Noções básicas de contabilidade para proprietários de pequenas empresas ou como evitar problemas

Já é hora do imposto? Não, mas este é o único momento em que é necessário lidar com as finanças do seu negócio? Você não ficará surpreso se lhe dissermos que acompanhar suas finanças diariamente ajuda seu negócio a crescer e prosperar. Então, adiar a contabilidade ou, o que é pior, negligenciá-la, coloca em risco sua renda e seus negócios em geral. A contabilidade é vital para os donos de pequenas empresas, pois um bom hábito de rastreamento ajudará você a obter resultados tremendos e evitar consequências como a má gestão da sua empresa.

Se você quer saber como fazer contabilidade para pequenas empresas, este artigo é para você. Aqui, compartilharemos nossas dicas de contabilidade para pequenas empresas e ajudaremos a tomar melhores decisões financeiras no futuro.

Conteúdo:

Noções básicas de contabilidade para ajudar sua pequena empresa a crescer

Acompanhamento de despesas

Configuração do sistema de contabilidade

Procedimentos fiscais

Acompanhamento de lucros

Se não você, então quem? A resposta é simples – software de contabilidade!

Noções básicas de contabilidade para ajudar sua pequena empresa a crescer

Registrar transações financeiras, relatar operações, analisar e interpretar informações é chamado de contabilidade. Como proprietário de uma empresa, você pode decidir como criar demonstrações financeiras e controlar seus livros.

Aqui estão as opções:

1. Se seu orçamento permitir, você pode contratar um contador para pequenas empresas.
2. Se você quiser ou precisar gerenciá-lo sozinho, você pode usar um software de contabilidade, por exemplo, QuickBooks, Xero, etc., e controle suas atividades financeiras sem dedicar todo o seu tempo e esforço a isso.

Agora vamos considerar algumas das etapas que você precisa prestar atenção ao lidar com suas necessidades de negócios.

Acompanhamento de despesas

A coleta de recibos de despesas em um sistema de escrituração é necessária para que, quando chegar a época do imposto, você não tenha que olhar uma pilha de recibos, imaginando se eram pessoais ou comerciais. Além disso, você poderá acompanhar seu fluxo de dinheiro e saber em que gasta dinheiro e quais despesas devem ser reduzidas.

O acompanhamento de despesas é especialmente fácil com um software de contabilidade, você pode criar, validar e reembolsá-las com apenas um clique.

Configuração do sistema de contabilidade

A saúde financeira de uma empresa depende muito de quão bem você organiza o registro de suas atividades financeiras diárias. Categorizar transações e conciliar extratos bancários pode parecer uma tortura, mas há uma maneira de evitá-la, delegando-a ao seu contador ou contador ou usando um software de contabilidade!

Certifique-se de cuidar da segurança de seus registros de negócios. Para fazer isso, você deve encontrar um contador comercial confiável ou transferir as informações por conta própria para um software de contabilidade, o que garantirá que sua conta bancária e informações pessoais permaneçam seguras.

Procedimentos fiscais

Uma experiência fiscal sem preocupações é possível com a contabilidade atualizada e seguindo os seguintes procedimentos regularmente:

• Cada transação deve ser registrada e categorizada.
• Fique atento a quaisquer discrepâncias que ocorram entre sua conta bancária e os registros contábeis e tente notá-las imediatamente.
• Toda e cada transação deve ser contabilizada em seus livros.
• A apresentação de relatórios de imposto de renda e relatórios de impostos de contratados e funcionários, bem como a alíquota de imposto para pequenas empresas, dependerá da estrutura de sua empresa (LLC, S Corp, C Corp, proprietário único) e do país e estado em que você está sediado para obter informações mais específicas com os regulamentos locais.
• Descubra se você está qualificado para deduções fiscais.

Acompanhamento de lucros

Os proprietários de pequenas empresas usam a margem de lucro bruto para medir a lucratividade de um único produto. Um cálculo de margem bruta é bastante simples:

Margem de Lucro Bruto =Receita Total – Custo das Mercadorias Vendidas (CPV)

Seu modelo de preços pode aumentar ou diminuir. Depois de determinar o objetivo da margem de lucro bruto, você pode ver quanto Markup deve ser aplicado para obter a receita desejada.

