Comprometendo-se com um orçamento de caixa para sua pequena empresa

p Mesmo os indivíduos com responsabilidade fiscal muitas vezes não conseguem definir um orçamento de caixa . Você pode notar isso em sua vida pessoal; muitas pessoas descobrem que gastarão mais dinheiro se tiverem dinheiro no bolso. Pode ser um desafio rastrear onde o dinheiro foi gasto, e é tentador simplesmente conseguir mais dinheiro quando acabar. Um orçamento de caixa para uma pequena empresa não significa necessariamente pagar em notas de dólares para as necessidades. Em vez de, significa usar liquidez para compras em vez de dívidas. Em última análise, isso pode economizar dinheiro, mas só funcionará se diligentemente rastreado e monitorado.

p Criação de um orçamento de caixa

p O orçamento de caixa de uma pequena empresa está diretamente vinculado à receita de uma determinada semana ou mês. Muitas empresas não terão certeza de sua receita, particularmente se estiver vinculado a vendas. Outras empresas terão alguns pagamentos recorrentes de clientes existentes com os quais podem contar ou retentores com os quais são garantidos a cada mês. Comece determinando sua receita garantida de pagamentos recorrentes. Esses fundos devem ser alocados para os custos necessários, como salários, aluguel e outras despesas. Próximo, estimar uma receita antecipada de vendas e novos negócios. Esse dinheiro pode ser alocado para despesas de expansão, como propaganda ou compra de novas máquinas.

p Monitorando um orçamento de caixa

p É fácil gastar mais se você tiver um bom mês ou confiar muito no salário previsto em vez da renda real. Monitorar suas despesas e cumprir um orçamento é a única forma de eliminar a necessidade de se endividar. Você precisará manter registros diários, semanalmente, base mensal e semestral para acompanhamento das despesas. Uma dica útil pode ser investir em software de contabilidade empresarial. Isso irá automatizar o processo. Ele também ajudará você a fazer backup de seus arquivos de contabilidade online ou em um disco rígido externo para evitar a perda de informações críticas.

p Vantagens de um orçamento de caixa

p A principal vantagem de um orçamento de caixa é a maneira como o ajuda a evitar gastos excessivos. Quando você garante que só gasta o que está entrando pela porta e nada menos, você sabe que não vai se endividar ou estender demais o seu orçamento. Ao evitar muitas dívidas, sua empresa economizará dólares ganhos com dificuldade que, de outra forma, iriam para o pagamento de juros.

p Desvantagens de um orçamento de caixa

p Embora evitar dívidas possa ajudá-lo a economizar dinheiro, você pode perder oportunidades de expansão se não usar financiamento para sua pequena empresa. Por exemplo, pode ser difícil conquistar novos negócios se você estiver contando apenas com os lucros existentes. Você pode sentir que precisa adicionar máquinas ou até mesmo um novo funcionário para atender à nova receita do negócio. A maioria das empresas, pequeno e grande, usar o financiamento de tempos em tempos para expandir para novas áreas. Você pode perder uma vantagem competitiva se deixar de usar essa mesma vantagem para expandir para novas áreas. O planejamento de algumas dívidas pode ajudá-lo a crescer e a criar fluxos de renda adicionais no futuro.