Calcular corretamente a precisão do inventário é essencial para empresas de todos os tipos.

Contagens de estoque imprecisas afligem negócios de varejo e atacado. Os varejistas de consumo têm problemas mais frequentes, no entanto, devido ao volume de produtos vendidos e devolvidos, além de expirar, reabastecer incorretamente e muito mais.

O que é precisão de inventário?

A precisão do inventário refere-se a qualquer disparidade existente entre os registros eletrônicos de sua empresa que refletem seu inventário e seu inventário real.

As empresas precisam conciliar regularmente dois números relacionados ao estoque:

1. Registros eletrônicos ou em papel devem estar disponíveis em estoque com base em entregas, vendas e remessas
2. O que realmente conta em uma verificação física do inventário disponível

Esse processo - conhecido como contagem cíclica de precisão de estoque - ajuda a expor erros antes que as discrepâncias cresçam tanto que corrigi-las se torne um grande problema contábil e de vendas.

Como calcular a precisão do inventário

Supondo que todos os quatro pontos de dados estejam disponíveis e corretos, a matemática por trás do cálculo da precisão do inventário é assim:

• Determinar o número de itens de teste de inventário de amostra
• Determinar o número total de todos os itens de inventário amostrados
• Divida o número de itens de teste de inventário amostrados pelo número de todos os itens de inventário amostrados

Se A ou B for impreciso, a fórmula produzirá um número que não é útil e deve ser descartado.

Práticas recomendadas de precisão de inventário

Um estudo de 2008 encontrou imprecisões generalizadas nos registros de estoque dos varejistas, apesar dos bilhões acumulados sendo gastos em ferramentas automatizadas para simplificar o reabastecimento de estoque e outras tarefas.

Para que as contagens de inventário sejam corretas, elas devem conter os seguintes detalhes:

• Quantidade disponível
• Local do inventário
• Unidade de medida (itens individuais, multipacks, etc.)
• Número ou identificador exclusivo do produto

Se algum deles estiver ausente ou for impreciso, a fórmula será descartada e não poderá ser calculada corretamente. Os sistemas de gerenciamento de estoque podem ser usados ​​para coletar números eletronicamente e ajudar a garantir a precisão.

Deve-se notar que o cálculo da precisão do estoque é diferente do cálculo do estoque de produtos acabados. Ambos são números importantes para se ter em mãos, mas servem a propósitos muito diferentes.

As empresas sem planos para calcular regularmente a precisão do inventário correm o risco de interrupções de produtos que podem afetar negativamente sua reputação entre os clientes. Não seja pego com números de estoque imprecisos que podem prejudicar suas vendas e lucros.