Melhor software gratuito para startups

Software gratuito para ajudá-lo a iniciar um negócio sem dinheiro

Um problema comum para empreendedores iniciantes é ter uma grande ideia, mas sem dinheiro para começar. Na verdade, este era o meu problema em 2004, quando eu estava procurando lançar um negócio. Receber conselhos era principalmente de esquemas auxiliados pelo governo e eu precisava de um cheque especial no banco para cobrir os inevitáveis ​​custos de instalação.

Felizmente, as coisas mudaram e hoje uma simples pesquisa na web apresenta resultados infinitos de blogs que dão conselhos sobre como iniciar um negócio até informações sobre os requisitos legais para começar.

Além disso, a computação em nuvem e o software de código aberto fizeram com que sistemas sofisticados que antes eram restritos apenas àqueles com um grande saldo bancário e um exército de técnicos agora estão disponíveis e acessíveis a todos nós.

De fato, tanto que muitos oferecem software gratuito para startups na esperança de que, à medida que seu negócio cresça, você precise da funcionalidade adicional das versões pagas oferecidas.

Vejamos algumas das opções essenciais de software gratuito.

Site

Provavelmente a primeira coisa que você vai querer fazer é criar um site. É uma ferramenta essencial para os negócios hoje e a tecnologia se tornou muito fácil de usar. A maioria da geração mais jovem terá aprendido o básico na escola, então não tem desculpa!

Embora seja possível gastar uma pequena fortuna em um site, a maioria das empresas poderá criar um bom site a um custo muito baixo. Existem inúmeras plataformas da web de código aberto no mercado que são totalmente gratuitas, embora você precise pagar uma pequena taxa para registro de nome de domínio e hospedagem na web para WordPress. Dependendo do seu negócio, você também pode precisar de um plug-in de comércio eletrônico e certificado SSL.

É um mercado altamente competitivo, então você não precisa gastar muito para configurar tudo o que precisa. À medida que sua empresa cresce e você pode se dar ao luxo de atualizar, há muitos extras que você pode adicionar para facilitar sua vida.

As plataformas da web mais conhecidas são WordPress e Drupal. Para a abordagem completa para hospedagem e registro de nome de domínio, você pode tentar o Go Daddy, mas há muitos outros para escolher.

Software de contabilidade

Gerenciei minhas contas comerciais com sucesso em uma planilha do Excel, mas adoraria as ferramentas de software gratuitas agora disponíveis! Não há escassez de fornecedores que procuram atrair pequenas empresas e você pode começar por menos de £ 10 por mês. A maioria oferece uma avaliação gratuita e se integra ao seu CRM gratuito (veja abaixo).

O erro aqui pode ser começar com planilhas e procurar mudar quando isso ficar demais. Usar o software de contabilidade desde o início fará com que você tenha o hábito de boas práticas e economizará tempo na conciliação de suas finanças.

À medida que sua empresa cresce, você pode adicionar recursos para folha de pagamento, gerenciamento de estoque, RH e muito mais.

Relativamente recém-chegado ao software de contabilidade, o Xero está procurando dominar o mercado mundial de pequenas empresas, enquanto o Sage Business Accounting precisou aumentar rapidamente seu jogo para competir. Você também pode experimentar o KashFlow.

CRM

Começar cedo com um sistema de CRM faz sentido mesmo se você tiver apenas alguns clientes. Contas de software gratuitas estão amplamente disponíveis e você se perguntará como conseguiu gerenciar sem elas. Um bom CRM ajudará você a acompanhar seu engajamento com seus contatos e permitirá que você gerencie seu ciclo de vendas.

Você pode registrar chamadas, reuniões, e-mails, cotações etc no registro da sua empresa

e definir tarefas para acompanhar. Você poderá acompanhar quem são seus melhores leads e monitorar seu processo de vendas, prevendo suas vendas.

No entanto, se você está começando com um crm gratuito, certifique-se de que ele tenha a funcionalidade para atender às suas necessidades atuais e futuras. Nem todos oferecem suporte gratuito ao cliente e recursos como relatórios e personalização podem ser muito limitados. Também recomendo verificar os custos da versão paga, para que você saiba o que esperar se superar o software gratuito.

Na Really Simple Systems, oferecemos um CRM gratuito sem restrições. Você pode ter até 2 usuários e 100 contas de clientes e é grátis para sempre. É mais adequado para operações B2B e particularmente bom para serviços profissionais ou empresas de consultoria. Dê uma olhada nos melhores CRMs gratuitos do mercado.

