O que é um contrato de preço unitário e quando usá-lo?

Nem todos os trabalhos de construção podem ter um preço perfeito no início. Muitas vezes, o escopo do trabalho é difícil de definir até que um projeto esteja em andamento. É aqui que um contrato de preço unitário pode ser apropriado. Um contrato de preço unitário se divide e estabelece o preço de partes discretas de um projeto inteiro em unidades quantificáveis, ”Em vez de determinar um preço fixo para o projeto. Se um projeto crescer em escopo, um contratante pode cobrar por unidades adicionais, protegendo assim sua lucratividade.

O que é um contrato de preço unitário?

Em um contrato de preço unitário, uma construtora precifica porções individuais, ou unidades, de trabalho para estimar o custo total do projeto. Cada unidade é baseada em várias variáveis, em combinação ou por conta própria, como materiais, trabalho e despesas gerais. Se o escopo de um projeto mudar ao longo do caminho, unidades podem ser adicionadas ou removidas. Um contrato de preço unitário, normalmente usado para projetos de construção pública, é especialmente útil para projetos com um escopo de trabalho incompleto e que envolvem tarefas e recursos repetitivos. Um contrato de preço unitário também ajuda a remover o risco de um contratante de apresentar uma estimativa imprecisa durante o processo de licitação.

Preço unitário vs. contrato de preço global

Um contrato de preço unitário, também conhecido como contrato de medição ou remensuração, baseia os custos do projeto no número de unidades necessárias para a conclusão. Os custos são acumulados de forma incremental à medida que o projeto avança. Um contrato de valor global, também conhecido como soma estipulada, reflete uma taxa fixa total para um projeto inteiro.

Principais diferenças:

Preço unitário e contratos de montante fixo têm várias diferenças importantes, especialmente quando se trata de flexibilidade de preços. Com contratos de preço unitário, as empresas cobram porções de trabalho, mas não estabeleça um preço total. No fim, o valor cobrado e pago reflete o trabalho concluído. Um contrato de preço unitário pode ser usado para todo ou parte de um projeto. Em um contrato de valor global, uma empresa e um cliente concordam com um preço predeterminado para um projeto inteiro. Este tipo de contrato é normalmente usado para serviços bem definidos, projetos de pequena escala em que as mudanças são raras. O fluxo de caixa é mais fácil de prever em um contrato de valor global.

Principais vantagens

• Os contratos de preço unitário são baseados em custos predeterminados aplicados a pacotes distintos de trabalho.
• Um preço unitário inclui custos de materiais, trabalho e despesas gerais, entre outras variáveis.
• Um contrato de preço unitário é útil para projetos em que o escopo total do trabalho pode não ser claro.
• As empresas devem considerar os prós e os contras de um contrato de preço unitário para determinar se ele faz sentido para um projeto específico.

Contrato de preço unitário explicado

Em um contrato de preço unitário, uma empresa determina os custos de unidades específicas de trabalho sem saber exatamente quantas unidades serão necessárias para concluir um projeto. Considere uma construtora que está trabalhando com um incorporador imobiliário para construir casas em um novo loteamento residencial. As unidades do projeto podem incluir custos por pés de madeira, feixes de telhas, jardas de cimento e outros materiais. Também incluiria os diferentes tipos de trabalho necessários, junto com suas taxas associadas. Custos indiretos, como aluguel de equipamentos, impostos e lucros também são incluídos. Cada um desses itens separados são somados para calcular um preço unitário.

O que é a “unidade” em um contrato de preço unitário?

A "unidade" em um contrato de preço unitário é um bloco predefinido de trabalho que abrange a mão de obra, material, equipamento, despesas gerais e lucro para concluí-lo. As unidades normalmente incluem matérias-primas, como madeira para construção ou asfalto para estrada, e trabalho, como a taxa horária de um eletricista. As unidades devem ser específicas e consistentes para preços precisos; qualquer variação exige uma unidade designada separada.

Quando usar contrato de preço unitário

Um contrato de preço unitário é útil para projetos que podem ser fácil e logicamente divididos em pacotes de trabalho e para os quais o escopo final do trabalho não é claro. Caso um projeto exija mais trabalho do que originalmente estimado, o contratante pode adicionar e cobrar por unidades pré-tarifadas, preservando assim a lucratividade. Os contratos de preço unitário são normalmente usados ​​em projetos de obras públicas. Eles também podem ser usados ​​para determinar os custos de apenas algumas partes de um projeto que podem ser facilmente quantificadas.

Os blocos de construção de uma unidade Os contratos de preço unitário capturam as seguintes despesas:

Custos de material

O custo dos materiais necessários para uma unidade de trabalho

Custos de mão de obra

Qualquer pessoa envolvida na construção de um projeto

Custos fixos

Os custos não geradores de receita de funcionamento de uma empresa

Custos de parceiro

Inclui subcontratados e qualquer outra empresa de que um contratante precise para concluir um projeto

Custos de permissão e inspeção

Várias licenças e inspeções de saúde / segurança são normalmente necessárias em trabalhos de construção

Impostos

Inclui impostos estaduais e locais sobre vendas sobre o custo do projeto, bem como impostos sobre despesas gerais

Lucro

Freqüentemente, isso será uma marcação de porcentagem, mas também pode ser uma taxa fixa

Quais custos e considerações entram na definição do preço de uma unidade?

