QuickBooks Online x AccountEdge Pro:gerenciamento de estoque

QuickBooks Online é uma boa opção para contabilidade geral, mas você terá que desembolsar mais dinheiro para acessar seu módulo de inventário bastante pedestre. Mas não se preocupe:existe uma alternativa.
oferece boa capacidade de contabilidade, tornando-se um favorito entre os proprietários de pequenas empresas. Mas se você estiver procurando por funcionalidades avançadas, como gerenciamento de inventário, poderá ser melhor atendido em outro lugar.

Considerar outras opções de software é particularmente importante para os empresários que vendem uma grande variedade de produtos. Embora os assinantes dos planos QuickBooks Online Plus e Advanced tenham acesso a um recurso de gerenciamento de inventário decente, os usuários dos planos mais baratos não têm acesso ao inventário.

E mesmo para aqueles que o fazem, o QuickBooks Online oferece poucos dos recursos avançados encontrados em aplicativos concorrentes, geralmente a um custo menor.

Se vender produtos é apenas uma pequena parte do seu negócio, o gerenciamento básico de estoque do QuickBooks provavelmente será suficiente. Mas se seu inventário é seu sustento, você precisará de acesso a um módulo abrangente de gerenciamento de inventário, algo que o QuickBooks não oferece.

Quando o recurso de inventário do QuickBooks Online pode não ser adequado?

Se alguma das situações abaixo se aplicar ao seu negócio, você pode procurar um software de contabilidade que ofereça um recurso de gerenciamento de estoque mais robusto.

1. Você está com orçamento limitado

Não é impossível obter um bom módulo de inventário a um preço razoável. Se você procura um bom gerenciamento de estoque, mas ainda precisa manter um orçamento, provavelmente desejará ir além do QuickBooks. Embora não seja tão fácil de encontrar, existem bons módulos de gerenciamento de estoque disponíveis a um preço que sua empresa pode pagar.

2. Você precisa construir itens e kits

O QuickBooks Online oferece um bom, mas básico, recurso de gerenciamento de inventário em seus planos Plus e Advanced. Mas se você estiver construindo itens ou kits, precisará de um recurso de gerenciamento de inventário que suporte isso.

Por exemplo, se você vender um chicote elétrico, precisará usar vários itens de estoque para construir o chicote, o que significa que você precisará rastrear os níveis de estoque para cada um desses itens, juntamente com o produto acabado, algo que você pode fazer. fazer no QuickBooks Online.

3. Você vende variações do mesmo produto

Jan é dono de uma pequena butique feminina. Seu estoque de suéteres e blusas são oferecidos aos clientes em uma variedade de cores e tamanhos. Jan precisa de uma maneira de listar todas essas opções em seu inventário, para que possam ser melhor rastreadas. Se você precisar rastrear várias variações do mesmo produto, precisará de um recurso de inventário mais poderoso do que o QuickBooks pode suportar.

4. Você precisa oferecer vários níveis de preços

Os varejistas raramente têm um preço definido para um item. Em muitos casos, um preço de varejo, um preço de atacado e um preço de venda são frequentemente usados ​​para cada item. Embora o QuickBooks Online ofereça uma maneira de definir vários níveis de preços, o processo é demorado, exigindo que você crie uma nova regra para cada preço que deseja definir.

Alternativa do AccountEdge Pro ao recurso de inventário do QuickBooks Online

O QuickBooks Online oferece integração com uma variedade de aplicativos de gerenciamento de inventário. Mas por que comprar um aplicativo separado quando você pode obter um produto de software de contabilidade completo que lida com sua contabilidade e oferece excelente capacidade de gerenciamento de estoque, tudo a um custo razoável?

Esse produto é AccountEdge Pro. Oferecido como um aplicativo no local, o AccountEdge Pro também é facilmente acessível online usando o plano AccountEdge Pro Connect, AccountEdge Hosted ou AccountEdge Pro's Priority Zoom, com todos os planos de US$ 50/mês ou menos para um único usuário.

Para mais opções de planos, confira a análise completa do AccountEdge Pro do The Ascent

Visão geral do AccountEdge Pro

O AccountEdge Pro foi projetado para empresas pequenas e em crescimento, mas é acessível o suficiente para proprietários individuais e freelancers que procuram um aplicativo de software de contabilidade abrangente com um poderoso módulo de gerenciamento de estoque.

O AccountEdge Pro oferece inúmeras variações de seu produto, incluindo um aplicativo somente no local que está disponível por um custo único de US$ 399. Você só pagará a mais se quiser acessibilidade online, que está disponível em várias formas, incluindo um plano projetado especificamente para empresas menores, com a opção de alterar planos ou adicionar recursos a qualquer momento.



O AccountEdge Pro oferece um Shopify Connector e inclui integração com UPS, que, juntamente com seu módulo abrangente de gerenciamento de estoque, o torna uma boa opção para vendedores on-line ou varejistas físicos com forte presença on-line.

