Boas práticas de gerenciamento de estoque

p As boas práticas de gestão de estoque na empresa ajudam a agregar valor em termos de controle e manutenção do estoque enxuto. O estoque não deve ser muito ou muito menos. Ambas as situações são ruins para a empresa. No entanto, frequentemente vemos que o estoque não é focado pela administração e, portanto, muitas ineficiências se acumulam ao longo de um período de tempo sem o conhecimento da administração. É apenas quando iniciamos uma campanha de redução de custos que os estoques e os esqueletos saem do armário e resultam na renovação de todas as operações.

p No entanto, essas empresas, que sempre focaram no estoque como função principal e reconheceram que o estoque afeta suas vendas, bem como os livros de contas e lucros, conseguiram introduzir e melhorar os processos de gestão de inventário. Muitos modelos de negócios funcionam com base no princípio de estoque enxuto ou estoque JIT junto com outros modelos como VMI etc. O gerenciamento de estoque depende, em grande parte, da eficiência da cadeia de suprimentos, bem como das operações.

p O gerenciamento de estoque é uma função de gerenciamento com operações. Exige que os processos operacionais sejam seguidos e mantidos no chão e nos sistemas de gerenciamento de estoque. Juntamente com as operações, envolve um estudo contínuo; análise e tomada de decisão para controlar e gerenciar os níveis de estoque.

p Cobrimos abaixo brevemente alguns dos pontos que, quando seguidos, pode percorrer um longo caminho para garantir que o estoque seja enxuto e limpo.

1. Revise o estoque periodicamente e revise os padrões e normas de estoque

   p O estoque depende da demanda, bem como do tempo de entrega da cadeia de abastecimento. Freqüentemente, as empresas seguem uma política de estoque para todos os itens. Por exemplo, todo A, As categorias B &C podem estocar estoque de 15 dias, o que pode não ser a coisa certa necessária. Embora alguns itens possam ter um prazo de entrega mais longo, afetando, assim, a manutenção do estoque, o padrão de demanda e a frequência de acerto em termos de dados anteriores podem aparecer de forma diferente para cada um dos itens de estoque. Portanto, uma norma padrão não atende a todos e pode levar a um estoque excessivo de estoque, bem como a eficiências no sistema.

2. Faça um planejamento detalhado de estoque - Um tamanho não serve para todos

   p Compreenda os tipos de estoque e as características específicas dos itens que você está carregando. Em seguida, construa os parâmetros de estoque do estoque levando em consideração as características únicas do estoque específico.
   p Na sua lista de inventário, você descobrirá que todos os tipos de materiais não têm o mesmo valor. Alguns podem ser muito caros e precisam ser mantidos em estoque por um período mais longo, enquanto outro item pode ter um prazo de entrega mais curto e pode estar se movendo rapidamente. Alguns itens geralmente têm vida útil e, portanto, requerem normas e foco separados para gerenciar tais itens.
   p Obter uma compreensão detalhada o ajudará a identificar a norma de estoque necessária para gerenciar essas características para garantir a eficiência ideal. A solução muitas vezes pode não ser carregar estoques, em vez disso, pode envolver o estabelecimento de um padrão de atendimento ao cliente para tais itens e a especificação de um tempo de entrega dependendo da frequência da demanda. Alguns itens geralmente têm vida útil e, portanto, requerem normas e foco separados para gerenciar tais itens.

3. Estude o padrão de demanda, padrões de movimento e ciclos para construir normas de estoque adequadas para diferentes categorias de estoque

   p As empresas que atuam nos segmentos de varejo e lidam com grandes estoques em termos de número de peças, bem como de valor, necessariamente precisarão garantir a prática da revisão da lista de estoque e operações de limpeza em uma base contínua.
   p Popularmente conhecido como gerenciamento de catálogo, a revisão das normas de estoque deve ser realizada com base no estudo detalhado dos dados de vendas, padrão de demanda, ciclos de vendas, etc. A compreensão dos ciclos de negócios e de vendas específicos para a categoria de produto ajuda a gerenciar melhor os estoques. Por exemplo, no caso de roupas de varejo, a cada temporada, certos skus tornam-se redundantes, não importa como sua demanda tenha sido nos meses anteriores. Isso ajuda a identificar os estoques que precisam ser gerenciados em um nível micro e identificar os itens de alto valor e de movimentação rápida que precisam estar sempre no radar para evitar rupturas de estoque.
   p Não adianta, por exemplo, carregar estoques padrão de todos os itens, incluindo itens de baixo valor, bem como itens de alto valor. Se os itens de baixo valor estiverem disponíveis localmente e o prazo de entrega for menor, pode-se reduzir o estoque e mudar o padrão de compra. Da mesma forma, itens de alto valor também podem ser gerenciados reduzindo os prazos de entrega e, por sua vez, reduzindo o estoque.
   p Isso ajuda a estudar periodicamente os dados anteriores e extrapolar os mesmos para identificar itens obsoletos e de movimento lento. Os estoques mortos devem ser eliminados e os itens do catálogo ativo devem ser disponibilizados.