O que é Contabilidade Gerencial e como ela difere da Contabilidade Financeira?

Ao iniciar um negócio, toda a papelada e contabilidade podem parecer assustadoras. Você precisa analisar cada passo e decisão que tomou para planejar onde quer estar no futuro e o que precisa fazer agora. Para atingir seus objetivos, você precisará elaborar inúmeros relatórios, estabelecer, avaliar e fortalecer parcerias externas que gerem novos crescimentos, criar um mapeamento estratégico para aumentar a confiança em suas ações e a lista continua!

Não importa quão grande ou pequeno seja o seu negócio, a contabilidade gerencial o ajudará a obter lucro. Esse tipo de contabilidade visa principalmente a previsão e decisões de negócios de longo prazo e é utilizado para garantir a saúde financeira da sua empresa.

Ele se concentra não apenas nas declarações de P&L, mas também ajuda a construir conexões entre unidades de negócios e sistemas de design, melhorar o desempenho dos negócios e implementar medidas estratégicas inovadoras. Então, o que é contabilidade gerencial e por que é crucial para os proprietários de pequenas empresas?

Conteúdo:

1. A contabilidade gerencial é…

• Como a contabilidade gerencial analisa os dados
• Em que a contabilidade gerencial se concentra

2. Principais tarefas da contabilidade gerencial

3. Contabilidade financeira versus contabilidade gerencial

• Diferença nº 1 — a contabilidade gerencial tem como alvo um público diferente
• A diferença nº 2 está no Outlook desses dois tipos de contabilidade
• A diferença nº 3 é sobre o escopo
• Diferença #4. Prioridade
• A diferença nº 5 está ligada à necessidade
• A diferença nº 6 da contabilidade gerencial está relacionada às regras

4. Análise e relatórios

5. Resultado final

O que é contabilidade gerencial?

A contabilidade gerencial, também conhecida como contabilidade gerencial, envolve identificar, medir, interpretar e comunicar informações à administração para auxiliá-la no planejamento, na tomada de decisões e no gerenciamento de riscos.

À medida que a empresa estabelece uma estratégia ou objetivo, ela precisa de abordagens bem pensadas para alcançar os resultados. Os contadores gerenciais podem projetar sistemas específicos para que as ações levem ao alcance do objetivo dessa estratégia ou intenção.

Os proprietários de pequenas empresas precisam de uma opinião direta e crítica e informações precisas sobre seus negócios para crescer com sucesso. Os contadores gerenciais usam dados brutos para obter informações relevantes, econômicas e precisas e colocá-las em um contexto em que possam analisá-las com eficiência e tomar decisões rápidas.

Como a contabilidade gerencial analisa os dados

Normalmente, os contadores gerenciais analisam três tipos de informações:

1. Estratégico. É usado para planejamento de longo prazo (além de um ano) e pertence aos dados do mais alto nível de gerenciamento.
2. Tático. São dados de gerenciamento de nível médio que são usados ​​para planejamento e controle mensal até anual.
3. Operacional. Este controla as informações no período de curto prazo (de um dia a uma semana, até um mês) e está em um nível júnior de gerenciamento.

Com essa divisão, a contabilidade gerencial separa o negócio em unidades menores para melhor gerenciar cada uma delas de acordo com o seguinte esquema:

Ele separa os centros de custo e receita em departamentos para controlar tudo melhor e calcular o centro de lucro dos dois centros anteriores. Então é hora de analisar o centro de investimentos para decidir se deve ou não investir dinheiro no negócio. É a chamada visão estratégica para decisões futuras.

Em que a contabilidade gerencial se concentra

A contabilidade gerencial também investiga três tópicos principais na administração de uma pequena empresa:

1. Revisando produtos. Este é principalmente sobre o fornecimento de estatísticas financeiras e de negócios cruciais sobre todos os processos de negócios.

2. Lançamento de novos produtos. Um contador gerencial desempenha um papel de suporte na investigação de todas as informações necessárias sobre novos produtos.

