Xero Inventory Management vs TradeGecko Inventory Software

No primeiro de uma série de guest posts de Heather Smith, autora de 'Xero for Dummies', pedimos a Heather que refletisse sobre a introdução do recurso de inventário rastreado no Xero e o que isso significa para os clientes da TradeGecko. Aqui na TradeGecko, damos as boas-vindas ao lançamento do recurso Xero e acreditamos que a integração de gerenciamento de inventário Xero da TradeGecko continuará sendo um componente crucial das operações de seus negócios.

Como muitos na comunidade Xero, fiquei emocionado ao saber do lançamento do Inventário Rastreado no Xero. O Xero sempre ofereceu funcionalidade limitada de registro de estoque, mas o novo recurso de inventário rastreado registra a quantidade e o valor do inventário disponível. Para empresas que exigem uma solução de inventário simples, o Xero agora deve atender às suas necessidades.

"Com a entrega de inventário da Xero, a maioria das empresas no mundo agora pode ser mais produtiva com software em nuvem", disse Rod Drury, CEO da Xero. "Hoje, não apenas combinamos com a maioria dos recursos do software de desktop tradicional, mas também o levamos além em termos de facilidade de uso, mobilidade, valor e desempenho."

fonte:Xero media release

Esta versão marcante me fez pensar sobre o futuro das soluções de inventário complementares do Xero. Eles ainda têm algo a oferecer à comunidade Xero? Eles ainda têm um negócio? Ou eles estocaram seu freezer com sorvete Ben &Jerry's em preparação para o dia em que as ervas daninhas rolarem pelo escritório?

Acho que definitivamente ainda há lugar para complementos de inventário no ecossistema Xero. Deixe-me explicar por que esse sorvete pode ficar no freezer – e por que prevejo que o lançamento do recurso de inventário rastreado do Xero levará a uma maior aceitação de soluções de inventário complementares.



Relatórios

O Xero agora oferece dois relatórios de inventário, um dos quais inclui Inventário rastreado. Esse relatório, o relatório Detalhes do Item de Inventário, inclui quatorze colunas de informações personalizáveis.

Compare isso com o TradeGecko, que possui nove relatórios de inventário especializados personalizáveis, incluindo:

1. Estoque disponível
2. Detalhes do inventário
3. Relatório de localização
4. Reordenar relatório
5. Relatório de estoque de renda
6. Relatório de estoque histórico (beta)
7. Vendas por período
8. Vendas por empresa/produto/variante/canal/responsável
9. Relatório de histórico de vendas

As empresas que precisam acessar detalhes atuais sobre seu inventário para gerenciar suas operações se beneficiam da ampla gama de relatórios detalhados que plataformas complementares especializadas como a TradeGecko oferecem. Com esse insight, você pode gerenciar seu inventário de maneira eficaz e eficiente, otimizar suas operações e obter insights que podem ajudá-lo a tomar decisões estratégicas de alto nível. quedas sazonais e ou picos de demanda no final do mês e, usando essas informações, você poderá fazer previsões mais precisas e ajustar os níveis de estoque de acordo. Por outro lado, examinar seu relatório "Vendas por canal" e filtrar os mais vendidos de cada canal permitirá que você entenda melhor os diferentes públicos que cada canal traz e talvez crie promoções e pacotes específicos para cada canal que pode ajudar a aumentar a receita.

Observação:você deve consultar os relatórios de Lucros e Perdas e Balanço Patrimonial da Xero para ver uma imagem completa da posição financeira da empresa. Esse insight normalmente não estaria disponível em nenhuma solução complementar de inventário.


Informações do item de inventário

Com a introdução do Estoque Rastreado no Xero, as empresas podem acessar facilmente muitas informações extras de gerenciamento de estoque, incluindo Quantidade disponível, Custo médio, Valor total, Cotações confirmadas e Quantidade no pedido.

Além das informações do Item de Inventário do Xero, o TradeGecko tem sete campos extras disponíveis:

• Código de barras
• Código do fornecedor
• Volume (por exemplo, 500 ml)
• Opções de nível de preço
• Imagens
• Indicadores em torno de (1) se está disponível para venda e (2) se você pode continuar vendendo abaixo do nível zero de estoque

Ser capaz de registrar e acessar informações extras sobre o estoque ajuda a atrair e manter clientes recorrentes, pois você está em melhor posição para atender às demandas deles.

Opções de nível de preço

Parte da estratégia de marketing e precificação de uma empresa é oferecer diferentes níveis de precificação aos clientes, com base na elasticidade de preço de sua demanda, bem como em sua disposição a pagar. Isso pode ser feito no Xero criando um item duplicado para cada nível de preço e alterando o preço de venda. No entanto, isso pode tornar o rastreamento do valor e da quantidade do estoque um pouco mais complexo.

