Fatores que levam a ineficiências de estoque

Em qualquer empresa, o gerenciamento de estoque é uma área em que os gerentes sempre se concentram quando se trata de melhorar a eficiência dos negócios e cortar custos. Uma campanha de redução de estoque sempre produz resultados, que são visíveis e liberam dinheiro de volta para os negócios. Isso significa que o gerenciamento de estoque é ineficiente? A resposta pode ser sim e não.

A função de gerenciamento de estoque depende de operações físicas envolvendo vários locais, agências e processos. A interdependência de transações que são sequenciais e paralelas, torna o estoque suscetível a ineficiências que ocorrem nas operações, transações, e documentação durante um período de tempo.

Outro possível fator que pode prejudicar a eficiência do estoque é a configuração do sistema usada para gerenciar o estoque. Freqüentemente, pode-se descobrir que a configuração do sistema e o processo definido no sistema não são fáceis de usar e complicados. Um sistema eficiente deve definir e orientar o processo físico, bem como o processo de documentação. O processo do sistema, por sua vez, deve ser desenvolvido com base nos requisitos do processo de negócios. Em muitos casos, as operações são feitas para se adequar à configuração do sistema, que já existe em alguma forma básica e não é adequado para o processo de negócios específico em questão.

A configuração deficiente do sistema, que não corresponde à configuração do armazém de chão de fábrica, torna as operações eficientes. É muito comum encontrar reclamações de usuários quanto à indisponibilidade de recursos para contornar os processos; às vezes, os processos são demorados e complicados, levando a atrasos operacionais. A indisponibilidade de diferentes relatórios, loops e bugs no sistema pode muitas vezes levar as equipes de operações a encontrar métodos de atalho para ignorar os processos do sistema e continuar com o trabalho, resultando em ineficiências de estoque, bem como em operações ineficientes.

Nos casos em que uma empresa terceirizou a gestão de estoque para um provedor de serviços terceirizado, as complicações de gerenciamento de estoque aumentam muito. Você tem o ERP ou sistema de estoque da empresa por um lado e o sistema de gerenciamento de estoque de provedores de serviços terceirizados ou sistema de depósito por outro lado. Em qualquer ponto do tempo, ambos devem refletir a mesma precisão de estoque e também corresponder ao estoque físico disponível no chão de fábrica, mas nem sempre é esse o caso. Nos casos em que os sistemas têm interface também, o estoque em um sistema não pode espelhar o outro e reconciliar as transações entre os dois sistemas pode ser complicado e demorado.

A integridade da precisão do estoque, bem como o gerenciamento do estoque, também podem depender da estratégia de estoque da empresa e de suas perspectivas.

Algumas empresas tratam o estoque como um mal necessário e quase garantem que os processos estejam em conformidade e auditorias de estoque sejam realizadas regularmente. Eles não lidam e tratam o estoque como um ativo importante que precisa ser gerenciado e revisado para mantê-lo enxuto e preciso.

Essas empresas, que estão cientes das implicações e benefícios que uma prática de gerenciamento de estoque enxuto pode ter em seus negócios, esforçar-se para construir boas práticas de gestão e continuar encontrando formas de otimizar os processos. Qualquer eficiência proporcionada pela mudança nos processos aumenta os lucros da empresa. Portanto, eles dão atenção e investem na condução de estratégias e práticas de gestão de estoque, que são comparados com os melhores do setor.

Decisões com relação ao nível de estoque a ser transportado, quem possui e carrega o estoque na cadeia de abastecimento são algumas das principais decisões que impulsionam a eficiência no gerenciamento de estoque. Além disso, essa tecnologia também pode trazer melhorias de processo, agilizando os processos de venda e entrega e, em certa medida, reduzindo recursos de mão de obra e custos associados.

O gerenciamento de estoque é um processo contínuo e dinâmico. Para evitar as ineficiências dos sistemas, processos e operações físicas, exige a participação ativa da gestão e a melhoria contínua em todos os processos e sistemas envolvidos na gestão de estoque.