Elaboração de um orçamento financeiro para sua empresa

p Construindo um orcamento financeiro é uma das funções críticas de qualquer empresa. Dito de forma simples, um orçamento financeiro permite que você antecipe a receita do negócio, monitorar as despesas e controlar o fluxo de caixa. Para que um orçamento financeiro seja eficaz e significativo, deve ser preparado para algumas durações diferentes:deve haver um orçamento mensal, orçamentos trimestrais e um orçamento anual. Existem algumas grandes empresas que também preparam orçamentos financeiros para um período de três anos.

p Gerenciando Orçamentos Financeiros

p Existem diferentes maneiras pelas quais as empresas lidam com os orçamentos financeiros. Algumas empresas preferem não mexer em seus orçamentos anuais que fornecem projeções de receitas e despesas. Existem outros que revisam seus orçamentos financeiros continuamente e aplicam as correções necessárias à medida que avançam. Este método torna-se necessário se ocorrer de repente qualquer desenvolvimento desfavorável que inviabilize as disposições orçamentárias.

p Papel dos orçamentos financeiros

p Tratar o orçamento financeiro como uma ferramenta de gestão contínua para um determinado ano é certamente útil, para que as operações não fiquem sem direção. O orçamento financeiro é sem dúvida crucial, mas o outro lado é que algumas empresas estão obcecadas com o orçamento e perdem algumas oportunidades. Isso acontece especialmente para start-ups.

p Alguns orçamentos financeiros têm mais a natureza de uma demonstração de fluxo de caixa. É necessário, no entanto, para garantir que o orçamento financeiro seja mais abrangente e inclua a receita prevista, as despesas prováveis ​​e, de preferência, um balanço projetado. Isso tornará o orçamento financeiro uma ferramenta útil para prever as necessidades potenciais de fluxo de caixa para todo o período orçamentário.

p Preparando o Orçamento Financeiro

p Ao preparar o orçamento financeiro, é essencial levar em consideração os seguintes fatores-chave:

• Volume de vendas projetado para o ano
• Qual será o preço dos produtos ou serviços
• Custos de produção
• Requisitos de estoque
• Despesas operacionais
• Número de funcionários e salários
• Impostos e taxas legais - imposto de renda e impostos comerciais
• Aluguel de prédio ou hipoteca
• Serviço da dívida, novos empréstimos e juros sobre empréstimos
• Qualquer planta ou maquinário adicional a ser comprado
• Contas realizáveis ​​e provisão para dívidas incobráveis
• Publicidade, despesas publicitárias e promocionais

p Embora a preparação de um orçamento envolva várias projeções, não precisa ser uma tarefa assustadora. Para facilitar a própria preparação do orçamento, existem muitos pacotes de software disponíveis no mercado.

p Ajuda Profissional

p Tudo dito e feito, é aconselhável consultar um contador público certificado (CPA) na preparação do orçamento financeiro. O CPA pode ser contratado para preparar todo o orçamento financeiro ou em uma função limitada de consultoria. Independentemente do nível de envolvimento de um CPA, seu papel será extremamente útil para trazer experiência profissional para o orçamento.

p Conclusão

p Um orçamento financeiro pode ser uma arma poderosa para avaliar a situação financeira atual e ajustar as receitas e despesas para o ano seguinte de uma maneira que ajude a cumprir as projeções.

p Resumindo, preparar um orçamento financeiro e monitorá-lo continuamente pode ajudar a controlar as despesas, supervisionar as realizações de vendas, analisar a realização da dívida, controlar o fluxo de caixa e aplicar os corretivos necessários para atingir as metas estabelecidas.