Gestão de inventário

p Em qualquer negócio ou organização, todas as funções estão interligadas e conectadas umas às outras e freqüentemente se sobrepõem. Alguns aspectos importantes, como gerenciamento da cadeia de suprimentos, logística e estoque formam a espinha dorsal da função de entrega de negócios. Portanto, essas funções são extremamente importantes para os gerentes de marketing e também para os controladores financeiros.

p A gestão de estoque é uma função muito importante que determina a saúde da cadeia de abastecimento, bem como os impactos na saúde financeira do balanço patrimonial . Cada organização se esforça constantemente para manter um estoque ideal para poder atender aos seus requisitos e evitar estoque excessivo ou insuficiente, o que pode afetar os números financeiros.

p O estoque é sempre dinâmico. A gestão de estoques requer avaliação constante e cuidadosa de fatores externos e internos e controle por meio de planejamento e revisão. A maioria das organizações tem um departamento separado ou função de trabalho chamada planejadores de estoque que monitoram continuamente, controlar e revisar o inventário e a interface com a produção, departamentos de compras e finanças.

Definindo Estoque

p Estoque é um estoque ocioso de bens físicos que contêm valor econômico, e são mantidos em várias formas por uma organização sob sua custódia aguardando embalagem, em processamento, transformação, usar ou vender em um momento futuro.

p Qualquer organização que está em produção, negociação, a venda e o serviço de um produto necessariamente conterão estoque de vários recursos físicos para auxiliar no consumo e na venda futuros. Embora o estoque seja um mal necessário de qualquer negócio, pode-se notar que as organizações mantêm estoques por vários motivos, que incluem fins especulativos, fins funcionais, necessidades físicas etc.

p A partir da definição acima, os seguintes pontos se destacam com referência ao estoque:

• Todas as organizações envolvidas na produção ou venda de produtos mantêm estoque de uma forma ou de outra.
• O estoque pode estar em estado completo ou incompleto.
• O inventário é mantido para facilitar o consumo futuro, venda ou processamento posterior / adição de valor.
• Todos os recursos inventariados têm valor econômico e podem ser considerados ativos da organização.

Diferentes tipos de estoque

p O inventário de materiais ocorre em vários estágios e departamentos de uma organização. Uma organização de manufatura mantém estoque de matérias-primas e consumíveis necessários para a produção. Também mantém estoque de produtos semiacabados em várias etapas da fábrica com vários departamentos. O estoque de produtos acabados é mantido na fábrica, Lojas FG, centros de distribuição, etc. Além das matérias-primas e produtos acabados, aqueles que estão em trânsito em vários locais também fazem parte do estoque, dependendo de quem possui o estoque no momento específico. O estoque de produtos acabados é mantido pela organização em vários pontos de estoque ou com revendedores e estocados até chegar ao mercado e aos clientes finais.

p Além de matérias-primas e produtos acabados, as organizações também mantêm estoques de peças sobressalentes para atender aos produtos. Produtos defeituosos, peças defeituosas e sucata também fazem parte do estoque, desde que esses itens sejam inventariados nos livros da empresa e tenham valor econômico.

Tipos de inventário por função

ENTRADA PROCESSO SAÍDA Matérias-primasTrabalho em processoBens acabadosConsumíveis necessários para o processamento. Ex:Combustível, Estacionário, Parafusos e porcas, etc. necessários na fabricação. Produção Semi-Acabada em vários estágios, mentindo com vários departamentos como Produção, WIP Stores, QC, Assembléia final, Oficina de pintura, Embalagem, Loja de saída etc. Bens acabados em centros de distribuição por meio da Cadeia de Abastecimento; Itens de manutenção / consumíveis; Resíduos de produção e sucata; Bens acabados em trânsito; Materiais de embalagem Rejeições e defeitos; Rejeições e devoluções de vendas Estoque reparado e promoção de vendas de peças e estoques de amostra