8 melhores alternativas de QuickBooks de 2022

QuickBooks Online é um excelente software que muitas pequenas empresas usam para suas necessidades contábeis. No entanto, talvez não seja certo para você. Aqui estão as melhores alternativas do The Ascent para o QuickBooks.
O QuickBooks Online é uma das opções de software de contabilidade para pequenas empresas mais populares no mercado atualmente, com mais de 3 milhões de assinantes atuais.

Mas e se o QuickBooks não for adequado para o seu negócio? A boa notícia é que, se você estiver no mercado para um aplicativo de software de contabilidade diferente do QuickBooks Online, terá muitas opções.

Aqui estão as principais alternativas ao QuickBooks Online como software de contabilidade:

• Melhor para iniciantes em tecnologia:
• Melhor para orçamentos apertados: Contabilidade de ondas
• Melhor para empresas em crescimento:
• Melhor para integração rápida:
• Melhor para usuários de desktop: AccountEdge Pro
• Melhor para proprietários individuais: Kashoo
• Melhores opções de integração: Xero
• Melhor para freelancers: Zoho Books

O que procurar em uma ótima alternativa ao QuickBooks Online

Se você estiver procurando uma alternativa ao QuickBooks Online, comece determinando o que está procurando e que o QuickBooks não oferece.

A interface incomoda você? O recurso que você está procurando não está disponível? Você está procurando um produto mais barato ou uma melhor integração com seus outros aplicativos?

Seja qual for o motivo para procurar alternativas, aqui estão algumas coisas que você deve prestar muita atenção ao procurar um substituto do QuickBooks Online.

1. Facilidade de uso

É muito bom procurar um produto carregado com recursos incríveis. No entanto, se você tiver dificuldade em acessar e usar esses recursos corretamente, não importa se eles estão disponíveis ou não.

Uma das principais coisas que qualquer novo usuário deve considerar é a facilidade de uso de um produto.

Uma maneira de fazer isso é aproveitar as demonstrações gratuitas que muitos desses aplicativos oferecem. Não há nada como navegar por um produto você mesmo para realmente ver se é o certo para você.

2. Ponto de preço

Embora a maioria dos aplicativos de contabilidade para pequenas empresas ofereça vários planos e preços acessíveis, pode ser caro obter todos os recursos que você deseja a um preço acessível.

Antes de comprar o plano de nível mais baixo, certifique-se de que ele inclua os recursos que você procura e, se precisar subir para o próximo nível do plano, verifique se o custo está dentro do seu orçamento.

3. Suporte

Um dos recursos frequentemente esquecidos ao comprar um software de contabilidade é o suporte.

É uma daquelas coisas em que você não pensa muito - até precisar.

Se você é experiente em tecnologia, é provável que consiga obter suporte on-line ou uma base de conhecimento robusta, mas se for um novato em computadores, certifique-se de que qualquer produto em que esteja interessado ofereça opções de suporte que funcionem para você.

Nossas 8 principais opções de alternativas ao QuickBooks

O QuickBooks Online é um ótimo aplicativo de contabilidade para pequenas empresas, mas não é para todos.

Não se preocupe; há muitos aplicativos excelentes de contabilidade para pequenas empresas para você escolher. Se você estiver procurando ativamente por alternativas do QuickBooks, verifique algumas dessas opções.

1. Melhor para novatos em tecnologia:FreshBooks

Se você é um único proprietário ou freelancer cansado de usar uma planilha para rastrear atividades de negócios, o FreshBooks é para você.

O FreshBooks requer pouco em termos de configuração, para que você possa começar a usar em minutos. É mais adequado para freelancers e proprietários individuais. O FreshBooks oferece um plano autônomo, juntamente com um plano de equipes para pequenas empresas com vários usuários. Como um bônus adicional, o FreshBooks inclui uma interface altamente intuitiva com a qual até os novatos em computadores se sentirão confortáveis.

O FreshBooks adicionou recentemente o recurso de contabilidade de dupla entrada ao aplicativo, uma grande vantagem para qualquer pequena empresa que tenha pelo menos um funcionário.

