Os melhores provedores de folha de pagamento para pequenas empresas on-line

Quem já fez ou está fazendo a folha de pagamento à mão sabe que o processo é muito tedioso e propenso a erros. É por esses motivos que usar um dos melhores provedores de folha de pagamento faz muito sentido para os proprietários de pequenas empresas. Afinal, quem quer gastar seu tempo processando a folha de pagamento quando pode gastá-lo criando novos produtos?

Os serviços de processamento de folha de pagamento melhoraram muito nos últimos anos graças à nuvem e à automação. Antes, era comum terceirizar a folha de pagamento para uma cara equipe de profissionais. Isso não é mais necessário. Basta preencher alguns dados iniciais para configurar sua conta de folha de pagamento e, em seguida, para cada execução de folha de pagamento, clique em alguns botões para verificação e pronto.

Os serviços modernos de folha de pagamento são econômicos, eficientes e fáceis de usar. Mas o que você deve procurar ao decidir sobre um serviço de folha de pagamento? Aqui estão algumas das principais áreas de pesquisa:

• Preços — procure uma taxa básica mais alguns dólares por funcionário ou contratado.
• Suporte — haverá problemas. Certifique-se de ter acesso a alguém no telefone sem custo extra.
• Simplicidade — não há razão para torná-lo mais complicado do que precisa ser. Você também deseja que cada execução da folha de pagamento não ultrapasse alguns cliques. Se for a mesma folha de pagamento a cada período, ela deve ser automatizada. Procure uma demonstração e execute o processo antes de tomar uma decisão.
• Declarações de fim de ano — parte de qualquer serviço de folha de pagamento deve incluir as declarações de impostos necessárias junto com a preparação de W-2s e 1099s.

Aqui está nossa lista do que acreditamos ser os melhores provedores de folha de pagamento para pequenas empresas online.

Observação:As ofertas do provedor de folha de pagamento que aparecem neste site são de empresas das quais o The College Investor recebe remuneração. Essa compensação pode afetar como e onde os produtos aparecem neste site (incluindo, por exemplo, a ordem em que aparecem). O College Investor não inclui todos os provedores de folha de pagamento ou todas as ofertas de folha de pagamento disponíveis no mercado.

Gosto

O serviço base do Gusto também é chamado de Core. É $ 39 por mês e $ 6 para cada funcionário / contratado. O serviço Core inclui folha de pagamento de serviço completo, autoatendimento para funcionários, suporte por telefone e políticas de folga remunerada.

Ele também tem planos maiores para apoiar seu negócio à medida que ele cresce.

O que é ótimo no Gusto é a facilidade com que ele facilita a folha de pagamento. Você pode configurar facilmente todos os tipos de integrações (pense em assistência médica, odontológica, contribuições individuais 401k, reembolsos e muito mais).

Além disso, você pode configurar o AutoPilot para que sua folha de pagamento seja executada automaticamente. Tão bom.

Confira o Gusto aqui>>

Livros rápidos

O serviço de folha de pagamento principal do QuickBooks custa US$ 22,50 como taxa básica para os primeiros três meses, depois US$ 45 por mês. Cada funcionário/contratado custa $4. O serviço Core inclui folha de pagamento automática e suporte especializado. Serviços adicionais podem ser adicionados a cada plano. Impostos e arquivamentos de final de ano são calculados automaticamente.

À medida que sua empresa cresce, o QuickBooks tem planos que podem ser dimensionados com você.

Confira o QuickBooks aqui>>

Folha de pagamento quadrada

A Square também é direta sobre seus preços - há uma taxa básica de US$ 29 mais US$ 5 por contratado/funcionário.

Square é um provedor de folha de pagamento de serviço completo. Ele arquivará os impostos de fim de ano necessários e calculará os impostos para cada execução da folha de pagamento. Você também pode adicionar serviços como seguro de saúde, planos 401(k), compensação de trabalhadores e benefícios antes de impostos.

A Square também possui um aplicativo móvel se você sentir a necessidade de executar a folha de pagamento em movimento.

O suporte por telefone também está disponível.

Confira a Folha de Pagamento Quadrada aqui>>

ADP

ADP é um processador de folha de pagamento bem conhecido que está no jogo há muito tempo. Além da folha de pagamento, também prestam serviços de RH, benefícios e seguros. Apesar de ser uma grande empresa com grandes clientes, a ADP pode lidar com a folha de pagamento para as empresas menores, incluindo empresas de um único proprietário-empregado.

O serviço de folha de pagamento da ADP calcula todos os impostos necessários e inclui controle de tempo, processamento automatizado de folha de pagamento e conta com profissionais disponíveis por telefone para ajudá-lo com qualquer dúvida ou problema. O ADP integra-se a vários outros aplicativos financeiros.

A ADP também fornece acesso a funcionários/contratados. Há também um aplicativo móvel disponível, no qual os funcionários podem fazer login.

O preço do ADP não está disponível em seu site. Infelizmente, você precisa ligar para eles para obter uma cotação, o que significa que eles provavelmente tentarão vender serviços adicionais. No entanto, o preço da ADP é competitivo.

Paychex

Assim como a ADP, a Paychex fornece serviços de folha de pagamento e RH. Ele pode lidar com empresas de um único funcionário e aquelas com mais de 1.000 funcionários. Além disso, como o ADP, você precisa ligar para o Paychex para obter uma cotação de preço.

O Paychex permite que você insira informações de folha de pagamento por meio de seu site, aplicativo móvel ou ligando para o telefone. Os impostos da folha de pagamento são calculados automaticamente a cada execução da folha de pagamento.

Os funcionários/contratados têm acesso à folha de pagamento por meio do site, fornecendo serviços como integração de novos contratados, informações pessoais, formulários fiscais que podem ser preenchidos e dados da folha de pagamento.

A interface do Paychex é fácil de usar e você terá acesso ao suporte por telefone.

OnPay

O OnPay tem um modelo de preços simples — uma taxa básica de US$ 36 mais US$ 4 por funcionário/contratado. Alguns dos serviços oferecidos pela OnPay são integração, autoatendimento para funcionários/contratados, cálculos de impostos automatizados e arquivamentos W-2 e 1099.

O OnPay também se integra a outros aplicativos de software. OnPay tem uma interface fácil de usar. A folha de pagamento pode ser executada em minutos. Suporte especializado por telefone também está disponível.

SurePayroll

A SurePayroll não publica seus preços online, mas oferece um mês grátis de serviço. SurePayroll é uma empresa Paychex, que você pode se lembrar de nossa segunda análise. SurePayroll inclui Folha de Pagamento Automática, que permite que você execute a mesma folha de pagamento a cada período automaticamente.

O suporte por telefone está disponível.

A partir dos comentários acima, você provavelmente pode dizer que todos parecem iguais. Isso é certamente verdade - há muito pouca diferença nos conjuntos de recursos. O preço é competitivo e também não é um grande diferencial.

A escolha de um serviço pode se resumir à experiência de um amigo ou colega com um serviço específico de folha de pagamento.

Além disso, vale a pena criar uma lista de perguntas, ligar para cada provedor e decidir com base naquele que você sente que atenderá a todas as suas necessidades e com o qual você se sente mais confortável.