Explicação da redução do estoque

O inventário não é um ativo estático. Fatores como mudanças nas condições de mercado, obsolescência, dano, o roubo e outras circunstâncias podem fazer com que seu valor se desvalorize - o que deve ser observado para fins contábeis.

Uma redução do estoque é o processo necessário usado para refletir quando um estoque perde valor e seu valor de mercado cai abaixo de seu valor contábil. A redução afeta o saldo e a demonstração de resultados de uma empresa - e, em última análise, afeta o lucro líquido e os lucros retidos da empresa. Considerando suas implicações, é valioso para as empresas entenderem o que é, como fazer e técnicas de gerenciamento de estoque para reduzir a necessidade de write-downs.

O que é uma redução do estoque?

Vamos responder à questão candente aqui:o que exatamente é uma redução do inventário? O termo se refere a um processo de contabilidade obrigatório que deve ser conduzido quando o valor do estoque diminui - mas não perde seu valor completamente. Quando o valor justo de mercado de um estoque cai abaixo de seu valor contábil, um lançamento contábil manual é feito na conta de despesas de redução de estoque ou na conta de custo de mercadorias vendidas (CPV), dependendo da importância da redução. O ajuste deve ser feito o mais rápido possível. Isso garante a precisão da contabilidade e diminui a responsabilidade fiscal. Em última análise, uma redução do estoque reduz o valor do estoque final para o período, o que tem implicações tanto na demonstração de resultados quanto no balanço patrimonial de uma empresa.

Exemplo de lançamento de diário para redução de estoque

Como um exemplo, o varejista online Case City vende capas de telefone e uma nova versão da marca mais popular de telefone celular foi lançada. O estoque atual de capas de telefone da Case City não caberá no novo dispositivo. Porque os casos no inventário estão se tornando obsoletos, eles caem em valor de $ 25 cada para $ 10, uma diferença de $ 15 cada.

Agora, digamos que o valor da redução não seja significativo. A empresa tinha apenas alguns daquele modelo em particular sobrando. O lançamento contábil manual na demonstração do resultado seria o seguinte:

Entrada de débito Entrada de crédito Custo de bens vendidos $ 45 Inventário $ 45

Contudo, digamos que a redução do estoque seja significativa - a empresa tinha 100 caixas restantes. Em vez disso, o lançamento contábil manual na demonstração de resultados aparecerá:

Entrada de débito Entrada de crédito Redução de estoque $ 1, 500 Inventário $ 1, 500

Principais vantagens

• Se o estoque perder valor, um processo contábil denominado redução do estoque é necessário para mostrar nas demonstrações financeiras que o valor realizável líquido é menor do que o previsto.
• Uma baixa de estoque difere de uma baixa de estoque porque lida com a perda de estoque algum de seu valor, não tudo de seu valor.
• O estoque muitas vezes perde valor devido à obsolescência, roubo, diminuição na demanda do consumidor, dano, deterioração, extravio e mudanças no mercado.
• Uma redução do estoque afeta tanto a demonstração de resultados quanto o balanço patrimonial - reduzindo o lucro líquido, lucros retidos e patrimônio líquido.
• As empresas podem reduzir os incidentes de baixas de estoque por meio de estratégias eficazes de gestão de estoque, como evitar estoque excessivo, revisando a frequência do pedido, rastrear tendências na demanda e implementar medidas de precaução para evitar roubos ou danos.

Quais itens podem ser reduzidos?

O estoque pode ser baixado se o valor for reduzido. Isso inclui as matérias-primas, produtos em andamento e mercadorias acabadas. Itens afetados por uma variedade de cenários diferentes, como danos, furto e mudanças nas tendências de mercado - estão todos sujeitos a uma redução do estoque se seu valor real cair abaixo do valor contábil. Deve-se notar, porém, que se um pedaço do estoque perde tudo seu valor em oposição a apenas alguns, não seria elegível para redução. Em vez de, seria tratado como uma baixa de estoque.

Por que as depreciações acontecem?

