Contabilidade Gerencial x Contabilidade Financeira:Qual a Diferença?

Se você sempre pensou que a contabilidade gerencial, às vezes conhecida como contabilidade gerencial e a contabilidade financeira eram o mesmo tipo de contabilidade, você pode ter uma surpresa.

Enquanto ambos lidam com números, é aí que muitas das semelhanças terminam. Continue lendo enquanto mergulhamos na contabilidade 101 e exploramos exatamente o que cada um é, onde eles diferem e onde são semelhantes.

Aqui estão as diferenças entre contabilidade financeira e gerencial:

• A contabilidade gerencial é usada estritamente para fins internos, enquanto a contabilidade financeira fornece informações financeiras com base em padrões contábeis.
• A contabilidade gerencial frequentemente olha para o futuro, enquanto a contabilidade financeira oferece análise de dados históricos.
• A contabilidade gerencial normalmente executa uma variedade de relatórios operacionais ao longo do mês, enquanto a contabilidade financeira executa as demonstrações financeiras no final do período contábil.
• A contabilidade gerencial usa valores estimados, enquanto a contabilidade financeira usa apenas números reais.

Se você está treinando seus funcionários para acompanhar as despesas da empresa com mais eficiência, está usando a contabilidade gerencial, mas se está usando índices contábeis para determinar a lucratividade de sua empresa, você está usando a contabilidade financeira.

O que é contabilidade gerencial?

O que é contabilidade gerencial?

A contabilidade gerencial gira em torno do gerenciamento das necessidades internas de uma empresa. Por exemplo, Frank, seu principal vendedor, avisa que um de seus clientes está fechando no final do ano.

Como o cliente de Frank gera muita receita, você precisa elaborar um plano que ajude a compensar essa perda. No entanto, quando você analisa suas demonstrações financeiras dos últimos seis meses, vê que a receita caiu em todos os aspectos. No dia seguinte, você e sua equipe criam um plano para gerar mais receita, começando com a expansão dos territórios de vendas.

Durante esta sessão de planejamento de equipe, você cria um plano de treinamento para atualizar os vendedores mais novos, ao mesmo tempo em que estima a quantidade de nova receita necessária para compensar a perda esperada no próximo ano. Isso é contabilidade gerencial.

Como a contabilidade gerencial se concentra no potencial e no desempenho dos negócios, ela lida principalmente com o futuro.

Assim como no exemplo acima, a contabilidade gerencial foca na resolução de problemas, elaborando estratégias para tornar a empresa mais lucrativa e eficiente no longo prazo.

A contabilidade financeira desempenha um papel na contabilidade gerencial, principalmente na forma de demonstrações financeiras, que são necessárias ao criar planos estratégicos, simplificar operações, resolver impasses e criar orçamentos e previsões de negócios .

O que é contabilidade financeira?

O que é contabilidade financeira?

Enquanto o foco da contabilidade gerencial é interno, o foco da contabilidade financeira é externo, com foco na criação de demonstrações financeiras precisas que podem ser compartilhadas fora da empresa.

Para qualquer empresa de capital aberto, os processos de contabilidade financeira devem obedecer a um conjunto muito específico de regras fornecidas pelos Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP), o padrão contábil adotado pela Securities and Exchange dos EUA Enquadramento da Comissão.

Há também regras adicionais para empresas de capital aberto que são regidas pela Securities and Exchange Commission (SEC) que também precisam ser seguidas.

A contabilidade financeira usa um plano de contas que foi criado para a empresa, com políticas e procedimentos definidos que regem como as transações devem ser lançadas usando essas contas, com o objetivo final para criar demonstrações financeiras factuais para um período de tempo muito específico.

No entanto, é importante lembrar que tarefas rotineiras, como criar uma fatura ou rastrear saldos de contas a receber, também fazem parte do processo de contabilidade financeira.

Como mencionei anteriormente, embora a contabilidade financeira seja frequentemente usada junto com a contabilidade gerencial, seu principal objetivo é divulgar a saúde financeira de uma empresa a terceiros interessados, como instituições financeiras, investidores, e funcionários da indústria.

Pense assim:a contabilidade gerencial é usada pela administração para administrar melhor a empresa, enquanto a contabilidade financeira é usada por terceiros para determinar os padrões de conformidade estabelecidos pelo Financial Accounting Standards Board ( FASB) e outros reguladores.