O aplicativo oferece um bom gerenciamento de despesas, faturamento de clientes, rastreamento de tempo e a capacidade de registrar pagamentos de clientes. Você também pode criar um projeto de taxa fixa ou por hora no FreshBooks e também criar estimativas de clientes.



Embora não seja a melhor escolha para empresas que vendem produtos, o FreshBooks é uma excelente solução para proprietários individuais e freelancers; oferecendo uma opção de faturamento rápido, bem como a capacidade de gerenciar projetos e criar orçamentos e propostas.

Tanto o QuickBooks quanto o FreshBooks oferecem opções de suporte ao vivo; no entanto, o QuickBooks incentiva os clientes a usarem os recursos de auto-ajuda primeiro. Junto com uma interface de fácil navegação, o FreshBooks oferece uma variedade de outros benefícios, incluindo suporte gratuito ao cliente gratuito, com suporte por e-mail disponível também.

Os preços do FreshBooks começam em US$ 13,50/mês, com o popular plano Plus custando US$ 22,50/mês, que é um pequeno preço a pagar para manter seus livros em ordem.

Leia a análise completa do Freshbooks do The Ascent



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2. Melhor para orçamentos apertados:Wave Accounting

Se você está com um orçamento apertado, mas ainda deseja um aplicativo de contabilidade on-line que ofereça recursos de contabilidade de dupla entrada, o Wave Accounting pode ser adequado para você.

Wave Accounting é um aplicativo baseado em nuvem que é gratuito. Sim, o Wave é gratuito Alternativa ao QuickBooks Online.

O Wave Accounting é mais adequado para freelancers e proprietários individuais, oferecendo convenientemente todos os recursos contábeis de que você precisa para sua pequena empresa, incluindo contabilidade de dupla entrada, vendas, compras, serviços bancários e relatórios decentes.

O Wave Accounting oferece criação de faturas personalizadas e capacidade de gerenciamento de clientes decente. O aplicativo é mais adequado para aqueles que oferecem serviços em vez de produtos, pois o Wave Accounting não oferece rastreamento de estoque ou capacidade de gerenciamento.



Para empresas de serviços que precisam de um bom recurso de faturamento, o Wave inclui um ótimo recurso de personalização de fatura, onde você pode adicionar seu logotipo e outros detalhes de marketing. O aplicativo também oferece modelos de fatura que você pode usar ao criar uma fatura.

Tanto a aceitação de pagamento online quanto as opções de folha de pagamento estão disponíveis através do Wave Accounting, embora ambos tenham uma taxa anexada.

O Wave Accounting não inclui muitas opções de suporte, embora os usuários de contabilidade possam acessar o centro de ajuda online para obter respostas a perguntas. Se você assinar o Wave Payments ou o Wave Payroll, também terá acesso ao suporte por chat.

Talvez o maior benefício de usar o Wave Accounting seja que ele é gratuito, com custos incorridos apenas se você assinar o aplicativo de pagamento online.

Lá, você pagará 2,9% mais US$ 0,30 por cada transação, ou o aplicativo de folha de pagamento, que tem uma taxa básica de US$ 35 para folha de pagamento de serviço completo e uma taxa mensal de US$ 20 para a opção de folha de pagamento de autoatendimento.

Leia a análise completa do Wave Accounting do The Ascent

3. Melhor para empresas em crescimento:Sage 50cloud Accounting

O Sage 50cloud Accounting é uma aplicação híbrida que oferece a fiabilidade que uma aplicação desktop oferece juntamente com opções de acesso remoto.

O Sage 50cloud Accounting é mais adequado para aqueles que são mais experientes em tecnologia. Mais adequado para empresas pequenas e em crescimento, o Sage 50cloud Accounting é escalável, com três planos disponíveis, com o seu plano Quantum capaz de suportar até 40 utilizadores.

Eles oferecem uma longa lista de recursos para pequenas empresas, incluindo bom gerenciamento de clientes, rastreamento de vendas, pedidos de compra e um bom módulo de gerenciamento de estoque.

