O estoque é um ativo circulante?

A resposta rápida a esta pergunta é sim, o estoque é um ativo atual. O estoque é composto pelos produtos utilizados na fabricação do produto final. Por que então é considerado um ativo? O estoque é classificado como um ativo nas demonstrações financeiras de uma empresa porque é usado para criar os produtos vendidos para gerar receita.

Neste artigo, explicamos por que o estoque é um ativo atual, outros exemplos de ativos atuais e como o estoque difere de outros ativos. Também determinaremos se é sempre considerado um ativo circulante.

Ativos atuais definidos

Em termos simples, ativos circulantes referem-se a quaisquer ativos que possam ser transformados em dinheiro no próximo período contábil, normalmente um ano.

Esta definição não se limita aos bens previstos para venda no ano, mas inclui recursos injetados no negócio. Os ativos circulantes refletem a capacidade de uma empresa de liquidar suas dívidas de curto prazo e financiar operações comerciais normais.

É fundamental destacar que apenas os ativos tangíveis são considerados ativos circulantes. Ativos intangíveis como fundo de comércio, direitos autorais, propriedade intelectual e marcas registradas não são ativos circulantes, independentemente de ainda poderem fornecer valor econômico a uma empresa. Por quê? As empresas não podem converter facilmente ativos intangíveis em dinheiro.

Existem cinco tipos principais de ativos circulantes, conforme destacado abaixo:

1. Investimentos em segurança de curto prazo

Investimentos de segurança de curto prazo são investimentos de segurança que devem fornecer retornos em um ano. Eles são comprados ou vendidos através de bolsas de valores e mercados de títulos. Para que os títulos sejam classificados como ativos circulantes, eles devem ter um prazo de vencimento inferior a um ano. Da mesma forma, ações negociáveis, como ações ou ações, devem ser vendidas dentro de um ano para serem classificadas como um ativo circulante.

2. Dinheiro

O dinheiro é talvez o ativo circulante mais comum. Os fundos do mercado monetário e os títulos do tesouro geralmente denominados títulos líquidos - são considerados equivalentes de caixa e são ativos circulantes, além de serem prontamente conversíveis em dinheiro.

3. Contas a receber

São fundos que uma empresa espera receber de clientes que receberam bens e serviços, mas ainda não pagaram. Para que as contas a receber sejam consideradas um ativo circulante, a data prevista de recebimento deve ser dentro de um ano.

Simplificando, são fundos devidos a uma empresa por clientes que compraram mercadorias a crédito.

4. Despesas pré-pagas

São fundos que uma empresa gastou em bens ou serviços que se espera receber no futuro. Você pode estar se perguntando, por que as despesas que não devem gerar dinheiro para a empresa são consideradas ativos circulantes? Bem, isso ocorre porque as despesas pré-pagas liberam capital para ser usado posteriormente.

Despesas pré-pagas comuns incluem aluguel, prêmios de seguro e pagamentos a empreiteiros. É fundamental destacar que esses adiantamentos só podem ser anuais para considerar o ativo circulante. Por exemplo, se uma empresa decidir pagar cinco anos de aluguel adiantado, apenas o valor de um ano desse aluguel adiantado pode ser considerado um ativo circulante.

5. Inventário

O estoque com previsão de venda no ano de sua produção é considerado um ativo circulante. Comparado aos outros ativos circulantes, o estoque é conhecido por ser o menos líquido. Isso porque, diferentemente das contas a receber, em que o cliente deve pagar, ou títulos de curto prazo, que vencem no ano, o estoque deve ser fabricado e vendido para ser considerado um ativo circulante.

Além disso, nem todo estoque pode ser vendido dentro de um ano. O inventário composto por aviões ou maquinário especializado pode ficar armazenado por algum tempo antes de ser comprado. O estoque de movimentação rápida, também conhecido como bens de consumo de movimentação rápida (FMCG), é normalmente o tipo de estoque classificado como ativo circulante.

O que são ativos não circulantes?

Este artigo ficaria incompleto se não definissemos ao menos os ativos não circulantes.

Os ativos não circulantes são definidos como ativos de longo prazo cujos benefícios serão acumulados por mais de um ano. Eles podem ser tangíveis e intangíveis e incluem ativos fixos, como imóveis, instalações e máquinas, e investimentos de longo prazo em ações, ações e títulos. Nas indústrias não manufatureiras, os ativos não circulantes incluem coisas como marcas registradas, fundo de comércio e patentes.

O que é uma proporção atual?

