O que é um agente registrado e por que preciso de um?

Pensando em administrar um negócio ou uma LLC? Não se esqueça dos seus futuros funcionários. O primeiro que você precisará contratar ou nomear é um agente registrado.

Agora, o que é um agente registrado, você pode perguntar. Simplificando, é uma pessoa que lidará com todos os documentos legais em nome de sua empresa quando se trata de sua formação.

Mas tenha em mente que a papelada não acaba quando você tem sua empresa funcionando. Também haverá avisos legais para gerenciar . Além disso, eles normalmente têm prazos rígidos que você pode facilmente perder devido a muitos documentos que você precisa lidar. Felizmente, existe aquela pessoa que pode salvar o seu dia.

Vamos inspecionar ainda mais as principais atividades e responsabilidades do agente de registro!

O que é um Agente Registrado (RA)?

Mesmo que um agente represente alguém que representa uma empresa ou indivíduo, um RA não tem tais deveres.

Um agente registrado, também conhecido como estatutário ou agente de citação ou citação, é um indivíduo ou empresa responsável por receber notificações de processo e fiscais, documentos relacionados à conformidade e correspondência governamental do lado da empresa.

Mas eu preciso de um agente registrado em primeiro lugar?

Geralmente, as pequenas empresas não precisam ter um agente registrado. No entanto, se você planeja estabelecer uma LLC, ou seja, uma empresa de responsabilidade limitada, precisará nomear uma.

Agora, o que é um agente registrado para LLC?

Um RA para LLC pode ser um indivíduo ou uma empresa que oferece esses serviços, um colega ou funcionário ou até você mesmo. Todos os estados exigem um agente registrado para empresas de responsabilidade limitada. Portanto, você deve nomear um, independentemente da localização da sua empresa.

O que faz um agente registrado?

Além de lidar com a ação legal e os serviços mencionados acima, um RA é responsável por ajudar sua empresa a manter a conformidade corporativa eficiente . Para isso, eles precisam informá-lo sobre avisos legais ou lembrá-lo de apresentar relatórios anuais obrigatórios.

Em poucas palavras, um agente estatutário é um guardião da entidade comercial que permite que você tome medidas legais adequadas e lide com quaisquer possíveis problemas prontamente. Seu papel pode parecer simples. No entanto, notificações, intimações e ações judiciais normalmente têm prazos rigorosos e exigem reações urgentes. Se você sentir falta deles, poderá enfrentar consequências legais e financeiras.

Não importa se você é proprietário de uma pequena empresa ou administra uma grande corporação, os deveres de um agente registrado incluem receber o seguinte:

• Todos os documentos legais
• Formulários e avisos fiscais
• Correspondência do governo, também conhecido como relatórios anuais
• Aviso de uma ação judicial, ou seja, citação de processo

Quem pode ser um agente registrado?

De um modo geral, qualquer pessoa pode ser designada como agente registrado se atender a requisitos específicos. Como alternativa, você pode nomear um terceiro ou empresa para atuar como RA , especialmente aqueles especializados em fornecer LLC ou serviços jurídicos. No entanto, observe que sua própria empresa não pode atuar como seu próprio RA .

Como se tornar um agente registrado?

Em termos de requisitos, eles podem variar de estado para estado. Mas os mais comuns para todos os estados são idade legal e local de residência. A pessoa que pretende atuar como RA deve ter 18 anos ou mais e residir no estado em questão. Além disso, em relação às entidades empresariais que oferecem serviço de agente registrado, pelo menos um de seus agentes deve ser residente do estado.

Além disso, o Secretário de Estado exige que RAs tenham um endereço físico em seu estado de residência receber cartas e documentos. Portanto, P.O. caixas não são permitidas .

Por fim, seu agente registrado na LLC deve ter um horário comercial fixo e estar fisicamente presente no endereço fornecido durante o horário comercial. Portanto, passageiros e teletrabalhadores e aqueles que trabalham meio período ou têm reuniões de negócios fora do local não são uma boa escolha.

Posso ser meu próprio agente registrado?

Para simplificar, sim . Não há restrições sobre quem pode se tornar um RA, desde que seja maior de 18 anos e com endereço físico em um determinado estado.

Dado que qualquer pessoa pode ser um RA e oferecer serviços de agente registrado, independentemente de sua experiência, você pode ter uma ideia para se tornar seu próprio agente registrado. Isso pode parecer prático à primeira vista devido a várias razões. No entanto, você pode considerar todos os prós e contras de ser seu próprio RA antes de decidir atribuir a si mesmo essa responsabilidade.

