Gerenciamento de estoque vs. gerenciamento de ativos:qual é a diferença?

Gerenciamento de estoque vs. gerenciamento de ativos

O gerenciamento de estoque rastreia o estoque que entra e sai das lojas e depósitos de uma empresa. O gerenciamento de ativos rastreia os equipamentos e suprimentos que uma empresa usa para administrar o negócio.

Em outras palavras, gerenciamento de inventário e gerenciamento de ativos rastreiam a propriedade de uma empresa. Mas o gerenciamento de estoque concentra-se no fluxo de itens que uma empresa vende ou nas peças que usa para fazer mercadorias. Um dos objetivos da gestão de estoque é encontrar o equilíbrio certo de estoque para satisfazer a demanda do cliente ou, em um ambiente de manufatura, fornecer linhas de produção. Gestão de ativos, por outro lado, monitora itens que uma organização usa internamente, que não estão à venda. A gestão de ativos também lida com a garantia do valor e da disponibilidade dos ativos.

O que é estoque?

Inventário, também chamado de estoque, são os produtos, matéria prima, suprimentos ou peças que uma empresa possui para vender ou construir novos produtos. Os quatro tipos de estoque são matérias-primas, trabalho em progresso, bens acabados, e manutenção, reparo e operações (MRO).

Leia o artigo sobre noções básicas de inventário para aprender mais sobre os tipos de inventário.

O que é um ativo?

Ativos são recursos que uma empresa usa para administrar um negócio, fabricar itens ou criar valor. Ativos incluem o equipamento, acessórios e móveis que uma organização possui ou aluga e propriedade intelectual, como patentes.

Qual é a diferença entre um ativo e um estoque?

A diferença entre ativos e estoque é que uma empresa vende estoque para ganhar dinheiro. Os ativos oferecem à empresa um tipo diferente de valor, ajudando a empresa a comprar e gerenciar o estoque.

O inventário inclui produtos, peças e materiais, e o quanto está disponível pode mudar com o tempo. Ativos incluem equipamentos, acessórios e móveis, e a quantidade de ativos que uma empresa possui em um determinado momento é geralmente estável.

Em contabilidade, o estoque aparece como ativo circulante porque uma empresa o mantém por menos de 12 meses. O ativo circulante também inclui contas a receber e despesas, como apólices de seguro. O estoque que não gira após 12 meses é considerado estoque morto, ou inventário obsoleto, e é contabilizado como um passivo.

O que é um ativo de estoque?

Ativos de estoque são os produtos acabados, peças ou matérias-primas que uma empresa pretende vender. Em contabilidade, uma empresa registra o estoque como um ativo circulante em seu balanço patrimonial. Na manufatura, os ativos de estoque servem como reserva caso haja um aumento na demanda.

Os ativos de estoque são essenciais para um negócio porque a escassez de ativos afeta a receita. Durante o pico de produção ou horários de vendas, as linhas de produção e os canais de varejo exigem um fornecimento consistente de estoque para satisfazer os clientes.

Ativo de estoque vs. estoque

Tanto o inventário quanto os ativos de inventário são ativos da empresa. Contudo, nem todos os ativos são inventário. As empresas vendem estoque ou usam matéria-prima de seu estoque para fazer produtos para vender. Estes são ativos de estoque, e às vezes pode ser chamado simplesmente de inventário. Ativos são itens, como maquinário, que uma empresa usa para gerenciar ou criar estoque.

O que é gerenciamento de estoque?

O gerenciamento de estoque rastreia o estoque conforme a empresa adiciona, vende, move e armazena. A prática também determina quando e que novo estoque solicitar para evitar escassez e ajuda a empresa a manter um índice de giro de estoque saudável.

Tipos e quantidades de estoque mudam frequentemente, tornando difícil rastrear e manter. O gerenciamento de estoque atenua esse desafio e oferece os seguintes benefícios:

• Melhor precisão de estoque: Isso permite que você saiba o que está em estoque e peça apenas a quantidade de estoque necessária para atender à demanda.
• Risco reduzido de vendas exageradas: Você não vai exagerar na venda de produtos se tiver um melhor controle do que está em estoque e do que está em espera.
• Poupança de custos: O estoque custa dinheiro até ser vendido. Os custos de transporte incluem manuseio de armazenamento e taxas de transporte, seguro e salários dos funcionários. O estoque também está em risco de roubo, perda por desastres naturais ou obsolescência.
• Evitando rupturas e excesso de estoque: Minimize o número de dias, caso existam, que os itens estão fora de estoque para evitar carregar muito estoque com melhor planejamento e gerenciamento.
• Lucros aumentados: Uma melhor compreensão da disponibilidade e da demanda leva a um maior giro de estoque, o que leva a maiores lucros.
• Maiores percepções: Você também pode identificar tendências de vendas ou rastrear produtos recolhidos ou datas de vencimento com rastreamento de estoque e controle de estoque.
• Melhores termos com fornecedores e fornecedores: A gestão de estoque também fornece conhecimento de quais produtos vendem e em que volume, percepções que você pode usar para negociar melhores preços e condições com os fornecedores.
• Mais produtividade: Boas soluções de gerenciamento de estoque economizam tempo que poderia ser gasto em outras atividades.
• Melhor Experiência do Cliente :Os clientes que recebem o que pedem dentro do prazo são mais leais.

