25 termos importantes de contabilidade e negócios que você deve conhecer

Se você é um novo empreendedor ou é proprietário de uma empresa há anos, você precisa estar familiarizado com o significado desses termos comerciais comuns.
Para um profissional experiente ou um novo proprietário, às vezes pode parecer que gerenciar sua empresa é mais difícil do que vender seus produtos e serviços. Para novos negócios, em particular, pode ser difícil entender toda a terminologia contábil e de negócios que você pode encontrar.

Embora não tenhamos espaço suficiente para listar todos os termos comerciais e contábeis que você deve conhecer, podemos fornecer uma lista de alguns dos mais importantes.

1. Contabilidade

A contabilidade é o ato de registrar e analisar as transações financeiras. No passado, a contabilidade envolvia gerenciar vários diários e reconciliá-los no final do mês, mas o processo ficou mais simples com o advento do software de contabilidade que automatiza muitas dessas tarefas manuais.

Existem vários campos da contabilidade, sendo a contabilidade financeira e a contabilidade gerencial as duas mais realizadas pelos proprietários de empresas.

2. Contas a pagar

Contas a pagar, ou AP, é o dinheiro devido aos fornecedores de bens e serviços adquiridos por sua empresa. Aluguel, serviços públicos e postagem são exemplos comuns de contas a pagar. AP é registrado como um passivo em seu balanço.

3. Contas a receber

Contas a receber, ou AR, representa o dinheiro devido a você por seus clientes. Sempre que você vende bens e serviços a clientes e prepara uma fatura para pagamento devido, esse valor passa a fazer parte do seu saldo de AR. Os saldos de AR são registrados como um ativo em seu balanço.

4. Contabilidade de competência

A contabilidade de competência registra receitas e despesas no momento em que são obtidas, e não quando o dinheiro troca de mãos. A contabilidade de competência é o método recomendado de contabilidade para empresas de qualquer tamanho.

5. Recurso

Um ativo é qualquer coisa de valor pertencente à sua empresa. O saldo de caixa em sua conta bancária, seu saldo de AR, inventário e edifícios são considerados ativos. O valor de qualquer ativo que sua empresa possui é registrado em seu balanço. A maioria das empresas tem uma combinação de ativos de curto e longo prazo.

6. Auditoria

Uma auditoria é um tipo de processo de verificação e analisa os processos de negócios para garantir que uma empresa esteja em conformidade com esses processos. Por exemplo, se o Internal Revenue Service (IRS) auditar sua empresa, você será solicitado a produzir documentação de que os procedimentos adequados foram seguidos. Você também pode ser solicitado a justificar quaisquer despesas comerciais que foram deduzidas de sua declaração de imposto.



Juntamente com as auditorias do IRS, existem também auditorias externas e internas. As empresas de capital aberto são obrigadas a realizar uma auditoria externa a cada ano, enquanto uma auditoria interna é frequentemente usada para melhorar as políticas e procedimentos atuais.

7. Balanço

Uma das três grandes demonstrações financeiras (juntamente com uma demonstração de resultados e uma demonstração de fluxo de caixa), um balanço patrimonial fornece um instantâneo dos totais de ativos, passivos e patrimônio de sua empresa em um determinado momento. O que você possui, o que deve e o que investiu em seu negócio são refletidos em seu balanço.

8. Plano de negócios

Um plano de negócios ou plano estratégico é uma necessidade para proprietários de pequenas empresas que desejam evitar as armadilhas típicas que os novos empresários podem encontrar. Criar um plano de negócios ajuda a identificar seus clientes, ajustar suas ofertas de produtos e planejar o crescimento.

9. Capital

Capital refere-se a dinheiro e outros ativos mantidos por sua empresa. O capital é usado para criar riqueza e expansão dos negócios por meio do investimento. Quaisquer ativos que sua empresa possua atualmente, incluindo contas bancárias, ações, ativos intangíveis, como patentes ou marcas registradas e equipamentos, são todos considerados capital.

10. Contabilidade em regime de caixa

Ao contrário da contabilidade de competência, a contabilidade de caixa não considera quando as despesas são incorridas, mas registra os pagamentos quando recebidos e as despesas quando são pagas. Os proprietários individuais e as empresas muito pequenas costumam usar a contabilidade de caixa, mas se você tiver funcionários, precisará usar a contabilidade de competência.

11. Demonstrativo do fluxo de caixa

Uma demonstração de fluxo de caixa ou demonstração de fluxos de caixa fornece detalhes sobre a quantia de dinheiro que sua empresa recebe, bem como quanto ela gastou. Particularmente importante para pequenas empresas que usam contabilidade de exercício, a demonstração do fluxo de caixa permite que você saiba quanto dinheiro você tem disponível a qualquer momento.

12. Custo das mercadorias vendidas (CPV)

Seu custo dos produtos vendidos é uma métrica importante para os proprietários de pequenas empresas acompanharem. CPV é o custo direto de compra ou produção de bens ou serviços que você oferece a seus clientes. Para calcular a lucratividade com precisão, você precisa conhecer o custo das mercadorias vendidas.

