8 vitórias de gestão de estoque para agradecer por este ano

À medida que a temporada de férias se aproxima, começando com o Dia de Ação de Graças e a maratona anual de compras da Black Friday, Small Business Saturday e Cyber ​​Monday, parece um bom momento para tirar cinco minutos para agradecer por todas as suas vitórias no gerenciamento de estoque este ano. Faça uma pausa bem merecida, desfrute de um momento de paz e relaxe com uma bebida na mão enquanto ouve sua música favorita. Afinal, assim que as vendas sazonais começarem, você estará super ocupado com o fluxo constante de pedidos de vendas de clientes em busca de pechinchas.



Esperamos que você tenha conquistado as seguintes vitórias em gerenciamento de estoque este ano. Dê um tapinha nas costas e recompense-se por um trabalho bem feito se:

1. Você rotulou seus produtos com SKUs legíveis

Escolher usar o código de barras como seu SKU parece a opção mais fácil - é legível com um scanner de código de barras e significa que você não precisa pensar em novos códigos de produto. Mas o problema é que seus fabricantes podem decidir um dia mudar os códigos de barras, ou um dia você estará examinando suas listas de inventário para verificar os itens, apenas para ser recebido com um fluxo interminável de números. Não tem graça.

SKUs legíveis por humanos são muito importantes. Seu sistema de SKU deve denotar características definidoras como ano/estação, cores, tamanho e tipo. Dessa forma, se você estiver procurando por um item específico em um mar de centenas porque alguém acabou de solicitar, você quer saber rapidamente o que procurar. Quando você está descrevendo um vestido vermelho, tamanho médio, para a primavera/verão '15, SS15DrRM não é mais fácil de entender do que 151930205?

Além disso, quando você estiver verificando seu inventário para ver o desempenho de seus diferentes produtos, as relações entre eles serão mais fáceis de discernir. Se for uma longa sequência de números, você vai procurá-la em um banco de dados - o que significa mais trabalho. E se você tiver funcionários gerenciando os elementos de coleta/embalagem/envio do atendimento de pedidos, eles também agradecerão. Afinal, menos problemas significa maior eficiência para todos!

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2. Você conseguiu limpar todo o seu estoque morto

Lembra-se daquela variedade de orelhas de gato roxas brilhantes que você achava que seriam muito populares este ano? O que não decolou com sua clientela habitual...


Tornou-se estoque morto:definhando, esquecido, em uma lixeira na parte de trás do seu depósito no nível mais baixo, fora da vista e da mente. Existe o custo de oportunidade de usar seu espaço para estocar esses já/nunca-houve. Basta pensar em como esse espaço poderia ser melhor aproveitado! E o dinheiro que você já gastou para manter esses itens - eles não estão pesando quando se trata de pagar os custos de transporte!

Se você ainda não se livrou desses itens, aproveite a próxima temporada de férias como uma oportunidade para criar pacotes de produtos. Reduza os preços, coloque-os em sacolas misteriosas para venda e até doe para instituições de caridade! Afinal, a temporada de férias é a hora da generosidade. Portanto, seja generoso; mesmo se você estiver perdendo agora, os ganhos a longo prazo farão valer a pena!

3. Seus custos de transporte são 25% ou menos do valor do estoque disponível

Quando você compra um item, você não está apenas pagando pelo item. Você está pagando pelo frete, pelos impostos, pelo armazenamento, pelos serviços públicos - tudo isso faz parte dos seus custos de transporte. Portanto, quanto mais você gasta em custos de transporte, menos lucros você embolsa.

Outras contribuições para seus custos de carregamento seriam qualquer coisa que esgotasse o valor de seu estoque - afinal, o estoque pode ser danificado ou desaparecer ou se tornar obsoleto. Há também o aspecto do custo de oportunidade:de que outra forma você poderia ter gasto esse dinheiro? Se você investisse, estaria desfrutando de retornos mais altos?

Uma regra geral é manter seus custos de carregamento em cerca de 25% do valor de seu estoque. Se você está gastando muito com custos de transporte, pode ser hora de fazer uma limpeza de primavera e reduzir o tamanho do seu estoque. Menos estoque significa menos espaço de armazenamento e menores riscos de estoque, pois você tem menos coisas para cuidar.

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4. Você conseguiu definir o ponto de reabastecimento correto, permitindo uma rotatividade de estoque maximizada

Definir o ponto de reabastecimento certo significa fazer com que seus itens cheguem no momento certo. Muito cedo e seus custos de transporte aumentarão. Tarde demais, e você enfrentará clientes decepcionados que apenas olharão para seus concorrentes.

