatura personalizada
• Processamento de fatura recorrente
• Pagamentos por ondas (taxas adicionais cobradas)
• Gerenciamento de pagamentos de contas
• Conectividade bancária
• Aplicativo móvel para iOS e Android

Além disso, todos os novos usuários do Wave Accounting recebem suporte por chat por 60 dias. Após esse período inicial, apenas os assinantes de pagamento e folha de pagamento terão acesso ao suporte por chat, embora o suporte por e-mail esteja disponível para todos os usuários.

As opções de relatórios são limitadas no Wave Accounting, com apenas 12 relatórios disponíveis. Você pode exportar relatórios em formato CSV disponível para personalização, se desejar.

Uma assinatura do Wave Accounting é gratuita. Se você optar por assinar o Wave Payments, o custo será o mesmo do processamento de cartão de crédito de qualquer fornecedor - 2,9%, mais uma taxa de US$ 0,30 por transação - enquanto os pagamentos ACH são 1% do total processado.

Para indivíduos autônomos, um grande benefício de usar o Wave Accounting é que ele é 100% gratuito, para que você possa começar a gerenciar seus negócios sem a necessidade de despesas adicionais.

Leia a íntegra de The Ascent Revisão da contabilidade da onda

Indivíduos autônomos ainda precisam gerenciar seus negócios

O software de contabilidade e contabilidade para autônomos pode fazer uma grande diferença para você e sua empresa. O uso de software de contabilidade ajuda a garantir que as despesas sejam contabilizadas corretamente, que os clientes sejam faturados prontamente e que as demonstrações financeiras sejam precisas.

Se você ainda está procurando um aplicativo de software de contabilidade para o seu negócio, confira nossas análises completas, talvez baixe algumas demos e encontre o aplicativo que é melhor para o seu negócio.