O que é alocação de custos? (+ Tipos de Custos e Exemplos)

Mesmo pequenas empresas podem se beneficiar da alocação adequada de custos. Saiba o que é alocação de custos e por que você deve usar essa medida contábil em seu negócio.
Os proprietários de empresas usam a alocação de custos para atribuir custos a objetos de custo específicos. Os objetos de custo incluem produtos, departamentos, programas e trabalhos. A alocação de custos é necessária para qualquer tipo de negócio, mas é mais usada em empresas de manufatura que incorrem em uma variedade maior de custos.

Visão geral:o que é alocação de custos?

Parte de fazer negócios é incorrer em custos. Para garantir relatórios financeiros precisos, é vital que esses custos sejam alocados ao objeto de custo apropriado.

Embora os guarda-livros e funcionários de contabilidade possam precisar de alguma orientação na alocação adequada de despesas, o uso de software de contabilidade pode ajudar a automatizar e simplificar consideravelmente todo o processo.

Para rastrear e alocar custos, o custo precisa primeiro ser associado a um objeto de custo específico. Por exemplo, sua empresa paga um seguro de propriedade de $ 3.500 anualmente para dois prédios que você possui atualmente.

Um edifício tem 4.000 pés quadrados, enquanto o outro edifício tem 8.000 pés quadrados. Seu objeto de custo é a metragem quadrada de cada prédio, que será usada para alocar o custo ao prédio correto.

3 tipos de custos

A maioria das empresas incorre em uma variedade de custos ao fazer negócios. Esses custos podem variar desde o custo dos materiais necessários para produzir um produto acabado, até os salários da mão de obra direta pagos ao funcionário que opera a máquina usada para montar o produto, até os custos indiretos que você incorre todos os dias simplesmente abrindo suas portas.

Antes de começar, familiarize-se com os vários tipos de custos que sua empresa provavelmente incorrerá.

1. Custos diretos

Um custo direto é qualquer coisa que sua empresa possa conectar diretamente a um objeto de custo. Ligados diretamente à produção, os custos diretos são os únicos custos que não precisam ser alocados, mas são usados ​​no cálculo do custo das mercadorias vendidas.

Os custos diretos mais comuns em que uma empresa incorre incluem mão de obra direta, materiais diretos e suprimentos de fabricação. Um funcionário que trabalha na linha de montagem é considerado mão de obra direta, um custo direto.

O mesmo vale para o plástico necessário para fabricar um brinquedo ou a cola que mantém os pedaços do brinquedo juntos. Os custos diretos são quase sempre variáveis ​​porque variam de acordo com os níveis de produção. No entanto, se a produção permanecer constante, os custos diretos também podem permanecer constantes.

2. Custos indiretos

Os custos indiretos são os custos incorridos nas operações do dia-a-dia do seu negócio. Os custos indiretos não podem ser vinculados a um produto específico, mas ainda são considerados necessários para que a produção ocorra ou os serviços sejam entregues.

Custos indiretos, como serviços públicos e salários de supervisores de linha, são considerados necessários para a produção, mas não estão vinculados a um produto ou serviço específico, portanto, precisam ser alocados de acordo.

3. Custos indiretos

Os custos indiretos, também conhecidos como custos operacionais, são o custo diário de fazer negócios. Os custos indiretos nunca estão vinculados à produção, direta ou indiretamente, mas são os custos em que sua empresa incorre, esteja ou não produzindo bens ou prestando serviços.

Por exemplo, aluguel, seguro e material de escritório são considerados custos indiretos, que são custos incorridos independentemente dos níveis de produção.

Alguns custos indiretos, como suprimentos e impressão, podem ser variáveis, enquanto outros, como aluguel, seguro e salários de gerenciamento, são todos custos fixos, pois o custo não muda de mês para mês. Assim como os custos indiretos, os custos indiretos precisarão ser alocados regularmente para determinar o custo real do produto.

Exemplos de alocação de custos

A alocação de custos não é necessária apenas para empresas de manufatura. Há muitas razões pelas quais outras empresas podem precisar alocar custos.