3. Pessoal. Essas são as decisões sobre a contratação de novos funcionários e a definição de salários.

Também é essencial investigar as informações relevantes para o seu tipo de pequena empresa para gerar um lucro de 100% de todas as decisões tomadas e criar os relatórios mais precisos.

Existem três tipos principais de empresas:serviços, merchandising e serviços de manufatura. A principal diferença entre eles está nas partes integrais das contas de inventário . São matérias-primas, produtos em andamento e produtos acabados. Por exemplo, as matérias-primas nem sempre são ferro ou plástico, pois as esferas podem ser diferentes, começando com empresas de serviços de TI e terminando com organizações de saúde.

Principais tarefas da contabilidade gerencial

Anteriormente, discutimos a contabilidade gerencial de uma perspectiva mais ampla, mas quais são as principais tarefas desse tipo de contabilidade? Vejamos os quatro primeiros:

1. Planejamento. Principalmente está conectado ao orçamento comercial , fluxo de dinheiro , quanto dinheiro a empresa gasta em geral na fabricação, e qual parte do dinheiro vai para o marketing ou para o custo dos produtos. Existem dois tipos principais de planejamento para o crescimento do seu negócio:longo prazo e curto prazo . Como mencionado anteriormente, o planejamento de longo prazo é estratégico e analisa/considera as possibilidades para o futuro em três a cinco anos. Considerando que, curto prazo o planejamento se preocupa principalmente com a orientação da produção e priorização de processos, levando em consideração o orçamento operacional ou o planejamento de resultados.

2. Controlar. Este permite que os proprietários de pequenas empresas comparem os resultados reais com os originalmente esperados. Os dados são então usados ​​no processo de avaliação para comparar com os orçamentos e desvios dos padrões. Esses desvios são chamados de variações, então é uma espécie de análise de variação que ajuda a analisar por que, por exemplo, os resultados reais são maiores do que o esperado.

3. Tomada de decisão. Esta tarefa não é permanente e só é relevante quando necessário. Mas ainda assim, é um ponto crucial nos momentos em que uma decisão precisa ser tomada o mais rápido possível. Ele responde a perguntas como se o proprietário da empresa deve ou não realizar uma determinada ação. Além disso, a tarefa é garantir que a receita não seja muito diferente dos custos gastos na fabricação dos produtos.

4. Avaliação de desempenho. Como todos sabem, qualquer empresa tem um monte de divisões diferentes. Cada um deles é responsável por tarefas específicas dentro da empresa. Por exemplo, as equipes de vendas são responsáveis ​​pelas taxas de vendas, as equipes de marketing — pela publicidade do produto etc. A avaliação de desempenho ajuda a descobrir o lucro de cada divisão e aumenta as demonstrações de resultados da empresa.

Resumindo as informações acima, o planejamento envolve olhar para o futuro e controle através do gerenciamento do presente situação na empresa. Simultaneamente, a avaliação está relacionada a olhar e aprender com o passado .

Contabilidade financeira x contabilidade gerencial

Apesar de ler os parágrafos anteriores dedicados à definição de contabilidade gerencial, diferenciar entre contabilidade financeira e gerencial ainda pode ser um desafio, então vejamos as diferenças entre os exemplos concretos.

Embora a contabilidade gerencial já tenha sido explicada, a contabilidade financeira não recebeu atenção suficiente.

A contabilidade financeira é o processo de registrar, resumir e analisar as transações financeiras de uma entidade e relatá-las em demonstrações financeiras para seus investidores, credores e credores existentes e potenciais.

Existem vários pontos nessa definição que nos permitem diferenciar a contabilidade gerencial da financeira. Vamos dar uma olhada mais detalhada.

Diferença nº 1. Público-alvo

Fica bastante evidente que a contabilidade financeira e gerencial definem o processo de coletar informações financeiras e apresentá-las ao público-alvo na forma de relatórios financeiros. O público-alvo da contabilidade gerencial são os os próprios proprietários de pequenas empresas que ajudam a estabelecer um ambiente mais lucrativo dentro de uma empresa. Em contraste, a contabilidade financeira se orienta para potenciais investidores e credores .

