Um processo simples de planejamento de orçamento para sua pequena empresa

Planejamento de orçamento é importante para administrar um negócio de sucesso - pequeno ou grande. Um empresário levará em consideração todas as receitas previstas, despesas, lucros e necessidades futuras ao planejar um orçamento. Um orçamento mostrará o quão completo é um plano de negócios, ao mesmo tempo que mostra os pontos fortes e fracos inerentes e evita erros dispendiosos.

Um orçamento é uma ferramenta muito eficaz para gerenciar as finanças empresariais. Comparar os resultados reais com as metas projetadas é uma excelente forma de demonstrar construtivamente onde e quais ajustes são necessários para tornar o negócio mais bem-sucedido. As comparações mensais manterão os negócios funcionando sem problemas.

Conceitos de orçamento

Os orçamentos de pequenas empresas podem ter itens de linha variados, dependendo da natureza do negócio - baseado no produto ou orientado para o serviço. Contudo, os conceitos mais comuns são:

• Receita
• Custos
• Lucros

Receita

A receita que você gera pelos produtos que são vendidos ou pelos serviços prestados é chamada de receita. Todos os fluxos de receita devem ser incluídos e é muito importante estimá-los corretamente para facilitar o cálculo de despesas / custos para atingir o crescimento pretendido.

Custos

Existem dois tipos principais de despesas:diretas e indiretas. Alguns custos serão custos fixos, alguns custos variáveis ​​e alguns semivariáveis. Todas as despesas devem ser incluídas. É importante que você não se esqueça de incluir despesas de contingência inesperadas - como reparo / recompra de equipamentos essenciais. É crucial calcular as despesas com precisão porque é a única maneira de determinar o valor da receita para cobrir os custos e ainda assim obter lucro.

Lucros

O lucro é calculado após a dedução dos impostos. Deve cobrir o pagamento por seus serviços, bem como um retorno sobre o capital investido. Se o plano de negócios for bem planejado e realista, deve haver uma quantia justa de lucro desde o primeiro ano em si.

Pontas

É importante entender os padrões da indústria. Se for um novo negócio, use a Internet ou uma pesquisa de mercado para descobrir quais poderiam ser as receitas / despesas semanais e os padrões de tráfego. Para uma empresa existente, usar os resultados do ano passado. O retorno sobre o investimento (ROI) do ano anterior e as despesas podem dar uma ideia de quanta receita precisa ser gerada este ano para atingir as metas / lucros almejados.

Os números devem refletir os detalhes do plano de negócios, permitindo que você aprenda com os erros do passado e busque alternativas para atingir os objetivos traçados. Eles podem ajudá-lo a determinar se deve reduzir as despesas operacionais, ou cortar as despesas gerais para controlar os custos. A estimativa dos custos deve ser baseada em fatos e números reais.

O processo de planejamento orçamentário pode parecer uma tarefa difícil e uma preposição difícil, mas é uma ferramenta muito importante. Existem vários programas de software excelentes disponíveis no mercado para ajudar a organizar e calcular orçamentos. É uma boa ideia fazer um orçamento personalizado para atender às necessidades individuais e aproveitar os benefícios de um processo de planejamento de orçamento bem-sucedido.