Contabilidade para uma loja de varejo:um guia definitivo

Como proprietário de uma empresa, você deseja administrar sua empresa da maneira mais eficiente possível. Isso significa contratar uma equipe experiente que possa ajudar nas tarefas de contabilidade. No entanto, dependendo de onde sua loja de varejo está atualmente do ponto de vista da receita, pode não ser possível trazer uma equipe. A boa notícia é que existem vários processos contábeis que você mesmo pode fazer.

Vamos dar uma olhada nas áreas da contabilidade que você pode fazer por conta própria e as melhores maneiras de fazê-las.

Contabilidade para uma loja de varejo – como ela é diferente da contabilidade básica de negócios?

Antes de mergulharmos no processo contábil de uma loja de varejo, é importante entender a diferença entre contabilidade regular e contabilidade de varejo.

Na verdade, tanto as lojas de varejo quanto outros tipos de negócios precisam manter registros claros de suas operações financeiras. No entanto, uma empresa de varejo também precisa lidar com o estoque. Outras empresas, como um escritório de advocacia, não precisam se preocupar em acompanhar produtos ou níveis de estoque.

Conteúdo:

1. 3 maneiras de contabilizar os custos de estoque na contabilidade de varejo

2. Como faço para acompanhar o estoque disponível?

3. Como é o ciclo contábil para as lojas de varejo?

4. Como o Synder pode ajudar a automatizar minha contabilidade de varejo?

3 maneiras de contabilizar os custos de estoque na contabilidade de varejo

Como o estoque é um componente crítico do varejo, é importante escolher um método de custeio de estoque adequado ao seu negócio e aos itens que você vende. Existem três maneiras principais de rastrear seu inventário e calcular os custos de inventário:

• O método de varejo
• Primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO)
• Último a entrar, último a sair (LIFO)

Vamos explorar cada método e ver quais benefícios cada um deles oferece.

O método de inventário de varejo

O método de inventário de varejo é uma maneira tradicional de lidar com a contabilidade de varejo e é usado para estimar o valor do inventário de sua loja de varejo. A maneira mais fácil de imaginar o método de estoque de varejo é considerá-lo como a relação entre o custo de estoque e seu preço de varejo correspondente.

Como esse tipo de custeio de estoque não considera produtos quebrados ou roubados, ele deve ser usado apenas para estimar o valor de seu estoque. Se você decidir usar esse método, também deverá considerar a realização de um inventário físico como uma verificação de garantia de qualidade.

Método de contabilidade primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO)

First-in, first-out é um método usado para contar os custos finais de estoque que se concentram no fluxo de custos. O método FIFO pressupõe que os custos de compra de estoque também serão reconhecidos primeiro. O valor do seu inventário total diminuirá ao usar esse processo.

Aqui está um exemplo de como os custos de estoque são contados usando o método FIFO:

Se 50 itens foram comprados inicialmente por $ 5 e mais tarde mais 50 itens foram comprados (ou produzidos) por um custo total de $ 7,5, o FIFO atribuiria o preço do primeiro item revendido a $ 5. Após a venda de 50 itens, o novo custo do item seria considerado $ 7,5, pois supõe-se que o estoque mais antigo seja vendido primeiro.

Método de contabilidade do último a entrar, primeiro a sair (LIFO)

LIFO é exatamente o oposto de FIFO. Os últimos itens comprados são considerados os primeiros vendidos com o método LIFO. Portanto, o custo das vendas é determinado pelo preço dos itens comprados mais recentemente.

Usando o mesmo exemplo acima:

Se 50 itens foram comprados primeiro por $ 5 e, posteriormente, mais 50 itens foram comprados por $ 7,5, então, sob o método LIFO, os primeiros itens vendidos teriam o custo de $ 7,5.

Como posso acompanhar o inventário disponível?

Ao contrário do custeio de estoque, rastrear o estoque disponível é relativamente fácil. Essencialmente, o objetivo é acompanhar a quantidade de estoque que você tem em estoque a qualquer momento. Essas informações são vitais do ponto de vista da contabilidade de varejo, pois fornecerão informações precisas de custo e previsão.

Manter registros de inventário precisos também ajudará a economizar tempo ao preparar suas declarações fiscais.

Rastreamento manual x rastreamento de inventário automatizado

A menos que você prefira calcular o estoque manualmente, a melhor maneira de rastrear o estoque em estoque é com o método perpétuo . Esse método permite que você acompanhe os itens vendidos à medida que as alterações ocorrem com um sistema de ponto de venda (POS) totalmente integrado.

Se você vende on-line usando PayPal, Stripe ou Square, talvez não precise de um PDV separado. Em vez disso, você pode configurar um rastreador automático inteligente em segundo plano para inserir instantaneamente todas as alterações em seu software de contabilidade após uma venda.

Se você vender offline, terá que adquirir um sistema de PDV onde cada item receberá um código de barras. Quando o item for vendido e você digitalizar seu código de barras, os números em seu inventário serão atualizados automaticamente.

Como é o ciclo contábil para lojas de varejo?

Depois de escolher um método de custeio de estoque e configurar um sistema inteligente para acompanhar o estoque disponível, é hora de se concentrar no ajuste fino do ciclo contábil. Para lojas de varejo, o ciclo contábil consiste nos seguintes marcos:

Gravando transações

Os contadores profissionais gostam de dizer que a temporada de impostos nunca termina. O segredo para um período fiscal sem estresse é registrar com precisão todas as transações relacionadas a receitas e despesas ao longo do ano.

Como a maioria dos proprietários de empresas de varejo não são contadores profissionais, é altamente recomendável usar um software de contabilidade confiável como o Synder. Em vez de se preocupar em concluir manualmente as tarefas de contabilidade, seu software de contabilidade de varejo produzirá automaticamente relatórios, reconciliará contas e manterá seus livros atualizados.

Geração de demonstrações financeiras

À medida que você avança no ciclo contábil de varejo, há três demonstrações financeiras que você deseja examinar – demonstração de resultados, balanço patrimonial e demonstração de fluxo de caixa. Essas demonstrações financeiras fornecem informações cruciais que o ajudarão a tomar importantes decisões de negócios.

Reconciliando transações

A etapa final no ciclo contábil de uma loja de varejo é equilibrar os livros. Essa etapa geralmente é realizada mensalmente e ajuda a conciliar seus registros com o saldo real de suas contas comerciais. Durante a reconciliação, se forem encontradas discrepâncias, erros ou despesas não autorizadas, você deve fazer os ajustes apropriados e marcá-los em sua contabilidade.

Como o Synder pode ajudar a automatizar minha contabilidade de varejo?

Gerenciar sua própria contabilidade como proprietário de uma empresa de varejo é possível, mas pode ser bastante demorado. Um software de contabilidade automatizado como o Synder é uma opção que permite manter o controle sobre sua contabilidade enquanto obtém o suporte necessário para se concentrar no negócio de varejo.

Synder fornece as ferramentas para gerenciar sua própria contabilidade e ajuda a simplificar todo o processo de contabilidade de varejo. Ao gerar automaticamente P&Ls, demonstrações financeiras e tarefas de rotina precisas, você tem todas as informações necessárias para tomar decisões de negócios importantes em minutos.

Experimente o Synder hoje gratuitamente ou agende uma demonstração para saber mais sobre como nosso software pode ajudá-lo a atingir suas metas contábeis.