As baixas de estoque ocorrem quando o valor de um estoque diminui - o que pode acontecer por uma infinidade de razões. A obsolescência tende a ser uma razão comum para a redução do estoque. Se um novo modelo de um produto for lançado, a demanda do consumidor diminui, ou as tendências de mercado mudam, e as empresas podem ficar com estoque que é uma fração de seu valor original. Isso é especialmente frequente em setores como tecnologia e varejo, onde os ciclos de vida dos produtos são curtos.

Contudo, o inventário também pode ser anotado por motivos mais físicos, como extravio, dano, deterioração ou roubo. Nesses casos, uma estratégia de gerenciamento de estoque eficaz e medidas de segurança tornam-se imperativas para evitar a redução e desvalorização do estoque.

Qual é o efeito de uma redução do estoque?

Uma redução do estoque afeta tanto a demonstração de resultados quanto o balanço patrimonial. Uma redução é tratada como uma despesa, o que significa que o lucro líquido e o passivo fiscal são reduzidos. Uma redução no lucro líquido, portanto, diminui os lucros retidos de uma empresa, o que, então, diminuiria o patrimônio líquido no balanço patrimonial. O valor do ativo do estoque no balanço patrimonial deve ser reduzido também ao seu valor realizável líquido preciso (NRV). O software de contabilidade para pequenas empresas pode ajudá-lo a controlar as despesas e registrar com precisão as baixas contábeis do estoque.

Uma redução de estoque também afeta vários índices financeiros:

Razão Financeira Efeito Razão atual Menor giro de estoque Maior Dias de estoque disponível Menor margem de lucro líquido Menor margem de lucro bruto Maior

Como uma redução afeta a declaração de renda?

Os efeitos específicos dependem de onde você lista a anotação. Se não for significativo, ele será listado como parte do CPV. Nesse caso, a empresa debitaria a conta geral do CPV na demonstração de resultados e creditaria o estoque a diferença entre o valor original e seu valor atual. Essa abordagem aumentará o CPV.

Contudo, se a redução do inventário for significativa, registre a despesa em um item de linha de perda por redução ao valor recuperável separado (redução do estoque) para que o tamanho agregado possa ser rastreado. Como orientação geral, escrever 5% ou mais do inventário é considerado significativo.

O tratamento da redução como uma despesa significa que tanto o lucro líquido da empresa quanto o lucro tributável serão reduzidos.

Redução de estoque vs. amortização

A diferença entre uma baixa de estoque e uma baixa de estoque é essencialmente uma questão de grau. Considerando que as depreciações lidam com uma redução no valor, os write-offs tratam de uma eliminação de valor. Embora isso tenda a ocorrer por razões semelhantes - obsolescência, mudanças e danos no mercado, assim como perdido, roubado ou estragado - uma baixa de estoque remove itens de estoque sem valor da contabilidade.

Compreendendo a redução do estoque

Uma redução de estoque pode parecer complexa, mas tudo se resume a um conceito simples:se os produtos de uma empresa não valem mais tanto, as finanças da empresa precisam refletir isso, revisando o valor contábil listado para seu NRV preciso. Embora qualquer empresa possa ser forçada a reduzir o valor do estoque devido a circunstâncias imprevistas, muitas baixas podem ser reflexo da má gestão de estoque, o que significa ter o estoque certo, nos níveis certos, no lugar certo, no momento certo e com o custo certo.

4 etapas para reduzir o estoque

1. Avalie a diferença de valor: O que a empresa listou nos livros como o valor do estoque e qual é o seu valor real agora?
2. Determine onde registrar a entrada de diário: Dependendo da materialidade da mudança de valor, uma redução do estoque pode ser registrada no CPV ou como um item de linha separado na demonstração do resultado.
3. Relate o write-down :Se a redução for determinada como relativamente pequena, debite a conta COGS e credite a diferença de valor na conta de estoque. Se a redução for considerada significativa, debitar o item de linha de redução do estoque e creditar a diferença de valor na conta do estoque.
4. Reveja as circunstâncias: Entenda por que ocorreu a redução do estoque e quais medidas poderiam ser implementadas no futuro para fins preventivos.

