Ciclo de estoque:o que é e por que é importante para o gerenciamento de estoque

Ter estoque suficiente disponível para atender à demanda do cliente é crucial para manter e expandir seus negócios. As empresas não devem apenas manter estoque suficiente para atender às previsões, mas uma almofada de mercadorias adicionais que podem ajudá-los a cobrir uma demanda inesperada ou problemas como atrasos nos embarques dos fornecedores.

Um componente importante para o gerenciamento de estoque é o estoque de ciclo. Compreender o estoque de ciclo de estoque e a quantidade de que você precisa disponível em um período predeterminado ajudará você a atender às demandas do cliente, ao mesmo tempo que mantém os custos o mais baixo possível.

O que é estoque de ciclo?

Às vezes referido como estoque de trabalho, estoque de ciclo é a quantidade de estoque disponível para atender a demanda típica durante um determinado período. É a quantidade de estoque que você esperaria percorrer com base em previsões e dados históricos. O estoque de ciclo é uma parte do estoque disponível total de uma empresa e deve ser substituído conforme a empresa vende seus produtos (ou seja, giro de estoque).

Ciclo de estoque vs. estoque de segurança

Qual é a diferença entre estoque de ciclo e estoque de segurança? Em última análise, tudo se resume ao uso esperado para cada tipo de estoque. O estoque de ciclo são os bens alocados para atender à demanda regular do cliente durante um determinado período de tempo. Estoque de segurança, por outro lado, é mais como um inventário de backup. Pense nisso como um produto mantido em suas instalações para cobrir circunstâncias imprevistas, por exemplo, quando a produção planejada é insuficiente ou quando as vendas reais excedem confortavelmente as previsões.

Por exemplo, talvez sua empresa faça uma grande promoção antes do feriado, e as vendas superam as vendas da temporada anterior e as previsões mais recentes por uma ampla margem. Nesse caso, você ficará sem estoque de ciclo, para que você aproveite seu estoque de segurança. Sem essas reservas adicionais que você mantém apenas para este tipo de ocorrência, a empresa perderá vendas e clientes, que talvez nunca mais volte depois desse tipo de experiência frustrante.

Contudo, se sua previsão de vendas for exata ou a demanda do cliente ficar aquém disso, você pode atender todos os pedidos do estoque de ciclo. Determinar a quantidade certa de estoque de ciclo é um ato de equilíbrio complicado, porque as empresas também não querem carregar mais estoque do que o necessário.

A fórmula para calcular o estoque do ciclo também se baseia no estoque de segurança:

Estoque do ciclo = Estoque total disponível - Estoque de segurança

Principais diferenças

Aqui estão as principais diferenças entre o estoque de ciclo e o estoque de segurança:

Ciclo de estoque Estoque de Segurança Definição Estoque planejado para ser usado em um determinado período. Estoque de buffer para cobrir quaisquer problemas não planejados Uso pretendido Reabastece o estoque antigo à medida que é vendido. Usado quando a demanda supera as vendas previstas, a produção é menor do que o planejado ou os pedidos do fornecedor estão atrasados Reordenando Novos pedidos feitos regularmente após o estoque existente ser vendido Apenas substituídos conforme a necessidade

Por que o estoque de ciclo é importante para as empresas?

O estoque de ciclo desempenha um papel importante nas operações diárias de uma empresa porque é usado para atender a maioria dos pedidos de vendas. Sem isso, uma empresa não teria estoque suficiente disponível para atender à demanda do cliente e o negócio não duraria muito.

Esse estoque também é fundamental para as empresas que geram fluxo de caixa. À medida que os itens são vendidos, a organização coleta dinheiro e gera fluxo de caixa. À medida que essas mercadorias saem do armazém, a empresa então tem que fazer pedidos de reposição para vários fornecedores e usar a receita das vendas de estoque de ciclo para financiar esses pedidos.

Como gerenciar o estoque de estoque de ciclo

Depois de identificar tendências de vendas consistentes e ter informações históricas para analisar, gerenciar o inventário de estoque de ciclo torna-se mais fácil. Bem feito, as empresas podem ter a certeza de que os produtos certos estão disponíveis nas quantidades certas e são reabastecidos de forma eficiente.

Quando uma empresa está começando, a quantidade de estoque de ciclo necessária pode ser difícil de prever. Pode ser útil consultar empresas semelhantes ou especialistas do setor para ter uma ideia da quantidade adequada a transportar. Também são responsáveis ​​pelas principais campanhas de marketing, sazonalidade e tendências relevantes ao descobrir a quantidade ideal de estoque de ciclo.