Implementar o gerenciamento de estoque pode incluir um sistema de gerenciamento de armazém para reorganizar os armazéns para colocar itens populares perto das áreas de embalagem, bem como procedimentos de escrita que descrevem como receber, por para fora, escolher e enviar itens.

Uma prática relacionada é o controle de estoque, que se concentra nas atividades diárias de gerenciamento de estoque em um depósito ou loja. A principal diferença entre gestão de estoque e controle de estoque é que a gestão de estoque abrange todo o processo de previsão de demanda, solicitar e gerenciar o estoque disponível.

Como funciona o gerenciamento de estoque?

O gerenciamento de estoque ajuda a empresa a monitorar o ciclo de vida de seu estoque. O processo inclui o recebimento e armazenamento de mercadorias em um depósito e separação, embalagem e envio. O gerenciamento de estoque reúne dados sobre essas atividades para melhorar o giro do estoque e aumentar as taxas de cumprimento.

A gestão eficaz evita understocks, overstocks e estoque obsoleto. Além de reduzir os custos de manutenção de estoque, a prática impede que uma empresa empate dinheiro em estoque que não vai vender. É importante que uma organização documente seus processos de gerenciamento de estoque. Os exemplos incluem ter um layout de armazém lógico, mantendo os itens nos mesmos locais e dedicando tempo para verificações e contagens regulares de estoque.

O que é gerenciamento de ativos?

A gestão de ativos é responsável por supervisionar os itens que uma empresa usa para operar. A gestão de ativos rastreia o equipamento, veículos, computadores, dispositivos, luminárias, móveis e documentos essenciais.

Governos, organizações sem fins lucrativos e empresas usam gerenciamento de ativos.

Como funciona o gerenciamento de ativos?

O gerenciamento de ativos rastreia o ciclo de vida completo de um ativo, desde quando uma empresa compra até a sua disposição. Cada ativo possui um ID exclusivo e um proprietário que o mantém.

Os benefícios da gestão de ativos incluem:

• Reduzindo compras duplicadas
• Reduzindo a frequência das auditorias de ativos
• Aumentando a conscientização sobre itens perdidos
• Melhorar o rastreamento de documentos importantes para conformidade legal ou regulatória
• Melhorar o controle de qualidade e garantia de qualidade (QA)
• Reduzindo custos por meio de reparos regulares e verificações de manutenção
• Minimizando o tempo de inatividade do equipamento porque o sistema avisa os usuários para solicitar peças antes da manutenção programada
• Reduz os custos de mão de obra porque os funcionários sempre têm os recursos de que precisam, quando eles precisam deles
• Limita o tempo de inatividade

A implementação de um programa de gerenciamento de ativos começa com a compreensão da condição e do desempenho dos ativos atuais. Faça uma análise de lacunas para pesquisar os ativos e o que os usuários precisam deles. Em seguida, consulte todas as partes interessadas para estabelecer metas de desempenho de ativos.

O que é um ativo fixo?

Ativos fixos são itens e propriedades que uma empresa não pode converter facilmente em dinheiro. Os ativos fixos também são chamados de ativos tangíveis ou propriedade, instalações e equipamentos (PP&E). Os exemplos incluem edifícios, terra, máquinas e equipamentos de informática.

Para dicas sobre como gerenciar ativos fixos e conformidade com a contabilidade do arrendamento, consulte “NetSuite Fixed Asset Management”. Descubra como tornar a contabilidade de ativos fixos mais fácil, lendo “Superando os desafios da contabilidade de ativos fixos”.

O que é rastreamento de ativos?

O rastreamento de ativos usa etiquetas eletrônicas para rastrear ativos. As etiquetas podem ser etiquetas de código de barras digitalizáveis ​​ou versões mais avançadas que transmitem a localização do ativo usando Bluetooth Low Energy (BLE), GPS ou identificação por radiofrequência (RFID).

Como funciona o rastreamento de ativos?

No rastreamento de ativos, cada item recebe um ID de ativo exclusivo. O sistema de ativos registra o ID e outros dados no log do sistema.