Reversão de uma redução de estoque

Agora, se uma empresa reduz o estoque, mas o valor sobe mais tarde, a empresa pode precisar fazer uma reversão de estoque. Por exemplo, pode haver um aumento no valor de mercado do estoque ou talvez a redução inicial tenha sido muito agressiva. Deve-se observar que a reversão das baixas é proibida pelos Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP) dos EUA. Contudo, sob as Normas Internacionais de Relatório Financeiro (IFRS), uma reversão é permitida. Uma diferença de valor deve ser identificada no período em que ocorre, e a reversão é limitada ao valor da baixa original.

Usando o exemplo acima, digamos que o novo telefone lançado foi recolhido por causa de baterias com defeito. As capas de telefone da empresa podem ser vendidas pelo preço original, com os telefones anteriores sendo a base. Case City reverteria a redução se os casos atingissem o mesmo ou mais do que seu valor anterior. Lembrar, uma reversão não pode ser maior do que a redução original.

Se Case City tivesse anotado apenas alguns casos de telefone, a reversão da demonstração de resultados ficaria assim.

Entrada de débito Entrada de crédito Custo de bens vendidos $ 45 Inventário $ 45

Se Case City tivesse escrito 100 casos, se pode ser assim.

Entrada de débito Entrada de crédito Entrada de débito Entrada de crédito Redução de estoque $ 1, 500 Inventário $ 1, 500

Se o valor aumentar, mas não de volta ao seu valor total, então, as entradas seriam a nova diferença de valor.

Como reduzir as reduções de estoque

Considerando os efeitos das reduções de estoque, é do interesse da empresa evitá-los sempre que possível. As estratégias para reduzir as baixas incluem:

Evitando estoque excessivo:

É fácil ficar animado com um produto. Contudo, encomendar uma grande quantidade pode expor a empresa a maiores riscos de danos por obsolescência e estragos no caso de inventário perecível.

Analisando a frequência do pedido:

A revisão da frequência dos pedidos para quantidades menores e intervalos mais frequentes pode dimensionar o estoque e ajudar a mantê-lo atualizado.

Acompanhe as tendências de demanda e vendas:

Revisitando o exemplo acima, a empresa provavelmente saberia com antecedência que um novo telefone com dimensões diferentes estava saindo e que a demanda provavelmente cairia. Eles poderiam ajustar seu estoque com antecedência.

Protegendo o inventário:

Danos ou roubo são causas comuns de baixas contábeis. Implementar medidas de proteção, como a instalação de fechaduras, gaiolas de segurança, video vigilância, detectores de fumaça, alarmes de segurança, etc. Além disso, implemente políticas e auditorias intensivas de controle de estoque para ajudar a monitorar e prevenir fraudes e roubos.

Considere o método de avaliação de estoque UEPS:

Empresas que usam o último em, O método de gerenciamento de armazém primeiro a sair (LIFO) que assume que os itens produzidos mais recentemente são vendidos primeiro tendem a ter menos baixas do que as empresas que usam o primeiro a entrar, método primeiro a sair (FIFO). Sob UEPS, o valor do balanço remanescente para o estoque reflete o mais antigo, e mais baixo, preços.

Implementando software de gerenciamento de inventário:

Investir em software de gerenciamento de estoque pode ajudar as empresas a implementar as estratégias acima por meio de recursos como contagem de ciclos, rastreamento de estoque em vários locais e planejamento de demanda.

Perguntas frequentes sobre redução de estoque

Quando uma redução de estoque é considerada significativa o suficiente para ser registrada como seu próprio item de linha?

Como orientação geral, a redução de 5% ou mais do estoque é um ajuste material e deve ser reconhecido separadamente.

Por que uma redução do estoque aumenta o CPV?

Isso é melhor explicado observando a equação do CPV:

COGS = Estoque inicial + compras - estoque final

Se o valor do estoque final diminuiu, como faz com uma anotação, o CPV aumentará.

Por que uma grande redução de estoque não deve ser incluída no CPV?

Se você enterrasse uma grande redução na conta de despesas do COGS, isso causaria um grande declínio na taxa de lucro bruto, o que exigiria explicação.