Os contratos de preço unitário exigem uma avaliação granular de todas as despesas associadas a uma unidade de trabalho específica. O trabalho inicial de detalhamento das unidades e seus custos leva tempo, mas fornece um nível de transparência que torna o faturamento mais fácil, particularmente se um projeto crescer em escopo. Ele também garante que o empreiteiro ainda lucre. Os contratos de preço unitário capturam as seguintes despesas.

• Custos de material: O custo dos materiais necessários para uma unidade de trabalho é talvez o mais fácil de avaliar. Se pavimentando uma estrada, por exemplo, uma unidade pode ter um pé quadrado de asfalto. Em projetos mais complexos, como o exemplo de subdivisão residencial, materiais incluiriam madeira, concreto e aço.
• Custos de mão de obra: Mão de obra - qualquer pessoa envolvida na construção de um projeto - é outro elemento crítico na determinação do custo de uma unidade. O trabalho pode incluir arquitetos, supervisores de projeto, operadores de equipamentos, eletricistas e muito mais, alguns dos quais são assalariados e outros com taxas horárias.
• Custos fixos: Todas as empresas de construção têm custos indiretos - os custos não geradores de receita para se manter à tona. Inclui aluguel, suprimentos, Serviços de utilidade pública, combustível para veículos da empresa, seguro, impostos e custos de pessoal para funções como contadores, comerciantes e equipe de manutenção. Custos fixos, que pode ser difícil de calcular por unidade, são normalmente determinados para o projeto geral e espalhados pelas unidades.
• Custos do parceiro: Algumas empresas se envolvem com outras empresas em um projeto; esses custos de parceiro também precisam ser considerados no custo unitário. Por exemplo, talvez uma empresa de construção terceirize todo o seu trabalho de encanamento para um subcontratado. O custo de pagar o encanador pode ser um preço unitário com base na taxa do encanador e no número de horas necessárias.
• Custos de permissão e inspeção: Os trabalhos de construção geralmente exigem várias licenças para operar legalmente. Alguns também exigem inspeções para fins de saúde e segurança. Os custos dessas licenças e inspeções podem ser considerados despesas gerais se forem aplicáveis ​​a todo o negócio. Ou eles podem ser alocados diretamente para um projeto individual, como uma licença de construção para uma única casa.
• Impostos: Os impostos estaduais e locais sobre vendas são normalmente aplicados como uma porcentagem do custo do projeto. Outros impostos podem ser aplicados de forma mais ampla e contar como despesas gerais, como o imposto sobre a propriedade sobre edifícios e terrenos usados ​​para o negócio.
• Lucro: Finalmente, a parte divertida. Todas as empresas querem lucrar com o trabalho que fazem, e isso também deve ser levado em consideração no custo unitário. Freqüentemente, isso será um aumento de porcentagem, mas também pode ser uma taxa fixa.

Exemplo de contrato de preço unitário

Vamos nos aprofundar em um exemplo de pavimentação de estradas em que o governo de um condado contrata um empreiteiro para consertar uma parte de uma rodovia de 80 quilômetros. Uma unidade de trabalho provável pode englobar todas as despesas associadas à pavimentação de uma milha. Os custos do material incluem asfalto e concreto. Os custos de mão de obra provavelmente incluiriam as pessoas envolvidas na pavimentação:um gerente de projeto, operadores de equipamentos, trabalhadores rodoviários e os funcionários que redirecionam o tráfego. Custos de despesas gerais, as inspeções e os impostos também são contabilizados. Então, digamos que uma unidade custe US $ 1 milhão. Conforme o projeto está em andamento, o pedido original é de 20 milhas de estrada a serem repavimentadas, pelo qual o contratante cobra $ 20 milhões. No meio do trabalho, o condado expande o escopo de trabalho em 10 milhas. Isso é mais 10 unidades de trabalho, ou $ 10 milhões, elevando o custo total do projeto para $ 30 milhões. O empreiteiro continua lucrativo e o governo do condado pode facilmente expandir seu escopo de trabalho e entender a quantia necessária para adicionar nas 10 milhas.

Prós e contras dos contratos de preço unitário

As empresas devem considerar os prós e os contras de um contrato de preço unitário para determinar se é a escolha certa para um projeto específico.

Entre os profissionais, um contrato de preço unitário faz estimativas, rastrear custos e faturamento mais fácil e transparente - assim que o trabalho inicial de criação dos preços unitários estiver concluído. Outro ponto positivo reside na flexibilidade e transparência de um contrato de preço unitário. Se o cliente decidir expandir um projeto, o contratante adiciona unidades adicionais ao contrato, aumentando o custo do projeto e o lucro do contratante. A empresa contratante também sabe quais custos adicionais esperar. Essa natureza indefinida de um contrato de preço unitário também permite que um projeto comece mais cedo, uma vez que permite mudanças ao longo do caminho.