O rastreamento de ativos é responsável por saber a localização atual de um ativo, do utilizador, doença, calibração ou data de reparo e local de armazenamento. Os sistemas de rastreamento de ativos podem ser básicos ou ter um conjunto robusto de recursos e podem monitorar itens em tempo quase ou real e atualizar contagens diariamente, semanalmente ou anualmente. Por exemplo, a equipe pode usar alguns leitores de código de barras para ler as etiquetas manualmente ou vários leitores estáticos podem ler as etiquetas RFID. O monitoramento em tempo real é particularmente útil quando muitas pessoas carregam itens de um local para outro.

O rastreamento ajuda a empresa a saber se um ativo foi perdido ou roubado, em bom estado de conservação ou depreciado. O rastreamento de ativos elimina a necessidade de propensos a erros, monitoramento manual e fornece uma contagem precisa de ativos.

Como funciona o rastreamento de ativos e o gerenciamento de ativos?

O rastreamento de ativos usa códigos de barras ou etiquetas eletrônicas para registrar o uso de ativos. O gerenciamento de ativos alavanca os dados que o rastreamento de ativos coleta.

Com rastreamento e gerenciamento de ativos, uma empresa reduz custos administrativos e melhora a eficiência. Os funcionários não precisam localizar itens fisicamente ou pesquisar em listas ou planilhas para determinar onde eles estão ou sua condição atual.

Como o rastreamento de ativos e o gerenciamento de ativos funcionam juntos?

No rastreamento de ativos, cada vez que alguém usa um ativo, o sistema de rastreamento registra eletronicamente. O gerenciamento de ativos usa os dados digitalizados para decidir quantos ativos um local requer e prevê o agendamento de reparo e substituição.

Esses registros fornecem informações para auditorias e contagens físicas. Entender como as pessoas usam um ativo ajuda as empresas a antecipar a manutenção ou o tempo de inatividade. O rastreamento e o gerenciamento de ativos confiáveis ​​também oferecem um melhor gerenciamento da cadeia de suprimentos.

Gerenciamento de estoque vs. rastreamento de ativos

O gerenciamento de estoque rastreia o estoque que uma empresa recebe e emite de suas lojas e depósitos. Por contraste, o rastreamento de ativos monitora itens individuais que uma empresa usa para administrar seus negócios.

Por exemplo, o gerenciamento de estoque rastreia onde o estoque está em uma prateleira em um depósito. O rastreamento de ativos é responsável pelo monitoramento da própria estante.

O que o gerenciamento de estoque e o gerenciamento de ativos têm em comum?

Tanto a gestão de estoque quanto a gestão de ativos supervisionam a movimentação de ativos em uma empresa. Ambos os métodos visam reduzir custos, aproveitar ao máximo os recursos e promover a eficiência.

Semelhanças entre gerenciamento de estoque e gerenciamento de ativos

Embora o inventário e os ativos sirvam para finalidades diferentes, eles compartilham objetivos e abordagens semelhantes. Tanto o gerenciamento de inventário quanto o gerenciamento de ativos:

• Garantir que a empresa tenha estoque suficiente para atender à demanda, sem escassez.
• Verifique se uma empresa sempre pode encontrar os equipamentos e suprimentos necessários para sustentar as operações.
• Evite erros de contagem e registro humanos.
• Reduza a deterioração de ativos ou perda por extravio.
• Monitore os itens para determinar quando descartá-los ou substituí-los.
• Custos mais baixos.
• Use números de série para rastrear um objeto por meio de seu inventário ou ciclo de vida do ativo.

Onde os ativos e o estoque se cruzam?

Os sistemas de controle de ativos e gerenciamento de estoque reduzem os custos e melhoram a produção e o serviço. Departamentos de manufatura usam sistemas de gerenciamento de estoque para auxiliar na produção de mercadorias. Os departamentos de atendimento controlam as vendas e o fluxo de mercadorias no depósito ou na loja.

O estoque é um ativo porque uma empresa investe dinheiro nele, que depois o converte em receita quando vende o estoque. O estoque que não vende tão rapidamente quanto o esperado pode se tornar um passivo.

Diferenças entre gerenciamento de estoque e gerenciamento de ativos

O gerenciamento de estoque rastreia as peças, produtos e suprimentos à medida que uma empresa compra, os vende ou os consome. A gestão de ativos analisa como uma empresa usa os itens de sua propriedade que não pretende vender.

A tabela a seguir mostra a diferença entre as duas disciplinas:

Gestão de inventário Gestão de ativos Rastreia o estoque conforme ele entra e sai da empresa. Gerencia itens que uma organização pretende manter ao longo de seus ciclos de vida completos, desde a aquisição até o descarte. Reabastece bens e peças para vender aos clientes. Implementa inspeção regular, limpeza, reparo ou substituição de ativos. Os clientes só devolvem os itens ao estoque se não estiverem satisfeitos com a compra. Os usuários pegam itens emprestados e os devolvem ao pool de ativos. Contato mínimo com cada item e detalhes mínimos registrados para os itens. Determine quais ativos fornecem valor e quais são passivos.

