O Método de Inventário de Varejo, Explicado

Quanto estoque de varejo me resta neste período? Qual é o seu valor total? Se contar manualmente, realizar uma contagem de inventário físico de sua mercadoria pode ser demorado e até caro, pois pode significar fechar a loja para obter uma contagem precisa.

Adotar o método de inventário de varejo pode ajudar os proprietários a ter uma noção mais regular do que está disponível. Ao configurar com precisão a logística de estoque e contabilidade, os proprietários de empresas podem gerenciar melhor as operações e continuar a crescer.

É claro que existem vantagens e desvantagens em adotar essa abordagem. Mas primeiro, vamos esclarecer algumas coisas.

O que é o método de inventário de varejo?

Todo o rastreamento automatizado de vendas do mundo não substitui a visualização do que você tem nas prateleiras. Para alguns, fazer o inventário significaria fechar a loja para obter uma contagem precisa. Mas também significa pagar à equipe pelo tempo em que nenhuma venda está sendo gerada.

O método de inventário de varejo oferece mais uma aproximação.

Veja como funciona:

• Calcule a porcentagem de custo para varejo
  (Custo ÷ Preço de varejo)
  
• Calcule o custo das mercadorias disponíveis para venda
  (custo do estoque inicial + custo das compras).
  
• Calcule o custo das vendas durante o período
  (Porcentagem de vendas x custo no varejo).
• Calcular estoque final
  (Custo das mercadorias disponíveis para venda - custo das vendas durante o período).

Para economizar seu tempo fazendo operações manuais, criamos uma calculadora. Basta inserir os valores necessários para as fórmulas abaixo e você obterá métricas para seu inventário de varejo.

Calculadora de método de inventário de varejo

Custo Preço de varejo Porcentagem de custo para varejo

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Custo do inventário inicial Custo das compras Custo dos produtos disponíveis para venda

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Vendas Custo das vendas durante o período

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Inventário final —
O resultado é o valor total do estoque disponível no momento.

Aqui está um exemplo:a B Corp de Kenyatta vende torradores de café domésticos por US$ 250 no varejo, que custam US$ 150. A porcentagem de custo para varejo é de 60%. O estoque inicial da Kenyatta custou US$ 1.100.000 e pagou US$ 1.900.000 adicionais para compras. Eles experimentaram vendas de $ 2.500.000. O cálculo de seu estoque final é:

Inventário inicial	$ 1.100.000 (custo)
Compras	+ $ 1.900.000 (com custo)
Produtos disponíveis para venda	=$ 3.000.000
Vendas	– US$ 1.500.000 (Vendas de US$ 2.500.000 x 60%)
Inventário final	$ 1.500.000

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Vantagens e desvantagens do método de inventário de varejo

O uso do método de inventário de varejo economiza aos operadores e comerciantes o tempo e as despesas de desligar por um período de tempo para realizar um inventário físico.

Foto de Blake Wisz no Unsplash

Faz parte dos Princípios Contábeis Geralmente Aceitos fornecidos pelo American Institute of CPAs. E esse método gera um relatório sobre o valor do estoque disponível, um documento útil na hora de determinar o valor de um negócio.

Embora a vantagem de adotar o método de inventário de varejo para o seu negócio seja real e substancial, existem algumas desvantagens potenciais que os varejistas e comerciantes devem estar cientes.

• Esta é apenas uma estimativa e não considera itens quebrados, roubados ou retirados do inventário por outros motivos que não sejam uma venda (por exemplo, desastre natural).
• Funciona melhor quando a marcação é consistente em todos os produtos. Se itens diferentes apresentarem marcações diferentes, o resultado final não será completamente preciso.
• Grandes adições de estoque, como aconteceriam no caso de adquirir outra empresa, atrapalham os cálculos.

Esses não são motivos para não usar o método de inventário de varejo, mas são pontos que devem ser considerados antes da implementação.

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Quem deve adotar o método de inventário de varejo?

O método de inventário de varejo não é um sistema que funcione melhor para todos. Aqueles que encontrarão o maior valor nele tendem a ser:

• Varejistas com vários locais, pois os estoques físicos podem ser difíceis de coordenar ao mesmo tempo em lugares diferentes.
• Aqueles que não costumam ter grandes quantidades de mercadorias em trânsito ou em fluxo, pois não são contabilizadas.
• Aqueles que se sentem à vontade com estimativas que estão disponíveis de forma mais regular e sob demanda.

Mesmo que o método de inventário de varejo seja adequado para o seu negócio, um inventário físico que pare o relógio e realmente conte as mercadorias em mãos ainda é recomendado, pois fornece uma imagem mais clara das vendas e do valor.

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Lembre-se:o método de inventário de varejo está mais próximo de ser um palpite do que um cálculo concreto de quanto valor é mantido atualmente na forma de produto. Ele fornece números que são direcionalmente precisos e, portanto, podem ajudar a fornecer instantâneos a qualquer momento, mesmo que essas imagens não sejam tão claras ou detalhadas quanto o inventário físico.