Assim que as empresas tiverem alguns dados para trabalhar, eles podem desenvolver previsões de demanda mais detalhadas e confiáveis. Eles terão uma noção de como as vendas flutuam ao longo de um ano, quais SKUs são os mais rápidos ou os mais lentos vendedores, e outras informações valiosas. O software de gerenciamento de estoque normalmente desempenha um papel fundamental aqui, já que muitas soluções incluem um mecanismo de planejamento de demanda que analisa dados históricos, tendências, sazonalidade e outros fatores para prever vendas futuras. Este software pode calcular a quantidade esperada de estoque de ciclo necessária para cobrir um determinado período de tempo para cada produto que a empresa vende.

A chave é ter estoque de ciclo suficiente para durar até que o próximo pedido de compra chegue às suas instalações (seja uma fábrica, armazém ou loja). As empresas geralmente usam o tempo entre o recebimento de pedidos ou entre as execuções de produção (em configurações de manufatura) como o período de tempo para calcular o estoque do ciclo. Idealmente, a empresa vendeu a maior parte de seu estoque de ciclo no momento em que o próximo pedido de reabastecimento aparece.

Benefícios do estoque de ciclo de previsão

A previsão desempenha um papel central na determinação da quantidade apropriada de estoque de ciclo para transportar. Aqui estão alguns benefícios principais da previsão de estoque de ciclo:

1. Menos vendas perdidas: As previsões minimizam as chances de esgotamento de certos itens. Se alguns tamanhos de maiôs começaram a voar das prateleiras na primavera passada, o sistema reconhecerá isso e aumentará o tamanho do pedido para esses itens específicos. O pedido insuficiente pode economizar um pouco de dinheiro inicial, mas os líderes de negócios ficarão frustrados quando perceberem que a demanda existe, mas seu suprimento não e eles estão perdendo receita.
2. Custos de transporte reduzidos: Assim como as previsões evitam que você não tenha produtos suficientes em mãos, eles também evitam que você mantenha muito estoque. Custa dinheiro ter mercadorias em uma loja ou depósito, e mantendo a quantidade ideal, você evita custos de manutenção de estoque desnecessariamente altos.
3. Preservar estoque de segurança: As empresas que não pedem estoque suficiente frequentemente queimam seu estoque de segurança, que nega toda a razão de tê-lo. O estoque de segurança deve ser guardado para grandes interrupções, como um fornecedor que fecha devido a um desastre natural ou demanda sem precedentes por um determinado item. As previsões ajudam a garantir que seu estoque de segurança permaneça estoque de segurança - não é outro nome para inventário de ciclo.
4. Evite exercícios de incêndio: Se sua empresa está ficando sem certos itens rapidamente, ele começará a se esforçar para tentar obter mais mercadorias ou materiais dos fornecedores. Isso geralmente significa remessas urgentes, que custam mais e reduzem as margens de lucro. Ou pode até tentar encontrar outro fornecedor que possa fornecer produtos iguais ou semelhantes em pouco tempo, e isso dá muito trabalho. As previsões podem ajudá-lo a evitar o caos e as dores de cabeça.
5. Menos supervisões: As principais ferramentas de previsão levam muitas informações em consideração e usam algoritmos para fazer estimativas. É difícil replicar processando os números sozinho e usando matemática simples. O software de previsão pode levar em consideração uma nova tendência que você ainda não percebeu ou algo de um ano atrás que você esqueceu.

Contabilização do inventário de estoque de ciclo

Já mencionamos que o estoque de ciclo é importante para a contabilidade porque traz dinheiro, e comprar mais desse estoque para atender à demanda também afeta o fluxo de caixa. Qualquer estoque que uma empresa possui também aparece como um ativo em seu balanço patrimonial.

Ao determinar os custos das mercadorias vendidas (CPV) para o estoque, as empresas podem usar alguns métodos diferentes. Como os preços flutuam, o método de custeio de estoque escolhido pode afetar o CPV e, consequentemente, lucro bruto. Os métodos de custeio mais populares e aprovados pelo GAAP incluem:

• Primeiro em, Primeiro a sair (FIFO): O custo do estoque é baseado nos itens mais antigos adquiridos e no preço pago por essas mercadorias. Então, se alguém pedir 50 itens, a empresa baseará o custo nos produtos que comprou há dois meses por $ 20 cada (CPV =$ 1, 000).
• Última entrada, Primeiro a sair (UEPS): O custo do estoque é baseado nos itens comprados mais recentemente e no preço pago por eles. Se alguém pedir 50 itens, a empresa baseará o custo no preço de compra há duas semanas de $ 25 cada (CPV =$ 1, 250).
• Custo médio ponderado (WAC): Isso simplesmente leva o custo médio de todo o estoque vendido. Usando o mesmo exemplo, o custo médio ponderado para esses 50 itens seria de $ 22,50 (CPV =$ 1, 125).

Como calcular o estoque de ciclo com EOQ

Como as empresas podem calcular o tamanho do pedido para estoque de ciclo? Muitos usam a fórmula de quantidade de pedido econômico (EOQ). Essa fórmula permite que uma empresa peça estoque suficiente para atender à demanda, ao mesmo tempo que minimiza os custos por pedido.

