Gestão Eficaz de Estoque - 5 Erros a Evitar

O gerenciamento de estoque ineficiente pode arruinar seu negócio. Esteja ciente de que todos estamos propensos a cometer erros dispendiosos que podem significar o fim do seu negócio. Nem a Nike estava imune. No início dos anos 2000, a falta de controle de estoque levou à perda de aproximadamente US$ 100 milhões em vendas.

Após o fiasco, o preço das ações da Nike despencou 20%, foi atingido por várias ações judiciais coletivas e se tornou o garoto-propaganda de implementações de má qualidade. Felizmente, eles conseguiram se recuperar usando um sistema de gerenciamento de estoque melhor. Se pode acontecer com uma das maiores empresas do mundo, pode acontecer com você também.

Reunimos os 5 principais erros de gerenciamento de estoque que as empresas cometem e as possíveis soluções:

Falha ao prever com precisão a demanda

O problema da Nike resultou de uma previsão de demanda imprecisa. Seu software tinha bugs e erros e produzia previsões errôneas, que eles usavam para seu plano de fabricação. Como resultado, eles não tinham produtos suficientes que seus clientes queriam e produziam em excesso em itens que não foram vendidos.

Os sistemas de gerenciamento de estoque, em primeiro lugar, devem estar livres de bugs e erros de dados. As previsões de demanda são essenciais para produzir o número certo de itens e, se os cálculos estiverem errados, você estará com problemas, especialmente se estiver administrando um negócio de atacado. A resposta é muito simples:invista em um software de rastreamento de estoque que forneça dados precisos, como o TradeGecko.

Falta de automação

Se você ainda está rastreando o inventário com o Excel ou com papel e caneta, pode estar perdendo dinheiro. O rastreamento manual leva muito tempo e não traz resultados. Você está desperdiçando recursos e isso impede que você concentre sua energia em outras áreas que podem ajudar a expandir seus negócios. Há também o fato de que o rastreamento manual significa que você está vulnerável a erros humanos, bem como a roubos de funcionários.

A Sterling Lighting, uma empresa especializada em lâmpadas LED e aplicações de iluminação externa, economizou muito dinheiro usando um software de gerenciamento de inventário baseado em nuvem que os ajudou a automatizar tarefas. Eles foram capazes de reduzir custos de mão-de-obra desnecessários e, posteriormente, puderam dedicar mais tempo focando no crescimento.

Treinamento inadequado

Para a maioria das empresas que ainda usam software instalado em computadores locais, os problemas são comuns porque nem todos sabem como usá-lo corretamente. Quando há muito o que fazer e apenas uma pessoa familiarizada com o sistema, você pode ficar para trás nos pedidos. A falta de treinamento adequado pode afetar gravemente sua capacidade de acompanhar os pedidos ou pior, resultar no envio de produtos errados, o que fará com que a satisfação do cliente e os níveis de retenção caiam.

Os sistemas de gerenciamento de inventário baseados em nuvem são benéficos de várias maneiras:

• Eles têm curvas de aprendizado mais fáceis e não deve demorar muito para treinar os funcionários adequadamente.
• Fácil acesso mesmo para quem viaja muito.
• Não é necessário que pessoas separadas processem pedidos, verifiquem estoque ou rastreiem o estoque. O joalheiro da Nova Zelândia Nick Von K achou o gerenciamento de estoque muito chato e improdutivo porque dividia o tempo de sua equipe entre tarefas administrativas e gerenciamento de estoque, mas usando uma ferramenta de gerenciamento de estoque on-line, eles conseguiram otimizar suas operações e se concentrar na expansão dos negócios.

Sistema ineficiente implementado dentro dos armazéns

Não é incomum que os gerentes de armazém falhem em encontrar maneiras mais eficientes de lidar com os negócios. Simplesmente reorganizar as mercadorias para que sejam facilmente retiradas para remessa pode economizar milhares de dólares. Muitas vezes, os funcionários levam muito tempo percorrendo as instalações, procurando um item. Lembre-se sempre que tempo perdido é dinheiro perdido.

Uma solução simples é descobrir quais itens vendem mais e colocá-los perto da área de envio para que possam ser enviados facilmente. Os relatórios de vendas devem dar uma boa ideia de quais itens colocar perto da porta. Além disso, não coloque coisas aleatoriamente onde há espaço disponível. Atribua uma área específica para cada produto com base na popularidade para que eles possam ser facilmente recuperados.

Para garantir que o fluxo de mercadorias seja otimizado e minimizar os gargalos, você deve acompanhar o tempo gasto contando, separando, embalando e, finalmente, movendo cada remessa pelo sistema de manuseio. Se você não conseguir descobrir como obter o fluxo de trabalho correto para minimizar o tempo gasto aqui, considere investir em consultores que poderão aconselhá-lo sobre isso.

Verificações de estoque menos frequentes

Muitas empresas param as operações por um dia para verificar o estoque. Isso pode resultar em perda de lucro. É pior para grandes empresas que têm tanto estoque; eles podem acabar sem lucro por semanas.

Este é um método desatualizado e que não é nada produtivo. É melhor programar verificações regulares de estoque com mais frequência para evitar que a empresa encerre as operações e perca vendas. Além disso, mesmo que você encontre uma discrepância durante a verificação do inventário, será difícil identificar o problema quando você tiver o prazo de um ano inteiro (ou mesmo um ou dois trimestres) para analisar.

O uso de um sistema de gerenciamento de estoque online eliminará a necessidade disso. Um sistema confiável, como o TradeGecko, manterá você atualizado sobre o status do seu inventário em tempo real. Além de eliminar as perdas de lucro, isso também capacitará as empresas com representantes de vendas – com mais visibilidade e clareza sobre os níveis de estoque, os representantes de vendas poderão falar com mais confiança e convicção com clientes em potencial.

O gerenciamento de estoque pode ser tedioso, mas usar um processo simplificado, de preferência com uma ferramenta confiável, reduzirá muito os erros e melhorará as operações que podem levar a mais vendas.