Os 25 principais termos contábeis que os proprietários de empresas devem conhecer

Há tantos termos envolvidos na contabilidade que muitas vezes pode ser difícil lembrar de todos eles. Mas não se preocupe:aqui estão 25 dos mais importantes que você deve conhecer para sua pequena empresa.
Se você é proprietário de uma pequena empresa ou trabalha por conta própria, é provável que sua experiência seja em seu negócio, não em entender princípios básicos de contabilidade ou termos comerciais confusos.

Mas para gerenciar seus negócios e suas finanças corretamente, é importante entender esses termos básicos de contabilidade.

Os 25 principais termos contábeis que você deve conhecer

Os aplicativos de software de contabilidade para pequenas empresas tornaram mais fácil do que nunca gerenciar suas finanças sem muito conhecimento contábil.

É do seu interesse ter uma compreensão prática desses termos básicos de contabilidade e negócios e o que eles significam.

1. Período contábil

Um período contábil é um período específico de tempo coberto por demonstrações financeiras. Um período contábil pode ser de um mês, um trimestre ou um ano, dependendo do negócio.

2. Contas a pagar (C/P)

Contas a pagar (A/P) representa o dinheiro que sua empresa deve por bens e serviços. A/P pode ser qualquer coisa, desde sua conta de serviços públicos até o aluguel do seu escritório. Normalmente, você recebe uma fatura do fornecedor para esses bens e serviços, que geralmente vence em 30 dias.

3. Contas a receber (C/R)

Contas a receber é a quantia de dinheiro devida à sua empresa por bens e serviços que você forneceu. Quando você escreve uma fatura, esse valor da fatura se torna parte do seu saldo de contas a receber. Saber o valor de suas contas a receber é essencial para calcular o giro de suas contas a receber – benéfico para prever e obter insights profundos de negócios.

4. Contabilidade de competência

A contabilidade de competência registra as transações quando elas ocorrem e não quando o pagamento é feito ou recebido.

A maioria das empresas regulares usa contabilidade de exercício. Se você tiver funcionários, deverá usar o método de contabilidade de competência.

5. Recurso

Um ativo é definido como qualquer coisa de valor que pertence à sua empresa. Dinheiro, saldos de contas a receber, estoque, prédios, terrenos e veículos são todos considerados ativos. Os ativos também podem ser intangíveis, como direitos autorais e marcas registradas.

6. Reconciliação bancária

Este é o processo pelo qual você garante que suas contas do razão geral (G/L) estejam em equilíbrio com seu saldo bancário final para um mês específico.

O processo de reconciliação bancária foi desenvolvido para localizar e registrar quaisquer cobranças bancárias não incluídas em seu Razão, bem como localizar quaisquer erros de lançamento bancário. Uma reconciliação bancária deve ser feita a cada mês para todas as contas bancárias ativas.

7. Capital

Capital, ou capital de negócios, são os ativos financeiros que uma empresa precisa para produzir os bens e serviços que vende. O capital pode ser na forma de capital, oferecendo ações, ou dívida, que pode ser um empréstimo ou linha de crédito obtida de um banco. O capital também pode ser intangível, como o nome da marca.

8. Contabilidade de caixa

A contabilidade de caixa registra os pagamentos quando são recebidos e as despesas quando são pagas, não quando são incorridas.

A maioria dos proprietários individuais e empresas muito pequenas usam a contabilidade de caixa, mas se você tiver funcionários, deverá usar o método de contabilidade de competência.

9. Contador Público Certificado (CPA)

Certified Public Accountant ou CPA é uma designação dada pelo Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA) para indivíduos que passam em um exame e atendem aos requisitos educacionais e de experiência.

Os CPAs estão sujeitos a um código de ética e podem se especializar em muitas áreas, incluindo auditoria, contabilidade, contabilidade forense e tecnologia da informação. A maioria, no entanto, é conhecida por sua experiência em imposto de renda.

10. Custo das mercadorias vendidas (CPV)

O custo das mercadorias vendidas é o custo direto de produzir ou comprar os itens que você tem para venda. Isso pode incluir desde materiais e mão de obra até o custo de um produto que você compra para revenda.

É importante acompanhar seu CPV para calcular corretamente seu lucro bruto e líquido.

11. Crédito

Um crédito é um lançamento contábil feito no lado direito de qualquer transação contábil. Uma entrada de crédito aumentará uma conta de passivo ou patrimônio, enquanto diminuirá uma conta de ativo.

Data	Conta	Débito	Crédito
31-12-19	Conta em dinheiro	$ 1.000
31-12-19	Contas a receber		$ 1.000

12. Débito

Ao contrário do crédito, o débito é um lançamento contábil feito no lado esquerdo de qualquer transação contábil. Uma entrada de débito aumentará uma conta de ativo ou despesa e diminuirá uma conta de passivo ou patrimônio.

13. Depreciação

A depreciação representa quanto de um determinado ativo foi usado durante um período de tempo.