Ao calcular EOQ, você precisará considerar seus custos de pedido, segurando os custos e a demanda desse produto.

Fórmula EOQ

A fórmula EOQ é a seguinte

Q = √ (2 x D x S / H)

Onde:

Q =número ideal de unidades por pedido

D =demanda anual

S =custo fixo por pedido de compra

H =Custos de manutenção anuais por unidade

Digamos que você tenha uma loja de varejo que vende planejadores de papel e venda 10, 000 unidades a cada ano. O custo fixo do seu pedido é de 50 centavos, e custa US $ 1 a cada ano para armazenar um planejador de papel em seu estoque.

Usando a fórmula acima, você chegará ao seguinte:Q =√ (2 x 10, 000 x 0,5 / 1) =100

Isso significa que o tamanho de pedido ideal é de 100 planejadores de papel. Contudo, você também deseja calcular a quantidade ideal de estoque de segurança e adicioná-la a este número para encontrar a quantidade total de estoque que você deve manter em mãos.

Ciclo de estoque de estoque na gestão da cadeia de suprimentos

O estoque de ciclo é uma grande parte de sua estratégia geral de gerenciamento da cadeia de suprimentos (SCM). Manter a quantidade ideal de estoque disponível significa enviar pedidos aos fornecedores certos na hora certa, e fazer ajustes com base na velocidade de venda dos produtos. Encontrar a maneira mais econômica de fazer tudo funcionar conforme planejado é complexo e explica por que as empresas têm dedicado mais recursos ao SCM nos últimos anos.

Por exemplo, talvez o estoque de ciclo para um determinado item salte de 500 para 1, 500 porque um programa matinal de TV e um blogueiro influente apresentam seu produto. Seu fornecedor existente desse item pode ser capaz de fornecer apenas 1, 000 unidades, então você precisa encontrar outro parceiro que possa fornecer os 500 adicionais.

De forma similar, se a previsão do projeto de vendas triplicar para uma categoria de itens neste verão, com base no crescimento consistente ao longo do ano passado e um aumento consistente na demanda durante o verão, que poderia impactar os parceiros da cadeia de abastecimento a jusante. Seus transportadores atuais podem lidar com esse volume, e se, você recebe descontos por volume? Se os custos forem muito altos ou eles não tiverem capacidade, talvez você precise encontrar um novo correio.

É essencial considerar o impacto total em sua cadeia de suprimentos conforme você monitora e ajusta o estoque do ciclo.

Exemplo de estoque de ciclo

Uma vez que o estoque de ciclo consiste em itens que você está usando para atender aos pedidos de vendas regulares, você precisa contar todos os itens que você tem em mãos. Por exemplo, em um ambiente de varejo, a loja deve incluir itens no almoxarifado e em suas prateleiras em locais físicos. Em seguida, você simplesmente subtrai o estoque de segurança desse número total de estoque para encontrar a quantidade de estoque de ciclo.

Então, digamos que um varejista de peças de automóveis conclua uma contagem física de todas as palhetas do limpador de para-brisa em sua loja e conte 350. O sistema de gerenciamento de estoque informa ao gerente que 75 dessas palhetas estão alocadas para o estoque de segurança. Isso significa que o estoque do ciclo das lâminas do limpador que o varejista planeja vender como parte das operações normais é 350 - 75 =275. A empresa poderia obter uma contagem mais detalhada do estoque do ciclo dividindo os limpadores por tamanho, marca ou ambos.

Gerenciando estoque de ciclo com software de gerenciamento de estoque

Calcular a quantidade de estoque de ciclo que sua organização tem atualmente e o tamanho ideal para pedidos de reposição manualmente não é apenas complicado e demorado, mas sujeito a erros. Para rastrear com eficiência os níveis de estoque por SKU e entre locais, as empresas precisam de uma solução robusta como o sistema de gerenciamento de estoque NetSuite. O software pode exibir não apenas os números totais do inventário, mas distinguir entre estoque de ciclo e estoque de segurança. Ele também pode alertar os usuários quando o estoque disponível de itens específicos atinge um determinado limite para acionar novos pedidos e evitar rupturas de estoque.

Além disso, A solução de planejamento de demanda da NetSuite pode usar uma variedade de algoritmos para prever a demanda futura para diferentes produtos. Ele considera vários conjuntos de dados para estimar as vendas futuras e determinar quanto as empresas devem pedir para reabastecer seu estoque de ciclo, ajudando-os a encontrar o equilíbrio certo de estoque.

O estoque de ciclo afeta diretamente a capacidade de sua empresa de fazer vendas e obter lucro. Usar software para ajudar a gerenciar seu estoque e melhorar as previsões de vendas permite que você mantenha a quantidade ideal de estoque disponível. Isso permite que as empresas economizem dinheiro e, ao mesmo tempo, proporcionem uma experiência positiva para mais clientes.