A contabilidade financeira é usada na arena externa para comparar uma empresa com outra, enquanto a contabilidade gerencial é um processo mais interno que impacta o desempenho e a lucratividade.

Diferença nº 2. Perspectivas

A contabilidade financeira se concentra mais nas transações e eventos anteriores que aconteceu na empresa. Ele reúne os relatórios (declarações de resultados e balanço patrimonial) para somar todo o dinheiro transferido durante um período de tempo. A contabilidade gerencial concentra-se nas informações dos relatórios que podem ser úteis para o futuro . Eles geralmente incluem previsões de dinheiro ou listas de alternativas.

Diferença nº 3. Escopo

A contabilidade financeira é usada para entender e observar o quadro geral de todo o negócio e veja o que mais pode ser feito em comparação com outras empresas. A tarefa de um contador financeiro é encontrar os recursos exclusivos e estabelecê-los dentro de sua própria empresa para tirar proveito dos concorrentes. Portanto, tem um escopo mais amplo .

A contabilidade gerencial, por outro lado, analisa o trabalho dentro da empresa . Ele divide o quadro geral da contabilidade financeira em diferentes segmentos para fornecer relatórios individuais. Não se trata de quão competitiva é a empresa, mas de quão lucrativa é cada divisão.

O significado dessa diferença é que as informações coletadas na contabilidade financeira devem ser apenas financeiras, enquanto a contabilidade gerencial também fornece relatórios não financeiros.

Diferença nº 4. Prioridade

Na contabilidade financeira, as informações precisam ser objetivas e preciso . Todo cálculo precisa ser feito com 100% de precisão para que as estatísticas da arena global sejam úteis.

A contabilidade gerencial é mais sobre ser relevante e oportuna. Esta informação é valiosa em um determinado momento.

Diferença nº 5. Necessidade

Como mencionado anteriormente, a contabilidade financeira é uma obrigação em todos os momentos, especialmente quando você tem um pequeno negócio em crescimento. Mas isso significa que a contabilidade gerencial não é necessária? Você pode pensar assim, mas depois de ser atingido por problemas inesperados que precisam ser resolvidos rapidamente, você entenderá a importância da contabilidade gerencial.

Quando se trata da estratégia de tomada de decisão, esse tipo de contabilidade se torna sua principal prioridade.

Diferença nº 6. Regras

Na contabilidade financeira, as regras são estabelecidas pelo Financial Accounting Standards Board (FASB) ou pelo International Accounting Standards Board (IASB). As normas estabelecidas pelo FASB são chamadas coletivamente de Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP) e normas IASB – International Financial Reporting Standards (IFRS). Essas regras devem ser seguidas quando as empresas estão arquivando relatórios para usuários externos.

É essencial seguir rigorosamente todos os regulamentos e regras para evitar qualquer desinformação.

No caso da contabilidade gerencial, não existem regras tão fortemente regulamentadas. Ao contrário da contabilidade financeira, a contabilidade gerencial se concentra tanto no resumo quanto nos detalhes.

Vamos resumir todas as diferenças em uma tabela:

Contabilidade Financeira	Contabilidade Gerencial
#1. Público-alvo
Externo	Interno
#2. Outlook
Passado	Futuro
#3. Escopo
Amplo	Estreito
#4. Prioridade
objetivo e preciso	Relevante e oportuno
#5. Necessidade
Essencial quando o negócio cresce	Vale para as estratégias de tomada de decisão
#6. Regras
Fortemente regulamentado	Menos regulamentado

Deve-se concluir que nem a contabilidade financeira nem a gerencial são menos essenciais que a outra. Ambos desempenham um papel significativo no crescimento de uma pequena empresa, e os proprietários precisam prestar atenção em ambos para aumentar a eficiência operacional da empresa.

Análises e relatórios

A contabilidade gerencial é uma visão orientada por dados sobre como expandir uma pequena empresa e quais ações devem ser tomadas. Geralmente envolve várias métricas financeiras que são usados ​​para criar um relatório detalhado, incluindo receitas, vendas, despesas operacionais e controles de custos.