Nosso software de CRM se integra a todos os sistemas de software de contabilidade mencionados acima e temos uma ferramenta opcional de marketing por e-mail.

E-mail marketing

Manter contato regular com seus prospects e clientes por e-mail marketing é uma das opções mais econômicas para o seu marketing. A tecnologia em nuvem ajudou uma ampla variedade de softwares para criar e enviar e-mails com aparência profissional sem experiência. Projetado para o iniciante completo, você pode facilmente criar campanhas de marketing com e-mails de ótima aparência e enviá-los para seu banco de dados de contatos. Você pode monitorar quem abriu o quê e quem clicou em seu site para obter mais informações.

Assim como o Really Simple Systems, alguns sistemas de CRM têm uma ferramenta de marketing integrada que permite manter todos os seus dados em um só lugar. A beleza aqui é que você pode segmentar seus clientes com base nas informações do seu CRM, por exemplo, uma compra anterior ou data de garantia. Os dados coletados do envolvimento do contato com sua mensagem são então devolvidos ao CRM que compete no processo. Isso significa que seu pessoal de vendas saberá quais clientes são mais propensos a comprar.

A maioria dos sistemas tem um pequeno custo envolvido, mas também estão disponíveis versões limitadas de software gratuito, sendo a mais conhecida o MailChimp.

Pesquisas de clientes

Para o marketing mais eficaz, você vai querer entender o que faz seus clientes funcionarem. Obter o feedback deles ajudará você a desenvolver seus produtos e serviços, bem como suas técnicas de vendas e marketing. Existem algumas ferramentas de pesquisa gratuitas disponíveis com vários níveis de complexidade. Os melhores se destacam na análise dos dados da pesquisa.

Para pesquisas muito simples, você pode usar as ferramentas gratuitas em sites de mídia social, por exemplo. Facebook e twitter. Para uma pesquisa mais detalhada, você pode experimentar o Google Surveys. É fácil de usar, mas tem suas limitações. Survey Monkey é provavelmente o fornecedor de software de pesquisa mais conhecido e, apesar de seu crescimento e domínio em seu campo, ainda oferece um plano gratuito.

Mídias sociais

Dependendo do seu mercado, você pode achar os vários provedores de mídia social úteis para gerar novos negócios. Aqui não são apenas aqueles que você pode usar para seguir seus amigos, mas aqueles que estão utilizando a tecnologia social. Sites de viagens como TripAdvisor e Airbnb e todos usando mídias sociais para gerar negócios. Você encontrará sites semelhantes na maioria dos setores gerando avaliações ponto a ponto sobre uma ampla variedade de produtos e serviços.

No setor de CRM, incentivamos nossos clientes a postar comentários em sites de análise de software, como o Capterra. Para indústrias B2C, os sites de avaliações mais conhecidos são TrustPilot e Feefo.

Muitos desses sites também realizam promoções pagas usando pagamento por clique (PPC). Você pode aumentar sua presença no site e pagar uma pequena taxa por qualquer clique em seu próprio site.

Recrutamento

Inevitavelmente, você precisará aumentar sua equipe e mesmo aqui você encontrará ajuda gratuita. O Indeed.com permite que você anuncie vagas e gerencie seu recrutamento de forma totalmente gratuita. Claro, existem opções pagas para aumentar o perfil da sua empresa e a listagem de posições, mas elas também não vão quebrar o banco.

Comércio eletrônico

Se você está no varejo, além de seu próprio site, pode aproveitar o poder da Amazon e do Ebay. Você pode colocar seus produtos na frente de um grande público mundial com pouca despesa e ver as vendas chegarem. No entanto, existem muitos outros sites que funcionam de maneira semelhante, cobrando uma comissão de suas vendas. Há praticamente um site para tudo e a abordagem coletiva trará a você um público que talvez nunca encontre seu produto de outra forma.

De móveis vintage como Vinterior a presentes interessantes com Not on the High Street e experiências com Red Letter Days você pode aumentar rapidamente sua presença na web.

Eu poderia continuar. Quase não toquei em todos os softwares gratuitos disponíveis para auxiliar sua atividade empresarial. Você encontrará ferramentas gratuitas para análise de sites, SEO, relatórios, edição de imagens, design gráfico, segurança do computador, transferência de arquivos, criação de vídeos, fluxogramas, gerenciamento de projetos…

Apenas lembre-se de que os melhores são aqueles que também oferecem versões pagas que você pode atualizar para baixo na linha. Aqueles que não podem ser gratuitos por um motivo!