Benefícios da Gestão de Estoque e Sistemas de Gestão de Estoque

Este artigo explicará os benefícios de práticas sólidas de gerenciamento de estoque. Ele explica o que faz um sistema de gerenciamento de estoque e oferece dicas para escolher o melhor sistema para o seu negócio.

Neste artigo:

• O objetivo da gestão de estoque
• Benefícios do gerenciamento de estoque
• Dicas para selecionar um sistema de gerenciamento de estoque

O que é gerenciamento de estoque?

O gerenciamento de estoque é a prática de planejar a compra, armazenamento e venda de estoque - sejam matérias-primas, peças ou produtos acabados - para garantir que o tipo e a quantidade corretos de estoque estejam disponíveis, sem manter estoque em excesso e, assim, empatar dinheiro. Quando feito corretamente, o gerenciamento de estoque economiza dinheiro para as empresas.

Qual é o objetivo principal do gerenciamento de estoque?

O objetivo principal da gestão de estoque é garantir que haja bens ou materiais suficientes para atender a demanda sem criar excesso de estoque, ou excesso de estoque.

Quais são as vantagens do gerenciamento de estoque?

O gerenciamento de estoque preciso é a chave para o sucesso de um negócio de produtos. Rastrear o estoque regularmente pode ajudar a evitar erros de estoque e outros problemas. A seguir estão os benefícios de um forte gerenciamento de estoque:

• Melhor precisão de estoque: Com sólida gestão de estoque, você sabe o que está em estoque e pede apenas a quantidade de estoque necessária para atender à demanda.
• Risco reduzido de vendas exageradas: O gerenciamento de estoque ajuda a rastrear o que está em estoque e o que está em espera, então você não exagera nos produtos.
• Poupança de custos: O estoque custa dinheiro até ser vendido. Os custos de transporte incluem manuseio de armazenamento e taxas de transporte, seguro e salários dos funcionários. O estoque também está em risco de roubo, perda por desastres naturais ou obsolescência.
• Evitando rupturas e excesso de estoque: Melhor planejamento e gerenciamento ajudam uma empresa a minimizar o número de dias, caso existam, que um item está fora de estoque e evite carregar muito estoque. Saiba mais sobre como solucionar rupturas em nosso “Guia Essencial para Controle de Estoque”.
• Maiores percepções: Com rastreamento de estoque e controle de estoque, você também pode identificar tendências de vendas ou rastrear produtos recolhidos ou datas de validade.
• Melhores termos com fornecedores e fornecedores: O gerenciamento de estoque também fornece insights sobre quais produtos são vendidos e em que volume. Use esse conhecimento como uma alavanca para negociar melhores preços e condições com os fornecedores.
• Mais produtividade: Boas soluções de gerenciamento de estoque economizam tempo que poderia ser gasto em outras atividades.
• Lucros aumentados: Uma melhor compreensão da disponibilidade e da demanda leva a um maior giro de estoque, o que leva a maiores lucros.
• Um armazém mais organizado: Um armazém eficiente com itens organizados com base na demanda, quais itens são frequentemente vendidos juntos e outros fatores reduzem os custos de mão de obra e aceleram o atendimento do pedido.
• Melhor experiência do cliente: Os clientes que recebem o que pedem dentro do prazo são mais leais.

Benefícios do software de gerenciamento de estoque integrado com ERP

As práticas de gerenciamento de estoque podem ajudá-lo a economizar dinheiro e manter uma contagem precisa do estoque. Contudo, você pode ver mais benefícios ao adicionar um sistema ERP com recursos de gerenciamento de estoque. Com este tipo de sistema instalado, você será capaz de:

• Entenda os níveis de estoque em toda a empresa: Os sistemas ERP podem fornecer uma visão ponta a ponta dos pedidos em todos os departamentos, das vendas à contabilidade e ao atendimento. A compra centralizada reduz a duplicação ao reabastecer o estoque, e ter a capacidade de comprar a granel economiza dinheiro. Benefícios adicionais abundam quando você integra seu software de inventário com processos de contabilidade e back-office.
• Automatizar tarefas manuais: Leitura de código de barras e RFID pode acelerar a tomada de estoque, recebimento e cumprimento. O uso de software reduz os erros de entradas manuais e libera a equipe de tarefas repetitivas.
• Maior visibilidade com dados em tempo real: O software de gerenciamento de estoque certo lhe dará acesso a informações em tempo real sobre todos os SKUs, em todas as instalações. Ele entregará esses dados a todos os dispositivos, Não importa onde você está.
• Melhorar a previsão: O software que lida com a coleta e análise de dados pode fornecer percepções sobre as tendências. E quando você entende as tendências, você pode melhorar sua previsão de estoque.
• Tomada de decisão baseada em dados: Aproveite os recursos analíticos do software de gerenciamento de inventário para tomar decisões de estoque baseadas em dados. Economize dinheiro reduzindo o estoque e os custos de transporte.
• Apoio à produção ininterrupta: Ao prever a demanda e o tempo de execução, você pode garantir que a produção nunca sofra uma escassez.
• Harmonize vários locais de estoque: Obtenha uma visão geral dos níveis de estoque em todos os seus depósitos, centros de distribuição, bem como lojas de varejo e fornecedores.
• Otimize todo o estoque: Um sistema de software de gerenciamento de estoque robusto ajuda a manter a combinação certa de estoque e quantidades, e com os melhores custos de transporte. Isso o ajudará a garantir que você nunca tenha muito ou pouco disponível.
• Dimensione o estoque conforme sua empresa cresce: Você não pode rastrear com precisão 1, 000 SKUs em 15 instalações manualmente. O software de gerenciamento de estoque pode lidar com essa tarefa para você.
• Garanta a conformidade com os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP): A avaliação correta das ações é vital para a transparência financeira. O software de gerenciamento de estoque fornece a precisão que o GAAP requer.
• Melhore a visibilidade do produto em recalls: Os sistemas digitais permitem que os gerentes usem registros de lote ou número de série para rastrear produtos por data e localização.

Quais são as desvantagens dos sistemas de gerenciamento de estoque?

As desvantagens dos sistemas de gerenciamento de estoque são as mesmas de outros softwares. As soluções podem ser caras, difícil de aprender e sujeito a hacks. Contudo, salvaguardas simples podem atenuar os pontos fracos:

• Caro para pequenas empresas: O custo do software de gerenciamento de inventário pode parecer assustador para uma pequena empresa, mas o investimento geralmente se compensa em lucros maiores e maior fidelidade do cliente. Adicionalmente, os sistemas baseados em nuvem disponibilizaram software que antes era domínio de grandes empresas para empresas menores.
• Complexo para aprender: O software empresarial às vezes é difícil de aprender. Contudo, os gerentes podem ajudar investindo em treinamento online para deixar os usuários atualizados.
• Risco de falhas no sistema: O software trava. Contudo, você pode remover o risco de perda de dados e produtividade usando plataformas baseadas em nuvem.
• Hacks maliciosos: Os hacks maliciosos são um risco para todas as empresas. A Internet das Coisas (IoT) adiciona ainda mais complexidade. O software baseado em nuvem normalmente tem mais segurança do que uma única empresa ofereceria por conta própria devido ao risco de uma violação representar para o fornecedor.
• Auditorias físicas reduzidas: Quando você automatiza algumas operações de warehouse, é fácil pular uma verificação de inventário físico. Resolva isso instituindo auditorias regulares.

Como escolher um sistema de gerenciamento de estoque

A seleção do melhor software de gerenciamento de estoque requer algumas etapas básicas:

1. Defina seus problemas de gerenciamento de estoque.
2. Entenda quem usará o software e considere quaisquer integrações, como Electronic Data Interchange (EDI). Para obter ajuda na compreensão de suas necessidades específicas de software, consulte “Escolhendo o Sistema de Gerenciamento de Estoque Certo.”
3. Procure por software com três recursos essenciais:reposição automatizada, contagem cíclica e rastreabilidade.

Na paisagem de hoje, planejadores de estoque precisam de coleta de dados quase em tempo real, relatórios e análises. Na escolha de um sistema, é útil revisar estudos de caso de experiências de inventário de outras empresas.

Aproveite os benefícios do gerenciamento de estoque com o NetSuite

Gerenciar adequadamente o estoque pode fazer ou quebrar um negócio, e ter uma visão do seu estoque a qualquer momento é fundamental para o sucesso. Com as ferramentas certas instaladas, os tomadores de decisão podem gerenciar seu estoque de forma eficaz e reduzir despesas.

NetSuite oferece um conjunto de ferramentas nativas para rastrear o inventário em vários locais, determinação de pontos de reabastecimento e gerenciamento de estoque e contagens de ciclo. Você também pode encontrar o equilíbrio certo entre demanda e suprimento em toda a organização com os recursos de planejamento de demanda e planejamento de requisitos de distribuição. Essas soluções são adequadas para empresas de vários tamanhos, desde o início até a Fortune 100.