Tipos de análise contábil gerencial

Como já dito, a contabilidade gerencial divide toda a empresa em diferentes divisões, analisa e produz relatórios sobre cada setor. Vejamos os tipos mais significativos de análise contábil gerencial:

1. Análise de margem. Ele analisa o benefício incremental do aumento da produção. Aqui também podemos mencionar a análise do ponto de equilíbrio , que envolve o cálculo da margem de contribuição e examina as relações custo-volume-lucro no processo de planejamento gerencial. Conhecer o ponto de equilíbrio pode ajudar a avaliar o risco de vender um novo produto, definir metas de vendas e taxas de comissão, decidir sobre estratégias de marketing e publicidade e tomar outras decisões operacionais semelhantes.

2. Análise de restrições. Indica as limitações dentro de um processador de vendas ou linha de produção. Ele ajuda a descobrir onde ocorrem as restrições e calcular o impacto no fluxo de caixa, lucro e receita.

3. Orçamento de capital. A contabilidade gerencial usa orçamentos para quantificar o plano de operações da empresa e tomar decisões rapidamente. O orçamento de capital ajuda uma empresa a decidir quando, onde e quanto dinheiro gastar com base em dados financeiros. O objetivo é usar o orçamento para ajudar a tomar decisões operacionais de curto prazo que ajudarão a aumentar o desempenho da empresa. O processo envolve o cálculo do valor presente líquido (VPL) e da taxa interna de retorno (TIR).

4. Análise e previsão de tendências. As decisões são tomadas com base em informações anteriores como preços históricos, volumes de vendas, localização geográfica, tendências de clientes, etc. Assim, a contabilidade gerencial ajuda a calcular e projetar situações financeiras futuras.

Vale a pena mencionar as técnicas de custeio baseado em atividades que ajudam a decidir quais clientes são mais lucrativos. Isso permite que os proprietários de empresas segmentem os clientes com seus anúncios.

5. Custo e avaliação do produto. Aqui, a contabilidade gerencial analisa os custos reais de produtos e serviços. Muitas vezes, uma análise de custo relevante é usado, que se concentra em examinar os custos que diferem entre as alternativas de publicidade para cada produto, ignorando os custos padrão para desenvolver o mais lucrativo.
   

Tipos de relatórios contábeis gerenciais

Após examinar e acumular todas as informações necessárias, a contabilidade gerencial passa a resumir tudo em relatórios. Esses relatórios podem ser sobre informações de pedidos, projetos ou concorrentes, mas vamos definir os três tipos principais:

1. Relatórios de vencimento de contas a receber. Este relatório divide os saldos remanescentes dos clientes em períodos específicos, o que permite aos gestores identificar os devedores e indicar problemas no processo de cobrança da empresa.

2. Relatórios de desempenho. Eles consistem em registros de desempenho de uma empresa inteira, cada departamento e cada funcionário. Normalmente, esse tipo de relatório é feito ao final de cada período. Ele pode mostrar falhas nas configurações do fluxo de trabalho se um departamento inteiro não estiver de alguma forma executando uma capacidade específica.

3. Relatórios de custos. Esses relatórios de contabilidade gerencial incluem todos os custos de matéria-prima, despesas gerais, mão de obra e quaisquer custos adicionais que precisem ser considerados. Esses totais são divididos pelas quantidades de produtos produzidos e resumidos. Esses relatórios ajudam a estimar e gerenciar as margens de lucro.

Resumo

A contabilidade gerencial ajuda a implementar informações do dia a dia e analisar o fluxo de trabalho dentro da empresa. Isso permite que o proprietário configure o plano mais lucrativo a seguir durante um período especificado.

A única coisa que nenhum proprietário deve esquecer é que os relatórios não podem tomar a decisão por você. Cabe a uma pessoa analisar os resultados e chegar a uma conclusão sobre os próximos passos.

Como o processo de tomada de decisão exige muito esforço e concentração, é importante que o tempo gasto na coleta de informações relacionadas às vendas, custos e transações seja minimizado.

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