Como fazer uma agenda de funcionários

Fazer um cronograma de funcionários é uma parte importante da gestão de um negócio.

Você pode fazer um cronograma de funcionários usando um software de agendamento, um programa de processamento de texto simples ou uma folha de papel. Aqui está o que fazer:

1. Faça uma lista de todos os seus funcionários e das funções que eles podem desempenhar [fonte:Coleman].
2. Faça um gráfico dos dias de trabalho e das horas de cada dia.
3. Descubra em quais dias/horários cada funcionário não vai poder trabalhar no período que você está programando.
4. Deixe os funcionários preencherem as horas que funcionam melhor para eles [fonte:Coleman].
5. Preencha as horas restantes com os nomes dos funcionários que você sabe que estarão disponíveis durante esses horários.
6. Peça aos funcionários que revisem a programação para garantir que não haja conflitos.
7. Poste a programação para que todos vejam.

Antes de fazer o agendamento do primeiro funcionário da sua empresa, você precisará:

• Defina o horário para o seu negócio. Quando você estará fechado? Quando você estará aberto? Você fechará mais cedo em algumas ocasiões?
• Decida quanto pessoal você precisará e se eles serão trabalhadores em período integral ou meio período.
• Descubra todas as leis pertinentes relacionadas a horas de trabalho, requisitos de idade, férias e pagamento de horas extras.
• Decida sobre as regras para intervalos de almoço, mudanças de horário, avisos sobre faltas ao trabalho e trocas de turnos. Tente ser flexível para manter seus funcionários felizes.

[fonte:AllBusiness]

Lembre-se de considerar o seguinte ao fazer sua programação:

• Certifique-se de que você sempre tenha funcionários suficientes à disposição, especialmente em horários de pico, como quando há vendas ou promoções especiais.
• Leve em consideração que seus funcionários podem precisar tirar licença médica, licença maternidade, dias de férias etc. Se você treinar cada funcionário para lidar com mais de uma responsabilidade, será menos provável que você fique preso quando alguém não puder entre.

[fonte:AllBusiness]