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Controle de estoque vs. gerenciamento de estoque:qual é a diferença?

Este artigo descreve as diferenças entre controle de estoque e gerenciamento de estoque, e também como eles funcionam juntos. Ele também cobre recursos a serem considerados ao procurar um sistema de estoque para o seu negócio.

Gerenciamento de estoque vs. controle de estoque

O gerenciamento de estoque e o controle de estoque são semelhantes, mas têm enfoques diferentes. O gerenciamento de estoque trata da previsão e do pedido de estoque. Controle de inventário, também conhecido como controle de estoque, é uma parte do gerenciamento de estoque que lida com o estoque disponível.

O que é gerenciamento de estoque?

A gestão de estoque gerencia o processo de pedido, armazenar e usar o estoque, tanto a nível das matérias-primas utilizadas como dos produtos acabados. A gestão de estoque ajuda as empresas a identificar que estoque pedir, quanto pedir e quando.

Às vezes conhecido como gerenciamento de estoque, a prática envolve rastrear o ciclo de vida de produtos brutos e acabados, desde o momento do pedido de um produto dos fornecedores até a entrega aos clientes e tudo mais. A gestão de estoque é uma parte fundamental da cadeia de abastecimento e garante que haja estoque suficiente disponível para atender aos pedidos dos clientes, mas não mais do que uma empresa pode vender. Por exemplo, um caminhão de taco pode usar dados de inventário para prever corretamente que precisa de cinco libras de tomates por uma semana. A empresa não desperdiçará dinheiro jogando fora tomates maduros demais que não podem ser usados. De forma similar, um planejador de eventos não gastará dinheiro alugando espaço extra para armazenar copos de papel que ela não usará. Aprenda mais sobre as técnicas de gerenciamento de estoque.

Implementar uma prática de gerenciamento de estoque eficaz pode ajudar sua empresa a manter menos estoque disponível, Aumente a precisão do atendimento de pedidos e diminua os custos.

Alguns dos elementos fundamentais da gestão de estoque incluem:

  • Gerenciando estoque ponta a ponta, desde o pedido até a venda.
  • Previsão de demanda usando dados de vendas anteriores para estimar a demanda futura de produtos do cliente. Com uma melhor compreensão da possível demanda, as empresas podem tomar melhores decisões sobre o estoque. A administração pode usar esses dados para entender o potencial de mercado, ajustar os preços e identificar maneiras de crescer.
  • Determinar quando repor o estoque.
  • Rastreando giros de estoque, ou com que frequência um item é vendido ou movido em um determinado período.
  • Realizando contagens de ciclo, ou verificações regulares de um pequeno conjunto de mercadorias para confirmar os níveis de estoque. Saiba mais lendo o guia para contagem cíclica.
  • Realizar auditorias para verificar se as contagens de estoque estão corretas conforme o estoque passa por cada estágio.

Consulte o guia para gerenciamento de estoque para saber mais.

O que é controle de estoque?

O controle de estoque é uma parte do processo de gerenciamento de estoque. É a atividade diária de gerenciamento de estoque dentro do depósito. Atividades de controle de estoque incluem recebimento, armazenamento e transferência de estoque, bem como rastreamento e cumprimento de pedidos e devoluções.

Assumir o controle sobre a rotação de estoque é uma parte importante do controle de estoque e de um processo geral de gerenciamento de estoque eficiente. Definir o fluxo de estoque garante que você tenha controle sobre quais itens são usados ​​para atender aos pedidos dos clientes, e quando. Dependendo do seu portfólio de produtos, você pode ditar como o produto é implantado para atender aos pedidos dos clientes. Alguns métodos comuns de controle de estoque são:

  • FIFO (primeiro a entrar, Primeiro a sair) - o estoque mais antigo é usado primeiro para atender aos pedidos dos clientes.
  • UEPS (último em, Primeiro a sair) - o estoque recebido mais recentemente é usado para atender aos pedidos dos clientes.
  • FEFO (primeira expiração, Primeiro a sair) - o estoque mais próximo de sua data de expiração é usado para atender aos pedidos dos clientes.

A organização do armazém também está sob o controle do estoque. Quando um novo produto chega, a equipe escaneia o código de barras ou a etiqueta RFID usando um leitor móvel. Cada tipo de produto recebido possui um código único. As empresas também podem atribuir códigos exclusivos a produtos de alto valor. Por exemplo, um dispositivo caro, como um sistema de som de última geração, pode ser etiquetado com base em seu número de série exclusivo.

A equipe verifica as remessas de entrada e anota os detalhes da entrega. Quando um produto é vendido, registros de atendimento e pedidos de pacotes para sair.

O estoque gerenciado pelo fornecedor (VMI) é o modelo de negócios que remove o gerenciamento de estoque do varejista. O cliente lida diretamente com o fornecedor que fornece as mercadorias (embora nem sempre esteja ciente dessa disposição). O vendedor decide quando reabastecer os pedidos e quanto enviar. Freqüentemente, essas escolhas são baseadas em dados recebidos de sistemas de ponto de venda (POS).