Existem diferentes tipos de depreciação, e o método mais básico é a depreciação linear. Ele permite que você relate despesas de depreciação iguais a cada ano, até que o ativo tenha sido totalmente depreciado.

Outros métodos de depreciação incluem saldo decrescente, saldo decrescente duplo e dígitos da soma do ano.

14. Despesas

As despesas refletem o custo de fazer negócios. As despesas pagam por itens ou serviços e são uma necessidade para obter receita.

Salários, publicidade, aluguel, comissões e os itens que você relata em seu relatório de despesas são considerados despesas comerciais que você deve acompanhar.

15. Patrimônio

O patrimônio líquido é a participação do proprietário em um negócio.

O patrimônio líquido é medido pelo cálculo da diferença entre ativos e passivos relatados em seu balanço patrimonial. A diferença representa o valor do seu negócio, que pode ser um número positivo ou negativo. Se o seu patrimônio é um número negativo, seu negócio perde valor.

16. Demonstrativos financeiros

As demonstrações financeiras são projetadas para relatar o desempenho financeiro de sua empresa e são usadas por investidores, auditores e credores para determinar a saúde financeira da empresa. As três demonstrações financeiras básicas são:

1. Balanço
2. Declaração de renda
3. Declaração de fluxo de caixa

17. Princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP)

Os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP) são um conjunto comum de regras que incluem princípios contábeis básicos, padrões e procedimentos que foram emitidos pelo Financial Accounting Standards Board (FASB).

As diretrizes GAAP atualmente operam em dez princípios-chave. Qualquer empresa de capital aberto nos EUA deve seguir os padrões GAAP.

18. Razão geral (G/L)

O razão geral (G/L) é um registro completo de todas as suas transações contábeis.

Se você usa um software de contabilidade ou gerencia sua contabilidade manualmente, você usará um G/L, que representa um repositório de todas as transações financeiras feitas por sua empresa.



Embora simplificado, este relatório do Razão no Wave Accounting fornece uma lista de todas as transações concluídas para cada conta do Razão.

19. Lucro bruto

O lucro bruto é o valor da receita restante após deduzir o custo de prestação de um serviço ou fabricação/fabricação de um produto.

Para calcular o lucro bruto, pegue sua receita e subtraia o custo dos custos vendidos. A receita total restante é considerada seu lucro bruto.

20. Inventário

Estoque são os bens de propriedade de uma empresa que estão prontos ou prontos para venda. Existem três fases de inventário:

1. Produtos acabados prontos para serem vendidos
2. Trabalho em andamento, como montagens ou kits
3. Matérias-primas usadas para criar inventário pronto para venda

Se você vende produtos, é importante gerenciar seu estoque adequadamente, incluindo o recebimento de mercadorias ou materiais junto com as vendas de produtos concluídos, a fim de manter uma avaliação precisa do estoque.

21. Entrada de diário

As entradas de diário registram as transações comerciais. Comum com os sistemas de contabilidade manual, os lançamentos contábeis ainda são usados ​​hoje para registrar transações financeiras. Todos os lançamentos no diário devem ter uma data, bem como a conta a ser debitada e a conta a ser creditada.

Data	Número da conta	Conta	Débito	Crédito
31-12-19	6.000	Taxas bancárias	$ 55
31-12-19	1000	Conta em dinheiro		$ 55

22. Responsabilidade

Um passivo reflete uma obrigação financeira que sua empresa deve a outra entidade. Contas a pagar, despesas acumuladas e folha de pagamento são todos considerados passivos.

23. Lucro/prejuízo líquido

O lucro líquido reflete o lucro ou prejuízo final de uma empresa após o cálculo de todas as despesas.

Assim como a receita bruta, a receita líquida subtrai qualquer custo das mercadorias vendidas da receita recebida. No entanto, para determinar seu lucro ou prejuízo líquido, você também terá que subtrair todas as despesas do total da receita.

Por exemplo, se sua receita total foi de US$ 450.000; o custo das mercadorias vendidas foi de $ 150.000; e as despesas operacionais fossem de $ 200.000, seu lucro líquido seria de $ 100.000.

Receita CPV Despesas Lucro Líquido

$ 450.000 - $ 150.000 - $ 200.000 =$ 100.000

24. Sobrecarga

As despesas gerais refletem o custo de fazer negócios que não está diretamente relacionado à criação de um produto ou serviço. Os custos administrativos, como aluguel do escritório, seguro, serviços públicos e pessoal administrativo, são considerados despesas gerais.

25. Receita

A receita é a receita que sua empresa recebe da atividade comercial regular. Quer essa atividade seja vender produtos ou fornecer serviços, a receita é o que você recebe quando seus clientes pagam por esses bens ou serviços.

O top 25 é um bom começo

Embora você provavelmente continue encontrando várias palavras, frases e siglas desconhecidas, familiarizar-se com esses 25 principais termos contábeis pode ajudar muito a deixá-lo muito mais confortável com o processo contábil.