O Sage 50cloud Accounting também inclui feeds bancários automáticos, pagamento de fornecedores e duas opções de folha de pagamento:Essentials Payroll para até 15 funcionários e Full-Service Payroll para empresas maiores.

Eles oferecem boa capacidade de geração de relatórios, com relatórios totalmente personalizáveis ​​em várias categorias. O suporte técnico é bom, com suporte por telefone, e-mail e chat disponível.

Um dos melhores benefícios que as pequenas empresas podem obter do Sage 50cloud Accounting é a sua escalabilidade.

Quando você encontra um aplicativo de contabilidade com o qual se sente confortável, a última coisa que deseja fazer é superar o aplicativo. Você não terá que se preocupar com isso com o Sage 50cloud Accounting, onde você pode escalar para o robusto plano Quantum, que suporta até 40 usuários.



O Sage 50cloud Accounting é escalável, com três planos disponíveis. O Sage 50cloud Pro Accounting é um sistema de usuário único que atualmente custa US$ 340 por ano. O Sage 50cloud Premium Accounting custa US$ 510 por ano e suporta até cinco usuários e até 10 empresas. O Sage 50cloud Quantum Accounting funciona com até 40 usuários do sistema e atualmente custa US$ 842 por ano.

Leia a revisão completa da contabilidade do Sage 50cloud do The Ascent

4. Melhor para integração rápida:Sage Business Cloud Accounting

Assim como o FreshBooks, o Sage Business Cloud Accounting foi projetado de forma ideal para freelancers e proprietários individuais, mas também é uma boa opção para pequenas empresas que vendem produtos.

O aplicativo oferece uma interface fácil de usar que é adequada até para iniciantes em tecnologia. O Sage Business Cloud Accounting oferece dois planos, permitindo que você comece com o plano de nível inferior e suba, se necessário.

No entanto, o aplicativo não é realmente adequado para empresas em crescimento ou para quem planeja crescer no próximo ano.

O Sage Business Cloud Accounting oferece faturamento de vendas, rastreamento e conexões bancárias, e você pode criar facilmente uma fatura usando um dos modelos de fatura incluídos.

Há também uma opção de entrada rápida para inserir várias faturas. O aplicativo também inclui um bom recurso de gerenciamento de estoque, com opções para gerenciar estoque regular e itens não estocados.



Além disso, você também pode manter até três níveis de preços para cada produto e rastrear seus produtos usando um sistema de código de barras.

O aplicativo não oferece folha de pagamento e, embora uma seleção decente de relatórios esteja disponível, eles oferecem pouca capacidade de personalização.

As opções de suporte variam no Sage Business Cloud Accounting, com suporte online e por chat disponível, bem como uma comunidade de usuários robusta, onde problemas e respostas podem ser compartilhados com outros usuários.

Um dos maiores benefícios de usar o Sage Business Cloud Accounting é obter acesso ao Sage Marketplace, onde você pode acessar mais de 100 aplicativos projetados para estender a funcionalidade principal do aplicativo.

Preços para Contabilidade Iniciar, o plano de nível básico é de $ 10 por mês, com o plano de Contabilidade sendo $ 25 por mês; ambos acessíveis para o pequeno empresário.

Leia a análise completa do Sage Business Cloud Accounting do The Ascent

5. Melhor para sistemas de desktop:AccountEdge Pro

O AccountEdge Pro foi desenvolvido para proprietários de empresas com experiência em tecnologia que procuram um aplicativo de contabilidade robusto.

Um aplicativo de desktop, o AccountEdge Pro oferece vários recursos, tornando-o o produto perfeito para pequenas e médias empresas, bem como para empresas em crescimento.

Se você estiver interessado no AccountEdge Pro, é melhor que você conheça um computador e se sinta confortável usando um aplicativo local, embora ainda possa acessar o aplicativo remotamente para executar várias funções.

Os recursos disponíveis no AccountEdge Pro incluem gerenciamento completo de contas, serviços bancários, vendas, cobrança por tempo, estoque e compras.