Alocar o salário de um funcionário entre dois departamentos, alocar uma conta de serviços públicos entre instalações administrativas e de fabricação ou uma organização sem fins lucrativos que precisa alocar custos entre vários programas são apenas algumas das razões pelas quais quase qualquer empresa pode precisar alocar custos regularmente.

Ao alocar custos, existem quatro métodos de alocação para escolher.

• Mão de obra direta
• Tempo de máquina usado
• Metragem quadrada
• Unidades produzidas

Nos exemplos abaixo, usamos os métodos de metragem quadrada e unidades produzidas para calcular a alocação de custos apropriada.

Exemplo de alocação de custos 1

Ken possui uma pequena fábrica, com escritórios administrativos localizados no segundo andar. A metragem quadrada da fábrica é de 5.000 pés quadrados, enquanto os escritórios administrativos são de 2.500 pés quadrados, com aluguel de toda a instalação $ 15.000 por mês. O aluguel deve ser alocado entre os dois departamentos.

O cálculo seria:

US$ 15.000 (aluguel) ÷ 7.500 (pés quadrados) =US$ 2 por pé quadrado

Em seguida, Ken, calculará o custo do aluguel da planta:

US$ 2 x 5.000 =US$ 10.000

Isso significa que Ken pode alocar $ 10.000 para despesas gerais da fábrica.

Em seguida, Ken calculará o custo do aluguel dos escritórios administrativos:

US$ 2 x 2.500 =US$ 5.000

O saldo do aluguel, $ 5.000, será destinado aos escritórios administrativos.

Exemplo de alocação de custos 2

A empresa de fabricação de Carrie fabrica mochilas. Em julho, Carrie produziu 2.000 mochilas com custos de material direto de $ 5,50 por mochila e $ 2,25 de mão de obra direta por mochila.

Ela também teve US$ 7.250 em custos indiretos para o mês de julho. Usando o número de unidades produzidas como método de alocação, podemos calcular os custos indiretos usando a seguinte fórmula de custo indireto:

US$ 7.250 ÷ 2.000 =US$ 3,63 por mochila

Quando adicionado aos custos diretos de Carrie, o custo para produzir cada mochila é de $ 11,38, calculado da seguinte forma:

• Materiais Diretos:$ 5,50 por mochila
• Mão de obra direta:US$ 2,25 por mochila
• Despesas:US$ 3,63 por mochila
• Custo total:US$ 11,38 por mochila

Se Carrie não alocasse os custos indiretos, ela provavelmente teria subvalorizado as mochilas, resultando em perda de receita.

Perguntas frequentes

• 
  Não, a alocação de custos é necessária para qualquer negócio, incluindo empresas de serviços e organizações sem fins lucrativos.
  
• 
  Para rastrear e alocar custos, o custo precisa ser identificado com um objeto de custo, ao qual os custos são atribuídos. Os objetos de custo podem incluir:
  
  • Produtos
  • Departamentos
  • Programas
  • Clientes
  • Empregos
  
  Quase tudo pode ser considerado um objeto de custo se você puder atribuir um custo a ele.
  
• 
  Sim. Embora as empresas maiores possam ter uma necessidade maior de alocar custos, as empresas menores também podem se beneficiar da alocação adequada de custos.
  
  Por exemplo, mesmo uma pequena oficina de reparo de automóveis precisará alocar os custos de peças e mão de obra adequadamente, enquanto uma pequena empresa de consultoria precisará alocar os custos de viagem ao cliente apropriado.
  

Por que você deve alocar custos

A alocação de custos é importante para qualquer negócio, grande ou pequeno. Como você pode determinar quanto cobrar por bens ou serviços se não tem ideia de quanto custa produzir os bens ou serviços que atualmente oferece aos seus clientes?

A alocação adequada de custos também é essencial para relatórios financeiros precisos. Os proprietários de empresas dependem de demonstrações financeiras para tomar decisões de gerenciamento e, se os relatórios forem imprecisos, é provável que as decisões tomadas afetem negativamente os negócios.

Por fim, a alocação adequada de custos pode ajudá-lo a identificar áreas lucrativas de seus negócios e produtos ou serviços que podem estar perdendo dinheiro, permitindo que você tome decisões proativas em relação a ambos.

Não há uma boa razão para não alocar seus custos de negócios, então por que não começar hoje?