Conforme indicado anteriormente, os ativos circulantes determinam a capacidade de uma empresa de financiar suas operações diárias e pagar passivos de curto prazo. O índice de liquidez corrente, também conhecido como “capital de giro”, é calculado dividindo o ativo circulante da empresa pelo passivo circulante. O valor derivado desse cálculo reflete a capacidade da empresa de gerenciar suas operações do dia-a-dia.

Como o inventário difere de outros ativos?

O estoque é um ativo especial circulante e, por isso, difere de outros ativos circulantes em vários aspectos, conforme detalhado abaixo:

• Facilidade de conversão em dinheiro

Em termos de liquidez, o estoque é considerado como estando no meio do espectro de liquidez. Apesar de sua capacidade de conversão em caixa, o estoque ainda é comparativamente menos líquido do que as contas a receber e os investimentos de curto prazo. Dito isto, o estoque nem sempre é vendido facilmente. Isso gera uma dificuldade para as empresas na hora de contabilizar, pois não é fácil determinar onde colocá-lo. Devido a esse aspecto, alguns analistas financeiros consideram o estoque como fonte de pagamento e refletem a capacidade da empresa de liquidar dívidas de curto prazo, enquanto outros não.

• Avaliação

Comparado a outros ativos, o processo de avaliação do estoque de uma empresa é único. Normalmente, os ativos são avaliados com base em seu custo inicial, que geralmente é um custo histórico. Por exemplo, o custo do terreno registrado no balanço patrimonial de uma empresa é a aquisição do terreno, independentemente do valor atual. No entanto, o estoque é registrado a um custo baixo ou ao preço de mercado atual. A implicação disso é que uma empresa precisa fazer ajustes em seus valores de estoque de acordo com a avaliação atual do mercado. Consequentemente, esses ajustes têm o efeito de diminuir ou aumentar o lucro de uma empresa quando registrado.

•  É gerado internamente

Este talvez seja o aspecto único do estoque como um ativo; é o único ativo gerado internamente que uma empresa pode registrar isso. Para empresas de manufatura, o valor do estoque é derivado da soma dos custos de mão de obra, custos de matéria-prima e vários outros custos indiretos incorridos na produção de um produto final. Por outro lado, para empresas não manufatureiras, este não é o caso. Por exemplo, para escritórios de advocacia que oferecem serviços jurídicos, o escritório gradualmente adquire uma lista de clientes constante, extremamente valiosa para o escritório. No entanto, embora a empresa possa obter benefícios futuros dessa lista de clientes, os princípios contábeis geralmente aceitos não permitem tais ativos nos livros financeiros de uma empresa.

Leia também:Como calcular o índice de giro de estoque

O inventário é sempre um ativo atual?

Não. O estoque nem sempre é um ativo atual. Tem o potencial de se transformar em um passivo. O estoque pode se tornar um passivo devido ao excesso de estoque de má gestão ou a uma mudança nas demandas dos clientes. Por exemplo, se você usar muito de um determinado produto de beleza, a demanda do cliente mudará abruptamente; você pode ficar preso com estoque obsoleto sem mercado.

Várias desvantagens podem surgir quando o estoque se torna um passivo, como:

• Redução do fluxo de caixa

O excesso de estoque pode levar a um déficit no fluxo de caixa. Isso ocorre porque quanto mais dinheiro você tiver em estoque, menos terá que pagar pelos itens essenciais, como aluguel ou despesas de transporte. Por outro lado, é econômico comprar estoques a granel para algumas indústrias para aumentar a produção. No entanto, isso só funciona se você precisar do estoque para reduzir os custos associados, como custos de armazenamento.

•  Aumento dos custos associados

Quanto mais estoque uma empresa armazenar, mais dinheiro ela gastará nos custos associados que se acumulam, como custos de armazenamento e preservação.

Encontrando o equilíbrio

A chave para garantir que seu estoque não se transforme em um passivo está em encontrar um equilíbrio para qualquer negócio. Isso significa que você precisa estocar apenas o estoque suficiente para acabar, mas não mais do que o necessário a qualquer momento. Você também pode considerar encomendar produtos apenas quando precisar deles, o que significaria procurar fornecedores confiáveis ​​que entregarão o que você precisa em tempo hábil.

As empresas podem adotar a abordagem de gerenciamento de estoque enxuto, que prevê o estoque apenas do que você precisa, nem mais nem menos. Isso exige a necessidade de praticar ter a quantidade certa de estoque à mão a qualquer momento.

Conclusão

Para garantir que seu estoque seja gerenciado de forma eficaz, considere investir em um software de gerenciamento de estoque, como o EMERGE App. Com este software, você não precisa se preocupar com suas necessidades de estoque. Você receberá relatórios analíticos detalhados e prompts, garantindo que você sempre tenha a quantidade certa de estoque.