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Como a contabilidade gerencial e a financeira diferem

Como a contabilidade gerencial e a financeira diferem

Tanto a contabilidade gerencial quanto a contabilidade financeira são centradas em números, mas a forma como esses números são usados ​​varia muito nesses dois tipos de métodos contábeis.

Estas são as principais diferenças entre contabilidade gerencial e financeira.

A contabilidade gerencial procura uma maneira de resolver problemas específicos de gerenciamento, enquanto a contabilidade financeira analisa a empresa como um todo.

1. Olhando para frente x olhando para trás

A atividade financeira é tratada de forma muito diferente na contabilidade gerencial e financeira. A contabilidade gerencial é usada para criar planos estratégicos, encarregando os gerentes de criar orçamentos e estimar receitas e despesas futuras.

A contabilidade financeira analisa os resultados da empresa que já foram alcançados, com esses resultados contidos nas demonstrações financeiras.

2. O foco do relatório é diferente

Os relatórios são tratados de forma muito diferente na contabilidade gerencial e financeira. Na contabilidade gerencial, os relatórios são executados com muito mais frequência e tendem a se concentrar nas operações do dia-a-dia.

A contabilidade financeira se concentra no desempenho para um período de tempo muito específico. Outra grande diferença é que os relatórios gerenciais são usados ​​internamente, enquanto os relatórios financeiros são distribuídos para fora da empresa, incluindo reguladores, investidores e instituições financeiras.

Os relatórios gerenciais e financeiros fornecem resultados diferentes.

3. Estimativas versus fatos

Se você já participou de uma reunião de orçamento, sabe que os números em um orçamento podem ser bastante arbitrários. E embora as demonstrações financeiras sejam frequentemente usadas como ponto de partida para a criação de um orçamento, as estimativas orçamentárias geralmente são criadas com base nas necessidades e expectativas do(s) gerente(s) que estão criando esse orçamento. As demonstrações financeiras são completamente diferentes.

As informações contidas nas demonstrações financeiras devem ser precisas e são derivadas das várias transações financeiras inseridas ao longo do período contábil especificado.

Lembre-se, os fatos contidos nas demonstrações financeiras geralmente desempenham um papel na contabilidade gerencial, mas as estimativas não têm papel na contabilidade financeira.

4. Requisitos legais

Não há normas ou requisitos legais envolvidos na contabilidade gerencial, que podem ser usados ​​pelas empresas como desejarem.

No entanto, qualquer empresa de capital aberto é obrigada a preparar demonstrações financeiras que sigam regras e regulamentos estabelecidos.

Embora muitas empresas usem uma combinação de contabilidade gerencial e financeira, apenas as demonstrações financeiras produzidas usando processos de contabilidade financeira precisam ser auditadas por uma empresa independente de CPA.

5. Ferramentas

Embora você provavelmente use um software de contabilidade para acompanhar com precisão sua atividade de contabilidade financeira, provavelmente precisará usar outros recursos, como ferramentas de orçamento ou planejamento na contabilidade gerencial.

Este modelo de orçamento do Microsoft Excel pode ser usado para rastrear despesas estimadas e reais. Fonte da imagem:Autor

Como a contabilidade gerencial e a financeira são semelhantes

Como a contabilidade gerencial e financeira são semelhantes

A contabilidade gerencial e a contabilidade financeira têm algumas coisas em comum. Ambos precisam ter números precisos para trabalhar:contabilidade gerencial para usar como base para a criação de orçamentos e estimativas, contabilidade financeira para atender aos padrões do FASB para ser considerada precisa e em conformidade com os regulamentos.

Enquanto a contabilidade gerencial funciona mais como um solucionador de problemas, a contabilidade financeira mostra exatamente o que sua empresa realizou até hoje.

Na maioria das empresas, eles são usados ​​simultaneamente para criar um negócio mais eficiente e lucrativo.

Embora alguns aplicativos de software de contabilidade ofereçam recursos de orçamento, muitas empresas usam um aplicativo de planilha como o Microsoft Excel para criar orçamentos e estimativas.

A contabilidade gerencial e a contabilidade financeira são mais fortes juntas

Embora seja certamente possível para uma empresa usar apenas contabilidade financeira, colocar a contabilidade gerencial no mix fornecerá às empresas o melhor dos dois mundos:demonstrações financeiras precisas e uma maneira de planejar um futuro mais brilhante.