Alguns dos elementos fundamentais do controle de estoque incluem:

  • Armazenando estoque e rastreando sua localização exata dentro de um depósito.
  • Garantir que o estoque permaneça em boas condições, sem deterioração, e é usado antes de sua data de expiração.
  • Localizando itens populares perto de áreas de embalagem para acelerar o atendimento de pedidos.

Os benefícios do controle de estoque podem incluir maior receita e clientes mais felizes. Quando você rastreia o estoque com precisão, você reduz a falta de estoque e pedidos em atraso. Reduzir o excesso de estoque e o estoque obsoleto pode ajudar a eliminar o desperdício e remover os custos de armazenamento adicionais.

Saiba mais sobre controle de estoque neste “Guia essencial para controle de estoque”.

Diferenças entre controle de estoque e gerenciamento de estoque

O controle de estoque é responsável pela movimentação do estoque dentro do armazém. Com controle de estoque, você controla quais mercadorias ou materiais possui e em quais quantidades. Você também acompanha a condição e o status dos itens. Por contraste, gestão de estoque abrange todo o processo de previsão de demanda, solicitar e gerenciar o estoque disponível. Essa prática olha para o futuro para ver o que os clientes vão querer comprar e faz os pedidos de acordo.

Semelhanças de controle de estoque e gestão de estoque

Tanto o controle de estoque quanto o gerenciamento de estoque rastreiam e gerenciam o estoque. O controle de estoque é uma parte do processo geral de gerenciamento de estoque e acompanha as tendências diárias de cada item. O gerenciamento de estoque segue tendências mais amplas em períodos mais longos. Ambas as práticas usam dispositivos móveis para códigos de barras e varreduras de identificação por radiofrequência (RFID) para atualizações em tempo real.

Do que você deve cuidar primeiro:controle de estoque ou gerenciamento de estoque?

Alguns especialistas acreditam que uma gestão de estoque bem-sucedida começa com um bom controle de estoque. Eles sugerem que você comece entendendo qual estoque está em seu depósito e suas condições. Próximo, reveja tópicos estratégicos, como localização e layout do armazém, previsões e sazonalidade. Finalmente, ajustar os tipos de estoque, quantidades e ciclos de pedidos para atender às mudanças na demanda, fornecedores e eventos.

De acordo com outros especialistas, o lucro real vem quando você entende para onde seu negócio está indo do ponto de vista de estoque. Para eles, o gerenciamento de estoque deve vir antes do controle de estoque.

Sistemas de gerenciamento de estoque vs. Sistemas de controle de estoque

Os sistemas de gerenciamento de estoque e os sistemas de controle de estoque são ferramentas para gerenciar o estoque. Você pode usar um programa com recursos para gerenciamento e controle de estoque, ou você pode usar uma solução separada para cada tarefa. Idealmente, você deseja que os sistemas de inventário se comuniquem uns com os outros.

Sistema de Gestão de Estoque

A maioria das empresas hoje vende por meio de vários canais, como online, na loja e por meio de varejistas terceirizados. Adicionalmente, muitas empresas armazenam seu estoque em vários depósitos, e muitos também utilizam um 3PL para armazenar algum estoque. Tudo isso adiciona complexidade ao gerenciamento de seu estoque de forma eficiente e eficaz. Um sistema que dá visibilidade para rastrear o estoque em vários locais permite que você use seu estoque de forma mais eficaz e mantenha menos estoque disponível.

Um sistema de gerenciamento de estoque permite a comunicação e o rastreamento contínuos de produtos em todo o mundo. Esses sistemas também têm APIs que se conectam a muitos sistemas de planejamento de recursos empresariais (ERP). Empresas com vários depósitos e vários canais de vendas usam o ERP para coordenar seus sistemas de gerenciamento de estoque. ERP gera produtos em tempo real, custo, informações de oferta e demanda para que as empresas não precisem manter tanto estoque disponível, pode atender melhor à demanda do cliente e planejar as flutuações do mercado. Saiba mais sobre “Como escolher o sistema de gerenciamento de estoque correto”.

Os principais recursos de um sistema de gerenciamento de estoque incluem:

  • Mestre do item:
    Rastreia o inventário por tamanho, cor, muito, número de série, pacote ou kit.
  • Gerenciamento de pedidos:
    Fornece uma visão do processo completo de pedido e atendimento.
  • Rastreabilidade de estoque:
    Rastreia lotes ou números de série de ponta a ponta, das matérias-primas à produção e distribuição.
  • Auditoria de estoque:
    Permite contagens físicas e inventário de ciclo.
  • Comunicando:
    Relógios e relatórios sobre tendências de estoque.
  • Planejamento de demanda:
    Ajuda a prever a demanda do produto, então você pede a quantidade certa de estoque.
  • Previsão de estoque:
    Prevê quanto você venderá com base em tendências anteriores e dados históricos.
  • Controle de inventário:
    Usa uma análise ampla para gerenciar o processo de ponta a ponta e o layout do depósito.
  • Otimização de estoque:
    Mantém o estoque e as quantidades certas com os menores custos de manutenção, para que você nunca tenha muito ou pouco.

