10 condições de pagamento importantes que os proprietários de pequenas empresas devem conhecer

Uma das partes mais importantes de uma fatura são as condições de pagamento incluídas. Saiba mais sobre as condições de pagamento e como usá-las para receber o pagamento em dia.
As condições de pagamento podem parecer uma pequena adição a uma fatura, mas podem ter um grande impacto na rapidez com que você recebe o pagamento.

Há uma tonelada de software de contabilidade e software de faturamento no mercado hoje que facilitam a produção de uma fatura profissional, mas se você não adicionar a data de vencimento apropriada, poderá aguardar o pagamento por um longo tempo.

Visão geral:quais são as condições de pagamento?

Parte de redigir uma fatura corretamente é incluir os termos de pagamento apropriados na fatura. As condições de pagamento especificam os termos e condições exatos do contrato de venda, incluindo quando o cliente deve pagar.

Por exemplo, se sua fatura incluir termos do Net 30, isso significa que seu cliente deve pagar a fatura em 30 dias.

Adicionar condições de pagamento a uma fatura também ajuda no orçamento. Por exemplo, se você oferece aos seus clientes condições de pagamento Net 30, pode presumir que receberá um pagamento dentro desse prazo, o que permite gerenciar adequadamente o fluxo de caixa.

É claro que é improvável que todos os clientes paguem em dia, mas se você analisar os clientes corretamente, é provável que os pagamentos em atraso sejam mínimos.

Então, quais condições de pagamento você deve oferecer aos seus clientes? Parte da resposta está no tipo de negócio que você possui. As empresas de serviços tendem a oferecer prazos mais curtos ou exigir um depósito, enquanto fornecedores de varejo e grandes vendedores de equipamentos podem dar a seus clientes mais tempo para pagar.

Como proprietário de uma pequena empresa, cabe a você quais termos você oferece a seus clientes. Mas antes de faturar, pode ser uma boa ideia se familiarizar com esses termos de faturamento e pagamento.

10 faturas e condições de pagamento que você deve conhecer como proprietário de uma pequena empresa

Todos querem ser pagos pelo trabalho que fazem ou pelos produtos que vendem. Mas e se você ainda não tiver certeza de quais condições de pagamento oferecer aos seus clientes?

Você pode basear sua decisão no histórico de crédito deles, enquanto pode optar por fazer com que novos clientes paguem um depósito. Para alguns clientes, você pode não oferecer nenhum crédito.

Se você não tiver certeza de quais são as condições de pagamento ou quais você deve usar, esses termos podem ser úteis.

1. Pagamento antecipado

Comum em empresas de serviços profissionais, o pagamento antecipado permite que seu cliente saiba que a fatura inteira de bens ou serviços vence antes de você começar a trabalhar. O pagamento adiantado é comum na profissão de advogado e nas empresas de melhoramento da casa e paisagismo.

2. Rede 7, Rede 15, Rede 30, Rede 45, Rede 60

Usar condições de pagamento em suas faturas não é novidade. A maioria das empresas que oferecem condições de pagamento a seus clientes oferece termos Net 10, Net 30, Net 60 ou uma variação semelhante. Isso significa que a fatura vence dentro desse prazo.

Por exemplo, se você oferecer a clientes com condições de crédito Net 10 e a fatura for datada de 15 de agosto, espera-se que eles façam um pagamento até 24 de agosto. fatura até 13 de setembro.

Os termos ainda podem ser estendidos aos clientes sem usar o Net 10, etc., simplesmente informando a data de vencimento na fatura. Esse processo é muito mais comum hoje do que era no passado, por um bom motivo. Ele não deixa espaço para confusão e permite que seu cliente saiba exatamente quando o pagamento deve ser feito.

3. 2/10 Líquido 30

2/10 Net 30 significa que se o seu cliente lhe pagar dentro de 30 dias, ele tem direito a um desconto de 2%. Por exemplo, se sua fatura fosse de $ 100 e você oferecesse 2/10 Net 30, se seu cliente pagasse em 10 dias, ele pagaria $ 98.

Obviamente, como proprietário da empresa, você pode oferecer qualquer desconto que desejar. Os descontos para pagamentos antecipados funcionam melhor em faturas maiores, pois podem ajudá-lo a pagar faturas maiores mais rapidamente, além de oferecer um incentivo maior para que seu cliente pague antecipadamente.

4. Pagamento no momento do serviço

O pagamento na hora do serviço é um conceito fácil de entender. Quando você come em um restaurante, o pagamento da comida que você pediu é devido no momento do serviço. Médicos e dentistas normalmente exigem o pagamento no momento do serviço, como faria se estivesse vendendo seus produtos em um mercado de pulgas ou feira de artesanato.