O que é um sistema de gerenciamento de estoque?

Um sistema de gerenciamento de estoque é um software que rastreia o estoque à medida que uma empresa o recebe e emite. Os sistemas de gerenciamento de estoque prevêem a demanda, para que uma empresa possa otimizar a quantidade de estoque disponível tanto quanto possível.

Para dicas sobre como escolher o sistema certo para sua empresa, leia “Escolhendo o Sistema de Gerenciamento de Estoque Certo.” Para saber como o gerenciamento de estoque pode impulsionar seus negócios, leia “Os sistemas de gerenciamento de estoque são a chave para o sucesso dessas três empresas”.

O que é software de rastreamento de ativos?

O software de rastreamento de ativos rastreia a localização e a condição dos ativos em tempo real. O software usa dados em tempo real para analisar tendências de uso, calcular o valor e a depreciação, monitorar o status da certificação, programar atualizações e reparos e prever quando uma empresa deve substituir ativos.

As empresas usam o gerenciamento de ativos para localizar ativos, seu status de certificação e quando precisam de manutenção. Um sistema de rastreamento de ativos segue o ciclo de vida de um item, desde a compra até o descarte.

O gerenciamento de estoque de ativos é vital porque uma empresa deve entender o que possui e seu valor. De outra forma, uma empresa pode pagar impostos, seguro ou outros custos para itens depreciados ou coisas que eles não possuem mais.

Diferenças entre o sistema de gerenciamento de estoque e o software de rastreamento de ativos

O software de rastreamento de ativos e o software de rastreamento de inventário diferem no que rastreiam. O software de gerenciamento de estoque abrange todo o processo de previsão de demanda, solicitar e gerenciar o estoque disponível e o software de rastreamento de ativos rastreia os itens que geralmente ficam na empresa.

Esta tabela de comparação detalha como os dois sistemas diferem:

Sistema de Gestão de Estoque Software de rastreamento de ativos Peças de trilhas, produtos ou materiais que uma empresa vende ou usa para fazer coisas. Rastreia itens que uma empresa guarda por muito tempo e usa nos processos do dia a dia. As etiquetas removíveis contêm um número de unidade de manutenção de estoque (SKU) ou um código de produto universal do fabricante (UPC). As etiquetas duráveis ​​adicionam informações da empresa e um ID de ativo exclusivo. Compreende a localização e as quantidades de grupos de mercadorias ou grupos de mercadorias nas prateleiras de um depósito. Monitora a condição e o uso de cada ativo para seguro, relatórios financeiros e outros fins. Rastreia o fluxo de itens para, ao redor e fora de um armazém. Rastreia o uso e o fluxo de um item dentro de uma empresa. Mede o valor do estoque e como ele muda ao longo do tempo. Calcula a depreciação do ativo.

Como escolher o sistema de gerenciamento de estoque certo com controle e gerenciamento de ativos para o seu negócio

Ao procurar um sistema de gerenciamento de inventário e ativos, uma empresa deve escolher uma solução que possa atender às necessidades atuais e se adaptar às futuras. As soluções baseadas em nuvem removem muitas das dores de cabeça que vêm com a manutenção e atualizações de software e eliminam a necessidade de uma equipe dedicada para dar suporte ao sistema.

Muitas soluções oferecem recursos móveis que facilitam o rastreamento em tempo real conforme os itens se movem pelo armazém, o que é crítico para o gerenciamento preciso do estoque. A solução certa deve fornecer recursos de controle de estoque, calcular a depreciação dos ativos e planejar a manutenção.

O sistema integrado de gerenciamento de estoque da NetSuite com gerenciamento de ativos pode ajudar a expandir seus negócios

Se você está procurando um sistema de gerenciamento de inventário que forneça rastreamento e gerenciamento de ativos, considere o NetSuite. Sua solução de gerenciamento de inventário baseada em nuvem oferece reabastecimento automatizado e contagem precisa do ciclo. A rastreabilidade permite que você rastreie os itens por lote ou número de série - garantindo que eles sejam usados ​​antes das datas de vencimento - em vários locais, como lojas e armazéns.

O gerenciamento de ativos fixos da NetSuite oferece controle completo sobre o ciclo de vida de um ativo, com suporte abrangente para depreciação e integração com o módulo de contabilidade. Saiba mais sobre como o sistema de gerenciamento de estoque e o sistema de gerenciamento de ativos fixos da NetSuite podem ajudar a reduzir os custos operacionais padrão e aumentar o fluxo de caixa.