Sistema de Controle de Estoque

Um sistema de controle de estoque gerencia o estoque diário e as atividades do depósito. Os melhores sistemas podem ser escalados à medida que você adiciona mais produtos e instalações. Eles são personalizáveis ​​e se integram a sistemas ERP.

Os principais recursos de um sistema de controle de estoque incluem:

  • Rastreamento de estoque:
    Sistemas que relatam quantidades de estoque, detalhes do produto e locais de armazenamento.
  • Check-in / check-out:
    Rastreia as transferências de estoque e o movimento de pedidos e devoluções.
  • Atualizações em tempo real:
    Status do estoque de relógios, minuto por minuto.
  • Notificações:
    Avisa sobre estoque baixo, itens expirando e itens com excesso de estoque e reordena o estoque para manter o estoque adequado.
  • Auditorias e relatórios:
    Audita o estoque para rastrear padrões e relatar os resultados.

Sistema de controle de estoque vs. Sistema de gestão de estoque

A seguinte tabela de recursos para controle de estoque e sistemas de gerenciamento de estoque pode ajudá-lo a decidir se você precisa de um dos sistemas ou de ambos.

Sistema de Controle de Estoque Sistema de Gestão de Estoque Gerencia o estoque existente e o layout do depósito. O sistema também rastreia a condição do estoque. Planeja reposição de estoque e prevê demanda futura. Os medidores ordenam os ciclos e a quantidade e tipo de itens. Solicita inventário automaticamente. Recebe novos estoques e devolve e processa transferências. Gerencia o planejamento e a previsão de demanda. Gerencia o estoque de coleta e embalagem para envio. Decide o estoque de segurança, ciclos de reabastecimento e estoque de reposição. Usa código de barras ou RFID para rastrear e registrar transações de estoque. Reúne dados quase em tempo real usando código de barras ou RFID e encontra tendências para evitar rupturas e estoques excessivos. Rastreia o recebimento, transferência ou embalagem de itens por lote ou número de série, palete, local ou data e notas onde o estoque reside no armazém. Rastreia e apóia o processamento de estoque conforme os itens passam pelas fases de armazenamento e produção até a entrega ou vendas. Gerencia faturas de vendas e pedidos de fornecedores. Encontra estoque obsoleto. Envia alertas sobre baixos níveis de estoque ou datas de vencimento. Melhora o layout do armazém e armazenamento de estoque. Suporta contagens físicas e de ciclo, audita o inventário e gera relatórios. Suporta contagens físicas e de ciclo.

Como escolher o sistema de estoque certo para sua empresa

Seu sistema de estoque deve atender às necessidades exclusivas de sua empresa. Quando se trata de avaliar soluções potenciais, existem algumas etapas que podem ajudá-lo a começar:

  1. Avalie sua solução de inventário existente, e identificar locais para melhoria e recursos semelhantes.
  2. Converse com sua equipe de warehouse e fornecedores para descobrir se você precisa de uma solução que se integre com outros sistemas.
  3. Diferentes empresas oferecem uma variedade de opções de gerenciamento de estoque. Ainda, pelo menos, você deseja garantir que a solução escolhida oferecerá suporte ao reabastecimento automatizado, contagem cíclica e rastreabilidade. Saiba mais sobre esses recursos lendo “3 recursos principais a serem observados ao selecionar o software de gerenciamento de estoque”.

Para um mergulho profundo em todos os recursos de gerenciamento de estoque para todos os tipos de empresas, leia o guia detalhado dos recursos de gerenciamento de estoque.

O NetSuite pode ajudar a fornecer visibilidade e informações sobre o seu estoque

Gerenciamento de estoque e controle de estoque trabalham lado a lado. Ter uma solução que incorpora os dois sistemas significa que você pode eliminar redundâncias e simplificar as atividades de rastreamento e geração de relatórios. Os tomadores de decisão sabem que ter as ferramentas certas é essencial para um gerenciamento de estoque eficaz. NetSuite oferece um conjunto de ferramentas nativas para rastrear o inventário em vários locais, determinar pontos de novo pedido e gerenciar estoque de segurança e contagens de ciclo. Encontre o equilíbrio certo entre demanda e suprimento em toda a organização com os recursos de planejamento de demanda e planejamento de requisitos de distribuição.

Saiba mais sobre como você pode usar o NetSuite para ajudar a gerenciar e controlar o estoque para reduzir os custos de manuseio e aumentar o fluxo de caixa.