O aplicativo também inclui folha de pagamento, com folha de pagamento self-service e full-service disponível. O AccountEdge Pro também oferece recursos encontrados em outros aplicativos de contabilidade para pequenas empresas, como um portal do cliente e a capacidade de aceitar pagamentos de clientes online, embora o aplicativo atualmente não ofereça um feed bancário automático.

O AccountEdge Pro inclui a capacidade de rastrear seu tempo e cobrar de seus clientes por esse tempo. O módulo de inventário robusto o torna ideal para quem tem inventário de produtos que precisa ser rastreado.



As opções de relatórios são excelentes no AccountEdge Pro, com todos os relatórios totalmente personalizáveis. O suporte gratuito por e-mail está incluído e, por US$ 199 por ano, você pode assinar o plano de suporte por telefone.

Embora alguns possam ver um aplicativo local como um obstáculo, os verdadeiros benefícios de usar o AccountEdge Pro superam em muito esse pequeno inconveniente.

O produto oferece quatro planos que vão do Básico para micro e pequenas empresas até o ERP Prioritário, permitindo que você continue usando esse excelente aplicativo em todas as etapas do seu negócio.

AccountEdge Pro tem uma taxa única de $ 399 para um único usuário, com cada usuário subsequente cobrado $ 249. Esta taxa é paga apenas uma vez, não anualmente. Uma assinatura do módulo de folha de pagamento custará US$ 249 por ano e o suporte por telefone custará US$ 199 por ano.

Leia a análise completa do AccountEdge Pro do The Ascent

6. Melhor para proprietários individuais:Kashoo

Kashoo 2.0 inclui uma interface de usuário completamente atualizada que parece totalmente nova. O Kashoo 2.0 inclui todos os recursos encontrados na versão anterior, incluindo pagamento de contas, contatos, contas e impostos, com tudo totalmente atualizado.

O Kashoo inclui um processo de configuração fácil que permite configurar rapidamente sua empresa, adicionar quaisquer detalhes fiscais, como informações de impostos sobre vendas, e conectar suas contas bancárias. Depois de conectar suas contas, você poderá visualizar as transações importadas no novo recurso Caixa de entrada, que funciona como um repositório central para visualizar as transações bancárias atuais que foram importadas de suas contas conectadas.



Isso lhe dá uma visão rápida de todas as transações, que podem ser classificadas e editadas conforme necessário. Se você não conectar nenhuma conta bancária, a Caixa de entrada permanecerá vazia.

A nova interface do Kashoo é de fácil navegação e muito mais intuitiva do que seu antecessor, oferecendo fácil acesso a todos os recursos comuns. A integração continua sendo um problema nesta versão mais recente, com integração limitada a aplicativos como Stripe e BluePay.

A outra questão é que recursos, como várias moedas, impostos sobre vendas dos EUA, itens e estoque, projetos e integração com Square e SurePayroll, ainda não estão operacionais.

As opções de relatório no Kashoo ainda estão limitadas a demonstrações financeiras bastante padronizadas, com pouca disponibilidade em termos de personalização, embora os relatórios possam ser exportados para o Microsoft Excel, se desejado.

A Kashoo oferece um plano único por US$ 19,95 por mês, ou US$ 199 por ano, que inclui um número ilimitado de usuários.

Leia a análise completa do Kashoo do The Ascent

7. Melhores opções de integração:Xero

Se você está no mercado para um aplicativo de software de contabilidade para pequenas empresas que pode ser usado com vários aplicativos em uma variedade de categorias, não encontrará uma opção melhor do que o Xero.

Embora o Xero ofereça boa funcionalidade de contabilidade, sua verdadeira força está em seus aplicativos; ou melhor, os aplicativos com os quais ele pode se integrar. O Xero se integra a um número surpreendente de aplicativos, mais de 700 no total.

Ideal para proprietários individuais, freelancers e pequenas empresas, o Xero também é uma boa opção para nichos de mercado, como varejo, TI, jurídico e comércio eletrônico.