Jeff Wiener, um empresário, compartilhou suas 19 maneiras fáceis de aumentar as margens de lucro para sua pequena empresa, onde você pode ver ideias interessantes sobre como tornar sua empresa mais lucrativa.

Se não você, então quem? A resposta é simples – software de contabilidade!

Digamos que você está prestes a criar um negócio online ou acabou de lançar um. É provável que sua equipe seja pequena e o orçamento também seja limitado para oferecer o melhor serviço aos seus futuros clientes, além de manter a lucratividade.

Usar um serviço de contabilidade pode ser caro mesmo quando se trata de serviços de contabilidade para pequenas empresas, porque o trabalho manual de qualquer contador de negócios tem uma taxa de remuneração bastante alta. No entanto, assumir essas responsabilidades você mesmo levará muitas horas, que você preferiria gastar em coisas mais produtivas, como melhorar as estratégias de vendas, expandir seus negócios e descansar um pouco, é claro.

Mas não se preocupe, não vamos deixar você lá fora sozinho! Estamos aqui para mostrar a você todos os recursos de produtos de softwares de contabilidade, como QuickBooks e Xero, que ajudarão você a acompanhar suas finanças e se tornar a salvação de suas soluções financeiras!

O QuickBooks Online é um software de contabilidade que permite rastrear todas as transações comerciais de todos os seus gateways, como cartões de crédito, Stripe, PayPal, IntegraPay e outros. Este software irá melhorar o seu negócio e otimizar o uso do seu tempo.

Xero é um software de contabilidade que funciona como seu contador conectado ao seu banco e outros aplicativos de negócios. Este software oferece reconciliação precisa e segura e escrituração automática avançada.

No entanto, para otimizar seu software de contabilidade e automatizar a reconciliação, nós somos a solução para você! Synder é uma ferramenta de negócios confiável, que cuidará de todas as informações financeiras importantes para você. Seus relatórios manuais podem conter erros, enquanto a reconciliação automática de contas é 100% precisa. Se você ainda está usando uma planilha do Excel ou registros manuais em um notebook, é hora de mudar sua perspectiva sobre alternativas modernas como o Synder.

Este software de contabilidade irá ajudá-lo a:

• Conecte sua loja online, como eBay, Amazon, Shopify, etc., a serviços de contabilidade empresarial.
• Sincronize suas transações ao vivo.
• Registre todas as suas despesas automaticamente, para que você possa configurar a categorização de receitas.
• Conecte vários métodos de pagamento à sua loja on-line e todos os recibos serão mantidos em seus livros na ordem correta.
• Acompanhe sua receita líquida e bruta em vendas.
• Observe seu desempenho financeiro para analisar o progresso de seus negócios.
• Obtenha suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, que resolverá quaisquer problemas que você possa ter ao usar o software.

Synder é acessível e fácil de usar. Ele contém recursos que economizam tempo, como feeds bancários automatizados, lembretes automáticos de pagamento e faturamento on-line e aceitação de pagamento. O software possui relatórios financeiros abrangentes, personalizáveis ​​e em tempo real, pois isso é crucial para monitorar e entender as finanças do seu negócio. A combinação de ferramentas de software de contabilidade e ferramentas de faturamento é rara, mas o Synder é excelente em seu trabalho. Seus diferentes gateways de pagamento abrem mais oportunidades para você oferecer aos seus clientes não um, mas muitos métodos de pagamento.

Resumo

O progresso da automação libera seu tempo e permite que você se concentre em aspectos mais importantes do seu negócio. Você poderá controlar as faturas dos fornecedores e antecipar as contas futuras a pagar.

A contabilidade interna é a chave para um fluxo de trabalho de negócios bem-sucedido e suave. Pode parecer um pouco difícil, mas entender o básico da contabilidade, e isso vai te ajudar. Investir no software de contabilidade certo colocará suas finanças em ordem e facilitará o funcionamento do seu negócio. Um software de contabilidade para pequenas empresas como o Synder pode ajudá-lo a evitar erros humanos inevitáveis ​​cometidos na contabilidade de pequenas empresas, mesmo pelos contadores mais proficientes.

Procurando o melhor software de contabilidade para pequenas empresas? Synder oferece uma avaliação gratuita e acesso de demonstração gratuito agora!