Prós

Tendo encontrado a resposta para a pergunta “o que é um agente registrado para LLC”, muitos proprietários de empresas podem optar por atuar como seu próprio RA. Acham mais conveniente do que contratar um, principalmente porque já estão familiarizados com todas as informações necessárias, impostos, prazos, etc.

Mas, um dos principais motivos pelos quais os empresários se autointitulam como agentes estatutários é economizar dinheiro . Ou seja, quando você contrata um RA, você terá que pagar uma taxa de agente registrado. Mas, se você se designar, não precisará pagar uma taxa. Então, uma ótima maneira de cortar despesas extras e economizar algum dinheiro, não é?

Outra vantagem é que você não compartilhará nenhuma informação comercial ou segredos com os outros. Você será responsável por gerenciar correspondências governamentais ou ações judiciais, e ninguém terá uma visão sobre quaisquer assuntos confidenciais. Além disso, como ter uma escolha pode dificultar as coisas, você não ficará incomodado com a pergunta “como escolho um agente registrado” surgindo em sua cabeça.

Contras

Ainda assim, nomear-se como um RA tem muito mais desvantagens. A primeira coisa que você deve levar em consideração é sua privacidade . O nome e endereço pessoal do RA são um registro público. Isso significa que seu endereço residencial estará no banco de dados público gerenciado pelo estado. Compreensivelmente, você pode não se sentir confortável com isso, especialmente se você administra um negócio baseado em casa.

Em segundo lugar, considerando que as responsabilidades do agente registrado envolvem lidar com ações judiciais, sua reputação pode ser exposta caso haja ação legal contra você.

Lembre-se de que um RA deve estar no local indicado durante o horário de expediente ? Bem, isso pode ser um incômodo se você precisar fazer recados em negócios ou ter reuniões para realizar. Além disso, não ser encontrado no endereço por qualquer motivo pode ter consequências terríveis para o seu negócio. Portanto, é mais sensato nomear um agente registrado do que assumir a responsabilidade.

Documentos legais normalmente exigem ação urgente. Infelizmente, devido aos seus deveres como proprietário de uma empresa, você pode esquecer os avisos . Espera-se que tal negligência possa resultar em arruinar seus negócios e sua reputação. Um agente registrado experiente nunca deixará isso acontecer. Eles se certificarão de lidar com todos os documentos importantes prontamente e com responsabilidade.

Por fim, você precisará alterar seu endereço como agente registrado, caso decida mudar de empresa. Embora isso possa não parecer um incômodo, certamente é uma papelada extra para fazer. Mesmo que pagar um custo de agente registrado signifique gastar dinheiro extra, principalmente se você contratar um agente terceirizado, você poderá alterar os endereços sempre que quiser. O RA cobrirá você com toda a papelada e, o mais importante, o endereço deles não será afetado.

Quais são os benefícios de usar um serviço de agente registrado?

Agora que você está familiarizado com o propósito de um agente registrado, chegou a hora de designar um. Você pode se tornar seu próprio RA, pois não é necessária experiência para assumir essa responsabilidade. Ou você pode indicar seu amigo, familiar ou funcionário. No entanto, como é a sua reputação e a da sua empresa que podem estar em risco de constrangimento, você deve contratar um profissional que se destaque no trabalho . Não contrate um parente só porque ele prometeu fazer o trabalho de graça.

A única desvantagem de contratar um serviço de RA são as taxas de agente registrado você precisará pagar anualmente. Normalmente, eles variam de US$ 100 a US$ 300 por ano . No entanto, em troca dessa taxa, você pode ter certeza de que todos os documentos serão recebidos, enviados e encaminhados a você imediatamente. Algumas das melhores empresas de agentes registrados até digitalizam todos os documentos para que você possa acessá-los online.

Capacidade de mover ou expandir negócios

Lembra que seu RA deve estar localizado no mesmo estado que sua empresa? Se você quiser mover sua empresa, eles também terão que se mudar ou você precisará encontrar outro RA. Com um serviço de agente registrado, isso não será um problema, pois é provável que tenham oficiais em vários estados da América. Além disso, a contratação de um agente registrado para uma corporação permitirá que você abra e faça negócios em vários estados sem problemas. O serviço RA pode atuar como seu agente em vários locais .

