Como parar de perder tempo e melhorar sua eficácia pessoal

A razão pela qual pesquiso produtividade é simples. Acho que uma vida produtiva é igual a uma vida feliz. Mas insistimos em perder tempo, o que torna difícil viver uma vida produtiva.

Além disso, se você é mais produtivo do que a média das pessoas, você avançará mais rápido em sua carreira. Você aprende mais. Você faz mais. E, eventualmente, são mais recompensados.

E quando falo sobre produtividade, Eu falo sobre ser eficaz. Porque a produtividade não sugere que você faça as coisas certas. Significa apenas que você realiza muitas coisas. Mas não é isso que importa.

Eficácia, Contudo, refere-se a obter o direito coisas feitas.

E se você quiser fazer bem o seu trabalho, ganhar dinheiro, viver uma vida significativa, ou aprender habilidades, isso é o que mais importa. De outra forma, você apenas corre em círculos. Você pode parecer ocupado, mas você não alcançará nada significativo.

Em outras palavras:é fácil fazer um trabalho inútil. Trabalho que não o aproxima dos resultados que deseja. Isso é pura perda de tempo.

Os resultados são os mais importantes.

Praticamente, isso significa que você pode trabalhar 50 horas por semana, mas se você não experimenta nenhum crescimento pessoalmente, emocionalmente, financeiramente, você não é eficaz.

As pessoas costumam me perguntar, "por onde começo?" Para responder a essa pergunta, Quero compartilhar um exercício que ensino no meu curso de produtividade, Procrastinar Zero.

É um exercício que aprendi em The Effective Executive, de Peter Drucker. Para mim, Drucker é o primeiro e melhor pensador quando se trata de eficácia para os trabalhadores do conhecimento.

Muitos dos livros, artigos, ferramentas de produtividade, e os aplicativos de produtividade que você vê hoje em dia são todos influenciados por Drucker, quem essencialmente inventou o termo eficácia pessoal.

O que você encontrará a seguir é um exercício simples do The Effective Executive (que modifiquei um pouco para torná-lo mais fácil) que você pode aplicar para não perder tempo.

Etapa 1:Conheça o Seu Tempo

Costumo ouvir as pessoas dizendo:“Não sei o que há de errado comigo. Eu continuo procrastinando. ”

Minha pergunta é: "Você sabe o seu tempo?"

Se você não mede seu tempo, é difícil parar a procrastinação ou melhorar sua produtividade. Porque se você quiser administrar melhor o seu tempo, você tem que saber para onde vai primeiro.

Sua memória não é suficiente. Se eu perguntasse o que você estava fazendo exatamente uma semana atrás neste momento, você teria uma resposta? Ai está.

Como você sabe seu tempo? Mantenha um registro de atividades.

Antes mesmo de ter uma sessão real com clientes, Costumo pedir-lhes que mantenham um registro de atividades por duas semanas. Um registro de atividades é exatamente o que você imagina - um registro hora a hora do que você está fazendo ao longo do dia.

O método específico que você usa para seu registro de atividades não importa. A única coisa que importa é que você deseja manter um registro por pelo menos duas semanas. Preferencialmente, você quer um mês inteiro de atividades gravadas.

Eu apenas mantenho uma caneta e um bloco de notas na minha mesa e a cada hora eu anoto a hora e o que eu fiz durante a última hora. É importante manter o notebook visível, para que você não esqueça.

Etapa 2:identificar o trabalho não produtivo

Esta etapa é muito simples. Só tenho uma pergunta para você:

“Passe por todas as atividades recorrentes em seu log, uma por uma. O que aconteceria se você parasse de fazê-los? ”

Se a resposta for: "O inferno desabou." Não mude nada.

Mas se sua resposta for: "Nada aconteceria." Você atingiu o ouro.

Todos nós fazemos atividades que têm retorno ZERO. Eu chamo essas atividades de desperdiçadoras de tempo.

Etapa 3:elimine os desperdiçadores de tempo

Estrondo. É assim que você para de perder tempo. Saiba para onde vai seu tempo. Identifique as tarefas críticas das tarefas triviais em sua vida. E corte o trivial, perda de tempo, tarefas.

"Que simples?" sim.

Se você quer ser uma pessoa supereficaz, você regularmente mantém um registro. Você não precisa manter um registro 365 dias por ano.

Em vez de, faça dois trechos de duas a três semanas por ano. Isso é o suficiente para controlar o seu tempo e identificar novos desperdiçadores de tempo.

Além disso, o benefício adicional de um exercício tão simples é que ele o força a pensar sobre sua rotina diária.

Frequentemente, começamos atividades que perdem tempo, e eles se tornam hábitos. E se você não perceber o comportamento inútil, é difícil quebrar esses maus hábitos.

Eu descobri que este exercício é uma das coisas mais poderosas para parar de perder tempo.

Comece agora. Seu registro de atividades provavelmente se parece com isto:

• (inserir tempo) - Leia o artigo de Darius Foroux sobre como manter um registro de tempo e comecei meu próprio registro de tempo.
• (insira a hora) - Desliguei meu telefone e voltei para (o que quer que você estava trabalhando).
• (inserir tempo) - Navegou nas notícias, O Facebook, Instagram. E assistia a vídeos no YouTube. (Seja honesto consigo mesmo. Merda acontece).
• (inserir tempo) - respondeu a e-mails.

Excelente. Estou feliz em ver que você começou. Agora continue por mais duas semanas.

Quer saber mais sobre como não perder tempo? Vê isto: