Formulário 1099:o que é e como preencher?

Você pode ter recebido um formulário de imposto 1099 pelo correio, mas para que você o usa? Como se relaciona com um formulário W-2? E para que servem os formulários fiscais 1099?


Observando que um formulário 1099 também é conhecido como “retorno de informações”, as respostas a essas perguntas serão úteis para saber na hora do imposto, como você pode imaginar. Continue lendo para saber mais sobre os formulários 1099, como eles funcionam e como preenchê-los com precisão.

O que é um formulário 1099?

Existem vários tipos de formulários 1099, mas em geral, um formulário 1099 é usado para relatar pagamentos que vêm de outras fontes além de um empregador em tempo integral. Incluídos nas declarações fiscais, incluem rendimentos provenientes de aluguéis, royalties, pagamentos de dividendos e juros, ganhos de jogos de azar e outros pagamentos não baseados no empregador.


Se você é um freelancer ou contratado independente, pode esperar receber um formulário 1099 anualmente, que detalha o dinheiro pago a você ao longo do ano civil. Um formulário 1099 – que você deve receber até 31 de janeiro de cada ano – resumirá a renda não salarial, permitindo que você relate os pagamentos do ano anterior ao IRS para fins de impostos federais.

Como funciona um formulário 1099-MISC?

A forma mais comum de 1099 é o 1099-MISC, que é emitido todos os anos para milhões de trabalhadores autônomos e indivíduos que trabalham em empregos secundários. Neste cenário de trabalho, os empregadores não pagam impostos. Os impostos são pagos pelo freelancer ou trabalhador autônomo, que relata esses ganhos ao governo por meio do formulário 1099-MISC.


Se alguém lhe pagou por serviços durante o ano, mas não é um empregador em tempo integral, você pode pensar neste formulário 1099 como equivalente ao formulário W-2 que um empregador em tempo integral enviaria. Observe que está entre as formas mais básicas de relatórios fiscais para contratados independentes.

Quem recebe um formulário de imposto 1099?

Se você é autônomo, freelancer ou contratado independente, pode esperar receber um 1099 em vez de um W-2. Se Na verdade, se você está ocupado com contratos independentes, pode esperar ver vários:Isso porque você receberá um de todos para quem fez um trabalho no ano passado que rendeu mais de US $ 600.

Onde você consegue um formulário 1099?

Se você é um empregador que precisa preencher um formulário 1099, pode obter uma cópia de um formulário 1099 diretamente no site do IRS. Para enviar um formulário 1099, você pode enviá-lo eletronicamente ou por correio.


Se preencher este formulário para seus contratados eletronicamente, você usará o formulário online.


Mas se você planeja enviar o formulário 1099 pelo correio, esses formulários devem ser solicitados em formato impresso; eles não podem ser baixados do site.


No entanto, esteja avisado:se você é um freelancer ou contratado independente, os empregadores devem enviar esses formulários para você até 31 de janeiro de cada ano – formulários cujas informações você compartilhará com o IRS.

Tipos de formulários 1099

Existem muitos tipos diferentes de formulários 1099 que você pode receber além de um 1099-MISC (para pagamentos alternativos de renda) em um ano fiscal. Por exemplo:

• 1099-A:para aquisição ou abandono de propriedade garantida, ou seja, quando uma propriedade foi transferida devido à execução duma hipoteca.
• 1099-B:para receita recebida por meio de transações de corretagem e trocas, como a venda de títulos.
• 1099-C:para contas fiscais relacionadas a dívidas canceladas em valores acima de US$ 600.
• 1099-INT:para juros recebidos em contas bancárias ou cooperativas de crédito em valores acima de US$ 10.
• 1099-DIV:para quaisquer dividendos recebidos de ações em valores acima de US$ 10 ou US$ 600 se a empresa estiver sendo liquidada.
• 1099-R:para benefícios de aposentadoria pagos em somas superiores a US$ 10, como por meio de planos de poupança de aposentadoria tradicionais, pagamentos de contratos de seguro, benefícios de sobrevivência ou pagamentos de participação nos lucros e distribuição de pensões.

Como preencher um formulário 1099

Aconteceu de pagar alguém no ano passado e precisa denunciá-lo para fins fiscais? Você precisará preencher um 1099-MISC. Observe que o formulário não é para salários e ganhos regulares. Em vez disso, é reservado para qualquer pessoa ou empresa que trabalhou para você em valores que totalizam mais de US $ 600 em um ano civil.


Para preencher seus formulários 1099, você precisará coletar os formulários fiscais W-9 de cada parte para ter sua identificação de contribuinte e outras informações pertinentes em mãos.


O formulário detalhando quaisquer salários que você pagou no ano civil anterior deve ser enviado ao beneficiário até 31 de janeiro e ao IRS até 28 de fevereiro, se você apresentar em papel, e até 1º de abril, se fizer a declaração eletrônica. É por isso que você descobrirá que é um formulário de várias partes:

• Envie a cópia A ao IRS e a cópia 1 ao departamento fiscal do seu estado.
• Envie a cópia B e a cópia 2 para o beneficiário, que as usará para preencher declarações de impostos federais e estaduais.
• Mantenha a cópia C para seus registros.

A maneira mais fácil de enviar o 1099-MISC ao IRS é on-line, usando o sistema de arquivamento de informações eletrônicas (FIRE). No entanto, primeiro você precisará apresentar o IRS Form 4419, que é o seu pedido para arquivar eletronicamente, pelo menos 30 dias antes da data de vencimento do 1099s para ser aprovado para usar o sistema.


Caso contrário, você pode enviar seus 1099s por correio, mas se escolher essa opção, também deverá enviar um formulário de transmissão 1096, que usará para resumir todos os formulários fiscais enviados para cada categoria. 1096s não são necessários se você enviar um arquivo eletrônico.

O resultado final dos formulários fiscais 1099

Um formulário de imposto 1099 é usado por freelancers, contratados independentes e trabalhadores comuns para relatar pagamentos que recebem de fontes alternativas além de um empregador em tempo integral. Desde os ganhos obtidos com a venda de ações ou dividendos recebidos até os recebimentos de trabalhos freelance, os 1099s são usados ​​pelo IRS para acompanhar a renda não salarial.


Observe que você só preencherá um se for um contratado independente ou se pagou alguém para fazer um trabalho para você e deseja denunciá-lo para fins fiscais.


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