Um guia para pequenas empresas sobre receitas não recebidas

Receita não recebida é dinheiro recebido por bens e serviços que ainda não foram fornecidos. Para garantir que seu lucro líquido seja preciso, você deve registrar a receita não obtida corretamente.
Quando os clientes pagam por bens e serviços que você forneceu, o dinheiro é considerado receita obtida. Mas o que acontece quando seu cliente lhe paga com um ano de antecedência por serviços que você ainda não forneceu?

Isso é considerado receita não obtida e há uma maneira especial de registrá-la.

Visão geral:o que é receita não obtida?

É sempre bom ser pago antecipadamente por bens e serviços que ainda não foram entregues. No entanto, até que esses produtos ou serviços sejam fornecidos aos seus clientes, qualquer dinheiro recebido antecipadamente é considerado receita não obtida.

Se você fornecer assinaturas ou serviços, você ou seu contador provavelmente registrarão receitas não recebidas regularmente. Além disso, empresas de administração de propriedades, seguradoras e outras empresas que exigem um pagamento antecipado frequentemente precisam registrar receitas não recebidas.

Isso porque, de acordo com o princípio do reconhecimento de receita, a receita deve ser reconhecida no mesmo período em que os bens ou serviços são fornecidos.

Se o seu cliente lhe pagar com um ano de antecedência pelos seus serviços de edição, você só poderá reconhecer a receita do mês em que os bens e serviços foram fornecidos.

O saldo do dinheiro pago antecipadamente ficará na conta de receitas a apropriar e só deverá ser reconhecido à medida que os bens e serviços forem fornecidos a cada mês.

Um exemplo de receita não obtida

Por exemplo, se seu cliente lhe pagar US$ 12.000 em janeiro por serviços profissionais para o ano, apenas US$ 1.000 desse pagamento será considerado receita auferida para o mês de janeiro, com os outros US$ 11.000 considerados receita não recebida.

A cada mês, uma parcela da receita não auferida remanescente na conta será reconhecida como receita à medida que os bens e serviços forem fornecidos. Se você estiver usando um software de contabilidade, poderá criar um lançamento contábil recorrente para cada mês, eliminando a necessidade de criar um lançamento separado a cada mês.

Receita não obtida x receita acumulada:qual é a diferença?

A receita não obtida, às vezes chamada de receita diferida, representa pagamentos adiantados que uma empresa recebe por bens ou serviços que ainda não foram fornecidos. Usando contabilidade de competência ou contabilidade de dupla entrada, você precisará registrar a receita não obtida como um passivo.

Os passivos de receita não ganhos aparecerão em seu balanço patrimonial até que os bens e serviços do período sejam fornecidos ao(s) cliente(s) que pagaram antecipadamente. Nesse momento, a receita não obtida será reconhecida como receita em sua demonstração de resultados.

O lançamento contábil manual para registrar um pagamento antecipado seria:

Data	Conta	Débito	Crédito
15-01-2020	Dinheiro	$ 12.000
15-01-2020	Receita não recebida		$ 12.000

Ao lançar o pagamento na conta de receita não recebida, a receita não será reconhecida até que os bens ou serviços sejam fornecidos. Em 31 de janeiro, para reconhecer a receita de janeiro, você pode registrar o seguinte lançamento contábil de receita não obtida:

Data	Conta	Débito	Crédito
31-01-2020	Receita não recebida	$ 1.000
31-01-2020	Receita		$ 1.000

Como os serviços foram entregues para janeiro, você pode reconhecer o valor da receita que deve ser alocada para janeiro, que é de $ 1.000. O saldo do pagamento de US$ 12.000 permanece como receita não recebida até que os bens e/ou serviços sejam entregues para fevereiro.

Este lançamento no diário deve ser registrado mensalmente até que a receita do ano inteiro tenha sido devidamente reconhecida.

A receita acumulada é a receita que você já ganhou fornecendo bens e serviços ao seu cliente, mas ainda não recebeu o pagamento.

Seu saldo de contas a receber é considerado receita acumulada porque, novamente, de acordo com o princípio do reconhecimento de receita, a receita deve ser registrada no período em que os bens e serviços foram fornecidos. Você registrará sua receita acumulada da seguinte forma:

Data	Conta	Débito	Crédito
15-01-2020	Contas a receber	$ 1.200
15-01-2020	Receita		$ 1.200

Ao creditar a conta de receita, você a reconhece quando ganha e reduz a conta de contas a receber quando a fatura é paga:

Data	Conta	Débito	Crédito
13-02-20220	Dinheiro	$ 1.200
13-02-2020	Contas a receber		$ 1.200

Como registrar receita não obtida

A contabilização de receitas não recebidas é um processo simples. Vamos trabalhar com outro exemplo de como registrar receita não obtida.

Em 15 de janeiro, você recebe um pagamento no valor de US$ 15.000 de um de seus clientes. O pagamento representa os serviços de edição que você fornecerá nos meses de fevereiro, março e abril. Você precisará registrar o pagamento inicial da seguinte forma:

Data	Conta	Débito	Crédito
15-01-2020	Dinheiro	$ 15.000
15-01-2020	Receita não recebida		$ 15.000

Você não precisa reconhecer nenhuma receita em janeiro porque seus serviços não começam até fevereiro. Sua próxima entrada de diário será a seguinte:

Data	Conta	Débito	Crédito
28-02-2020	Receita não recebida	$ 5.000
28-02-2020	Receita		$ 5.000

O lançamento contábil manual representa o pagamento dos bens e serviços (edição) que você forneceu no mês de fevereiro. Você também registrará a mesma entrada de diário para março e abril.

Reconheça e registre sua receita corretamente

A contabilização de receitas não recebidas é um processo simples de duas etapas:registrar o pagamento inicial e, em seguida, registrar uma entrada de ajuste quando a receita for obtida.

O que acontece se você não registrar a receita não obtida corretamente? Relatórios de receita inadequados podem não afetar empresas muito pequenas, mas definitivamente podem afetar empresas maiores.

Talvez o maior impacto seja demonstrações financeiras imprecisas, com totais de receita superestimados no mês em que o pagamento antecipado é recebido e subestimados em todos os meses subsequentes.

Registrar com precisão sua receita não obtida ajudará a manter seus livros corretos e fornecerá informações valiosas sobre a saúde de sua empresa.