13. Depreciação

A depreciação é o ato de alocar o valor de um ativo ao longo de sua vida útil. A depreciação é usada para grandes compras, como prédios, equipamentos, veículos e outros itens que são usados ​​por um longo período, com o custo do item alocado nesse período específico. Essa alocação é registrada como depreciação acumulada em seu balanço.

14. Número de Identificação do Empregador (EIN)

A menos que você seja um único proprietário trabalhando com seu número de Seguro Social, você precisará solicitar um EIN do IRS. Um EIN serve como uma maneira de identificar sua empresa e é usado quando você arquiva sua declaração de imposto de negócios e permanecerá o mesmo durante toda a vida de sua empresa.

15. Patrimônio

O patrimônio líquido reflete a quantidade de dinheiro que você investiu em seu negócio. O patrimônio líquido é sempre calculado subtraindo o total de passivos do total de ativos, com a diferença representando o valor total do seu negócio.

16. Ano fiscal

Um ano fiscal permite que você comece seu ano contábil a qualquer momento. Enquanto as empresas menores costumam usar um ano civil (janeiro a dezembro) para o ano contábil, as empresas maiores costumam usar um ano fiscal.

17. Ativos fixos

O ativo imobilizado é normalmente classificado como ativo imobilizado (PP&E) e pode incluir maquinário de fábrica, móveis e veículos. Os ativos fixos são ativos tangíveis, ou seja, têm presença física e devem ser sempre depreciados ao longo da sua vida útil. Por exemplo, se o seu equipamento de fábrica tem uma vida útil de cinco anos, ele deve ser depreciado nesse período.

18. Custos fixos e variáveis

Custos fixos ou custos indiretos são custos que não variam com base nos níveis de fabricação. Por exemplo, se sua fábrica produzir 1.000 bastões de beisebol ou 5.000 bastões de beisebol, seu aluguel do mês permanecerá o mesmo.

Os custos variáveis ​​estão diretamente relacionados à produção e variam quando os níveis de produção variam. Por exemplo, seus custos de fornecimento aumentarão à medida que a produção aumentar e cairão quando a produção cair.

19. Declaração de renda

Uma demonstração de resultados, também conhecida como demonstração de lucros e perdas, é um resumo das receitas e despesas do seu negócio. Uma das três principais demonstrações financeiras, a demonstração de resultados fornece uma maneira de visualizar o desempenho financeiro em um período específico.

20. Inventário

Estoque são os bens de sua empresa que são colocados à venda. Materiais e outros suprimentos também podem ser considerados estoque. Existem três estágios de estoque que podem ser mantidos por uma empresa, incluindo:

• Produtos acabados comprados para revenda
• Montagens em andamento
• Matérias-primas usadas para criar itens de inventário

Se você vende produtos, deve ter um método adequado para rastrear o estoque corretamente.

21. Ativo intangível

Os ativos intangíveis são ativos de longo prazo que não são fisicamente tangíveis. Marcas registradas, direitos autorais, boa vontade e propriedade intelectual são considerados ativos intangíveis.

22. Responsabilidade

Um passivo é uma obrigação financeira que sua empresa deve. Sempre que você recebe uma fatura de um fornecedor e a registra em sua conta de contas a pagar, isso é considerado um passivo. Existem dois tipos principais de passivos:passivos de curto prazo, como contas a pagar e folha de pagamento acumulada, que vencem em um ano, e passivos de longo prazo, como títulos a pagar e empréstimos, que vencem em um período mais longo de Tempo.

23. Marketing

Marketing não é o mesmo que publicidade, embora a publicidade faça parte de uma estratégia de marketing. O marketing é usado para envolver e influenciar clientes em potencial. Pesquisa de mercado, branding e promoção fazem parte do marketing.

24. Lucros retidos

Lucros retidos é a quantidade de dinheiro que sobra depois que os dividendos são pagos aos acionistas. Esses ganhos tornam-se então parte de sua conta de patrimônio do proprietário/acionista e são relatados em seu balanço patrimonial.

25. Receita

Receita é a receita recebida de seus clientes pelos produtos e serviços que você vende. Os totais de receita podem servir como uma boa ferramenta de medição para bancos e investidores, pois a quantidade de receita obtida pode indicar se suas ofertas de negócios estão em demanda.

Por que é importante conhecer a terminologia comercial

É difícil rastrear suas contas a receber se você não tiver certeza do que é. O mesmo vale para lucros retidos, receita e depreciação.

É por isso que acompanhar a linguagem de negócios atual é importante. A terminologia de gerenciamento de negócios abrange muito território, portanto, não se preocupe em conhecer todos os termos empresariais que possam surgir. Você nunca teria tempo para gastar em seu negócio.

Em vez disso, revise este glossário de negócios para ajudá-lo a se familiarizar com alguns dos termos comerciais mais importantes que você deve conhecer e aprender o restante no que se refere ao seu negócio.