Como escolher entre o ano fiscal e o ano civil

Compreender como funcionam os diferentes períodos de medição pode evitar confusão.
Muitas coisas no mundo financeiro e contábil seguem um ciclo anual e, em muitos casos, as pessoas seguem o ano civil.

No entanto, algumas empresas optam por estabelecer um ano fiscal que não comece em 1º de janeiro. Compreender as ramificações de usar um ano fiscal ou um ano civil pode ajudá-lo a tomar decisões inteligentes sobre sua própria contabilidade e finanças.

Simplificando

Muitas pessoas usam o ano civil regular como uma medida para fins contábeis e financeiros. Os anos civis têm a vantagem de serem simples e também atendem a muitos requisitos para os indivíduos.

Por exemplo, se você operar uma empresa como proprietário individual, a empresa normalmente não terá uma identidade distinta para fins fiscais e você informará sua renda em sua declaração de imposto individual.

Como os indivíduos devem usar um ano civil para declarar seus impostos, sua empresa também terá que usar um ano civil. Mesmo se você usar uma entidade comercial como uma parceria, sociedade de responsabilidade limitada ou corporação S, normalmente usará o ano civil como seu período de medição principal.

Quando um ano fiscal faz sentido

Em alguns negócios, usar um ano civil não faz tanto sentido intuitivo e pode realmente distorcer medições precisas.

Por exemplo, com um negócio de preparação de impostos, a atividade começa a aumentar no final do ano civil, quando as pessoas começam a planejar seus impostos, e atinge um pico no período que antecede o prazo de declaração de impostos de 15 de abril.

Usar um ano civil dividiria artificialmente a época mais importante do ano para um negócio de preparação de impostos. É por isso que, se você observar o H&R Block, perceberá que ele usa um ano fiscal que termina em 30 de abril - logo após o final da temporada de impostos.

Quando um ano civil faz sentido

O desafio de um ano fiscal é que você precisa estar atento ao impacto de não usar um ano civil. Por exemplo, as empresas do ano civil normalmente apresentam suas declarações fiscais em 15 de março.

No entanto, se você usar um ano fiscal, a data de vencimento será o 15º dia do terceiro mês após o final do ano fiscal.

Isso não o coloca em uma posição injusta, mas exige que você mantenha um controle especial de seus próprios prazos, e pode levar à confusão se as pessoas com quem você está lidando estiverem acostumadas a empresas que usam um ano civil.

Palavras finais no calendário certo para usar

Usar um ano civil é a maneira mais simples de uma empresa lidar com seus assuntos financeiros e contábeis, mas nem sempre é a melhor.

Se sua empresa for sazonal por natureza ou tiver outras características que tornem a contabilidade do ano civil enganosa, optar por usar um ano fiscal quando disponível pode ser mais fácil para você a longo prazo.