Ao mesmo tempo, um contrato de preço unitário pode não ser a melhor escolha quando o trabalho ou os materiais não podem ser facilmente quantificados em unidades discretas. Algumas empresas podem ficar desconfiadas porque o custo total de um projeto não é estabelecido no início. De forma similar, o preço da unidade pode ser difícil quando os diferentes componentes de uma unidade podem variar. Considerar, por exemplo, construção de casas. As casas podem variar muito em tamanho e qualidade, tornando muito difícil estabelecer um preço fixo por casa, a menos que os projetos sejam consistentes.

Gerenciar contratos de preço unitário com NetSuite

Os contratos de preço unitário fazem parte de um domínio conhecido como contabilidade de projeto, que lida com transações financeiras relacionadas ao gerenciamento de um projeto, incluindo custos, faturamento e receita. Para uma contabilidade precisa e eficiente, considere um software de contabilidade de projeto. É particularmente útil quando faz parte de uma plataforma geral de planejamento de recursos empresariais (ERP), entregar contabilidade e faturamento precisos ao longo do ciclo de vida de um projeto, gerencia aprovações internas e externas e monitora a lucratividade do projeto. Ferramentas ERP conectam software de todo o seu negócio para que dados de diferentes módulos, como folha de pagamento, cadeia de suprimentos e muito mais, todos se integram em um espaço digital. Ao conectar essas informações, você é mais capaz de criar preços unitários, e, em seguida, controlar as despesas, incluindo mão de obra, materiais e muito mais. Ele também pode automatizar processos como correspondência de faturas e reconhecimento de receitas.

Conclusão

Um contrato de preço unitário estima os custos com base em quantificáveis, unidades de trabalho predeterminadas. Um preço unitário inclui custos de mão de obra, material, equipamento e sobrecarga, com lucro também embutido. Se um projeto aumentar em escopo, um empreiteiro pode cobrar por unidades adicionais e permanecer lucrativo. Os contratos de preço unitário são normalmente usados ​​para projetos de construção pública que envolvem materiais pesados, trabalho repetitivo. Também é útil para projetos com um certo grau de incerteza sobre o escopo final do trabalho. Software de gestão financeira, especialmente como parte de uma plataforma ERP, pode ajudá-lo a controlar os custos do projeto, manter o faturamento preciso e auxiliar em outros aspectos da contabilidade do projeto.

Perguntas frequentes sobre o contrato de preço unitário

Quais são os 4 tipos de contratos?

Existem vários contratos de construção. Dois dos mais comuns são os contratos de preço unitário, em que os custos são baseados em unidades de trabalho, e contratos fixos ou de valor global. Alternativamente, métodos de precificação, como contratos de tempo e materiais e contratos de custo acrescido, têm uma abordagem mista. Ambos levam em consideração o custo de várias unidades. Um contrato de tempo e materiais, por exemplo, pode ter taxas horárias diferentes para a equipe designada para o projeto baseado. Um contrato de custo acrescido adiciona uma margem sobre o custo das unidades - por exemplo, custo de mão de obra e materiais mais 25%.

Como os pagamentos são feitos em um contrato de preço unitário de taxa de item?

Em um contrato de preço unitário de taxa de item, cada item - ou unidade - tem um preço definido. O valor devido à construtora é calculado multiplicando-se a taxa de uma unidade pelo número dessas unidades utilizadas.

Como você avalia a construção?

Os contratos de construção podem ser avaliados usando uma variedade de abordagens. Alguns dos mais comuns são o preço unitário, montante fixo, custo extra e tempo e materiais. Os preços são baseados nos custos dos materiais, trabalho, despesas gerais e outros fatores.

O que é um exemplo de preço unitário?

Um exemplo de preço unitário são os metros de concreto. Uma construtora pode cobrar US $ 100 por um metro cúbico de concreto. Se 10 jardas cúbicas forem usadas, o custo total do concreto seria de $ 1, 000

Qual é a diferença entre o montante fixo e o preço unitário?

Um contrato de preço unitário, também conhecido como contrato de medição ou remensuração, baseia os custos do projeto no número de unidades exigidas por um projeto. Os custos são acumulados de forma incremental, conforme o projeto avança. Um contrato de valor global, também conhecido como soma estipulada, reflete uma taxa fixa total para um projeto inteiro.

Como funciona o preço unitário?

Em um contrato de preço unitário, uma construtora determina o custo de unidades específicas de trabalho sem saber exatamente quantas unidades serão necessárias para concluir um projeto. Cada unidade tem um preço predeterminado, que normalmente inclui mão de obra e materiais. Se um projeto se expande em escopo, então, o número de unidades necessárias é adicionado ao contrato.