Gerenciamento de estoque na nuvem

O gerenciamento de estoque consiste em saber quais produtos ter em mãos e quando tê-los em mãos. Trata-se de entender o que você tem em seu depósito e onde seu estoque está localizado. Significa manter níveis ideais de estoque que evitam despesas de capital desnecessárias, ao mesmo tempo em que garante que você pode atender à demanda e não ficar sem mercadorias.

Determinar o sistema de gerenciamento de estoque certo para sua empresa requer a avaliação de suas necessidades hoje e seus planos de crescimento futuro. Conforme sua empresa cresce, seu sistema de gerenciamento de estoque pode ser escalado junto com ele? Conforme sua empresa evolui, o sistema oferece flexibilidade para facilitar a mudança? Isso lhe dará a visibilidade necessária para gerenciar os requisitos de estoque?

Os sistemas ERP locais tradicionais e os sistemas menos sofisticados, como o QuickBooks, normalmente não têm a visibilidade em tempo real necessária para gerenciar o estoque com eficácia nos distribuidores modernos de hoje. Muitas empresas recorrem a planilhas pesadas para gerenciar o estoque ou confiam na intuição, potencialmente custando milhares de dólares em reposição de emergência ou receita perdida devido à falta de estoque.

O gerenciamento de inventário baseado em nuvem oferece uma alternativa atraente para abordagens manuais para gerenciamento de inventário ou ERP on-premise caro. O melhor sistema de nuvem fornece visibilidade em tempo real do inventário, com qualquer lugar, acesso a qualquer momento a informações críticas. Pode funcionar no núcleo de um sistema ERP, integrando-se perfeitamente com o planejamento de demanda, finanças e logística. Os recursos automatizados eliminam as entradas manuais e, ao mesmo tempo, maximizam a eficiência em todo o ciclo de vida do inventário.

Escalabilidade, flexibilidade e visibilidade são os três elementos principais que compõem uma abordagem integrada para gerenciamento de inventário na nuvem.

Escalabilidade

Planilhas ou QuickBooks podem ser adequados para uma empresa que está começando, mas o crescimento ultrapassará rapidamente suas capacidades de gerenciamento de estoque. Como você pode garantir que sua solução de gerenciamento de inventário se adapte ao seu negócio à medida que aumenta sua participação no mercado e penetração, lidando com mais produtos, mais volume, mais clientes, mais fornecedores e mais locais nos próximos dois anos, cinco anos, 10 anos e mais?

O sistema certo de gerenciamento de inventário em nuvem irá escalar conforme sua empresa cresce, de uma pequena operação de armazém único a um distribuidor internacional que abrange vários mercados. A nuvem facilita a adição de usuários, funcionalidade, armazéns e fornecedores - sem o custo e esforço em grande escala necessários para implementar um novo sistema local, ou instale-o em novos escritórios.

Um sistema de nuvem permite que você selecione o nível certo de sofisticação de gerenciamento de estoque para seu negócio ou setor. Ele permite que você use apenas a funcionalidade de que precisa, sem complexidade desnecessária. Conforme sua empresa cresce, o gerenciamento de inventário em nuvem acompanha você, oferecendo recursos mais sofisticados e capacidade virtualmente ilimitada para mais usuários e informações.

Flexibilidade

Com o crescimento, vem a mudança na forma como sua empresa opera. Os processos de negócios que você tinha cinco anos atrás provavelmente serão substancialmente diferentes da maneira como você opera daqui a cinco anos. Seu sistema de gerenciamento de estoque pode evoluir com você? É flexível o suficiente para acompanhar você conforme seus processos mudam?

Essas mudanças podem envolver simplesmente uma modificação nos relatórios para melhorar a velocidade e a precisão do gerenciamento de estoque. Ou podem ser mudanças na forma como você vê as informações, ou entregar dados para selecionar gerentes com base em sua função ou localização de trabalho. Mudança pode significar adicionar um novo remetente ou sistema de código de barras, ou a introdução de recursos para preços baseados em quantidade, gerenciamento de lotes e caixas ou cálculos de custos de desembarque.

Um sistema de gerenciamento de inventário baseado em nuvem construído com flexibilidade em mente permite que você defina seus processos de negócios no sistema. Ele oferece flexibilidade para você implementar personalizações e regras de negócios que suportam seus requisitos exclusivos. A arquitetura de nuvem ideal preserva essas personalizações para você, para que permaneçam intactos, mesmo quando o provedor de nuvem atualiza periodicamente seu sistema para a versão mais recente.

Visibilidade

A visibilidade da disponibilidade de estoque é crítica para o planejamento de reabastecimento para atender às expectativas do cliente e mudanças sazonais ou mesmo inesperadas na demanda. Levar esse fator de visibilidade adiante é gerenciar o estoque em vários locais de depósito. Na nuvem, tudo isso pode ser visível de um local ou de vários locais.

Na nuvem, você pode ter visibilidade em tempo real de seus depósitos e outros locais de estoque, tanto no mercado interno quanto no internacional. Se você tem uma presença internacional, o sistema de gerenciamento multi-subsidiário certo oferece visibilidade global e controle localizado, para que o estoque possa ser gerenciado centralmente ou por local. Esse tipo de visibilidade ajudará a influenciar os requisitos de compra e os requisitos de transferência.

Ao contrário de planilhas ou aplicativos de desktop, a nuvem não o prende a uma mesa. O gerenciamento de inventário baseado na web oferece ao seu pessoal em qualquer lugar, acesso a qualquer momento a dados em tempo real, seja na estrada com um dispositivo móvel ou recebendo alertas no chão do armazém. Os painéis baseados em métricas permitem que seus gerentes monitorem e aprimorem continuamente o desempenho.

A nuvem leva o gerenciamento de inventário a um novo nível. Dá-lhe a capacidade de crescer facilmente com o seu negócio. Ele permite que você configure o sistema de acordo com seus requisitos de negócios. E dá a você total visibilidade dentro de seu depósito e em vários locais.