Definindo o Papel do Gerente de Estoque Corporativo

O gerente de estoque é um papel vital dentro de uma operação de varejo, comércio eletrônico ou negócio de atacado. Eles supervisionam e fornecem dados precisos sobre os produtos disponíveis para tomar decisões informadas sobre o gerenciamento e as vendas da cadeia de suprimentos. Bastante responsabilidade!

Algumas das responsabilidades do gerente de estoque incluem gerenciar:

• O custo e as fontes de aquisição do produto;
• A armazenagem desse produto;
• A quantidade e o valor do produto disponível.

Os gerentes de estoque andam na corda bamba diariamente. Eles precisam garantir que haja produtos ou mercadorias disponíveis suficientes para atender à demanda do cliente sem ter muito, o que incorreria em custos adicionais.

Vejamos cinco funções principais do gerente de estoque e como elas contribuem para o sucesso de uma operação de varejo, comércio eletrônico ou atacado.

#1 - Avaliar Fornecedores

De quem você está recebendo o produto?

A aquisição de produtos é o primeiro passo na cadeia de suprimentos e, portanto, uma grande parte do papel do gerente de estoque. Eles são responsáveis ​​por:

• Pedido de produtos;
• Garantir que o produto correto seja recebido;
• Estabelecer e manter relacionamentos com fornecedores;
• Gerenciando atrasos de pedidos e outros problemas.

Os gerentes de estoque precisam estar cientes de outros fornecedores disponíveis, que podem ser mais baratos e/ou mais eficientes no atendimento de pedidos. Ter mais opções pode ajudar uma empresa a mudar de fornecedor ou renegociar custos e termos com um fornecedor existente.

#2 - Preparar documentação e relatórios

Como você está compartilhando seus insights?

Como os gerentes de estoque sabem muito sobre o fluxo de produtos, eles também são responsáveis ​​por compartilhar essas informações com outras pessoas. A documentação que eles fornecem deve incluir:

• Detalhes do produto (nome, tipo, estilo, número do modelo etc.)
• Níveis de estoque (quantidade disponível, pedidos pendentes, remessas esperadas etc.)
• Valor do estoque (quanto vale o estoque atual)

Esta documentação pode ajudar a rastrear roubos ou perdas devido a danos, planejar futuras promoções de vendas e tomar decisões sobre quais produtos são ou não vendidos conforme o esperado.

#3 - Comprar novo inventário

Quem é responsável pela aquisição do produto?

As empresas menores contam com o gerente de estoque para negociar contratos com fornecedores e fazer pedidos. Fazer isso significa:

• Saber quais produtos são necessários, quando e em que quantidades
• Compreendendo quais vendas e promoções estão acontecendo e ajustando conforme necessário
• Ajuste de pedidos com base em estoque muito pequeno ou muito disponível

Fazer essas compras requer conhecimento detalhado e preciso dos níveis de estoque, bem como canais eficazes de comunicação com os fornecedores.

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Nº 4 - Previsão de necessidades de inventário

Quanto você precisará para atender a demanda de amanhã?

Com tantos dados em mãos, espera-se que os gerentes de estoque façam pedidos que antecipem com precisão a demanda futura. Eles fazem isso por:

• Usar sistemas de rastreamento para identificar tendências;
• Antecipar vendas e promoções para trazer estoques extras ou diferentes;
• Entenda quais produtos são mais procurados, por quem e quando eles serão necessários.

Ao fazer previsões precisas e fazer pedidos precisos, os gerentes de estoque reduzem custos e garantem que os produtos disponíveis sejam os mais procurados.

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#5 - Reduza os custos de estoque

Quanto custa armazenar produtos antes de serem vendidos?

Os gerentes de estoque desempenham um papel importante na relação custo-benefício de uma organização. Eles ajudam a reduzir custos:

• Comprar apenas o inventário com maior probabilidade de venda;
• Armazenar apenas o necessário pelo menor tempo possível;
• Gerenciar os custos de transporte – do fornecedor ao cliente;
• Sugerir vendas ou promoções para retirar produtos antigos das prateleiras.

Por estarem expostos a todos os aspectos da cadeia de suprimentos, os gerentes de estoque estão posicionados de forma única para reduzir os custos operacionais e economizar dinheiro para as empresas.

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Equipes, ferramentas e recursos

Para realizar tudo isso, o gerente de estoque precisa de recursos adequados de todos os tipos.

• Um sistema de rastreamento :Isso pode variar de lápis e papel a software corporativo sofisticado. Muitas pequenas empresas usam o Excel ou o Planilhas Google antes de precisar atualizar.
  
  
• Uma equipe de suporte :as startups podem não ter condições de pagar uma grande equipe. Mas à medida que sua empresa cresce, é importante adicionar funções de suporte para lidar com a análise de dados e outros aspectos.

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As obrigações de qualquer gerente de estoque abrangem tarefas específicas de estoque e tarefas gerenciais. Um gerente de estoque eficaz entende seu papel dentro de uma organização e o impacto mensurável que eles causam.

Sem eles, uma pequena ou média empresa ou varejista não terá o nível de compreensão de seus clientes ou produtos necessário para competir e permanecer relevante.

É por isso que é vital que o gerente de estoque tenha as informações, ferramentas e recursos certos para fazer bem seu trabalho e as habilidades para usar os insights à sua disposição de forma eficaz. Eles podem fazer ou quebrar o resultado final de uma empresa.