5. Devido ao recebimento

Vencimento no recebimento indica que você espera que seu cliente pague assim que receber a fatura. Historicamente, isso significava que seu cliente pagaria a você durante a próxima execução de cheques. No entanto, com a capacidade de pagamento on-line, seu cliente agora pode realmente pagá-lo após o recebimento.

Se você usar esse prazo de pagamento, certifique-se de oferecer aos seus clientes uma maneira rápida de pagar a fatura, como um link para uma opção de pagamento online. O vencimento após o recebimento é melhor usado para empresas que enviam faturas por e-mail para seus clientes.

6. Depósito obrigatório

Semelhante ao adiantamento de 50%, o depósito exigido significa que, para concluir a compra, você exige um depósito do seu cliente. Isso é comum para pedidos personalizados criados especificamente para o cliente.

7. Recorrente

As faturas recorrentes são usadas para cobrar dos clientes serviços regulares e mensais, como limpeza de escritório, paisagismo, serviços da Web ou taxas de consultoria.

A fatura normalmente é no mesmo valor para a duração do contrato, portanto, se seu cliente assinou um contrato por um ano, você enviaria uma fatura recorrente mensalmente no valor acordado.

8. Depósito de 50% exigido

Não usado em todos os negócios, um depósito de 50% é bastante comum em setores de serviços profissionais, como os oferecidos por advogados e contadores. Um depósito de 50% também é comum nas indústrias de construção e reforma de casas, onde os trabalhos podem levar meses para serem concluídos.

9. Dinheiro na entrega (COD)

Os termos de pagamento na entrega ou COD exigem que seu cliente pague as mercadorias no momento da entrega. Muito popular ao mesmo tempo, a opção de pagar online reduziu o uso de COD a uma fração do que era antes, mas ainda é usado por algumas empresas.

10. Facturação de fatura

O factoring de faturas nem sempre é a melhor solução para a cobrança de faturas, mas para pequenas empresas com opções limitadas de fluxo de caixa disponíveis, pode obter dinheiro rapidamente na sua conta bancária.

Se você usa o factoring de fatura, está vendendo uma fatura não paga para uma empresa de fatoração, que pagará a você uma porcentagem definida do valor da fatura. A atividade de cobrança passa então para a empresa de factoring, que mantém a sua parte, enquanto lhe envia o saldo assim que receber o pagamento da fatura do seu cliente.

As taxas de factoring variam muito e podem variar entre 65% e 90%, portanto, se isso for algo que você decidir usar, faça sua lição de casa antes de assinar um contrato com qualquer empresa de factoring.

Algumas sugestões para usar as condições de pagamento

Ao oferecer condições de pagamento aos seus clientes, é útil prestar muita atenção às sugestões a seguir.

• Examine seus clientes: Antes de oferecer condições de pagamento a qualquer um de seus clientes, faça a devida diligência para determinar se eles são um bom risco de crédito. Isso deve ser feito com todos os clientes que desejam comprar a crédito. Gastar alguns minutos extras fazendo sua pesquisa evitará atividades de coleta demoradas mais tarde.
• Seja claro sobre as datas de vencimento: É sua prerrogativa usar o Net 30 ou termos semelhantes ao faturar seus clientes, mas é mais provável que você seja pago mais rapidamente se você for muito específico sobre a data de vencimento. Por exemplo, em vez de usar "Líquido 30", informe claramente Pagamento com vencimento em 15 de setembro. É difícil perder isso.
• Dê a seus clientes várias formas de pagamento: Talvez a coisa mais importante que você possa fazer para facilitar os pagamentos mais rápidos seja oferecer aos seus clientes várias maneiras de pagá-lo. Oferecer opções de pagamento on-line, em particular, provavelmente fará com que você seja pago mais rapidamente do que exigir que seus clientes preencham um cheque e o enviem pelo correio.
• Use taxas atrasadas quando necessário: A melhor maneira de deixar seus clientes saberem que você leva a sério o pagamento em dia é avaliar uma taxa de atraso quando o pagamento estiver vencido. Certifique-se de anotar em sua fatura inicial que os pagamentos atrasados ​​serão avaliados como uma taxa, para que seus clientes saibam antecipadamente. Espero que você nunca precise usá-los.

Oferecer crédito aos seus clientes pode ser um passo assustador, principalmente para empresas menores com fluxo de caixa limitado. Mas se você fizer da maneira certa, oferecer crédito expande sua base de clientes, aumenta o fluxo de caixa e ajuda o seu negócio a crescer.