Por que e quando evitar a retenção de estoques

Cada organização empresarial que está envolvida na fabricação, a comercialização ou negociação de produtos vendáveis ​​mantém os estoques de uma forma diferente. O estoque é mantido na forma de matérias-primas ou na forma de mercadorias vendáveis. Como toda unidade de item inventariado tem valor econômico e está discriminada nos livros de contabilidade da empresa, o estoque pode ser considerado um ativo da empresa.

O gerenciamento de estoque é uma função crítica desempenhada pelos planejadores para equilibrar a manutenção do estoque, de modo a garantir que os níveis ideais de estoque sejam mantidos. Qualquer excesso de estoque resultará em custos incrementais de manutenção de estoque e afetará as finanças da empresa, pois bloqueia o capital de giro. Por outro lado, o estoque insuficiente pode prejudicar seriamente a participação no mercado. Qualquer pedido de cliente que não seja atendido devido a falta de estoque não é um bom sinal. Portanto, a responsabilidade de encontrar um equilíbrio preciso na manutenção de estoque enxuto exige um planejamento inteligente e monitoramento contínuo dos níveis de estoque, juntamente com uma rápida tomada de decisão.

Devido aos fatores acima, todas as organizações geralmente tendem a evitar a manutenção de estoques, exceto em determinados momentos.

O acúmulo de estoque pode ser um sinal de problemas ocultos

Foi notado que o acúmulo de estoque nas indústrias de processo e manufatura é muitas vezes um sinal de problemas ocultos, que se encontram por baixo e não são visíveis ao nível da superfície. Em outras palavras, pode-se dizer que para encobrir ineficiências nos sistemas internos, as pessoas acumulam estoques como estoques de segurança.

O acúmulo de estoque pode ocorrer como uma solução para encobrir as ineficiências do fornecedor. Se os fornecedores não forem confiáveis ​​e o fluxo de matérias-primas não puder ser garantido, daí resulta uma tendência de manter estoques intermediários na forma de matérias-primas ou estoques semimanufaturados em processo.

Em outros casos, o acúmulo de estoque pode ocorrer devido à má qualidade. O aumento do custo do estoque e o custo de armazenamento do estoque resultante podem ser atribuídos ao custo da qualidade. Se a produção não for consistente com a qualidade, os bens produzidos serão rejeitados, levando a um aumento no estoque rejeitado. Em segundo lugar, para compensar a perda devido à rejeição de qualidade, seria necessário aumentar a produção e manter o estoque de produtos acabados.

Em outros casos, atrasos na produção podem levar ao aumento de estoques também. Atrasos na produção podem ser atribuídos a vários motivos, como design incorreto do produto, ineficiências de layout de produção, parada de produção devido a quebras, Tempos de processo longos, etc. Além dessas causas, pode haver muitos outros problemas relacionados a pessoas e gestão, resultando em negligência no chão de fábrica, que pode aumentar a retenção de estoque em vários estágios.

Esses acúmulos de estoque não apenas bloqueiam o capital de giro e aumentam os custos desnecessários de manutenção e armazenamento dos estoques, mas também esconde os problemas que podem causar sérias ameaças ao negócio. A administração deve estar atenta para identificar tais acúmulos de estoque e investigar a causa raiz e resolver tais problemas.

Um acúmulo de estoque no lado da matéria-prima, bem como no lado dos produtos acabados, causa preocupação para os controladores financeiros. Qualquer estoque não móvel é motivo de preocupação porque não apenas bloqueia os fundos da organização, mas o custo incremental de manter o estoque continua aumentando ao longo de um período de tempo e afeta os resultados financeiros.

Mais importante ainda, o inventário ao longo de um período de tempo é suscetível a perdas, roubo, furto e encolhimento. Também pode se tornar obsoleto e deteriorar-se com o tempo se não for usado dentro do prazo de validade.

Portanto, os níveis de estoque estão sempre no radar, não apenas dos controladores financeiros, mas também da alta administração.