O Xero oferece um processo de integração rápido e inclui um painel de usuário que fornece acesso fácil a todos os seus recursos, incluindo capacidade de faturamento atualizada, contabilidade de dupla entrada, gerenciamento de projetos e um recurso de orçamento decente.

Esta é uma raridade na maioria dos aplicativos de contabilidade para pequenas empresas.



O Xero também inclui um módulo de Contatos, onde você pode gerenciar fornecedores, contratados e clientes a partir de um local central, com a capacidade de criar grupos e listas inteligentes, facilitando o contato com grupos específicos ou até mesmo visando clientes que pagam atrasados.

O Xero oferece várias opções de suporte ao produto, embora o suporte por telefone não seja uma delas. A maior parte do suporte é feita por e-mail, com uma comunidade de usuários robusta disponível também.

Embora o QuickBooks e o Xero permitam a integração de aplicativos, o Xero vai além com mais de 700 integrações de aplicativos, estendendo consideravelmente a funcionalidade básica do aplicativo. Os aplicativos estão disponíveis em várias categorias, incluindo CRM, e-commerce, controle de tempo, gerenciamento de consultório, folha de pagamento e ponto de venda.

O preço do Xero começa em US $ 9 por mês, embora os recursos sejam bastante limitados. A maioria das pequenas empresas provavelmente começaria com o plano Crescer, que custa US$ 30 por mês. Se você precisar de folha de pagamento, o Xero se integra ao Gusto Payroll, com assinaturas a partir de US$ 39,95 por mês.

Leia a análise completa do Xero do The Ascent

8. Melhor para freelancers:Zoho Books

Os proprietários individuais e freelancers não precisam mais pular recursos em seu aplicativo de software de contabilidade.

O Zoho Books inclui uma longa lista de recursos normalmente disponíveis em aplicativos muito mais abrangentes. Com sua interface fácil de usar e várias opções de ajuda, o Zoho Books é ótimo para o novato em tecnologia que se sente mais à vontade com um aplicativo de planilha do que com um aplicativo de software.

O Zoho Books oferece três planos; Basic, Standard e Professional, com todos os planos oferecendo faturamento, contas, créditos de fornecedores e aprovações de compra.

O plano Professional também inclui pedidos de compra, pedidos de venda, gerenciamento de estoque e um portal do cliente, onde você pode compartilhar faturas e estimativas com seus clientes. Um painel está disponível para fácil acesso a todos os recursos, e um aplicativo móvel também está disponível para dispositivos iOS e Android.



O Zoho Books permite que você rastreie seus clientes, e a excelente integração com aplicativos de comércio eletrônico torna o aplicativo uma ótima opção para quem vende produtos online. Para esses serviços de venda, você pode acompanhar seu tempo em qualquer projeto e cobrar de seus clientes o tempo gasto automaticamente. Os relatórios estão disponíveis em várias categorias, com todos os relatórios facilmente personalizáveis.

Excelente ajuda e suporte estão incluídos no Zoho Books, com opções de suporte por telefone e e-mail disponíveis, além de vários guias ideais para novos usuários.

Tanto freelancers quanto proprietários individuais podem se beneficiar do uso do Zoho Books, que oferece a capacidade de rastrear e faturar o tempo facilmente. O preço do Zoho Books começa em US$ 9 por mês para o plano Basic, com o plano Standard custando US$ 19 e o plano Professional custando US$ 29.

Leia a resenha completa do Zoho Books do The Ascent

Qual ​​alternativa do QuickBooks é ideal para sua empresa?

Todos esses oito aplicativos são melhores que o QuickBooks Online?

Não, mas são todos diferentes e, às vezes, diferente é exatamente o que sua empresa precisa. Embora alguns dos aplicativos alternativos sejam mais fortes em determinadas áreas, outros podem oferecer um recurso não encontrado no QuickBooks Online.

Seja qual for o seu motivo para procurar além do QuickBooks, você pode ter certeza de que há uma variedade de opções disponíveis para proprietários de pequenas empresas como você escolher.