Juntamente com o inventário, o AccountEdge Pro também inclui os seguintes recursos:

• Contabilidade geral
• Banco
• Orçamento
• Vendas
• Faturamento por tempo
• Compras
• Folha de pagamento
• Portal do cliente

AccountEdge Pro tem mais de 100 modelos para seu plano de contas, bem como opções personalizadas de plano de contas. O aplicativo também oferece excelente capacidade de orçamento, incluindo a capacidade de criar um orçamento para qualquer conta ativa, com a opção de criar também orçamentos de trabalho e projeto.

Um bom módulo de vendas anda de mãos dadas com um módulo de gerenciamento de estoque, e o AccountEdge Pro tem ambos, com o módulo de vendas ajustando facilmente os níveis de estoque atuais automaticamente assim que uma venda ocorre.

Um módulo de tempo e faturamento e o portal do cliente completam a lista de recursos disponíveis, todos projetados para facilitar o gerenciamento de todos os aspectos do seu negócio.

Para obter mais informações sobre o AccountEdge Pro, confira nossa análise completa

Visão geral do recurso de inventário do AccountEdge Pro

O gerenciamento de estoque é muito mais do que rastrear níveis de produtos e movimentação de estoque. Um bom gerenciamento de estoque também permite que você categorize seus produtos, fornece um histórico de cada produto em seu estoque, oferece um bom gerenciamento de fornecedores e inclui relatórios de gerenciamento de estoque necessários, incluindo best-sellers, piores vendedores e vendas de produtos por local.

Um bom produto de gerenciamento de estoque também gerencia vários armazéns, permite criar vários preços para cada produto que você vende e rastreia variações de cada produto, como cor, tamanho, estilo e outras opções.

Todos esses recursos estão disponíveis no módulo de gerenciamento de inventário do AccountEdge Pro.



Você pode rastrear produtos e serviços no AccountEdge Pro. Você também poderá definir um preço padrão para qualquer produto no estoque e registrar o custo do produto, além de obter um custo preciso das mercadorias vendidas.

Para evitar problemas de falta de estoque, você pode definir um ponto de reabastecimento automático e anexar vários níveis de preços a qualquer item de estoque. Melhor ainda, se você estiver criando uma compilação ou kit, poderá gerenciar cada um, com o AccountEdge Pro rastreando os itens de inventário individuais junto com o produto concluído.

Por exemplo, Ben é dono de uma pequena empresa de manufatura. Ele compra seus materiais de dois fornecedores, que poderá gerenciar melhor no AccountEdge Pro. A empresa de Ben constrói chicotes eletrônicos para pequenas aeronaves. A compilação inclui três produtos que são combinados para criar o chicote. Como Ben está usando o AccountEdge Pro, ele pode rastrear facilmente os níveis de estoque de cada produto para que ele não acabe. Uma vez que o chicote esteja completo, ele também pode rastrear o produto acabado no estoque, permitindo que ele saiba quando precisa construir mais chicotes.



Se você vende produtos com variações, o recurso Informações do item permite detalhar as especificidades de cada item. Por exemplo, Jane vende sapatos masculinos e femininos em uma variedade de estilos, cores e tamanhos. Usando a opção Item Information no AccountEdge Pro, ela pode especificar o estilo do sapato, tamanho, cor e até mesmo o gênero do produto, permitindo que ela rastreie cada variação separadamente para melhor controle de estoque.

O AccountEdge Pro oferece um recurso de rastreamento de número de série, permitindo que você associe um número de série a um item específico. Você também pode optar por incluir custos como mão de obra em qualquer item de estoque criando um ajuste de estoque para refletir o custo.

O recurso de gerenciamento de estoque do AccountEdge Pro permite que você gerencie facilmente o estoque em vários locais, combine itens, se desejar, e até rastreie seu estoque por caixa ou prateleiras. E se você vende online, a integração com Shopify permite rastrear o estoque em seu local físico, bem como qualquer venda online, para que você sempre saiba seus níveis de estoque, independentemente de como um produto é vendido.

Por fim, o AccountEdge Pro integra-se à UPS, para que você possa enviar produtos facilmente usando uma variedade de serviços da UPS, rastrear remessas e fornecer aos clientes um número de rastreamento.

Configurar o inventário pode ser confuso para novos empresários. Se você não tem certeza por onde começar, o AccountEdge Pro oferece 30 vídeos de inventário que o guiarão por tudo, desde a configuração inicial do inventário até como integrar seu aplicativo à sua loja online.

Há também vídeos instrutivos para concluir os ajustes de inventário, bem como instruções passo a passo sobre como criar listas e campos personalizados no recurso de gerenciamento de inventário.

Não se contente com o estoque básico quando você pode obter mais por menos

Se você está vendendo mercadorias, seu estoque é a parte mais importante do seu negócio. Você deve isso a si mesmo para gerenciá-lo adequadamente.

O AccountEdge Pro faz exatamente isso, fornecendo a você todas as funcionalidades básicas de inventário que você encontrará no QuickBooks Online, juntamente com recursos avançados de inventário que podem facilitar muito a administração de seus negócios. Com uma variedade de planos e opções on-line e no local disponíveis, o AccountEdge Pro oferece o recurso de gerenciamento de estoque que as pequenas empresas precisam e tem preço acessível.