Seu ponto de reabastecimento está intimamente relacionado aos seus níveis de estoque de segurança. O estoque de segurança é essencialmente o estoque que existe para evitar que você sofra rupturas inesperadas. Para acertar seu ponto de pedido, você terá que lutar contra a tentação de se preparar para o pior. Desista e, embora você tenha o suficiente para sobreviver a um apocalipse zumbi, isso terá um custo.

Portanto, se você conseguir estimar seu lead time (juntamente com a demanda correspondente) e o nível de estoque de segurança apropriado, estará pronto para maximizar o giro do estoque - o que significa que está indo bem o suficiente para vender todo o seu estoque inventário!

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5. Você ampliou seus negócios adicionando um novo canal de vendas

Suas vendas no marketplace da Amazon estão indo muito bem? Talvez seja hora de começar a vender de forma independente em seu próprio site e construir sua própria marca. Você está procurando expandir sua base de clientes e alcançar novos clientes em potencial? Talvez seja hora de abrir sua primeira loja pop-up.

Estudos mostraram que os varejistas que vendem em dois marketplaces além de uma loja de comércio eletrônico ganham, em média, 120% a mais do que aqueles que possuem apenas uma loja de comércio eletrônico. Ou seja, existem benefícios quantificáveis ​​em se tornar multicanal com seus negócios.

Se você já tem mais de um canal de varejo, por que não tentar o atacado? A venda por atacado significa que você poderá lançar seus produtos em um nível totalmente novo. Afinal, se seus clientes já estão amando seus produtos, você tem a prova de que o que você está vendendo é TÃO atraente, então o que vai impedir você de se tornar um sucesso no atacado?

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6. Você está obtendo uma margem de lucro líquido de cerca de 5%

Por que transformar uma margem de lucro líquido de 5% é algo para comemorar? Bem, por um lado, você estará desfrutando de margens de lucro líquido mais altas do que o maior varejista eletrônico do mundo (a margem de lucro da Amazon fica em torno de 3,7%). Então isso é definitivamente algo para se recompensar!

Afinal, sua margem de lucro líquido é o que você ganha depois de deduzir os custos de transporte, os custos de estoque e todos os outros custos diversos associados ao seu negócio. Um lucro líquido de cerca de 5% é o ideal para a maioria dos pequenos varejistas - embora isso dependa do setor em que você atua.

7. Você tem um SSOT (Single Source of Truth) para todos os seus dados comerciais

Se você ainda não fez isso, considere automatizar seu gerenciamento de inventário para tirar uma carga de seus ombros! Obter uma solução de software baseada em nuvem como o TradeGecko para cuidar de suas necessidades de inventário mudará seus negócios. A integração com suas plataformas de contabilidade, remessa e comércio eletrônico significa que você pode gerenciar todos os seus dados comerciais em um único local. Chega de se debruçar sobre planilhas, não há mais falhas inesperadas no servidor... apenas um SSOT (Single Source of Truth) baseado em nuvem, que pode ser acessado em qualquer lugar, a qualquer momento.

Se você precisar de relatórios de inteligência, o software de gerenciamento de estoque pode cuidar de gerá-los para você, fornecendo visões gerais do desempenho de sua empresa em vários campos sempre que necessário. Com isso, você terá melhor visibilidade de como seus produtos estão sendo vendidos.

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8. Você desenvolveu uma estratégia inteligente de previsão de demanda

Se você abraçou o mundo da previsão de demanda, parabéns – você está à frente do jogo! Desde manter a eficiência de custos até manter os clientes satisfeitos, a previsão de demanda é um elemento-chave do gerenciamento de estoque e cadeia de suprimentos, ajudando você a atender pedidos no prazo, evitar despesas de estoque desnecessárias e planejar flutuações de preços.

Mas muitas empresas ignoram essa etapa crítica porque é demorado vasculhar manualmente volumes de dados históricos para prever tendências futuras – e qual empresário ocupado tem tempo para isso?

Este ano, porém, temos muito a agradecer na frente de previsão, porque a previsão de demanda automatizada agora está disponível para empresas de todos os tamanhos. A funcionalidade de previsão de demanda da TradeGecko, por exemplo, usa os principais dados de vendas e estoque para identificar padrões e gerar previsões sobre a demanda futura por produto, variante, localização do armazém etc. Isso significa economia de tempo, insights mais inteligentes e melhores recursos de planejamento. Um brinde a isso!

Mesmo que você não tenha conseguido tudo desta vez, sempre há o próximo ano! Uma vez que a temporada de compras de fim de ano tenha se esgotado – esperamos que você limpe uma boa parte do seu estoque antigo – será muito mais fácil trabalhar para incorporá-los ao seu negócio.