Sem papelada extra

Embora enviar e receber cartas pareça fácil, ter que acompanhar as datas de vencimento dos avisos oficiais ou dos relatórios anuais pode ser cansativo, principalmente quando você tem muitas outras coisas para gerenciar. Contratar um profissional ou uma entidade comercial que lide com toda a papelada acabaria significando que você não precisa pensar em manter sua empresa em conformidade com o estado . Além disso, um RA profissional armazenará todos os seus documentos essenciais em um só lugar . Considerando tudo, embora o custo do agente registrado da LLC possa parecer alto inicialmente, definitivamente vale a pena pagar um dinheiro extra por seus serviços.

Privacidade

Vamos supor que você nomeou a si mesmo ou a um membro de sua família como RA para economizar algum dinheiro. Nesse caso, você provavelmente precisará fornecer seu endereço residencial como ponto de contato. Como todos os agentes registrados estão listados no registro público estadual , qualquer pessoa pode encontrar seu endereço residencial.

Enquanto para algumas pessoas isso não é uma grande preocupação, outras podem estar preocupadas com isso. Se você não quer comprometer sua privacidade, obter um serviço de agente registrado é uma alternativa perfeita. Um agente registrado da LLC que você contrata já forneceu seu endereço para que você não precise expor o seu. Dessa forma, você protege não apenas sua reputação, mas também sua privacidade.

Na era do “Big Data”, muitos sites podem acessar bancos de dados públicos e fazer uso indevido das informações ali encontradas. Recusar-se a designar você ou seu cônjuge como RA e contratar um serviço profissional é um passo pequeno, mas significativo, para proteger sua privacidade.

Considerações finais

Agora que você tem a resposta para a pergunta generalizada “o que é um agente registrado”, chegou a hora de começar a procurar um.

A solução mais fácil seria designar-se como um RA. No entanto, esta é apenas uma impressão temporária. Uma vez que você esteja carregado com a papelada relacionada aos negócios que precisa lidar, seria difícil lembrar de todos os prazos para avisos fiscais, correspondência do governo, ações legais etc.

Afinal, como proprietário de uma empresa, você deve se concentrar em maneiras de desenvolver e melhorar seus negócios. Então, naturalmente, questões legais e representação estatutária não são sua xícara de chá. No entanto, há uma pessoa que deve ser responsável por isso - um agente registrado.

Perguntas frequentes

O que é um agente comercial registrado?
Um agente comercial registrado é um indivíduo ou empresa que uma LLC, corporação ou parceria designa para receber, enviar e encaminhar avisos legais e fiscais em nome da organização. O agente deve administrar os documentos prontamente e em tempo hábil para que a empresa que representa não sofra as consequências de ações judiciais ou ações judiciais.
O que é um agente registrado não comercial?
Basicamente, um agente registrado não comercial é o mesmo que sua contraparte comercial. Eles têm propósitos, deveres e responsabilidades idênticos. A única diferença é que o primeiro não está listado nos registros do Secretário de Estado, então seus dados não estão disponíveis publicamente para ninguém. Este último, no entanto, precisa se registrar no estado. Qualquer pessoa pode ter acesso ao seu nome e endereço comercial.
Um agente registrado tem que estar no mesmo estado?
Para colocá-lo em breve, sim. Você deve ter um RA que tenha um endereço físico (uma caixa postal não é uma opção) no mesmo estado em que sua empresa está. Se você decidir mudar sua empresa para outro estado, precisará nomear um agente registrado comercial do estado em questão.

No entanto, se você usa um serviço de agente registrado, não precisa se preocupar com endereços – as chances são de que o serviço que você contrata tenha funcionários em todo o país. Além disso, você terá a possibilidade de expandir seus negócios para outros estados em vez de se limitar a um único local.
Quem se qualifica como um agente registrado?
Qualquer pessoa pode se tornar um RA, desde que atenda aos requisitos básicos de agente registrado - deve ser maior de 18 anos e ter um endereço físico no estado especificado. Eles também devem ter horário fixo e estar no endereço indicado no momento para que possam receber os documentos e encaminhá-los para você.

A experiência não é crucial. Assim, você pode nomear a si mesmo ou aos membros de sua família como um RA. Mas, de fato, como a sua reputação e a de sua empresa estão expostas, você normalmente desejaria um RA com experiência suficiente.

Esperamos ter conseguido fornecer todas as informações necessárias para que você não precise se perguntar “o que é um agente registrado”. Agora que você está familiarizado com a definição e o propósito, está pronto para procurar um.