Com TradeGecko existem três níveis de preço padrão disponíveis:atacado, compra e varejo, além da opção de adicionar um número ilimitado de níveis de preço. Cada cliente pode ter um nível de preço padrão e não há necessidade de duplicar itens idênticos para diferentes níveis de preço. Esse recurso economiza tempo e mantém os clientes satisfeitos e permite que as empresas obtenham o máximo de receita possível de cada grupo de clientes.

Locais


De acordo com um estudo da Bain &Company, aumentar as taxas de retenção de clientes em apenas 5% se traduz em um aumento de 25% a 95% nos lucros. Por outro lado, uma redução nas taxas de retenção de clientes afetará significativamente seus resultados – e é por isso que é essencial que empresas com vários locais rastreiem os níveis e valores de estoque disponíveis em cada local para que possam atender pedidos, evitar escassez e manter os clientes satisfeitos. Locais de estoque ilimitados podem ser configurados no TradeGecko. Este recurso não está atualmente disponível no Xero.

É essencial que as empresas com vários locais acompanhem os níveis e valores de estoque disponíveis em cada local, garantindo que possam atender aos pedidos conforme necessário. Locais de estoque ilimitados podem ser configurados no TradeGecko. Este recurso não está atualmente disponível no Xero.

Controle de estoque


O novo recurso Xero Tracked Inventory inclui a facilidade de ajustar os níveis de estoque em um único item por vez. Com o TradeGecko, os níveis de estoque podem ser ajustados em vários itens simultaneamente. Você pode refinar ainda mais adicionando uma série de informações extras:Status, Status de Compras, Estoque Vencido, Local de Estoque e Local de Destino. O controle de estoque eficaz garante que a empresa não tenha muito dinheiro em estoque, mas ainda assim pode cumprir suas obrigações. Isso também permitirá que você trabalhe mais de perto com seus fornecedores e certifique-se de que seu estoque seja entregue no prazo, com boa qualidade e nos lugares certos.

Foco nos recursos

A Xero surpreendeu a comunidade empresarial com a velocidade com que conseguiu desenvolver e lançar novos recursos. É impressionante.

No entanto, soluções complementares de inventário especializadas também estão lançando novos recursos rapidamente, e seus recursos estão focados principalmente em melhorar e simplificar sua própria solução de gerenciamento de inventário. Portanto, se você precisar de um novo recurso de inventário específico, é provável que ele seja lançado por uma solução de inventário especializada antes de ser incorporado à sua solução de contabilidade.

Manter a independência

Usar uma solução de inventário separada significa que você não está vinculado a uma solução contábil específica. Portanto, se em uma data futura você decidir alterar as soluções contábeis, basta alterar suas configurações no TradeGecko para ver sua nova solução contábil.

Em conclusão

Você nunca quer pagar por algo que você não precisa, e se sua empresa estava usando uma solução de inventário complementar antes, você pode dar uma boa olhada na nova versão, como o que você vê, e decidir economizar algum dinheiro movendo seu gerenciamento de inventário de volta para o Xero.

No entanto, eu não acho que isso vai acontecer. Uma vez que uma empresa tenha experimentado a profundidade de informações que pode obter de uma solução de inventário especializada como a TradeGecko, ela provavelmente ficará feliz em continuar usando a solução.

E embora seja relativamente simples mover o inventário de volta para o Xero, as pessoas também gostam de ficar com uma solução que conhecem - então, elas simplesmente podem não conseguir.

Muitas empresas têm observado o espaço da nuvem com interesse e, agora que o Xero oferece gerenciamento de inventário, eles vão querer migrar seus negócios para o Xero. Pela minha experiência, uma vez que uma empresa está usando o Xero, ela libera recursos dentro da empresa e eles estão prontos para avançar e jogar um jogo maior. Isso, por sua vez, leva à necessidade de uma solução completa de gerenciamento de estoque. O lançamento do inventário rastreado da Xero é um trampolim valioso para muitas empresas no caminho para a utilização de uma solução de inventário baseada em nuvem como a TradeGecko.

Sempre haverá valor no que os complementos podem trazer para a comunidade empresarial Xero. Como negócios dinâmicos independentes, eles estão focados em melhorar e desenvolver sua própria solução – e desafiar as expectativas. Seus objetivos de negócios se alinham harmoniosamente com o ciclo de lançamento contínuo do Xero, e a inovação contínua permite soluções de gerenciamento de negócios baseadas em nuvem melhores e mais flexíveis.

Você concorda? Você acha que há alguma necessidade de soluções complementares de inventário baseadas em nuvem agora que a Xero lançou seu recurso de inventário rastreado?

Sobre o autor

Heather Smith é contadora especializada em criação de conteúdo. Ela hospeda o podcast Cloud-Stories, de autoria de Xero for Dummies, e desenvolve conteúdo de blog e vídeos de treinamento para negócios na comunidade Xero.

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