Abordagem da empresa para a saúde do estoque

Estoque significa um item de valor e ativo nos livros da Empresa. Esta é a categoria de item mais importante que precisa ser focada pela administração, pois em sua gestão está a eficiência do negócio, bem como o lucro.

A manutenção de estoque é uma obrigação para qualquer organização empresarial que esteja na fabricação e venda ou comercialização de produtos. Tecnicamente, o estoque é manter o estoque de matérias-primas ou produtos acabados para um futuro ponto de consumo. Na verdade, isso bloqueia o capital de giro empregado pela empresa.

Em qualquer negócio, é essencial ter um estoque ideal em todos os momentos. O excesso de estoque resulta em erosão dos lucros e aumento nos custos de manutenção de estoque que afetam os custos operacionais da empresa, enquanto a falta de estoque pode levar à perda de oportunidades de negócios e vendas, o que não só resultará em perda de receita, mas prejudicará a reputação e a confiabilidade da empresa no mercado e com o cliente.

O inventário, por natureza, é intensivo em operações. Com o número de itens chegando a milhares, juntamente com o número de transações que estão envolvidas no gerenciamento de operações de estoque diariamente, é bem possível que, sem controles à prova d'água sobre os processos, sistemas e operações, o estoque ficará fora de controle, resultando em furto, perda devido a danos, má gestão, roubo ou encolhimento. No caso de inventários com características extras sensíveis envolvendo capacidade de perecer, vida útil ou controle de temperatura, medidores de inclinação etc, torna-se necessário manter uma vigilância e controle mais apertados sobre tais estoques e sua gestão.

O controle de estoque e a gestão eficaz baseiam-se essencialmente em dois fatores principais, que são a estratégia e política de gestão de estoque da empresa, bem como o foco da gestão na gestão de operações de estoque .

Uma empresa que identifica a cadeia de suprimentos e a política de estoque como o capacitador que ajudará a empresa a ganhar uma vantagem sobre a concorrência no mercado e usá-la para alavancar sua posição, investirá em modelos de cadeia de suprimentos eficientes e práticas de gestão de estoque para atingir seus objetivos de negócios . Empresas como a HP, IBM, DELL, Wall Mart, Xerox, A Procter and Gamble e a Unilever etc. têm investido continuamente na revisão e reengenharia de seus estoques, bem como nas estratégias da cadeia de suprimentos para atender às situações de mercado emergente. Todas essas empresas acabaram com os conceitos tradicionais de armazenamento e gerenciamento de estoque e adaptaram o inventário gerenciado de VMI-Vendor mais eficiente, JIT - Sistemas Just In Time e Resposta ao Cliente, por meio dos quais eles têm gerenciamento para fazer com que seus fornecedores mantenham estoques para eles próximos às suas instalações de manufatura e forneçam com base no Just In Time. O negócio de varejo sendo altamente competitivo, a maioria das empresas investiu pesadamente em softwares e sistemas para ser capaz de gerenciar a visibilidade do estoque e os estoques, bem como cancelamentos, trazendo assim eficiências às operações de gerenciamento de estoque. Gerenciamento de catálogo orientado por sistemas, previsão baseada em sistema, A análise estatística dos dados de vendas e a extrapolação usando sistemas complexos, métodos de previsão e relatórios trouxeram conceitos enxutos de gerenciamento de estoque nessas empresas e suas estratégias foram muito bem pagas. Na verdade, seu foco estratégico e abordagem ao planejamento de estoque e logística têm sido os fatores-chave por trás de seu sucesso nos mercados.

Enquanto as empresas se concentram na tomada de decisões estratégicas, planejamento e definição de regras de inventário e metodologias relevantes para suas operações de negócios, é importante perceber que a eficácia depende das operações terrestres. Especialmente no caso de estoques que são armazenados em vários locais e administrados por prestadores de serviços terceirizados, torna-se muito mais difícil gerenciar as operações de estoque. Portanto, como principais proprietários de estoque, as empresas devem construir um foco de gestão muito forte para definir processos, estabelecer expectativas, coletar dados MIS, analisar e controlar por meio de verificações e balanços. Isso envolverá a criação de uma equipe de estoque e logística muito forte, com gerenciamento e capacidade de processo operacional adequados e experiência, juntamente com implantação de sistemas robustos. As empresas teriam que criar equipes de auditoria independentes também para auditar os livros de inventário, sistemas, bem como processos, tanto do ponto de vista de conformidade operacional como estatutário.

Não basta que as empresas se concentrem no monitoramento das operações dos serviços de terceiros, mas o foco também deve ser na gestão interna do planejamento de estoque e operações. Os sistemas implantados devem ser capazes de gerar relatórios MIS e outros dados de acordo com os requisitos. Em segundo lugar, a análise e revisão do inventário deve ser um processo periódico, conforme estabelecido pelo documento e manual do processo, envolvendo planejamento de estoque, logística, aquisições, bem como equipes de finanças. É apenas quando as decisões e revisão dos estoques são feitas de acordo com as mudanças no padrão de demanda ou outras condições operacionais, juntamente com decisões rápidas para descartar ou descartar o que não foi utilizado, o estoque indesejado e não móvel ajudará a manter o equilíbrio e a eficiência do estoque.

A empresa deve ter métricas claramente definidas para medir e definir a saúde do estoque, bem como a saúde das operações de estoque e isso precisa ser visto pela gerência sênior periodicamente com a gerência operacional e o resto da equipe .