Necessidade de gerenciamento de estoque - Por que as empresas mantêm estoques?

O inventário é um mal necessário que toda organização teria de manter para diversos fins. O gerenciamento de estoque ideal é o objetivo de todo planejador de estoque. Estoque acima ou abaixo do estoque causa impacto financeiro e saúde do negócio, bem como oportunidades de negócios.

A detenção de estoques é utilizada pelas organizações como proteção contra vários fatores externos e internos, como precaução, como oportunidade, como uma necessidade e para fins especulativos.

Razões pelas quais as organizações mantêm um estoque de matéria-prima

A maioria das organizações tem depósitos de estoque de matéria-prima anexados às instalações de produção onde as matérias-primas, consumíveis e materiais de embalagem são armazenados e enviados para produção com base no JIT. As razões para manter estoques podem variar de caso para caso.

1. Atender variação na demanda de produção

   Mudanças no plano de produção em resposta às vendas, estimativas, pedidos e padrões de estocagem. Conseqüentemente, a demanda de fornecimento de matéria-prima para produção varia com o plano do produto em termos de SKU específico, bem como de quantidades de lote.

   Manter estoques em um depósito próximo ajuda a liberar a quantidade necessária e o item para a produção na hora certa.

2. Atender à demanda cíclica e sazonal

   A demanda e o abastecimento do mercado são sazonais, dependendo de vários fatores como as estações; festivais etc. e dados de vendas anteriores ajudam as empresas a antecipar um grande aumento da demanda no mercado. Conseqüentemente, eles estocam matéria-prima e mantêm estoques para poder aumentar a produção e apressar o fornecimento ao mercado para atender ao aumento da demanda.

3. Economias de escala em aquisições

   Comprar matérias-primas em lotes maiores e manter estoque é considerado mais barato para a empresa do que comprar pequenos lotes frequentes. Nesses casos, a pessoa compra a granel e mantém estoques no depósito da fábrica.

4. Aproveite as vantagens do aumento de preço e descontos por quantidade

   Se houver um aumento de preço esperado alguns meses depois, devido a mudanças na demanda e oferta no mercado nacional ou internacional, impacto de impostos e orçamentos, etc, as empresas tendem a comprar matérias-primas com antecedência e manter estoques como uma proteção contra o aumento dos custos.

   As empresas recorrem à compra a granel e à manutenção de estoques de matéria-prima para aproveitar os descontos de quantidade oferecidos pelo fornecedor. Nesses casos, a economia por conta do desconto obtido seria substancialmente maior do que o custo de manutenção do estoque.

5. Reduza o custo do trânsito e os tempos de trânsito

   No caso de matérias-primas importadas de um país estrangeiro ou de um fornecedor distante dentro do país, pode-se economizar muito em termos de custo de transporte, comprando a granel e transportando como uma carga de contêiner ou caminhão cheio. Remessas de peças podem ser mais caras.

   Em termos de tempo de trânsito também, o tempo de trânsito para o embarque de um contêiner completo ou de um caminhão cheio é direto e mais rápido, ao contrário da carga de embarque parcial, onde o despachante aguarda que outras cargas encham o contêiner, o que pode levar várias semanas.

   Pode haver uma série de fatores que resultam em atrasos no envio e transporte também, o que pode dificultar a cadeia de abastecimento, obrigando as empresas a manter estoques de segurança de estoques de matéria-prima.

6. Itens de longo prazo e alta demanda precisam ser mantidos no estoque

   Freqüentemente, o fornecimento de matéria-prima de fornecedores tem um longo prazo, chegando a vários meses. Juntamente com isso, se o item específico estiver em alta demanda e fornecimento curto, pode-se esperar interrupção do fornecimento. Nesses casos, é mais seguro manter estoques e controlar.

Manter estoques ajuda as empresas a permanecerem independentes e livres de dependências de fornecedores .