3 principais recursos a serem observados ao selecionar o software de gerenciamento de estoque

Não importa em qual setor sua empresa está, o momento de começar a pensar sobre o software de gerenciamento de estoque é antes que aconteçam coisas que podem danificar irrevogavelmente a sua marca. Coisas como perder o controle do estoque, não ser capaz de atender a um pedido do cliente conforme prometido, e não tendo uma visibilidade clara de quando isso pode ser corrigido. Se você não tem um produto, ou não posso prometer isso de forma confiável, o cliente irá a outro lugar para resolver seu problema.

Resumidamente, a hora é agora.

O tempo era, sistemas robustos de software de gerenciamento de estoque foram reservados para firmes da indústria e empresas multinacionais. A boa notícia é que o software baseado em nuvem nivelou o campo de jogo quando se trata de automatizar processos de controle e pedido de estoque, garantindo o fluxo de caixa, e rastrear onde está o estoque.

O que mais, empresas de pequeno e médio porte não só podem garantir que os recursos de relatório e rastreamento sejam comparáveis ​​aos gigantes e líderes da indústria, a flexibilidade e escalabilidade dos sistemas baseados em nuvem realmente oferecem uma vantagem. O software baseado em nuvem permite facilmente a visibilidade em tempo real do inventário, com qualquer lugar, acesso a qualquer momento a informações críticas. Pode funcionar no núcleo de um sistema ERP, integrando-se perfeitamente com o planejamento de demanda, finanças e logística. E os recursos automatizados eliminam as entradas manuais, maximizando a eficiência em todo o ciclo de vida do inventário.

Ao selecionar o software, é crucial definir requisitos e necessidades de equilíbrio com considerações de custo e facilidade de uso. Mas existem recursos chave de software de gerenciamento de estoque que toda empresa deve esperar ao avaliar qualquer sistema.

Esses incluem:

Reabastecimento automatizado:

É crucial manter a quantidade certa de estoque para suportar as expectativas de nível de serviço, e ter ferramentas para automatizar esse processo. O sistema deve calcular automaticamente os níveis de estoque preferencial, prazos de entrega e pontos de reordenamento, fazer sugestões na lista de itens do pedido. Para organizações em que a distribuição abrange vários locais, a solução deve permitir parâmetros mais avançados para ajudar a equilibrar o fornecimento e a demanda em toda a organização. O software de gerenciamento de inventário deve calcular automaticamente as configurações-chave, visualizar e gerenciar o inventário em toda a organização, e habilitar, e mais importante escalar para, planejamento de vários locais.

Contagem cíclica:

Mesmo os sistemas mais avançados ainda precisam de verificações regulares dos níveis de estoque para os principais itens. Ao garantir uma contagem precisa de itens, o gerente de estoque reduz os níveis de estoque de segurança, e isso pode levar a economias operacionais. Existem recursos no software de gerenciamento de estoque disponíveis que facilitam esse processo, permitindo que o gerente categorize o estoque com base no volume de transações e / ou valor. O software também deve permitir que o gerente insira contagens periódicas regulares das quantidades de itens disponíveis para manter a precisão do estoque. O software deve solicitar automaticamente que os itens sejam contados, e categorizar itens com base em volume / valores, etc.

Rastreabilidade:

Ambos aumentam as expectativas do cliente, assim como as crescentes exigências regulatórias, precisam de uma visibilidade ainda maior do ciclo de vida do produto. O software de gerenciamento de estoque robusto permitirá que o gerente defina o estoque e os itens de montagem como sendo rastreados em lote ou em série, fornecer um sistema de registro para capturar e identificar todas as informações relacionadas em cada transação para fornecer rastreabilidade total. Por sua vez, a interface do usuário deve facilitar a pesquisa e o detalhamento por lote ou número de série para acessar todas as transações relacionadas.

Uma vez que esses recursos e funções do software de gerenciamento de inventário estejam instalados, mesmo as empresas com vários depósitos terão a capacidade de ver os níveis de estoque de ponta a ponta, adotando recursos avançados como rastreamento de vários locais, definições de localização hierárquica, e rastreamento de bin.

A gestão de estoques é uma arte. Mas o resultado final é que você precisa ter certeza de que tem estoque suficiente disponível nos locais certos para atender à demanda - seja essa demanda para atender às expectativas de nível de serviço dos clientes ou para fornecer um pedido de serviço em uma instalação de manufatura.

O software de gerenciamento de inventário certo oferecerá muitas ferramentas e recursos nativos para ajudá-lo a tornar isso uma realidade, incluindo o rastreamento de estoque em vários locais, estoque de segurança, reordenar pontos, contagem de ciclo, planejamento de demanda e planejamento de requisitos de distribuição.